O schimbare bruscă către cultura de lucru de acasă a făcut ca documentele online pentru colaborarea în echipă să fie o nouă normalitate. Colaborările online în echipă au făcut posibilă lucrul la un proiect de echipă fără a fi nevoie de proximitate fizică.
Munca în echipă este cheia pentru a executa proiecte mari în mod eficient, dar mai devreme, a fost necesar ca membrii echipei să fie prezenți fizic la locul de muncă pentru o colaborare eficientă. O creștere bruscă a numărului de angajați care lucrează de acasă a forțat industria să-și repare modalitățile și să caute alternative precum documentele online pentru colaborarea în echipă.
Imaginați-vă că lucrați la un proiect de echipă, iar echipa dvs. lucrează din greu pentru a respecta termenul limită. Unul dintre membrii echipei nu poate veni la muncă din cauza unei probleme personale. Este cel mai probabil ca proiectul să fie întârziat, cu excepția cazului în care echipa dvs. utilizează software de colaborare pentru documente. Puteți invita membrul echipei absent la un software de colaborare pentru documente, iar proiectul continuă în ritmul obișnuit.
Să ne uităm la unele dintre cele mai bune documente online pentru colaborarea în echipă și la beneficiile acestora.
Cuprins
luni
Adjective precum monoton, plictisitor, plictisitor sau plictisitor apar atunci când oamenii se gândesc la luni, dar luni urmărește schimbarea întregii noțiuni. Luni este personalizat pentru a se potrivi nevoilor angajaților care lucrează la un proiect de echipă. Echipele pot crea fluxuri de lucru personalizate, iar Monday se adaptează în mod inteligent pentru a se potrivi cel mai bine nevoilor echipei.
Luni este perfect pentru afaceri de toate dimensiunile și vine cu o multitudine de funcții.
- Vă oferă flexibilitatea de a atribui sarcini membrilor echipei și de a urmări progresul fiecărui membru. Această caracteristică elimină lipsa de claritate a sarcinii de lucru în timp ce lucrați la un proiect online.
- Interfața lor de utilizator este curată și vă permite să vizualizați imaginea de ansamblu prin aspectul său intuitiv și ușor de utilizat.
- Etichetează membrii echipei folosind @, ceea ce ușurează semnificativ comunicarea. Membrii echipei nu mai trebuie să comunice prin e-mailuri lungi pentru cele mai mici nevoi.
- Integrați toate aplicațiile sub un singur acoperiș pentru a face din acesta o destinație unică pentru proiectele de echipă. Puteți aduce fișiere din Google Drive, Dropbox și altele folosind luni.
- Nu se limitează la o singură platformă; în schimb, platforma se asigură că aveți acces la proiectul dvs. pe toate platformele majore. În prezent, luni este disponibilă pe web, Android, iPhone și iPad.
Click Up
Click Up este o aplicație all-in-one care își propune să ușureze proiectele de colaborare în echipă cu setul său de caracteristici specializate. Caracteristicile sale complet personalizabile și unice îl fac un must-have pentru companiile de toate dimensiunile. Puteți gestiona cu ușurință sarcinile de grup, documentele, mementourile, obiectivele, calendarele și multe altele folosind ClickUp.
De asemenea, beneficiați de funcționalitate de mesagerie prin care puteți trimite mesaje individuale sau de grup pe aceeași platformă.
Unele avantaje ale utilizării acestei platforme includ:
- Aveți opt opțiuni de vizualizare diferite pentru a gestiona proiecte de colaborare în echipă.
- Există momente când un membru al echipei lucrează la mai multe proiecte simultan. ClickUp vă permite să creați stări personalizate editabile pentru fiecare proiect individual.
- Este un instrument perfect pentru administratori, deoarece aceștia pot atribui sarcini mai multor membri simultan. Administratorii pot urmări fiecare sarcină atribuită folosind vizualizarea tabelului și funcționalitatea multitask.
- ClickUp folosește metodologia SCRUM pentru a oferi o perspectivă informativă, dar simplă asupra diferiților parametri de pe platformă.
- Integrările terță parte sunt perfecte, iar platforma vă permite să introduceți fișiere din toate aplicațiile populare.
Încercați ClickUp pentru a vedea cum vă ajută.
