Cum poți ști sigur că mesajele tale de e-mail nu vor ajunge în folderul spam?
Sau, chiar mai rău, să fie etichetate ca provenind de la un expeditor neverificat, așa cum se vede mai jos.
În timp ce configuram platforma OpsNews, în timpul testelor de e-mail, am observat avertismentul menționat mai sus când am trimis un e-mail de pe domeniul meu tipstrick.ro către OpsNews.
Această situație nu este deloc ideală. Imaginează-ți că e-mailurile companiei tale sunt marcate în acest fel. Este o chestiune de încredere fundamentală.
Cum te asiguri că domeniul tău de e-mail este configurat corect pentru a îmbunătăți livrabilitatea și pentru a evita să fii considerat spam?
Verifică Metoda de Autentificare a E-mailului
În primul rând, analizează-ți domeniul folosind Instrumentul Google Admin Toolbox. Alternativ, poți folosi acest instrument pentru același scop.
Am realizat acest test, iar rezultatele arată că mai sunt lucruri de îmbunătățit.
Nu este surprinzător că Zoho Mail a marcat e-mailul meu ca nefiind sigur.
Care au fost rezultatele testului tău?
Dacă ai primit un avertisment pentru SPF, DKIM și DMARC, similar cu mine, atunci trebuie să acționezi urgent pentru a corecta aceste aspecte!
Ce Reprezintă SPF, DKIM, DMARC și BIMI?
Să analizăm ce face fiecare dintre aceste tehnologii.
SPF (Sender Policy Framework) – este crucial și necesită corectare imediată. Este o metodă de autentificare care verifică dacă mesajul este trimis de pe un server autorizat. Configurația SPF ajută la prevenirea falsificării e-mailurilor, a spamului și îmbunătățește livrarea mesajelor.
DKIM (DomainKeys Identified Mail) – adaugă o semnătură digitală mesajului, care este verificată de serverul destinatar pentru a confirma că e-mailul nu a fost modificat în timpul transferului.
DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) – instruiește serverul de primire să verifice SPF și DKIM pentru a stabili dacă e-mailurile sunt trimise de serverele autorizate. Trebuie să stabilești o politică de aplicare, specificând ce acțiune se va lua în cazul eșecului autentificării. Este important de reținut că DMARC funcționează eficient numai dacă SPF și DKIM sunt corect configurate. Îți recomand să citești acest articol pentru detalii suplimentare.
BIMI (Brand Indication Message Identification) – este un standard modern care permite afișarea logo-ului tău în e-mailurile trimise, facilitând recunoașterea și sporind încrederea în brand. BIMI este o metodă de a atenua riscurile asociate cu compromiterea unui domeniu și uzurparea identității.
Cum Se Configurează SPF, DKIM și DMARC?
Configurarea acestora se realizează la nivelul domeniului. Toate cele trei tehnologii pot fi implementate prin adăugarea unor înregistrări TXT.
Primul pas este să afli valorile necesare pentru configurare. Acestea pot varia în funcție de furnizorul de găzduire a e-mailului.
Pentru SPF, poți contacta furnizorul tău de e-mail pentru a obține înregistrările SPF corecte sau poți consulta o listă dedicată.
În cazul DKIM, cel mai probabil va trebui să generezi un selector DKIM din zona de administrare a serviciului de e-mail.
În ceea ce privește DMARC, asigură-te că furnizorul tău oferă suport pentru această tehnologie. Stabilește politica de management al autentificării și configurează în consecință.
Dacă ai nelămuriri, solicită ajutorul serviciului de asistență al furnizorului tău de e-mail.
Cum Se Configurează BIMI?
BIMI necesită configurarea corectă a DMARC pentru a funcționa. După ce DMARC este implementat, pentru a adăuga BIMI trebuie să adaugi o înregistrare TXT după cum urmează:
- Accesează panoul de control al registratorului de domeniu.
- Adaugă o nouă înregistrare TXT cu numele implicit._bimi și cu valoarea de mai jos:
v=BIMI1; l=https://yourdomain.com/pathoflogo.svg; a=;
- Înlocuiește calea logo-ului cu cea corespunzătoare. Asigură-te că logo-ul este în format SVG.
Dacă folosești Cloudflare, ar trebui să adaugi intrarea ca în exemplul de mai jos.
Odată ce configurarea este finalizată, poți folosi acest instrument pentru a verifica înregistrarea BIMI. Iată cum arată înregistrarea BIMI pentru tipstrick.ro.
Arată foarte bine, nu crezi?
Concluzie
E-mailul este esențial pentru comunicarea afacerii tale. Nu permite ca mesajele tale să ajungă în spam sau ca cineva să-ți falsifice identitatea. Există diverse instrumente SMTP pe care le poți explora pentru a diagnostica problemele de securitate ale e-mailului.
Ți-a plăcut acest articol? Ce zici să-l distribui și altora?