Atât Trello, cât și Asana sunt populare ca instrumente de management de proiect. Dar pe care ar trebui să alegi? Citiți această recenzie comparativă pentru a afla.
Cu un număr mare de instrumente de management de proiect de pe piață, este normal ca companiile să fie confuze atunci când aleg platforma potrivită. Nu toate aplicațiile au caracteristicile necesare și nici nu sunt potrivite pentru afaceri de toate dimensiunile.
Mai ales dacă aveți două programe în minte, cel mai bun mod de a alege unul este să treceți printr-o comparație unu-la-unu. Din acest motiv, am decis să comparăm Trello cu Asana. Înainte de a intra în discuția principală, să aflăm de ce companiile trebuie să folosească instrumente de management de proiect.
Cuprins
Importanța instrumentelor de management de proiect pentru afaceri
Planificare și organizare eficientă
Fiecare proiect are nevoie de o foaie de parcurs clară și de planificare organizată a sarcinilor. Instrumentele de management de proiect ajută companiile să lucreze spre un obiectiv comun, permițându-le să creeze planuri detaliate de proiect.
Managementul sarcinilor
Instrumentele PM permit companiilor să urmărească și să gestioneze sarcinile de-a lungul ciclului de viață al proiectului. Atribuirea sarcinilor, configurarea termenului limită și urmărirea dependenței sunt câteva caracteristici comune ale acestor instrumente care îi pot responsabiliza pe colegii de echipă pentru sarcinile lor.
Alocare resurselor
Companiile trebuie să-și aloce și să-și gestioneze resursele eficient pentru finalizarea cu succes a proiectului. Aceste instrumente oferă vizibilitate asupra disponibilității resurselor și a volumului de lucru care previne conflictele de resurse și optimizează utilizarea resurselor.
Colaborare și comunicare
Un proiect de succes înseamnă comunicare și colaborare fără întreruperi între membrii echipei. Aplicația de management de proiect vine cu instrumente încorporate pentru a facilita comunicarea și colaborarea utilizatorilor de pe aceeași platformă.
Managementul bugetului
Instrumentele PM sunt, de asemenea, capabile să urmărească cheltuielile proiectului și alocarea bugetului. Prin urmare, companiile nu trebuie să-și facă griji cu privire la depășirile de costuri și pot finaliza proiectele în limitele constrângerilor bugetare.
Scalabilitate
Majoritatea instrumentelor de management de proiect pot gestiona proiecte de diferite dimensiuni și complexități. Companiile cu nevoi în schimbare le pot folosi pentru a crește și reduce în funcție de cerințele proiectului.
Managementul riscurilor
Majoritatea instrumentelor PM acceptă evaluarea riscurilor, deoarece pot urmări, documenta și minimiza impactul riscurilor. Salvează companiile de la utilizarea unui instrument separat în acest scop.
Raportare
Instrumentele de management de proiect oferă informații în timp real asupra progresului proiectului. Astfel, organizațiile pot monitoriza KPI-urile, pot urmări reperele și pot genera rapoarte privind performanța echipei.
Ce este Trello?
Trello este un instrument online de management de proiect ideal pentru organizarea sarcinilor, urmărirea progresului și colaborarea între colegii de echipă și echipe. Se concentrează pe organizarea vizuală a proiectului și oferă elemente precum panouri, liste și carduri. De obicei, o placă conține un proiect, iar listele reprezintă etapele acestuia.
Un card este dedicat unei sarcini sau articol care poate fi mutat în liste pentru a afișa progresul. Utilizatorii au libertatea de a personaliza toate aceste elemente în funcție de nevoile și preferințele lor specifice. De asemenea, puteți integra diferite instrumente în acest software pentru a face managementul de proiect mai ușor.
Ce este Asana?
Asana este, de asemenea, un software de gestionare a proiectelor care este disponibil atât în versiunea cloud, cât și în aplicația desktop. De la antreprenori la întreprinderi mijlocii până la întreprinderi, toată lumea poate beneficia de pe urma utilizării acestei soluții. Permite utilizatorilor să organizeze, să urmărească și să gestioneze proiecte.
