În anumite situații, la închiderea programului MS Word, acesta vă poate întreba dacă doriți să rețineți datele temporare stocate în clipboard. Dacă optați pentru a menține aceste informații, procesul de salvare și închidere al MS Word va necesita mai mult timp. Același fenomen se manifestă și atunci când închideți oricare altă aplicație din suita MS Office, după ce ați utilizat funcția de copiere și lipire pentru a introduce text sau imagini într-un document. Această întârziere este cauzată de mecanismul prin care MS Office memorează un istoric al datelor pe care le copiați în clipboard. În plus, acest istoric este sincronizat între toate aplicațiile Office. Astfel, puteți integra fragmente din clipboard pe care le-ați lipit într-un document MS Word, într-o prezentare MS PowerPoint, fără a fi necesară o nouă operațiune de copiere din documentul inițial. Totodată, dacă doriți să utilizați din nou un anumit fragment, nu este necesar să îl copiați din nou, ci îl puteți accesa direct din istoricul clipboard-ului MS Office.
Toate aplicațiile MS Office păstrează un istoric al ultimelor 24 de elemente copiate. Un aspect important este că, atunci când o aplicație MS Office este activă, orice operațiune de copiere în clipboard, indiferent dacă este vorba despre text sau imagine, este înregistrată automat.
Accesarea istoricului clipboard-ului în Microsoft Office
Deschideți o aplicație MS Office la alegere. Localizați butonul „Lipire”, care se găsește în mod obișnuit în fila „Acasă”. În partea inferioară dreaptă a acestui buton, veți observa o săgeată mică alături de cuvântul „Clipboard”. Faceți clic pe aceasta.
În partea stângă a ecranului va apărea o filă care afișează ultimele 24 de elemente pe care le-ați stocat în clipboard. Unele elemente pot specifica și tipul de conținut copiat, de exemplu, un link va fi însoțit de o pictogramă reprezentând un glob. Prin accesarea butonului cu săgeată din oricare dintre aplicațiile MS Office, veți regăsi aceleași elemente în istoricul clipboard-ului.
De fiecare dată când copiați un element, acesta este salvat automat în clipboard-ul MS Office. Nu este necesară lipirea propriu-zisă a elementului într-un document sau o prezentare. Nici măcar nu trebuie să activați o aplicație MS Office. Veți primi o alertă în partea de jos a ecranului care vă va notifica că un element a fost copiat.
Limitările clipboard-ului Windows
Clipboard-ul sistemului de operare Windows reține doar ultimul element copiat. Atunci când copiați un nou element, acesta îl înlocuiește pe cel anterior, fără posibilitatea de a recupera elementele mai vechi. Această limitare face ca clipboard-ul implicit să fie adesea insuficient pentru utilizatori. Mulți apelează la soluții software terțe pentru a gestiona istoricul clipboard-ului. Dacă vă aflați într-o situație similară și utilizați MS Office, puteți lăsa o aplicație MS Office activă pentru a salva până la 24 de elemente în istoricul clipboard-ului.