Cum să utilizați Google Duet AI în Foi de calcul Google

Planificarea sarcinilor, proiectelor sau a oricărei activități nu este întotdeauna distractivă, mai ales că necesită timp și efort. Cu toate acestea, cu Google Duet AI, puteți crea ușor și rapid planuri pentru toate activitățile dvs.

VIDEO MUO AL ZILEI

Derulați PENTRU A CONTINUA CU CONȚINUT

Google Duet AI este un instrument de inteligență artificială (AI) care se integrează cu aplicațiile Google Workspace precum Google Sheets. Iată cum să utilizați Duet AI în Foi de calcul Google pentru a îmbunătăți productivitatea.

Cum să accesați și să utilizați Duet AI în Foi de calcul Google

Pentru a utiliza Duet AI în Foi de calcul Google, iată ce trebuie să faceți:

Mai întâi trebuie să creați un cont Google Workspace dacă doriți să accesați Google Workspace Labs.

Viziteaza Site-ul Google Workspace Labs. Vi se va cere să introduceți datele dvs. de conectare Google dacă nu utilizați un browser web în care sunteți deja conectat la contul dvs. Google.

După conectare, veți fi direcționat către pagina de înscriere Labs, unde veți indica interesul.

Derulați până în partea de jos a paginii, bifați casetele relevante și faceți clic pe Trimiteți – asigurați-vă că parcurgeți mai întâi notificarea de confidențialitate și termenii și condițiile!

Veți primi confirmarea că puteți accesa acum Laboratorul Google Workspace.

Deși s-ar putea să nu fie imediat (deoarece Google încă lansează această funcție), în cele din urmă, veți putea accesa Duet AI în Foi de calcul Google. Pentru a verifica, navigați la Pagina de pornire Foi de calcul Google pe computer și deschideți o foaie nouă.

Faceți clic pe pictograma Ajută-mă să organizez (Labs) din colțul din stânga sus; seamănă cu o masă cu o stea. După ce faceți clic, fila Ajută-mă să organizez se va deschide în partea dreaptă a paginii.

Introduceți o solicitare pentru orice plan pe care doriți să-l creați și faceți clic pe Creare.

Odată ce a fost generat un răspuns, puteți face clic pe Inserare. De asemenea, puteți evalua sugestiile folosind pictogramele cu degetul mare în sus sau în jos. Vi se poate cere să furnizați feedback suplimentar după evaluare.

În fila Ajută-mă să organizez, veți descoperi că Google intenționează să actualizeze Duet AI for Sheets pentru a vă ajuta să editați și să analizați conținutul dintr-o foaie de calcul existentă, în loc să creeze doar foi noi cu șabloane personalizate.

Cum vă poate ajuta Duet AI pentru Foi de calcul Google să îmbunătățiți productivitatea

Iată două moduri în care puteți beneficia de accesarea Duet AI în Foi de calcul Google.

1. Început excelent pentru organizarea activităților

Cu Duet AI pentru Foi de calcul Google, puteți crea o foaie de calcul numai pe baza solicitărilor dvs. Nu trebuie să formatați nicio celulă sau să introduceți date pentru ca asistentul AI să genereze un plan personalizat pentru activitățile dvs.

Acest lucru vă oferă un bun început de planificare. Indiferent dacă doriți să creați un formular de introducere a datelor, planuri pentru gestionarea bugetului sau un sistem de urmărire a obiectivelor, tot ce trebuie să faceți este să descrieți ceea ce doriți să realizați, iar Duet AI va genera un plan care să vă ajute să începeți.

Desigur, puteți edita coloanele pentru a vă potrivi mai bine după inserarea tabelului generat.

2. Clasificați și analizați datele

Google intenționează să actualizeze Duet AI for Sheets pentru a oferi instrumente de clasificare și de analiză. Aceasta ar însemna că Duet AI ar putea înțelege contextul datelor dvs. și ar putea atribui etichete celulelor relevante. De asemenea, este posibil ca asistentul AI să sugereze opțiuni de completare automată, să detecteze duplicatele și să valideze tipurile de date în Foi de calcul Google, reducând sarcina introducerii datelor.

De asemenea, cu instrumente analitice, Duet AI ar putea sugera formule relevante, filtre, funcții și tabele pivot. Acest lucru vă va ajuta să analizați feedback-ul utilizatorilor, intrarea în sondaj și rezultatele testelor.

Limitări ale Duet AI pentru Foi de calcul Google

În timp ce Duet AI pentru Foi de calcul Google are o mare promisiune, ar trebui să urmăriți limitările sale.

1. Este probabil să producă erori

Credit imagine: drobotdean/freepik

În fila Ajută-mă să organizez, există o clauză de declinare a răspunderii conform căreia Duet AI pentru Foi de calcul Google „nu va rezolva întotdeauna bine”. Acest lucru ar putea rezulta din modul în care formulați solicitările dvs. sau din lipsa asistentului AI a unui șablon similar cu ceea ce ați solicitat.

Rețineți că această funcție este disponibilă în principal pentru a vă permite să experimentați cu instrumente asistate de AI integrate în produsele Google și să împărtășiți feedback.

O modalitate bună de a profita la maximum de Duet AI pentru Foi de calcul Google este să vă asigurați că solicitările dvs. sunt întotdeauna bine formulate, cu descrierile și cuvintele cheie potrivite. Google sugerează, de asemenea că folosești instrucțiuni în loc de întrebări.

2. Ar putea părea dezamăgitor

Deși oferirea unui avans în planificare este excelentă, Duet AI pentru Foi de calcul Google ar fi mult mai bine dacă ar putea ajuta la analiza, introducerea și vizualizarea datelor. În prezent, puteți genera numai antete de coloană și conținut de tabel de exemplu.

3. Poate halucina

Deoarece Duet AI este un instrument AI, poate produce ocazional rezultate neașteptate sau fără legătură, denumite în mod obișnuit halucinarea AI. Aceasta înseamnă că va exista întotdeauna o șansă ca conținutul pe care îl generează să fie inadecvat, inexact sau irelevant.

Prin urmare, ar trebui să examinați întotdeauna cu atenție tot conținutul generat înainte de a-l introduce în foaia de calcul. De asemenea, ar trebui să vă gândiți să oferiți feedback, astfel încât Google să poată îmbunătăți asistentul AI.

Organizați-vă mai bine cu Duet AI pentru Foi de calcul Google

Duet AI pentru Foi de calcul Google vă permite să generați planuri pentru diverse activități prin simpla furnizare de solicitări. Și pe măsură ce acest instrument avansează, în cele din urmă îl veți putea folosi pentru a vă analiza datele mai eficient.

Cu toate acestea, rețineți că Duet AI pentru Foi de calcul Google este doar un instrument care vă ajută. Nu vă bazați doar pe informațiile pe care le oferă.