Document360
Document360 este o platformă în care echipele pot captura și salva informații vitale într-un singur loc. Oferă tot ce aveți nevoie de la un instrument de colaborare pentru documente: partajare ușoară, flux de lucru, istoric de versiuni, comentarii, etichetare, mementouri de revizuire etc.
Oferă o interfață de utilizator fără probleme, care simplifică generarea și distribuirea conținutului pentru revizuire. Are capacitatea de căutare încorporată, astfel încât utilizatorul să poată descoperi rapid informațiile pe care le caută în documentație.
Creați și gestionați-vă articolele cu funcții puternice de documentare, cum ar fi:
- Creați ghiduri de utilizare, proceduri standard de operare, manual pentru angajați, documente de referință, documente de sistem și note de lansare.
- Document360 are editori de text îmbogățit, cum ar fi editorii WYSIWYG și Markdown. În plus, versiunile multiple și comentariile articolelor sunt acceptate pentru a colabora intern cu membrii echipei.
- Managerul de categorii vă ajută să creați categorii și subcategorii, grupând fișiere comparabile și stabilind o ierarhie bine structurată a tuturor informațiilor dvs.
- Stochează automat conținutul și puteți recupera întotdeauna versiunea anterioară a conținutului pe care l-ați șters.
- Document360 vă permite să oferiți numeroase roluri utilizatorilor dvs., permițându-vă să guvernați cine are acces la ce conținut.
- Permiteți-vă angajaților sau clienților să vă acceseze cu ușurință documentația cu conectare fără probleme.
Document360 se conectează cu o varietate de aplicații software diferite, inclusiv Microsoft Teams, Slack, Chrome, Zapier și Integrately pentru a oferi o colaborare perfectă în echipă.
Zoho Writer
Zoho este încă un alt instrument de procesare a textului bazat pe cloud, plin de funcții, care vă sincronizează documentele în timp real. Zoho se asigură că documentele dvs. MS Word sunt importate pe platformă fără erori de formatare. De asemenea, Zoho vă permite să colaborați la proiecte de echipă folosind funcțiile lor de partajare în timp real. Pe măsură ce partajați documentele cu alți membri ai echipei, puteți vedea mișcarea cursorului acestora și editările pe care le fac.
Unele avantaje ale utilizării Zoho Writer includ:
- Natura bazată pe cloud a Zoho face colaborările în echipă eficiente și rapide.
- Documentele pe care le creați pe Zoho nu ocupă spațiu de stocare local în sistem, ci sunt stocate pe Cloud.
- Funcția de sincronizare în timp real vă asigură că documentele dvs. nu vor fi niciodată modificate în caz de calamitate.
- Zoho are o interfață de utilizare proaspătă, cu navigare ușoară către toate opțiunile vitale de procesare a textului.
- Administratorii pot controla drepturile de acces ale fiecărui membru dintr-un proiect de echipă și pot acorda permisiuni pentru anumite funcții, de asemenea.
Dropbox Paper
Dropbox Paper este un document online pentru colaborarea în echipă de la gigantul tehnologic Dropbox însuși. Este deloc o idee că Dropbox Paper vine cu mult mai multe avantaje dacă echipa ta depinde în mare măsură de Dropbox pentru a stoca fișiere. Echipele pot organiza cu ușurință documente, atribui sarcini, pot crea fluxuri de lucru sistematice și pot colabora la proiecte.
Mai mult, instrumentele de gestionare a sarcinilor din Dropbox Paper ușurează foarte mult funcțiile care altfel ar deveni complicate într-un scenariu online. Platforma vă permite să menționați alți membri ai grupului, să atribuiți sarcini altora și să vă gestionați eficient sarcinile de făcut. Unele caracteristici interesante ale acestei platforme includ:
- Puteți schimba o mare varietate de conținut multimedia pe Dropbox Paper, cum ar fi linkuri YouTube, GIF-uri, panouri Pinterest, Locații pe Google Maps, audio de la SoundCloud și multe altele.
- Hârtia acceptă previzualizări încorporate ale fișierelor Inversion și Sketch. De asemenea, vă puteți converti documentele în PPT-uri fără a utiliza o aplicație terță parte.
- Puteți alege un șablon pentru proiectul dvs. din vasta bibliotecă de șabloane de pe Dropbox Paper. Există numeroase șabloane pentru brainstorming, lansări de produse, specificații de produs, proiecte de urmărire a erorilor și multe altele.
