03/29/2024

Cum să exportați structura folderului în Excel pe un computer Windows sau Mac

Uneori, poate fi necesar să partajați structura unui anume director cu alții. Nu este nevoie să rescrieți manual numele și ierarhia fiecărui folder și fișier. În schimb, îl puteți exporta rapid într-un format preferat și îl puteți importa în Excel. Apoi, programul va organiza automat datele în rânduri și coloane ordonate.

Acest ghid explică cum să exportați întreaga structură a unui folder într-un fișier Excel. În plus, răspunde la cele mai frecvente întrebări legate de exportul fișierelor Excel.

Cum se exportă structura folderelor în Excel în Windows

Pentru a exporta structura unui folder în Excel în format „.doc”, trebuie mai întâi să creați un fișier „output.doc” care conține structura folderului. Urmați instrucțiunile de mai jos:

  • Deschideți File Explorer și găsiți folderul necesar.
  • Faceți clic pe bara de adrese a File Explorer și tastați „cmd” pentru a deschide un prompt de comandă.
  • Apăsați tasta „Enter”.
  • Tastați comanda „tree /a /f > output.doc” în fereastra Command Prompt și apăsați tasta „Enter”.
  • Așteptați până când comanda se termină de rulat și închideți fereastra Prompt de comandă.
  • Întoarceți-vă la File Explorer și deschideți folderul pe care doriți să îl exportați.
  • Veți vedea un fișier text numit „output.doc”, care conține întreaga structură a folderelor.
  • Notă: dacă este necesar, puteți salva fișierul „output.doc” în format „.txt” și îi puteți da un nume diferit.

    Acum că aveți strictul folderului în format „.doc”, îl puteți importa în Excel:

  • Deschideți un fișier Excel nou sau existent și navigați la fila „Date”.
  • Faceți clic pe „Din text”.
  • Selectați fișierul „.doc” din fereastra File Explorer, apoi faceți clic pe „Import”.
  • În fereastra Text Import Wizard, selectați opțiunea „Delimitat” în primul pas de dialog și faceți clic pe „Next”.
  • Selectați delimitatorii necesari în al doilea pas de dialog și faceți clic pe „Următorul”. În cazul formatului „.doc”, delimitatorul este o filă.
  • Specificați formatul de date dorit în al treilea pas de dialog, apoi faceți clic pe „Terminare”.
  • Selectați „Foaie de lucru existentă” și introduceți „=$A$1” în câmpul de dedesubt pentru a vă asigura că datele încep în celula Rând1, coloana A. Ca alternativă, selectați o altă celulă.
  • Faceți clic pe „Ok” pentru a finaliza exportul datelor.
  •   Cum să găsiți directorul aplicației din Panoul de control pe Windows 10

    Cum să exportați structura folderului în Excel în Windows ca fișier „.CSV”.

    Dacă trebuie să salvați structura folderului în formatul „.csv” în loc de „.doc”, puteți face asta folosind Windows PowerShell:

  • Utilizați comanda rapidă de la tastatură „Windows + X” pentru a deschide un meniu de acces rapid.
  • Selectați „Windows PowerShell” din meniu.
  • Lipiți următoarea comandă în fereastra PowerShell și apăsați tasta „Enter”: „Get-ChildItem -Recurse ‘d:demo’ | Select-Object FullName, nume | Export-Csv -path d:list.csv -noTypeInfo”. Înlocuiți „d:demo” cu numele folderului.
  • Așteptați ca PowerShell să genereze un fișier în format „.csv” care conține structura folderului.
  • Odată ce aveți fișierul, urmați pașii de mai jos pentru a-l importa în Excel:

  • Lansați Excel și deschideți o foaie de calcul nouă sau existentă.
  • Navigați la fila „Date”.
  • Faceți clic pe „Din text”.
  • Selectați fișierul „.csv” care conține structura folderului și faceți clic pe „Import”.
  • În fereastra Text Import Wizard, primul pas, selectați opțiunea „Delimitat” și faceți clic pe „Next”.
  • Alegeți delimitatorul în al doilea pas și faceți clic pe „Următorul”. În cazul formatului de fișier „.csv”, este o virgulă.
  • Selectați formatul de date preferat în al treilea pas și faceți clic pe „Terminare”.
  • Faceți clic pe „Foaie de lucru existentă” și selectați celula foii de calcul pentru a vă pune datele.
  • Faceți clic pe „Ok” pentru a finaliza exportul.
  • Cum să exportați structura folderelor în Excel direct

    Dacă aveți versiunea Excel 2016 sau mai nouă, este posibil să nu fie nevoie să exportați structura folderului într-un fișier separat înainte de a-l importa în Excel. În schimb, încercați metoda de export direct prezentată mai jos:

      Copiați o imagine sau conținutul unui fișier text fără a-l deschide [Windows]
  • Lansați Excel și deschideți o foaie de calcul nouă sau existentă.
  • Navigați la fila „Date” din partea de sus a ferestrei.
  • Faceți clic pe „Obține date” pentru a deschide un meniu drop-down.
  • Selectați „Din fișier”, apoi „Din folder”.
  • Răsfoiți în Explorer pentru folderul necesar. Când îl găsiți, selectați-l și faceți clic pe „Ok”.
  • Notă: uneori, este posibil să nu puteți face clic pe „Ok” atunci când alegeți folderul părinte. În acest caz, selectați un subdosar și faceți clic pe numele adresei din partea de jos a ferestrei. Apoi, ștergeți numele subdosarului de la sfârșitul rândului, lăsând doar numele folderului părinte și faceți clic pe „Ok”.

