Cum să vă CC sau BCC automat în Outlook și Gmail

Includerea dvs. în CC sau BCC atunci când trimiteți e-mailuri este o modalitate inteligentă de a păstra o copie a mesajului în căsuța de e-mail, simplificând păstrarea înregistrărilor și gestionarea e-mailurilor. Mai jos, împărtășim pașii pentru a face acest lucru în cei mai populari doi clienți de e-mail; Gmail și Outlook.

Cum să vă CC sau BCC automat în Gmail

Pentru a automat BCC sau CC (sau orice altă adresă de e-mail) în Gmail, veți avea nevoie de o extensie de browser. Funcția nu este nativă pentru Gmail și multe extensii terță parte necesită permisiuni destul de extinse pentru a vă accesa e-mailul.

The BCC automat pentru Gmail de la CloudHQ este una dintre extensiile Chrome obligatorii pentru Gmail, cu cele mai puține permisiuni necesare. Nu accesează istoricul de navigare în afara domeniului Gmail. Adăugați această extensie în browserul Chrome și creați un cont pe CloudHQ.

Odată ce extensia la alegere este instalată și are acces la contul dvs. Gmail, puteți crea o regulă urmând următorii pași:

Faceți clic pe butonul Compune pentru a crea un e-mail nou.

Faceți clic pe pictograma plic de lângă butonul de trimitere.

În caseta de dialog care se deschide, faceți clic pe Adăugați o regulă nouă.

Sub Când e-mailurile sunt trimise de la, ar trebui să vedeți adresa dvs. de e-mail deja completată.

În meniul derulant de sub acesta, selectați opțiunea pentru oricine.

În lista derulantă automată, selectați BCC (sau CC dacă preferați) și introduceți adresa dvs. de e-mail.

Faceți clic pe Salvare regulă.

Faceți clic pe Închidere și compuneți e-mailul ca de obicei.

Dacă nu mai doriți să utilizați această extensie, o puteți dezinstala prin myaccount.google.com/permissions.

Dacă nu sunteți utilizator Chrome sau nu doriți să acordați acces terților la e-mailul dvs., o soluție bună pentru automat BCC este să utilizați funcțiile de filtrare și redirecționare ale Gmail.

Cum să vă CC sau BCC automat în Outlook

Utilizatorii Outlook pot CC sau BCC automat folosind funcția de reguli a programului de e-mail. Înainte de a continua, asigurați-vă că regulile Outlook sunt activate. De asemenea, este posibil să doriți să ștergeți regulile Outlook nedorite pentru a preveni eventualele conflicte cu noile reguli.

După ce totul este setat, urmați acești pași:

În fila Acasă, faceți clic pe Reguli > Gestionați reguli și alerte.

Faceți clic pe Regulă nouă.

Sub Începeți de la o regulă necompletată, faceți clic pe Aplicați regula la mesajele pe care le trimit și apăsați Următorul.

Acum, faceți clic pe opțiunea Prin contul specificat și selectați contul pe care doriți să îl utilizați pentru a trimite aceste e-mailuri.

Odată ce contul este selectat, faceți clic pe Următorul.

Alegeți opțiunea Cc mesajul către persoane sau grup public din următorul dialog.

În același dialog, faceți clic pe linkul de persoane sau grup public și apăsați Următorul.

Acum, introduceți adresele de e-mail ale tuturor destinatarilor în câmpul de text asociat cu Către.

Puteți adăuga excepții opționale la e-mailurile la care nu doriți să aplicați această regulă. Faceți clic pe Următorul când ați terminat.

Introduceți un nume pentru regula dvs. și bifați opțiunea Activați regula.

Faceți clic pe Terminare.

Păstrați Outlook și Gmail îngrijite și ordonate

După ce ați creat aceste reguli în Gmail sau Outlook, nu va trebui să le modificați din nou. Acestea vor rula automat pe o perioadă nedeterminată până când le dezactivați. Este mult mai rapid decât adăugarea manuală la CC sau BCC pentru fiecare e-mail.

Indiferent dacă utilizați Gmail sau Outlook, asigurați-vă că utilizați funcții precum etichete și foldere pentru a vă menține căsuța de e-mail organizată – copierea dvs. în orice poate deveni dezordonată rapid.