- Dropbox Paper vine cu opțiunea de a vă conecta calendarul la platformă. Întregul program de lucru este sincronizat pe platformă. Hârtia se adaptează apoi, oferind acces la agende, documente de fundal, atribuiri de sarcini și evenimente de întâlnire direct prin aplicație.
- Aplicația mobilă vă oferă funcția de a captura imagini folosind camera și de a oferi feedback.
documente Google
Google Docs este un software de procesare de text de la Google care utilizează o abordare diferită a procesării de text. Majoritatea procesoarelor de text precum Word și Open Office au rămas instrumente offline care erau programe locale stocate într-un computer. Pe de altă parte, Google Docs este un procesor de text bazat pe cloud care are nevoie de conectivitate online pentru a rula.
Optarea pentru traseul online deschide o nouă lume de inovații pentru un procesor de text precum colaborările în echipă. Documentele vă permit să partajați un document cu alți membri, făcându-l o platformă de bază pentru colaborarea de bază în echipă. Vă rugăm să rețineți că Docs este în mare parte un procesor de text și nu veți obține funcții personalizate ca alte listări din articol. Acestea fiind spuse, Docs este încă o opțiune excelentă pentru colaborările în echipă, în principal dacă îl utilizați ca procesor de text principal.
Câteva avantaje ale utilizării Google Docs:
- Google Docs trimite o notificare ca un e-mail atunci când un document este distribuit cu dvs.
- Membrii nu trebuie să se înscrie, în special pentru Docs; a avea un cont Google este suficient pentru a folosi platforma.
- Puteți vedea revizuirile recente ale unui document și membrii care au efectuat modificările.
- Puteți importa fără probleme toate formatele importante de documente Word în Docs.
- Funcția de sincronizare în timp real vă asigură că nu pierdeți niciodată date în timpul unei întreruperi de rețea.
Dacă ajungeți să utilizați Google Workspace pentru afacerea dvs., vă recomandăm să verificați acest software pentru a transforma e-mailul într-un birou de asistență puternic.
Pic
Pic nu este un procesor de text obișnuit; în schimb, se adresează în principal proiectelor de colaborare în echipă. Puteți crea note dinamice rapide, documente, wiki-uri, baze de cunoștințe, proiecte, livrabile pentru clienți, documente tehnice și multe altele folosind instrumente de management puternice pe Bit. Mai mult, puteți crea spații de lucru separate pentru toate proiectele dvs.
Colaborarea la Bit este eficientă și vă ajută să mențineți transparența între diferiții membri ai echipei.
Câteva beneficii ale utilizării Bit:
- Funcția Workspace de pe Bit vă permite să vă organizați proiectele, clienții și echipele. De asemenea, puteți muta documente între diferite spații de lucru, eliminând bătălia de a încărca același fișier de mai multe ori.
- Funcția de mențiune folosind „@” este un spor de eficiență în timp ce lucrați în colaborări în echipă.
- Bit vine cu un editor minimalist, dar inovator, care vă permite să creați documente fără efort. Eficiența este sporită prin cuplarea editorului și a funcțiilor de colaborare în timp real.
- Puteți adăuga link-uri web vizuale, conținut media îmbogățit, videoclipuri, grafică, design, încorporare, postări pe rețelele sociale, sondaje și multe altele chiar în editor.
- Bit vă oferă, de asemenea, funcția de a urmări implicarea documentelor pe care le-ați partajat. Aceste informații sunt o modalitate excelentă de a vă îmbunătăți documentele și de a câștiga mai multă tracțiune.
- Puteți salva toate fișierele esențiale pe Bit pentru a îmbunătăți gradul de utilizare pe mai multe platforme a soluției.
Confluenţă
Confluenţă este un spațiu de lucru comun care permite echipelor să colaboreze, să se organizeze și să publice eficient. Este deschis și colaborativ, ajutându-vă echipa să scoată împreună cea mai bună muncă. Adesea devine greu de urmărit editările, comentariile sau feedback-urile făcute de alți membri ai echipei, dar această platformă abordează problema. Obțineți o opțiune de căutare universală care vă permite să căutați în întreg spațiul de lucru și să găsiți informații potrivite.
Unele avantaje ale utilizării acestei platforme includ:
- Confluence vă permite să integrați aplicații din Atlassian Marketplace. Piața Atlassian găzduiește peste 3.000 de aplicații pe care le puteți adăuga pe platformă.
