Platforma Microsoft Teams permite desfășurarea întâlnirilor cu un număr mare de participanți. Aceste întâlniri sunt găzduite în cadrul canalelor, iar toți membrii unui canal se pot alătura lor. Indiferent dacă este vorba despre apeluri video sau conversații text, Microsoft Teams facilitează discuții ample în grup.
Conversații de grup în Microsoft Teams
Pentru a interacționa cu mai multe persoane simultan, puteți iniția un grup în Microsoft Teams. Deși această funcționalitate este una evidentă, modalitatea de creare a grupului nu este imediat intuitivă, neexistând un buton dedicat acestei acțiuni.
Crearea unui chat de grup în Microsoft Teams
Pentru a începe o conversație de grup în Microsoft Teams, trebuie îndeplinite următoarele condiții:
- Să aveți posibilitatea de a comunica cu alți membri ai echipei, excluzând utilizatorii externi.
- Toți participanții la conversație trebuie să facă parte din aceeași echipă cu dumneavoastră.
Pașii pentru a crea un chat de grup sunt următorii:
- Deschideți aplicația Microsoft Teams.
- Accesați secțiunea „Chat-uri” din bara laterală.
- Apăsați pe butonul pentru a iniția un chat nou.
- Introduceți numele primului membru al echipei, apoi continuați să adăugați ceilalți participanți doriți în grup.
- Trimiteți un mesaj pentru a activa chatul de grup.
Modificarea numelui unui chat de grup
Inițial, numele unui chat de grup este dat de lista participanților, lucru care devine neconvenabil când aveți mai multe grupuri cu aceleași persoane sau când grupul este foarte mare. Pentru a personaliza această denumire, urmați acești pași:
- Deschideți aplicația Microsoft Teams.
- Accesați secțiunea „Chat-uri” din meniul lateral.
- Selectați chatul de grup pe care doriți să-l redenumiți.
- Apăsați butonul de editare de lângă numele actual al chatului.
- Introduceți noul nume dorit.
- Salvați modificările.
Noul nume va fi afișat pentru toți membrii grupului.
Adăugarea de noi membri
În orice moment puteți include noi membri ai echipei într-un chat de grup existent.
Pașii sunt următorii:
- Deschideți aplicația Microsoft Teams.
- Accesați secțiunea „Chat-uri”.
- Selectați conversația de grup.
- Apăsați pe butonul de adăugare membri, aflat în colțul din dreapta sus.
- Alegeți opțiunea „Adăugați persoane”.
- Decideți dacă noii membri vor avea acces la istoricul conversațiilor precedente sau nu.
- Introduceți numele sau adresa de e-mail a persoanelor pe care doriți să le includeți în grup.
Părăsirea unui chat de grup
Aveți posibilitatea de a părăsi un chat de grup, chiar dacă dumneavoastră ați fost cel care l-a creat.
Pașii necesari sunt:
- Deschideți Microsoft Teams.
- Accesați secțiunea „Chat-uri”.
- Selectați chatul de grup.
- Apăsați pe butonul de adăugare membri.
- Alegeți opțiunea „Părăsire”.
- Confirmați decizia de a părăsi grupul.
Important de reținut: chatul de grup va rămâne vizibil în lista de chat-uri, deoarece, deși ați părăsit discuția, veți avea în continuare acces la istoricul conversațiilor. Însă, chatul nu se va actualiza cu noile mesaje.
Concluzii
Microsoft Teams nu obligă utilizatorii să creeze canale pentru conversațiile de grup. Aceste grupuri de chat pot fi folosite pentru conversații text, dar și pentru apeluri audio sau video. Fiecare grup are propria sa secțiune dedicată pentru fișiere, unde puteți partaja documente și alte tipuri de date. Aceste grupuri sunt o alternativă mai simplă la canale, care sunt gestionate de proprietarii echipelor, în timp ce grupurile sunt create de membrii individuali ai echipei.