E-mailurile pot fi adresate mai multor persoane, fie adăugându-le în câmpul Către, fie în câmpul CC sau BCC. Când răspundeți la un e-mail, nu trebuie neapărat să răspundeți tuturor în e-mailul original. Puteți să eliminați persoane sau să le adăugați. Din păcate, mulți oameni tind să facă clic compulsiv pe Răspuns fără a verifica dacă răspund expeditorului inițial sau fiecărei persoane din e-mail. În mod normal, acest lucru pornește un lanț de o mulțime de oameni care apăsează răspunsul tuturor. Dacă utilizați Gmail, puteți seta butonul Răspuns să folosească întotdeauna Răspunde și niciodată Răspundeți la toate din greșeală.
butonul Gmail Răspuns
Deschideți Gmail și faceți clic pe butonul roții dințate din dreapta sus, sub fotografia dvs. de profil. În meniul care se deschide, selectați Setări. În fila „General”, derulați în jos la setarea „Comportament implicit de răspuns”. Veți vedea una dintre cele două opțiuni; Răspunde și Răspunde tuturor. Selectați Răspuns și apoi derulați până la sfârșitul paginii pentru a salva modificarea.
De fiecare dată când faceți clic pe butonul Răspuns, răspunsul pe care îl introduceți va fi trimis numai expeditorului inițial al e-mailului și nu tuturor celorlalți incluși în acesta.
Dacă vreodată trebuie să utilizați funcția Răspuns tuturor, va trebui să faceți clic pe butonul mai multe opțiuni de lângă butonul de răspuns și să selectați „Răspuns tuturor” din meniu.
Această opțiune va funcționa numai dacă utilizați Gmail web. Aplicațiile Gmail pentru iOS și Android au butoane diferite pentru Răspuns și Răspuns tuturor. Dacă utilizați un client de e-mail desktop și vă conectați contul Gmail cu acesta, această setare nu se va aplica. Clientul de e-mail desktop va avea propriile setări și, dacă vă este teamă că s-ar putea să apăsați accidental Răspuns la toate, atunci căutați o setare pentru a o dezactiva în clientul desktop sau un program de completare care poate face acea lucrare.
Acest lucru ar trebui să vă împiedice să răspundeți accidental tuturor, dar în cazul în care altcineva o face și sunteți unul dintre destinatarii unui e-mail în care toți ceilalți răspund acum tuturor, puteți utiliza funcția Dezactivare sunet din Gmail. Acest lucru va dezactiva toate alertele pentru un e-mail, cu excepția cazului în care sunteți menționat direct în el.
Aceasta este o setare per e-mail, ceea ce înseamnă că va trebui să o aplicați pentru orice e-mail despre care nu doriți să fiți alertat. În mod realist, deși Răspunde la toate e-mailurile tind să apară, ele nu sunt suficient de frecvente pentru a avea nevoie de o setare generală pentru dezactivarea alertelor pentru ele.