Software-ul vine cu o interfață vizuală în care puteți crea sarcini, le puteți atribui membrilor echipei, puteți stabili o dată limită pentru fiecare sarcină și puteți monitoriza progresul proiectului. Există o serie de vizualizări disponibile pe Asana, cum ar fi liste de sarcini, panouri kanban, calendare și cronologie. Puteți utiliza șabloanele și integrarea Asana pentru a ușura gestionarea proiectelor.
Trello vs. Asana: o comparație înțeleaptă pentru caracteristici
Acum este momentul să aruncăm o privire asupra modului în care aceste instrumente de management de proiect sunt comparate pe baza celor mai esențiale caracteristici.
#1. Managementul sarcinilor
Trello poate fi folosit pentru a gestiona orice proiect, flux de lucru sau sarcină. Vă permite să adăugați fișiere importante la fiecare card de sarcini. Mai mult, puteți crea liste de verificare și automatiza fluxul de lucru pentru a scăpa de sarcinile repetitive.
Instrumentul oferă, de asemenea, funcții ample de personalizare pentru a maximiza productivitatea colegilor de echipă. De asemenea, vă permite să adăugați membri la carduri și proiecte relevante, să adăugați date limită pentru fiecare sarcină, inclusiv o listă de verificare pentru sarcină și să schimbați starea cardului după cum a fost finalizat.
Dimpotrivă, Asana are și caracteristici pentru managementul eficient al proiectelor. Prezentarea sa de ansamblu asupra proiectului vă permite să vizualizați în mod clar termenele limită și să vă gestionați reperele. Funcția Portofolii vă permite să vă identificați rapid prioritățile și să asigurați o alocare exactă a resurselor.
Asana oferă, de asemenea, personalizarea tabloului de bord al proiectului pentru a evidenția cele mai importante informații despre acel proiect. Caracteristica sa Obiective afișează obiective cheie de afaceri care ajută la prioritizarea sarcinilor și la livrarea rezultatelor măsurabile.
#2. Colaborare și comunicare în echipă
Trello oferă o serie de caracteristici flexibile pentru a promova colaborarea și comunicarea fără întreruperi între colegii de echipă. Utilizatorii pot atașa fișiere, note și comentarii la carduri pentru a se asigura că nimic nu trece neobservat de colaboratori.
De asemenea, acceptă încărcarea instantanee a fișierelor din diferite aplicații de partajare a fișierelor și sintaxa de reducere pentru a sublinia notele și comentariile. De asemenea, puteți eticheta pe alții în carduri importante pentru ei.
Cu Asana, organizația dumneavoastră nu trebuie să folosească un alt instrument pentru comunicarea și managementul proiectelor. Îl puteți folosi pentru a actualiza actualizările proiectului, obiectivele proiectului, anunțurile și agendele întâlnirilor.
De asemenea, puteți adăuga comentarii la sarcini menționând orice coechipier pentru a pune întrebări sau a primi feedback. De asemenea, vă permite să apreciați comentariile și să faceți anunțuri la nivelul întregii echipe.
#3. Interfața cu utilizatorul
Trello oferă o interfață cu adevărat minimă. Pe măsură ce deschideți acest software, veți vedea în mod implicit vizualizarea tablă care conține carduri în trei liste. Puteți adăuga mai multe liste și carduri sau puteți crea mai multe panouri pentru alte proiecte.
În panoul din stânga, puteți accesa toate panourile, membrii și setările spațiului de lucru. De asemenea, puteți verifica diferite vizualizări ale spațiului de lucru din același panou. Din meniul de sus, utilizatorii își pot accesa toate spațiile de lucru, activitățile recente, panourile marcate cu stea și șabloanele.
Vorbind despre Asana, acest software are o interfață vizuală și intuitivă. Spre deosebire de Trello, interfața de utilizare este mult mai complexă, dar oferă mult mai multe opțiuni. În afară de fila Acasă, panoul din stânga conține linkuri directe pentru a accesa Sarcinile mele, Mesaje primite, Portofolii, Raportare și Obiective.
