Dacă aveți un cont Office 365 (gratuit sau cu plată), atunci aveți OneDrive, aplicația de stocare în cloud a Microsoft. Stocarea în cloud este excelentă pentru partajarea fișierelor cu alte persoane, așa că haideți să vedem cum funcționează în OneDrive.
Puteți partaja fișiere OneDrive fie din folderul OneDrive de pe computer („interfața client”), fie din interfața web Office 365, fie din aplicația mobilă OneDrive. Ce metodă este cea mai bună depinde de situația și preferințele dvs., dar Microsoft își împinge puternic ofertele cloud, iar prioritizarea se arată în interfața OneDrive. Ca să nu fiu prea clar, dar interfața web Office 365 și aplicația OneDrive sunt mult mai frumoase și mai rafinate decât interfața client. Interfața client are, de asemenea, cel puțin șapte moduri diferite de partajare, dintre care unele sunt mahmureli de la moduri de partajare a lucrurilor în versiunile mai vechi de Windows. Din aceste motive, ne vom concentra aici pe partajarea prin aplicația OneDrive și interfața web OneDrive.
Partajarea (și anularea partajării) unui fișier prin aplicația mobilă OneDrive
Microsoft a depus, evident, un efort în aplicația sa OneDrive, deoarece opțiunea de partajare este simplă și cuprinzătoare. Vom folosi aplicația Android pentru exemplele noastre aici, dar aplicația iOS este similară. Vom sublinia când există diferențe semnificative.
Pentru a partaja un fișier (sau dosar), atingeți cele trei puncte de lângă acesta.
Atingeți „Partajare” din meniul care apare.
Aceasta deschide opțiunile de partajare. În mod implicit, OneDrive permite persoanelor cărora le partajați un fișier să editeze acel fișier. Puteți modifica acest lucru în doar vizualizare atingând săgeata de lângă „Poate edita” și schimbându-l în „Pot vizualiza”. De asemenea, puteți „Seta data de expirare”, ceea ce înseamnă că fișierul va fi partajat doar pentru o anumită perioadă.
Notă: pe aplicația mobilă pentru iPhone sau iPad, acestea funcționează puțin diferit. Veți vedea un link „Numai vizualizare” în meniul de distribuire pentru a dezactiva editarea. Veți vedea o opțiune „Setări link” care vă permite să setați o dată de expirare.
După ce ați setat aceste opțiuni după cum doriți (sau doar le-ați lăsat cu valorile implicite), puteți partaja fișierul. În partea de sus a opțiunilor de partajare se află opțiunile implicite de partajare OneDrive.
Acestea oferă următoarele metode de partajare:
Copiați linkul: creează o adresă URL și o copiază în clipboard pentru a o insera oriunde doriți. Acest link poate fi folosit de oricine.
Invitați persoane: trimite un link către una sau mai multe adrese de e-mail pe care le selectați din contacte sau le introduceți manual. Acest link poate fi folosit numai de persoanele cărora le trimiteți.
Trimiteți fișiere: permite ca fișierul să fie trimis cuiva. Puteți trimite fișierul folosind e-mail sau orice altă aplicație de comunicare de pe telefon, cum ar fi Slack sau WhatsApp. Spre deosebire de „Copiați linkul” sau „Invitați persoane”, care oferă un link pe care oamenii să-l facă clic, aceasta va trimite o copie a fișierului. Linkurile pot fi „nedistribuite” oricând doriți, dar odată ce trimiteți cuiva fișierul, acesta îl poate păstra pentru totdeauna, așa că utilizați-l numai dacă nu vă deranjează că destinatarul va păstra fișierul.
Outlook: Dacă aveți Outlook pe telefon, acesta va deschide un e-mail cu linkul pe care îl puteți trimite cuiva.
Sub aceste opțiuni se află fiecare aplicație și metodă oferită de telefon pentru partajarea unui fișier, indiferent dacă este vorba de Slack, WhatsApp, Signal, LINE, Twitter, Facebook, Bluetooth, WiFi Direct, e-mail sau orice altă aplicație pe care ați instalat-o. Atingeți pictograma corespunzătoare și urmați instrucțiunile pentru a partaja fișierul.
