E-mailurile blânde de memento sunt relele necesare cu care ne confruntăm cu toții la un moment dat sau într-o rutină.
Cu marketingul prin e-mail care a luat avânt și fiecare brand care trimite o mulțime de e-mailuri către clienții lor, e-mailurile necitite sunt o categorie considerabilă în orice căsuță de e-mail.
De fapt, Mailbird a găsit 35% din orice căsuță de e-mail tipică este necitită. Cu alte cuvinte, mai mult de unul din trei e-mailuri nu sunt deschise la timp. Acum puteți fie să lăsați acea parte importantă de comunicare să se strecoare în acele căsuțe de e-mail în continuă creștere, fie să trimiteți un memento blând.
Cuprins
Ce este un e-mail de memento blând?
După cum sugerează și numele, un e-mail blând de memento este o modalitate politicoasă de a re-pinge destinatarului despre cauza dorită.
Motivul este evident. Nu ați primit răspunsul sau pur și simplu destinatarul a uitat să vă deschidă e-mailul, printre altele. În orice caz, ideea este să nu suni disperat și totuși să eviți să ratezi ceea ce ai vrut să obții cu acea primă trimitere.
Deși sună ușor, există câteva detalii pentru a o face corect, cum ar fi care ar trebui să fie linia de subiect, cât de lung ar trebui să fie corpul e-mailului etc.
Să discutăm acest lucru de la caz la caz.
Scriu lui Boss
Acest lucru se poate întâmpla prea des, deoarece managerii/șefii au atât de multe în platou.
Mai simplu, poate fi vorba despre orice, despre un anumit proiect pe care l-ați discutat mai devreme, despre o cerere de rambursare, despre salarizare etc.
Exemple de linii de subiect1. Am nevoie de contribuția dvs. pentru {sarcina}
2. Aștept răspunsul dvs. pentru {sarcină}
3. Memento blând cu privire la {sarcină}Textul corporal Hei Ethan,
Este doar o continuare a e-mailului meu anterior despre acea {sarcină}. Astept indrumarea ta pentru a merge mai departe. Dacă aveți nevoie de ceva din partea mea, anunțați-mă.
Cel mai bun,
Beatrice
Pot exista multe variante ale liniei de subiect și ale corpului e-mailului. Totuși, ideea este să fie scurt și la obiect. Chiar dacă există mai multe aspecte care necesită atenție, prezentați-le într-o listă în loc să scrieți un paragraf peste altul; îl ajută pe receptor să înțeleagă cu ușurință ce trebuie făcut.
Plata restante
Să fii plătit la timp este crucial pentru orice afacere. Dar, din păcate, cei mai mulți renunță la acel etos atunci când vine vorba de plata la timp.
Și, deoarece este un subiect sensibil pentru ambele părți, cheia este o abordare „îndrăzneață”, dar „bândă”. Cealaltă parte trebuie să înțeleagă gravitatea situației, iar afacerile ar trebui să continue fără ca relațiile să se înrăutățească.
Exemple de linii de subiect1. Plata restante pentru factura {number}
2. Urgent: plata datorată pentru factura {number}
3. Acțiune necesară: factura {număr} este încă neplătită Textul corpului 1. Plata întârziată pentru factura {număr}
2. Urgent: plata datorată pentru factura {number}
3. Acțiune necesară: factura {număr} este încă neplătită
Dar când să trimiteți acest memento de plată?
O mulțime de factori sunt în joc aici, cum ar fi cât de veche are relația de afaceri specifică, dacă aceasta este o practică obișnuită cu acest client și, cel mai important, dacă doriți să vă continuați afacerea dacă această persoană este un „infractor” recidivant. Pe baza acestor factori, puteți ajusta tonul și timpul mesajului dvs.
În cele mai multe cazuri, următoarea zi lucrătoare după data scadenței este perfectă pentru trimiterea mementourilor de plată. Cu toate acestea, nu voi prescrie așteptarea peste o săptămână în majoritatea cazurilor.
Solicitare de feedback
În timp ce învățarea este un efort pe tot parcursul vieții, este crucială în special pentru începători. Îmi amintesc că am cerut feedback despre scrisul meu într-un subreddit al unui scriitor independent în 2020 și îi mulțumesc străinului pentru această dată pentru că a făcut o mare diferență.