Există, de asemenea, o opțiune de a adăuga link-uri către secțiunea Căutări salvate. Cu toate acestea, noii utilizatori vor avea nevoie de ceva timp pentru a înțelege pe deplin procesul de lucru al Asana.
#4. Ușurință în utilizare
Indiferent de platforma dvs., Trello este destul de simplu de utilizat. Datorită graficii sale uimitoare, oricine poate începe să-l folosească cu succes de la bun început, fără a trece prin procesul de încercare și eroare. Fie că este vorba de crearea unei sarcini sau de adăugarea unui colaborator, interfața sa simplistă de utilizare simplifică lucrurile pentru tine.
Asana oferă utilizatorilor săi mai multe vizualizări de gestionare a sarcinilor în toate fazele. Prin urmare, managerii care se ocupă de diferite proiecte cu nevoi diferite vor găsi acest lucru destul de util. Cu toate acestea, Asana este în primul rând popular printre utilizatorii experimentați.
Utilizatorilor noi le poate fi dificil să utilizeze toate caracteristicile Asana dacă nu au fost instruiți. De asemenea, a învăța să folosiți pe deplin acest instrument de management de proiect este un proces care necesită timp din cauza curbei sale abrupte de învățare.
#5. Automatizarea sarcinilor
Trello vine cu un instrument de automatizare încorporat numit Butler Automation. Acest sistem de automatizare fără cod este disponibil pentru fiecare placă Trello. Este nevoie de doar patru pași pentru a crea o regulă prin includerea declanșatorului și a acțiunii.
Există, de asemenea, butoane pentru carduri și plăci pentru declanșarea automatizării la cerere cu un clic pe un buton. De asemenea, puteți configura o comandă de planificare pe baza calendarului și a datelor scadente. În plus, vă permite chiar să duceți automatizarea dincolo de bord, cu e-mail și automatizare de integrare.
Asana oferă automatizarea sarcinilor care vă ajută să reduceți munca manuală și să simplificați procesul fără a rata niciun pas. Cu caracteristica Reguli, puteți automatiza sarcinile de rutină și puteți crea reguli personalizate în funcție de nevoile dvs.
Asana are un generator de reguli personalizate cu peste 70 de reguli și funcții de schimbare automată a termenului limită. Are chiar și o galerie de reguli prestabilită pentru a începe imediat cu procesele populare.
#6. Disponibilitate șabloane
Trello are o serie de șabloane pentru diferite scopuri, cum ar fi managementul de proiect, afaceri, inginerie, marketing, productivitate, producții, operațiuni, resurse umane și vânzări.
Dacă doriți să utilizați șabloane pentru managementul proiectelor, puteți alege dintre șabloanele populare numite Project Management, Simple Project Board, Government Project Management, Agile Board Template, Program Management Template, Proces Cerere de lucru și admitere și Client Workflow Management.
În mod similar, pe Asana, există o colecție de șabloane pentru planificare agilă, între echipe, planificare de proiecte, planificare strategică, dezvoltare software, managementul resurselor, CRM, implicarea angajaților și multe altele. Pentru orice șablon pe care îl alegeți, există câteva funcții utile deja integrate și o listă de aplicații recomandate pe care ar trebui să le utilizați cu acesta pentru cele mai bune rezultate.
Șabloanele precum planurile de dezvoltare profesională, planificarea obiectivelor echipei, foaia de parcurs, planificarea evenimentelor, programele săptămânale, managementul proiectelor Waterfall, șabloanele de cronologie ale proiectului, raportul de stare, feedbackul și aprobările creative ale activelor, colaborarea agenției, șabloanele de planificare strategică și șabloanele de plan de proiect de construcție sunt utile pentru sarcini legate de managementul proiectelor.
#7. Integrare cu aplicații de afaceri
Trello acceptă integrarea cu o varietate de aplicații de afaceri, inclusiv industrii precum automatizarea, managementul fișierelor, analizele, comunicarea, designul de produse, social media și marketing, vânzări și asistență, instrumente de dezvoltare și HR.
