7 Instrumente de memento privind expirarea pentru a primi notificări la timp pentru datele scadente

Instrumentele de memento privind expirarea pot ajuta organizațiile sau companiile să rămână la curent cu urmărirea datelor de expirare.

Aceste instrumente pot ajuta la urmărirea automată a datelor scadente ale diferitelor documente importante legate de angajați, afaceri sau mai multe.

Documentele pot include asigurări, licențe, acorduri, contracte, certificări ale angajaților sau mai multe. Puteți gestiona cu ușurință reînnoirile și puteți configura mementouri pentru expirările care se apropie. Organizațiile pot oferi angajaților conectări individuale, astfel încât aceștia să își poată auto-administra articolele.

Cuprins

De ce sunt importante mementourile de expirare?

Acestea vin cu un tablou de bord de prezentare generală care oferă o captură de ecran a tuturor celor mai recente expirări și reînnoiri dintr-o privire.
Unele instrumente de memento de expirare vin cu șabloane de categorii care vă ajută să clasificați convenabil reînnoirile și expirările.
Instrumentele de reamintire a expirării pot trimite SMS-uri, e-mailuri etc. nelimitate persoanelor de contact pentru a le reaminti termenele importante.
Acestea le permit, de asemenea, angajaților să-și gestioneze singuri articolele într-un singur loc, oferind conectări separate.
Instrumentele de memento privind expirarea urmăresc, de asemenea, dacă fiecare articol este actualizat cu mementourile datorate.
Aceste instrumente elimină sarcina de a înregistra și urmări manual datele scadente. Ca urmare, există mai puține șanse de a rata orice dată de reînnoire.

Acum haideți să explorăm unele dintre cele mai bune instrumente de memento a expirării.

Memento de expirare

Mementoul de expirare elimină nevoia de a reține sau de a nota manual orice date importante. Acest instrument trimite notificări automate pe măsură ce termenele scadente se apropie. Pe lângă faptul că oferă notificări, poate efectua verificări de conformitate, scanarea documentelor și urmărirea stării pentru dvs.

Cum să configurați un player video MP4 pe Ubuntu

Acest instrument este ideal pentru certificate de asigurare, certificări de angajați, licențe, contracte sau orice fel de acord. Oferă o vizualizare unică a tuturor informațiilor, cum ar fi ceea ce este actual și ce va expira.

Remindax

Remindax a fost conceput pentru ca profesioniștii să le urmărească expirările, datele scadente și reînnoirile. Trimite notificări sau memento-uri prin SMS, Whatsapp, e-mailuri etc.

Vă permite să setați mementoul de expirare. Cu acest software, vă puteți crea agenda personalizată, astfel încât aceste mementouri să poată fi trimise la lista dvs. de contacte. Puteți crea mai mulți utilizatori și puteți atribui munca. Utilizează stocarea în cloud AWS de la Amazon, care este destul de sigură.

Asana

Asana vă oferă cea mai bună și mai convenabilă modalitate de a vă informa angajații cu privire la apropierea termenelor scadente sau de expirare. Acest instrument creează automat o sarcină pe Asana cu articole care vor expira în zilele următoare.

Asana facilitează gestionarea tuturor reînnoirilor într-un singur loc, fără să vă faceți griji că nu uitați nimic. Vă permite să vă sincronizați cu Asana, astfel încât dvs. sau echipa dvs. să aveți notificări despre expirările viitoare.

Monitask

Monitask vine cu o integrare de mementouri de expirare și de urmărire a timpului. Poate urmări automat reînnoirile și datele de expirare pentru licențele, acordurile, contractele sau certificările angajaților.

Trebuie doar să vă înregistrați la Monitask și să vă invitați angajații sau lucrătorii. Un cont poate avea un număr nelimitat de angajați. Vă puteți bucura de 10 zile de încercare gratuită pe Monitask.

Zapier

Dacă doriți să vă automatizați mementourile de expirare și datele de reînnoire, Zapier poate fi alegerea ideală. Vă permite să integrați mementouri de expirare și cloud-ul software Jira și să trimiteți mementouri automat.

Cum să dezactivați și să ștergeți backupul iCloud pe iPhone și iPad

Poate muta în mod convenabil informațiile între aplicațiile web. Trebuie să creați o listă de contacte și o configurare unică pentru memento. Restul se va face singur. Persoanele dvs. de contact vor primi mementouri automat, fără prea multă intervenție.

AladdinPro

AladdinPro este un instrument perfect de gestionare a expirării, care vă permite să setați mementouri convenabile și să vă gestionați datele de reînnoire. Vă puteți crea un cont gratuit cu AladdinPro. Acest instrument este disponibil ca aplicație pentru Android sau iOS pentru a vă oferi cea mai mare comoditate.

AladdinPro vă poate ajuta să reamintiți datele importante prin notificări desktop, e-mailuri sau notificări mobile. Vă poate ajuta să urmăriți contractele de închiriere, documentele angajaților, licențele comerciale și multe altele.

Semnează acum

SignNow funcționează mult dincolo de un simplu instrument de gestionare a expirării. Pe lângă faptul că vă permite să gestionați mementourile de expirare și reînnoire, vă permite să semnați documente online.

Vă permite să vă semnați documentele sau să trimiteți documente spre semnare. Puteți configura API-ul eSignature destul de ușor. Pe lângă toate acestea, vă păstrează contractele în siguranță. Poate integra eSignature în aplicația dvs. de afaceri. Puteți încheia cu ușurință oferte importante aici și puteți fi plătit pentru muncă.

Cuvinte finale

Urmărirea diferitelor documente și a datelor de expirare și reînnoire a acestora este agitată. Aceste instrumente avansate fac această lucrare destul de convenabilă pentru dvs. Acestea pot face minuni pentru tine dacă ai prea multă muncă în afaceri de gestionat. Așadar, încercați oricare dintre aceste instrumente și economisiți timp și efort prețios.

De asemenea, poate doriți să aflați despre cel mai bun software de gestionare a contractelor pentru a vă simplifica fluxul de lucru.

Alegerea celui mai bun generator de forme în 2023

Ți-a plăcut să citești articolul? Ce zici de împărtășirea cu lumea?