Dacă ai experimentat vreodată afișarea mai multor calendare simultan în Outlook Online, probabil știi cât de util, dar și de confuz poate deveni acest lucru. Folosirea culorilor și a pictogramelor ajută la identificarea rapidă a evenimentelor din fiecare calendar.
Outlook îți permite să vizualizezi diverse calendare, pe lângă cel implicit. Poți afișa calendarele pe care le-ai creat, calendare partajate de alții, cele ale grupurilor din care faci parte, precum și calendare din Planner, fie individual, fie toate împreună.
Când vizualizezi mai multe calendare în același timp, este ușor să pierzi evidența. Microsoft a simplificat diferențierea acestora prin utilizarea culorilor și a pictogramelor (numite „farmece”). Acestea pot fi setate implicit pentru fiecare calendar sau individual pentru anumite evenimente.
Calendarul tău principal afișează evenimentele în albastru, fără pictograme prestabilite.
Pentru a activa afișarea altor calendare, dă click pe ele în bara laterală din stânga. Astfel, va apărea o bifă lângă numele lor.
Evenimentele din calendarele activate vor fi afișate în vizualizarea calendarului, fiecare având o culoare diferită, atribuită implicit de Outlook.
În exemplul de mai sus, două dintre evenimente au deja pictograme asociate.
Outlook aplică automat aceste pictograme atunci când detectează anumite cuvinte cheie în titlul sau descrierea evenimentului. De exemplu, evenimentul verde are o pictogramă de tort deoarece titlul include „Ziua de naștere”. Evenimentul roșu are o pictogramă de stilou și hârtie pentru că include cuvântul „tutorial”. Alți termeni care pot declanșa atribuirea automată a pictogramelor includ „dentist”, „medic”, „vacanță” sau „mașină”.
Poți schimba manual culoarea implicită a unui calendar apăsând pe cele trei puncte de lângă acesta, în bara laterală, și alegând apoi opțiunea „Culoare”.
Alege culoarea dorită, iar evenimentele din calendar se vor modifica imediat.
De asemenea, poți asocia o pictogramă implicită unui calendar. Aceasta va fi aplicată tuturor evenimentelor din acel calendar. Apasă cele trei puncte de lângă calendar în bara laterală și selectează opțiunea „Farmec”.
Alege pictograma dorită, iar evenimentele se vor actualiza imediat.
Una dintre întâlnirile exemplificate anterior păstrează pictograma de stilou, aplicată automat de Outlook.
Pictograma aplicată automat are prioritate față de cea implicită a calendarului, dar o poți schimba. Dă dublu click pe eveniment pentru a-l deschide, apoi selectează pictograma.
Se va deschide o fereastră cu pictograme disponibile. Pentru a alinia pictograma evenimentului cu cea implicită a calendarului, trebuie să elimini pictograma aplicată automat. Fă click pe cercul din stânga sus.
Astfel, pictograma personalizată va fi eliminată, iar evenimentul va prelua pictograma implicită a calendarului.
Dacă nu vrei să asociezi o pictogramă implicită unui calendar, dar dorești să aplici pictograme personalizate anumitor evenimente, procesul este similar. Dă dublu click pe eveniment pentru a-l deschide, apoi apasă pe cercul de lângă titlul acestuia.
Se va deschide fereastra cu pictograme. Alege pictograma dorită și apasă pe ea pentru a o aplica evenimentului.
Închide evenimentul, iar pictograma va fi vizibilă în calendar.
Momentan, nu este posibil să adaugi culori sau pictograme proprii în Outlook. Trebuie să utilizezi opțiunile oferite de platformă. Cu toate acestea, există suficiente culori și pictograme disponibile pentru a crea marcatori unici pentru numeroase calendare, lucru care cu siguranță este mult mai eficient decât să vizualizezi mai multe calendare identice.