Microsoft Word oferă instrumente încorporate pentru crearea și aranjarea diferitelor tipuri de diagrame. Vă puteți crea propria diagramă de flux folosind diferite forme și SmartArt. Iată cum să o faci.
Realizarea unei diagrame de flux în Word
Când lucrați cu forme în orice aplicație Office, este întotdeauna util să folosiți linii de grilă pentru a vă asigura că totul este dimensionat și plasat corect. Pentru a face să apară liniile de grilă, mergeți la fila „Vizualizare” și bifați caseta de selectare „Linii de grilă”.
Liniile de grilă vor apărea acum pe documentul Word.
Apoi, treceți la fila „Inserare” și apoi faceți clic pe butonul „Forme” (vom trece prin SmartArt mai târziu).
Un meniu derulant afișează o bibliotecă mare de forme din care puteți alege. Ne vom concentra aici pe două lucruri: conectorii din grupul „Linii” din partea de sus și formele din grupul „Diagramă” din partea de jos.
Înainte de a continua, este important să înțelegem scopul propus al formelor. Poate doriți să luați în considerare citirea acestei liste cuprinzătoare care detaliază sensul formelor de diagramă de flux, dar iată o scurtă prezentare generală a elementelor de bază.
Dreptunghi: Folosit pentru etapele procesului.
Diamant: Folosit pentru a afișa punctele de decizie.
Oval: Folosit ca formă de terminator, indicând punctele de început și de sfârșit ale unui proces.
Trecând cu mouse-ul peste oricare dintre formele din meniul derulant, se afișează un balon de text care arată scopul formei.
Să mergem mai departe și să introducem prima noastră formă. Înapoi la meniul forme, selectați forma pe care doriți să o utilizați în diagrama de flux. Deoarece aceasta este prima noastră formă folosită în diagramă, vom folosi forma ovală.
Odată ce selectați forma, veți observa că cursorul se transformă într-o cruce. Pentru a desena forma, faceți clic și trageți.
După desenarea formei, veți observa că apare o nouă filă „Format” cu comenzi care vă permit să vă formatați forma, să schimbați conturul și culoarea de umplere și multe altele.
Pentru a insera text în interiorul formei, selectați forma și apoi începeți să tastați.
Să introducem o altă formă și apoi să conectăm cele două forme. Vom adăuga un dreptunghi pentru a indica o altă parte a procesului. Repetați pașii de mai sus pentru a introduce forma.
Pentru a conecta cele două forme, întoarceți-vă la meniul forme și selectați conectorul pe care doriți să îl utilizați. Vom folosi o săgeată linie simplă pentru acest exemplu.
După ce selectați săgeata, faceți clic pe mânerul central al primei forme și apoi, în timp ce țineți apăsat butonul mouse-ului, trageți la mânerul central al formei următoare.
Ca și în cazul formelor, puteți formata săgeata cu diferite lățimi de linii, culori și așa mai departe.
Dacă intenționați să utilizați același format de linie în întreaga diagramă, faceți clic dreapta pe linia inserată după ce ați format-o și selectați „Setați ca linie implicită”. Puteți face acest lucru și cu forme.
Crearea unei diagrame de flux cu SmartArt
Pe lângă utilizarea formelor pentru a vă crea diagrama de flux, aveți și câteva opțiuni destul de utile cu SmartArt. Mergeți la fila „Inserare” și apoi faceți clic pe butonul „SmartArt”.
În fereastra Alegeți un grafic SmartArt, selectați categoria „Proces” din stânga, alegeți un tip de proces (utilizam opțiunea „Proces de accent pe imagine”) și apoi faceți clic pe „OK”.
Această grafică SmartArt este concepută în mod explicit pentru a detalia un proces. Grupează forme pentru adăugarea de fotografii (1) și text (2).
Introduceți informațiile relevante. Dacă nu aveți nevoie de un anumit obiect, puteți scăpa de el selectându-l și apăsând tasta ștergere. Pe de altă parte, dacă puteți copia obiectele, dacă trebuie să adăugați informații suplimentare.