Odată cu încheierea anului 2016, aruncăm o privire asupra celor mai ingenioase sugestii și trucuri pe care le-am descoperit. Suita MS Office continuă să fie un instrument esențial pentru productivitate, apreciată la scară largă. Complexitatea sa este uimitoare, multe funcții rămânând necunoscute chiar și utilizatorilor avansați. Microsoft adaugă periodic facilități noi aplicațiilor Office, iar cele existente pot fi adaptate pentru a spori eficiența muncii. Iată o selecție a celor mai valoroase cinci sfaturi MS Office, identificate de noi în anul 2016.
MS Word se distinge ca un procesor de text remarcabil de performant. Dacă sarcinile tale de documentare sunt simple, este posibil să nu explorezi funcțiile sale mai avansate. Totuși, atunci când colaborezi cu mulți alții la un document, controlul versiunilor și crearea unui document principal devin esențiale pentru o coordonare eficientă.
Prezentările PowerPoint pot fi îmbogățite cu o diversitate de elemente multimedia, cum ar fi imagini, înregistrări audio și clipuri video. Poți insera conținut, conecta direct la un clip YouTube sau încorpora diverse resurse, adaptând totul la cerințele prezentării tale. În situațiile în care este necesar să menții dimensiunea prezentării sub 25 MB pentru a o putea trimite prin e-mail, este important să identifici ce diapozitive contribuie cel mai mult la dimensiunea fișierului. Află cum poți face acest lucru.
Este surprinzător că programe precum Photoshop nu includ opțiuni de salvare automată sau recuperare automată. Aplicațiile MS Office dispun de ambele funcții, prevenind astfel pierderea informațiilor valoroase din diverse lucrări și rapoarte. Pentru a spori siguranța acestor copii de rezervă, mută folderul de recuperare automată în cloud, asigurând astfel o copie suplimentară în afara sistemului tău local.
Această modificare estetică introdusă de Microsoft în aplicațiile sale odată cu versiunea 2016 nu a fost pe placul tuturor utilizatorilor, dar poate fi dezactivată cu ușurință.
Configurarea regulii „Anulare trimitere” în Outlook
Gmail a oferit mult timp o funcție de anulare a trimiterii, care a ieșit recent din versiunea beta. Outlook, un client de e-mail foarte popular pentru desktop, nu oferă această facilitate implicit. Cu toate acestea, o poți adăuga prin intermediul unei reguli simple în Outlook.