Dar ce să faci dacă nu primești niciun răspuns la cererea ta de feedback? Poate fi profesorul tău, un senior sau cineva din domeniul tău pe care îl admiri dincolo de limite.
Exemple de linii de subiect1. Aștept feedback-ul dvs. valoros cu privire la {matter}
2. Memento de solicitare de feedback
3. Memento: Sunt necesare informații despre experți Textul corpului Bună Michael,
Sper că totul este grozav din partea ta.
Aceasta este o continuare a mesajului meu anterior prin care mi-am cerut feedback cu privire la această {materie}. Sunt sigur că abilitățile tale de expert în acest {subiect} mă vor ajuta foarte mult.
Aștept cu nerăbdare răspunsul tău neprețuit.
Cel mai bun,
Nathan
În plus, expertul poate fi un profesionist renumit, primind astfel de solicitări zi de zi. În acest caz, și mai ales atunci când nu este o relație personală, poți include și o singură linie, cum ar fi „Sunt gata să compensez efortul tău”, pentru a-l face să merite pentru acea persoană.
Știu că poate fi ciudat să-i spui asta cuiva pe care nu-l cunoști, dar am întâlnit un „scriitor celebru” care era sceptic în ceea ce privește oferirea de „feedback gratuit”.
Inutil să spun că am apelat la alți scriitori (pe Reddit) care mi-au oferit mult mai multe informații decât le-aș putea cere vreodată sau pentru care le-aș mulțumi.
Așadar, poate fi același caz și cu tine și este perfect în regulă, deoarece astfel de experți sunt foarte ocupați, iar oferirea lor de plată le poate atrage atenția, mai ales dacă nu vrei să cauți alți profesioniști.
Memento de închiriere
Acesta va fi preferatul proprietarilor. Puteți suna întotdeauna amenințător, dar poate cauza probleme legale și nu este recomandabil.
În schimb, abordarea ar trebui să fie asertivă din punct de vedere profesional.
Exemple de linii de subiect1. Acțiune urgentă necesară: Chirie restante
2. Memento chirie neplătită
3. Acțiune necesară: chirie neplătită pentru {lună} Textul textului Bună George,
Sper că ai o zi grozavă.
Am observat că chiria de {lună} este încă neplătită pentru {adresa proprietății}. Înțeleg că uneori lucrurile pot fi dificile.
Totuși, aș dori să știu data estimată a plății și aș aprecia plățile în timp util, așa cum este menționat în contractul nostru de închiriere.
Apreciez atenția dumneavoastră și aștept un răspuns prompt.
Cel mai bun,
Hannah
Mementouri pentru evenimente
Managerii de evenimente sunt supuși unui stres enorm pentru a-și face proiectele de succes. Iar sufletul oricărui eveniment este numărul de angajați. Prin urmare, este necesar ca managerii de evenimente să confirme prezența cu mult timp înainte pentru a oferi locuri de rezervă altora.
Aceste memento-uri ar trebui să fie de impact și prietenoase, cu o formulare clară care să solicite un răspuns sau să se anuleze pentru locul lor.
Exemple de linii de subiect1. Acțiune necesară pentru a confirma participarea la {event}
2. Memento: nu ratați {eveniment}
3. Așteptăm răspunsul dvs. pentru {event}Body text Salut, Florence,
Suntem foarte încântați să vă avem la următorul nostru {event} pe {event date}. Vă puteți confirma prezența răspunzând la acest e-mail.
Vă rugăm să rețineți că vă vom oferi locul altcuiva în absența oricărui răspuns din partea dvs. până la {time, date}.
Sperăm că înțelegeți și dorim să ne vedem curând.
Cel mai bun,
Oliver
Deși am făcut-o să pară puțin mai serioasă, puteți relaxa tonul în funcție de cazul dvs.
Memento de întâlnire
Întâlnirea absenteismului este o problemă „seriosă” pentru multe afaceri, în special pentru cele aflate la distanță. Nu mă voi adânci în dezbaterea dacă sunt productivi, dar acesta este un fapt că cel puțin câteva întâlniri sunt necesare pentru o colaborare sănătoasă.