    Asta este – tot conținutul folderului va fi organizat automat în coloane și rânduri. De asemenea, puteți exporta numai anumite subdosare în Excel folosind această metodă în loc de întreaga structură de foldere.

    Cum se exportă structura folderelor în Excel pe un Mac

    Utilizatorii Mac pot exporta structura folderelor în Excel la fel de ușor ca utilizatorii Windows. Cu toate acestea, instrucțiunile sunt ușor diferite:

  • Deschideți folderul necesar și utilizați comenzile rapide de la tastatură „Command + A”, apoi „Command + C”.
  • Lansați aplicația TextEdit pe Mac și faceți clic pe „Editați”.
  • Selectați „Lipiți și potriviți stilul” din meniul drop-down.
  • Faceți clic pe „Fișier”, apoi pe „Salvare” și salvați fișierul în formatul „.txt” în locația preferată.
  • Odată ce aveți fișierul care conține structura folderului, faceți următoarele pentru a-l importa în Excel:

  • Deschideți o foaie de calcul Excel.
  • Faceți clic pe „Date” în partea de sus, apoi faceți clic pe „Din text”.
  • Selectați fișierul „.txt” necesar și faceți clic pe „Import”.
  • În primul pas al ferestrei Text Import Wizard, selectați „Delimitat” și faceți clic pe „Next”.
  • Selectați „Tab” ca delimitator, apoi faceți clic pe „Next”.
  • Selectați „Foaie de lucru existentă” și alegeți celula foii de calcul pentru a vă pune datele. De exemplu, dacă alegeți „=$A$1”, datele dumneavoastră vor fi organizate începând cu celula Rândul 1, Coloana A.
  • Faceți clic pe „Ok” pentru a finaliza exportul datelor.
  •   Cum să opriți Windows 10 să redeschidă aplicațiile anterioare după repornirea computerului

    FAQ

    Citiți această secțiune pentru a afla mai multe despre exportul structurii unui folder în Excel.

    Ce este un delimitator și de ce am nevoie de unul?

    Când exportați structura unui folder în Excel, trebuie să selectați delimitatorii potriviti în fereastra Expert Import Text. Delimitator se referă la un caracter care separă șirurile de date, indicând un program în care un element de date se termină și începe următorul. Cu alte cuvinte, programul îl interpretează ca sfârșitul câmpului, mai degrabă decât ca parte a textului. De exemplu, dacă delimitatorul este „/”, un program care citește „john/doe” îl va interpreta ca „john doe”. Delimitatorii sunt necesari pentru a exporta diferite formate de fișiere în Excel și în alte programe cu formatare corectă.

    Care este diferența dintre formatele de fișiere „.doc” și „.csv”?

    Puteți exporta structura unui folder în Excel în diferite formate și s-ar putea să vă întrebați care este mai bun. Ambele sunt formate de text care salvează întreruperi de linie, caracteristici ale filei, caractere și alte elemente de formatare ale foii exportate. Diferența constă în delimitator – formatele „.doc” și „.txt” sunt delimitate prin tabulatori, în timp ce „.csv” este delimitat prin virgulă.

    De exemplu, textul „john doe” în formatul „.doc” va apărea ca „john doe”, în timp ce în format „.csv” ca „john,doe”. Există fie o tabulatură, fie o virgulă între fiecare câmp. În majoritatea cazurilor, puteți exporta date în orice format, deoarece Excel le acceptă pe ambele. Dar dacă datele nu se exportă corect într-unul dintre ele, puteți încerca celălalt pentru a remedia problema.

    Pot exporta doar structura folderului fără fișiere într-un format „.doc”?

    Când exportați structura unui folder în formatele „.doc” sau „.txt” folosind comanda „tree /a /f > output.doc” prin linia de comandă, veți obține un fișier care conține întregul conținut al folderului, inclusiv fișierele. Dacă nu trebuie să exportați fișierele, ci doar folderele, utilizați comanda „tree /a > output.doc”.

    Rapid și simplu

    Sperăm că ghidul nostru v-a ajutat să vă accelerați procesul de lucru și să partajați datele necesare. Excel poate face cu adevărat minuni dacă știi cum să-l folosești eficient.

    Ce format de fișier preferați pentru exportul în Excel și de ce? Împărtășiți-vă gândurile în secțiunea de comentarii de mai jos.