Prin urmare, companiile pot integra cele mai populare aplicații de afaceri cu Trello, cum ar fi Jotform, Toggl, Zapier, Mailbutler, Pipedrive, Telegram, IBM Connect, Gmail, Google Calendar, Microsoft Teams, Confluence Cloud, Miro, GitHub, Scrum, Dropbox, Mailchimp. , Evernote, Twitter, Salesforce, Zendesk, Zoho Desk, Helpscout și Freshdesk.
O facilitate de integrare este, de asemenea, disponibilă cu Asana. Instrumentele aparținând categoriilor precum comunicare, management de fișiere, HR, finanțe, IT, marketing, operațiuni, conectori, vânzări, productivitate, raportare, proiectare, management de produs și securitate pot fi sincronizate cu acest software.
Microsoft Teams, Adobe Acrobat Cloud, Azure, Tableau, Jira Cloud, Microsoft 365, Slack, Gmail, Google Calendar, Zapier, Power BI, Outlook, Google Drive, Vimeo, IBM App Connect, Canva, Figma, Invision, YouTube, Zoho Connect , Box, GitLab, Notion și Trello sunt câteva aplicații notabile pe care companiile le pot integra cu Asana.
#8. Planuri de prețuri și abonament
Când vine vorba de Trello, utilizatorii au opțiunea de a alege dintre patru modele diferite de prețuri. Primul este gratuit, pe care orice individ sau echipă îl poate folosi cu anumite limitări, cum ar fi 10 panouri per spațiu de lucru și 250 de rulări de comandă pentru spațiu de lucru pe lună. Dacă sunteți o echipă mică cu nevoia de a extinde colaborarea, puteți alege planul Standard care costă 5 USD/utilizator/lună.
Echipele care trebuie să urmărească și să vizualizeze mai multe proiecte pot selecta planul premium. Costă 10 USD/ utilizator/lună și oferă diferite vizualizări pentru spațiul de lucru și sarcini. Planul Enterprise al Trello începe de la 17,50 USD/utilizator/lună atunci când este achiziționat pentru 50 de utilizatori. Acest plan oferă securitate și control mai bune pentru organizații.
Asana vine cu patru planuri de abonament. Planul de bază gratuit este ideal pentru persoanele sau echipele care au început recent să gestioneze proiecte. Planul premium va costa 10,00 USD/utilizator/lună, cu funcții precum generatorul de flux de lucru, căutare avansată, consola de administrare, formulare, etape și rapoarte nelimitate de proiect.
Planul său de afaceri costă 24,99 USD/utilizator/lună, unde obțineți funcții precum generatorul de reguli personalizate, portofoliul, obiectivele, ramificarea și personalizarea formularelor, aprobarea și urmărirea timpului. Pentru funcții la nivel de întreprindere, cum ar fi pachetele, trebuie să optați pentru planul Asana Enterprise.
Trello vs. Asana: Verdict
Atât Trello, cât și Asana se bucură de o bază solidă de clienți care semnifică doar eficiența acestor platforme pentru managementul proiectelor. Cu toate acestea, trebuie să parcurgeți cu atenție funcțiile înainte de a opta pentru orice aplicație.
După cum puteți înțelege din discuția de mai sus, Trello poate fi utilizat cu ușurință de utilizatorii de orice nivel de experiență. Așadar, dacă nu aveți timp să investiți în instruire și învățare despre instrumentul de management de proiect, este mai bine să alegeți Trello decât Asana.
Chiar dacă luați în considerare modelele de preț și abonament, Trello este mai accesibil decât Asana. De asemenea, planul gratuit al Asana vine cu o mulțime de constrângeri de caracteristici. Prin urmare, utilizatorii cu un buget limitat pot alege Trello.
În afară de acestea, companiile care lucrează la proiecte complexe și cu mai mulți furnizori și colaboratori vor găsi că Asana este mai utilă. Dacă puteți folosi planul său de abonament pentru întreprinderi, acesta se va dovedi cu siguranță un instrument PM mult mai robust decât Trello.
De asemenea, puteți consulta și alte comparații în Trello Vs. Jira și Jira Vs. Articole Asana.