Integrarea Google Keep în Google Docs: Cum funcționează
Google a implementat o legătură directă între Google Keep și Google Docs, o îmbunătățire disponibilă pentru utilizatorii G Suite. Această facilitate, momentan, nu este accesibilă conturilor Google obișnuite. Dacă utilizați frecvent Google Keep la locul de muncă, acum puteți integra notele direct în Google Docs printr-un panou dedicat. Sincronizarea notelor și documentelor prin Google Drive simplifică fluxul de lucru, eliminând necesitatea de a schimba între aplicații. Această integrare permite crearea de note în Google Keep care sunt asociate unui document specific. Iată cum puteți introduce note din Google Keep în Google Docs.
Accesarea Panoului Google Keep
Această opțiune este disponibilă doar pentru utilizatorii Google Apps sau Google for Business. Deschideți Google Docs și navigați la secțiunea Instrumente > Păstrați notepad. Un panou Google Keep va apărea în partea dreaptă a ecranului, afișând toate notele și listele din Google Keep.
Inserarea Notelor în Google Docs
Parcurgeți notele și selectați pe cea pe care doriți să o adăugați în documentul curent. Apăsați butonul de opțiuni suplimentare, situat în colțul din dreapta sus al notei, și selectați „Adăugați la document”.
O notă simplă de text va fi inserată ca text, adaptându-se la stilul de formatare al liniei curente. O listă de sarcini va fi adăugată ca listă marcată. În cazul unei note cu imagine, aceasta va fi inserată în document, împreună cu titlul și descrierea sa, dacă există.
Crearea și Asocierea Notelor
Panoul Google Keep din Google Docs nu este doar un instrument de inserare. De asemenea, puteți crea note noi direct din interiorul documentului. Google Keep va reține contextul, afișând notele relevante sub secțiunea „Note înrudite”.
Pentru a crea o notă asociată, începeți să scrieți în câmpul „Ia o notă” din partea de sus. Puteți crea, de asemenea, o listă de activități apăsând pictograma listă de lângă câmpul „Ia o notă”.
Panoul Google Keep oferă o funcție de căutare pentru a localiza rapid anumite note. În plus, puteți deschide Google Keep direct din acest panou și puteți accesa o anumită notă. Pentru a deschide o notă în Google Keep, apăsați butonul „Mai multe” și alegeți „Deschideți în Keep”.
Panoul Google Keep va deschide interfața web a Google Keep, fără a necesita instalarea extensiei sau a aplicației Chrome. Singura limitare este că funcția nu este încă disponibilă pentru utilizatorii obișnuiți de Cont Google.