Cum să schimbați valori între celule, rânduri sau coloane în MS Excel

Funcția de Schimbare a Celulelor în MS Excel: Un Ghid Simplu

În timpul lucrului cu MS Word, este posibil ca uneori, din greșeală, să fiți determinat o selecție de text nedorită. Poate ați apasat click într-un moment nepotrivit sau ați eliberat butonul mouse-ului înainte de a termina selecția, rezultând rearanjarea textului. Această modificare neintenționată poate fi frustrantă. Însă, funcția de schimb este extrem de utilă, mai ales în aplicații precum MS Excel, unde este chiar esențială. În Excel, celulele sunt adesea pline cu date, iar abilitatea de a schimba rapid datele între celule, rânduri sau coloane este crucială. Din fericire, MS Excel oferă o funcție de schimbare care facilitează modificarea datelor. Vă prezentăm mai jos cum funcționează.

Începeți prin a deschide fișierul Excel care conține datele pe care doriți să le schimbați.

Selectați celula, rândul sau coloana ale căror conținuturi doriți să le interschimbați. Țineți apăsată tasta Shift și, în continuare, faceți click pe marginea din dreapta a selecției, trăgând-o în direcția dorită. Nu eliberați tasta Shift.

Pe măsură ce trageți cu cursorul, veți observa că forma acestuia se schimbă, reflectând poziția curentă a cursorului.

Atunci când cursorul capătă forma unui „I” orizontal gros, situat la marginea inferioară a celulei adiacente, valoarea celulei selectate inițial va fi înlocuită cu cea a celulei aflate sub respectiva linie. Similar, dacă mutați cursorul spre marginea superioară a celulei adiacente și acesta devine un „I” orizontal gros la marginea superioară, valoarea celulei va fi înlocuită cu cea a celulei de deasupra.

În cazul în care trageți cursorul spre marginea din dreapta a celulei adiacente, iar cursorul devine un „I” gros, conținutul celulei inițial selectate va fi schimbat cu cel din celula adiacentă din dreapta.

Pentru a schimba valorile dintre rânduri sau coloane, selectați rândul sau coloana completă și apoi țineți apăsată tasta Shift. Trageți cursorul spre rândul sau coloana cu care doriți să realizați schimbul de date.

Eliberați tasta Shift și butonul mouse-ului doar după ce ați poziționat cursorul peste locul unde doriți să mutați conținutul celulei, rândului sau coloanei respective.