Pentru a anula accesul la un fișier, atingeți cele trei puncte de lângă el și faceți clic pe pictograma de informații.
Aceasta va afișa proprietățile fișierului și va arăta cu cine ați partajat fișierul în partea de jos.
Faceți clic pe linkul „Pot edita” (sau „Poate vizualiza” dacă ați partajat fișierul ca doar vizualizare) și selectați „Opriți partajarea” din meniul care apare. Faceți clic pe „OK” pentru a opri partajarea fișierului.
Partajarea (și anularea partajării) unui fișier prin interfața web O365
Înregistrează-te la Office 365 și navigați la OneDrive.
Selectați fișierul pe care doriți să îl partajați și faceți clic pe „Partajare” în bara de meniu din partea de sus.
Acest lucru va afișa opțiunile de partajare pentru fișier și sunt destul de asemănătoare cu aplicația OneDrive – opțiunea implicită de partajare este de a permite oamenilor să editeze un fișier pe care îl partajați cu ei și puteți seta o dată de expirare dacă doriți doar fișierul să fie partajat pentru o anumită perioadă de timp
O opțiune care este disponibilă numai în interfața web OneDrive este protejarea cu parolă a fișierului făcând clic pe „Setare parolă”. Aceasta înseamnă că atunci când creați și trimiteți un link către fișier, o persoană va putea deschide linkul numai dacă are parola. Pentru cei conștienți de securitate, aceasta este o caracteristică utilă și cu siguranță merită folosită dacă aveți ceva sensibil de împărtășit.
Cele două opțiuni principale pentru trimiterea linkului sunt „Obțineți un link” și „E-mail”.
Obțineți un link: creează un link pe care îl puteți copia și lipi oriunde doriți. Acest link va funcționa pentru oricine îl are.
E-mail: Deschide un e-mail web care conține linkul, unde puteți introduce una sau mai multe adrese de e-mail și un mesaj. Acest link va funcționa numai pentru persoanele care îl accesează folosind adresele de e-mail pe care le specificați.
Faceți clic pe „Mai multe” pentru a afișa anumite servicii pe care le puteți partaja. În momentul scrierii, aceste servicii sunt limitate la Facebook, Twitter, LinkedIn și Weibo și când faceți clic pe unul dintre ele se deschide o fereastră nouă pentru a vă conecta la acel serviciu și a posta. link-ul. De ce Microsoft a ales aceste patru servicii este o chestiune de presupunere, deși dețin LinkedIn și Facebook, Twitter și Weibo probabil dețin conturi între ele pentru o parte decentă din populația care folosește internetul, dar de ce patru aplicații și nu cinci sau șase , sau mai mult? Nu suntem siguri, dar dacă doriți să partajați un fișier într-o altă aplicație, faceți clic pe „Obțineți un link” și inserați linkul în aplicația pe care o alegeți.
Pentru a anula partajarea unui fișier, selectați-l și faceți clic pe pictograma de informații din dreapta sus a paginii OneDrive.
Aceasta va afișa proprietățile fișierului. Faceți clic pe „Gestionați accesul” pentru a vedea cui ați partajat fișierul.
Va fi afișată o listă de link-uri de partajare, care arată cine poate accesa fișierul și ce permisiuni au.
Pentru a modifica permisiunile, cum ar fi crearea unui fișier editabil doar pentru vizualizare sau adăugarea protecției prin parolă, faceți clic pe săgeata de sub link. Pentru a opri partajarea fișierului, faceți clic pe „x” de lângă link. Va apărea un mesaj de avertizare.
Faceți clic pe „Eliminați linkul” pentru a opri partajarea fișierului. Aceasta va elimina numai această legătură, așa că dacă doriți să opriți complet partajarea fișierului, va trebui să eliminați toate linkurile de partajare pe care le-ați creat pentru acesta.