- Platforma este disponibilă pe mai multe platforme precum Android, iOS și Web.
- Oferă integrare Jira de primă clasă direct în platformă.
- Obțineți funcții organizaționale fantastice, iar opțiunea de căutare universală este un dealbreaker major.
- Există o mulțime de șabloane frumoase pentru Marketing, Produs, HR și multe altele în biblioteca de șabloane.
- Obțineți o integrare perfectă cu platforme populare precum Trello, Slack, Microsoft Office, Invision, Dropbox, Google Drive și multe altele.
- Site-urile Confluence urmează controale de confidențialitate și standarde de criptare a datelor verificate de industrie.
Microsoft Word
Microsoft Word a fost un sinonim pentru software de procesare a textului pentru o perioadă destul de lungă. Word a fost întotdeauna liderul industriei în furnizarea unei soluții de procesare de text simplificate, dar puternice. Totuși, Microsoft a dus software-ul la un nivel superior, introducând funcții de colaborare în echipă. Cea mai recentă versiune de Word aduce o mulțime de funcții precum:
- Obțineți funcția de a transforma documente în pagini web fără a utiliza nicio aplicație terță parte.
- Puteți partaja cu ușurință un document cu membrii echipei folosind funcția de partajare în timp real din Word.
- Word vine cu un traducător încorporat, care este deosebit de util în timpul lucrului cu membri din medii culturale diferite.
- Puteți adăuga modele 3D direct în documente folosind Word.
- Funcția de sincronizare în timp real vă asigură că nu vă pierdeți niciodată documentele.
- Word este acum disponibil pe Android, iOS, Web și Windows, facilitând fluxurile de lucru pe mai multe platforme.
Noţiune
Te așteptai la asta, nu-i așa?
Noţiune este cea mai plină de caracteristici și cea mai ușor de utilizat platformă pentru colaborarea în echipă din această listă. Platforma permite companiilor să își eficientizeze operațiunile pentru a stabili obiective, a urmări starea fluxului de lucru, gestionarea clienților potențiali și multe altele printr-un singur instrument centralizat. Vine cu o interfață drag-and-drop pentru a vă ajuta să organizați, rearanjați și dezvoltați noi idei sau planuri.
Noțiunea vine cu beneficii semnificative pentru colaborarea în echipă, cum ar fi:
- Notion permite companiilor să creeze și să mențină o bază de cunoștințe pentru numeroase sarcini, cum ar fi liniile directoare ale proiectelor, instrucțiunile de codificare, fluxurile de lucru HR și multe altele.
- Platforma vine cu un calendar încorporat și panouri Kanban pe care membrii echipei le pot folosi pentru a crea note rapide și a urmări progresul lor.
- Membrii echipei pot adăuga comentarii la sarcini și proiecte pentru o mai bună comunicare și transparență.
- Puteți utiliza API-ul Notion pentru a-și integra sistemele cu diverse aplicații terțe, cum ar fi Slack, Figma și Invision.
- Crearea listelor de sarcini, pregătirea notelor de întâlnire și configurarea agendelor săptămânale devin excesiv de ușoare folosind platforma unificată.
De asemenea, puteți utiliza Notion pe domeniul dvs. personalizat. Cu toate acestea, dacă nu sunteți mulțumit din orice motiv, puteți încerca software-ul de documente online de mai sus pentru colaborare ca alternativă la Notion.
Notă finală 👩💻
Colaborările online în echipă creează în mod eficient proiecte, evitând în același timp dezavantajele dezvoltării convenționale, cum ar fi timpii de călătorie la birou și orele fixe de lucru. Utilizarea unui document online este necesară pentru a vă organiza fluxul de lucru, a seta agende și multe altele.
Platforme precum Notion, Monday și Paper se adresează în mod special proiectelor legate de echipe cu setul lor de funcții specializate. Aceste platforme sunt perfecte pentru afaceri de toate tipurile și pentru persoane fizice.
Google Docs, Word și Zoho sunt software de procesare a textului care permit colaborări în timp real. Acestea fiind spuse, aceste aplicații nu vin cu caracteristici organizaționale ca alte instrumente din această listă.
Apoi, explorați unele dintre cele mai bune foi de calcul online pentru afacerea dvs.