Personalizarea siglelor planurilor în Microsoft Planner
Microsoft Planner oferă posibilitatea de a gestiona mai multe planuri, dar toate au o siglă inițială generică, adesea similară cu inițialele numelui planului. Această uniformitate face dificilă recunoașterea rapidă a planurilor. Din fericire, sigla poate fi schimbată pentru o identificare mai ușoară.
Deși intuitiv, procesul de schimbare a siglei nu este imediat evident.
În ecosistemul Microsoft 365 (anterior Office 365), crearea unui grup M365/O365 este o practică standard. Acest grup vine cu o cutie poștală partajată, calendar, spațiu de stocare pentru fișiere și, desigur, un plan Planner.
Când creați un nou plan, în fundal se configurează automat și un grup M365/O365. Astfel, pentru a schimba sigla planului, de fapt trebuie să modificați sigla asociată acestui grup.
Nu vă faceți griji, nu este nevoie să cunoașteți detalii tehnice despre grupurile M365/O365. Urmați pașii de mai jos și veți putea personaliza rapid sigla planului.
În cadrul planului dumneavoastră, căutați pictograma cu trei puncte (meniul mai multe opțiuni) și faceți clic pe ea. Selectați apoi „Conversație” din meniul afișat.
Acest lucru va deschide o filă nouă în Outlook Online. În panoul de navigare din stânga, localizați secțiunea „Grupuri”. Faceți clic pe săgeata de lângă ea pentru a extinde lista și apoi alegeți numele planului dumneavoastră din listă.
Acum se va deschide grupul în locul căsuței de e-mail. Sub numele grupului, veți găsi din nou o pictogramă cu trei puncte. Faceți clic pe ea și selectați „Setări”.
Se va deschide panoul „Setări grup” în partea dreaptă. Căutați și faceți clic pe opțiunea „Editați grup”.
În noua fereastră, căutați pictograma camerei foto de pe sigla curentă a grupului și faceți clic pe ea.
Acum puteți alege o nouă siglă. Apăsați pe linkul „Încărcați o fotografie”, selectați imaginea dorită din calculatorul dumneavoastră și apăsați butonul „OK”.
În panoul „Setări grup”, faceți clic pe butonul „Salvare” pentru a confirma modificarea.
Felicitări, sigla planului a fost actualizată cu succes! Închideți fila Outlook din browser și reveniți la planul dumneavoastră pentru a observa noua siglă atât în bara laterală, cât și în conținutul planului.
Modificarea siglei poate dura câteva minute pentru a fi reflectată complet, deoarece browserul dumneavoastră ar putea avea informații în memoria cache. Dacă nu vedeți schimbarea în câteva minute, încercați să reporniți browserul sau să deschideți o fereastră privată.