Uneori, poate fi necesar să partajați structura unui anume director cu alții. Nu este nevoie să rescrieți manual numele și ierarhia fiecărui folder și fișier. În schimb, îl puteți exporta rapid într-un format preferat și îl puteți importa în Excel. Apoi, programul va organiza automat datele în rânduri și coloane ordonate.
Acest ghid explică cum să exportați întreaga structură a unui folder într-un fișier Excel. În plus, răspunde la cele mai frecvente întrebări legate de exportul fișierelor Excel.
Cuprins
Cum se exportă structura folderelor în Excel în Windows
Pentru a exporta structura unui folder în Excel în format „.doc”, trebuie mai întâi să creați un fișier „output.doc” care conține structura folderului. Urmați instrucțiunile de mai jos:
Notă: dacă este necesar, puteți salva fișierul „output.doc” în format „.txt” și îi puteți da un nume diferit.
Acum că aveți strictul folderului în format „.doc”, îl puteți importa în Excel:
Cum să exportați structura folderului în Excel în Windows ca fișier „.CSV”.
Dacă trebuie să salvați structura folderului în formatul „.csv” în loc de „.doc”, puteți face asta folosind Windows PowerShell:
Odată ce aveți fișierul, urmați pașii de mai jos pentru a-l importa în Excel:
Cum să exportați structura folderelor în Excel direct
Dacă aveți versiunea Excel 2016 sau mai nouă, este posibil să nu fie nevoie să exportați structura folderului într-un fișier separat înainte de a-l importa în Excel. În schimb, încercați metoda de export direct prezentată mai jos:
Notă: uneori, este posibil să nu puteți face clic pe „Ok” atunci când alegeți folderul părinte. În acest caz, selectați un subdosar și faceți clic pe numele adresei din partea de jos a ferestrei. Apoi, ștergeți numele subdosarului de la sfârșitul rândului, lăsând doar numele folderului părinte și faceți clic pe „Ok”.
Asta este – tot conținutul folderului va fi organizat automat în coloane și rânduri. De asemenea, puteți exporta numai anumite subdosare în Excel folosind această metodă în loc de întreaga structură de foldere.
Cum se exportă structura folderelor în Excel pe un Mac
Utilizatorii Mac pot exporta structura folderelor în Excel la fel de ușor ca utilizatorii Windows. Cu toate acestea, instrucțiunile sunt ușor diferite:
Odată ce aveți fișierul care conține structura folderului, faceți următoarele pentru a-l importa în Excel:
FAQ
Citiți această secțiune pentru a afla mai multe despre exportul structurii unui folder în Excel.
Ce este un delimitator și de ce am nevoie de unul?
Când exportați structura unui folder în Excel, trebuie să selectați delimitatorii potriviti în fereastra Expert Import Text. Delimitator se referă la un caracter care separă șirurile de date, indicând un program în care un element de date se termină și începe următorul. Cu alte cuvinte, programul îl interpretează ca sfârșitul câmpului, mai degrabă decât ca parte a textului. De exemplu, dacă delimitatorul este „/”, un program care citește „john/doe” îl va interpreta ca „john doe”. Delimitatorii sunt necesari pentru a exporta diferite formate de fișiere în Excel și în alte programe cu formatare corectă.
Care este diferența dintre formatele de fișiere „.doc” și „.csv”?
Puteți exporta structura unui folder în Excel în diferite formate și s-ar putea să vă întrebați care este mai bun. Ambele sunt formate de text care salvează întreruperi de linie, caracteristici ale filei, caractere și alte elemente de formatare ale foii exportate. Diferența constă în delimitator – formatele „.doc” și „.txt” sunt delimitate prin tabulatori, în timp ce „.csv” este delimitat prin virgulă.
De exemplu, textul „john doe” în formatul „.doc” va apărea ca „john doe”, în timp ce în format „.csv” ca „john,doe”. Există fie o tabulatură, fie o virgulă între fiecare câmp. În majoritatea cazurilor, puteți exporta date în orice format, deoarece Excel le acceptă pe ambele. Dar dacă datele nu se exportă corect într-unul dintre ele, puteți încerca celălalt pentru a remedia problema.
Pot exporta doar structura folderului fără fișiere într-un format „.doc”?
Când exportați structura unui folder în formatele „.doc” sau „.txt” folosind comanda „tree /a /f > output.doc” prin linia de comandă, veți obține un fișier care conține întregul conținut al folderului, inclusiv fișierele. Dacă nu trebuie să exportați fișierele, ci doar folderele, utilizați comanda „tree /a > output.doc”.
Rapid și simplu
Sperăm că ghidul nostru v-a ajutat să vă accelerați procesul de lucru și să partajați datele necesare. Excel poate face cu adevărat minuni dacă știi cum să-l folosești eficient.
Ce format de fișier preferați pentru exportul în Excel și de ce? Împărtășiți-vă gândurile în secțiunea de comentarii de mai jos.