Și, deși există tot felul de mementouri pe computere și smartphone-uri, multora dintre noi ni s-a întâmplat „am uitat complet de asta”.
Așadar, iată un șablon de memento de întâlnire pentru a vă asigura că este prezent la capacitate maximă.
Exemple de linii de subiect1. Vă rugăm să rețineți: întâlnire viitoare pe/la {time/date/place}
2. Important: memento de întâlnire
3. Atenție necesară: Întâlnire viitoare Textul corpului Bună Thomas,
Doar un memento rapid despre întâlnirea viitoare de pe {ora/data} la {place}. Vă rugăm să parcurgeți ordinea de zi și să notați orice despre care doriți să discutați. Prezența și participarea dumneavoastră activă vor fi foarte apreciate.
Cel mai bun,
Julia
Memento privind cererea de locuri de muncă
Cererile de angajare sunt cele la care se răspunde cel mai puțin. Motivul poate fi numărul mare de solicitări primite și faptul că majoritatea angajatorilor nu se deranjează să trimită e-mailuri decente de respingere.
În orice caz, poate fi confuz la sfârșitul solicitantului. Prin urmare, trimiterea unuia sau a două mementouri nu strica.
Exemple de linii de subiect1. Re: Cerere pentru {job_title} – Următorii pași?
2. Ai vreun progres în aplicația {job_title}?
3. Am ajuns pentru rolul {job_title}? Textul corporal Bună, Stephen,
Este o urmărire rapidă a stării cererii mele pentru {job_title}. Există actualizări? Sau ai nevoie de ceva din partea mea?
Cel mai bun,
Katherine
Memento pentru termen limită
Cu toții ne ocupăm de termene limită în toate sferele de afaceri, cu mementouri blânde având un caz de utilizare major aici.
Exemple de linii de subiect1. Alertă de termen limită: {proiect} scadentă în {X zile}
2. Memento urgent: se apropie termenul limită pentru {proiect}
3. {proiect}: Au mai rămas X zile până la termen limită Textul corpului Bună Lucy,
O scurtă reamintire că suntem în numărătoarea inversă până la termenul limită al {proiectului} de la {data scadentă}. Vă rugăm să vă asigurați că totul este în regulă și nu ezitați să-mi dați un ping pentru orice ajutor.
Cel mai bun,
Megan
Utilizarea instrumentelor AI pentru a scrie e-mailuri
Cea mai bună parte a e-mailurilor este că nu vor fi semnalate pentru conținutul AI, așa cum este în cazul publicațiilor. E-mailurile sunt mesaje și singurul lucru care contează este cât de bine poți transmite ideea.
Aici le place instrumentele AI ChatGPT, Bardsau Bing te poate ajuta să le scrii.
În timp ce ChatGPT este freemium, Bing și Bard sunt 100% gratuite.
ChatGPT
Aceste instrumente sunt motoare AI conversaționale. Puteți vorbi cu ei așa cum ați face asistentul dvs. pentru a regla fin ieșirea.
Cu toate acestea, ca și în cazul oricărui instrument AI, ieșirea poate fi puțin întreruptă uneori. În concluzie, aceste utilități pot ajuta cu siguranță, dar nu pot înlocui în totalitate intervenția umană.
Fii blând în acele memento-uri!
Mementourile sunt utile și își servesc scopul. Deseori sunt abordat cu e-mailuri despre un potențial parteneriat cu tipstrick.ro. Fiind un scriitor care nu are niciun cuvânt de spus în management, în general îi trimit pe aceștia către sensibilizare.
Cu toate acestea, încă uit de câteva ocazional, iar ceea ce funcționează în acele situații sunt mementouri blânde (uneori câteva🙂).
Așadar, continuați să trimiteți acele mementouri potențialilor dvs. pentru că într-adevăr funcționează.
Acesta a fost ghidul nostru pentru mementouri blânde, cu câteva șabloane pentru a vă ajuta să începeți. Și în cazul în care rămâneți blocat, instrumentele pe care le-am discutat pot face trimiterea de e-mailuri cu adevărat o plimbare în parc.
PS: Te interesează discuțiile despre oraș (AI), ChatGPT? Aici este depozitul ChatGPT al tipstrick.ro pentru a ajuta la realizarea adevăratului său potențial.