Având cel mai bun sistem de gestionare a granturilor, simplifică întregul proces de finanțare a granturilor și facilitează accelerarea propunerilor de granturi pentru organizațiile non-profit și grant-makers.
Finanțarea prin granturi este sursa principală de fonduri pentru organizațiile non-profit. Aceste fonduri sunt necesare organizațiilor nonprofit pentru a satisface diverse sarcini, de la fonduri de operare, costuri de pornire și alocații pentru angajați până la obținerea de noi tehnologii.
Cu toate acestea, ciclul de viață complet al descoperirii granturilor, procesării și completării cererii de grant poate fi descurajant și consuma mult timp.
Aici intervine un sistem de management al granturilor.
Să vorbim despre unele dintre cele mai bune software de gestionare a granturilor pentru organizații non-profit, astfel încât să îl alegeți pe cel mai bun în funcție de cerințele dvs.
Cuprins
Ce este software-ul de management al granturilor?
Software-ul de gestionare a granturilor simplifică și gestionează întregul proces de acordare și gestionare a fondurilor. De la descoperirea, prioritizarea și elaborarea până la conformitatea cu reglementările, urmărirea financiară și finalizarea grantului, acest software ajută organizațiile non-profit în fiecare pas.
Acest software devine util pentru organizații pentru a-și centraliza toate propunerile de grant și pentru a gestiona eficient fiecare pas al procesului de propunere de grant. Aceste platforme ajută organizațiile să urmărească fiecare pas și să-și dezvolte portofoliul de granturi.
Software-ul modern de gestionare a granturilor are capabilități avansate, cum ar fi ajutarea organizațiilor să cerceteze diferite tipuri de granturi, colectarea acestora și apoi aplicarea pentru ele. De asemenea, ei împrumută multe funcții de la software-ul non-profit de strângere de fonduri, ceea ce vă face mai ușor să găsiți oportunități de grant deschise care coincid cu criteriile organizației dvs.
Software-ul are caracteristicile și capabilitățile potrivite pentru a vă ghida pe tot parcursul procesului, inclusiv pregătirea și obținerea grantului dorit. Există multe software-uri de gestionare a granturilor disponibile pe internet pe o bază de sine stătătoare sau ca parte a unei suite de software de strângere de fonduri non-profit, astfel încât devine mai ușor să le alegeți.
Beneficiile software-ului de management al granturilor
Beneficiile software-ului de gestionare a granturilor sunt:
#1. Oportunitatea de a găsi mai multe granturi
Software-ul de gestionare a granturilor vă poate aduce toate granturile disponibile înaintea dvs. Vă scutește de căutarea manuală și vă arată toate subvențiile relevante care corespund criteriilor dvs.
#2. Proces simplificat
Organizațiile non-profit se bazează foarte mult pe software-ul de gestionare a granturilor, deoarece eficientizează întregul proces al cererii de grant. Stochează toate documentele, activele și șabloanele, astfel încât să le puteți reutiliza sau să le modificați în funcție de cerințele unui grant. Accelerează procesul, astfel încât nu trebuie să petreceți ore întregi cu cererile de grant.
#3. Minimizează problemele legate de termenele limită
Gestionarea manuală a termenelor limită pentru cererile de grant poate fi dificilă și, în multe cazuri, organizațiile le-au ratat. Dar, folosind software-ul de gestionare a granturilor, nu veți rata un termen limită, deoarece vă poate oferi alerte și prioritiza procesul.
#4. Crește șansele de succes
Cu software-ul de gestionare a granturilor implementat în sistemul dumneavoastră, crește posibilitatea de a obține succes în cererile de grant. Acest software găsește toate elementele vitale ale propunerilor dvs. și le evidențiază pe cele pe care ar trebui să le eliminați sau să le corectați.
#5. Perfecționează comunicarea în echipă
Atunci când organizațiile non-profit integrează acest software, comunicarea dintre solicitanții de granturi și furnizorii de granturi se îmbunătățește, deoarece ambele părți pot colabora și urmări toate activitățile. Prin intermediul sistemului centralizat, puteți atribui sarcini diferiților membri ai echipei, permițând fiecărui membru să le acceseze.
Cum funcționează software-ul de management al granturilor?
Software-ul de gestionare a granturilor funcționează eficient pentru a vă ajuta în fiecare pas al procesului de gestionare a granturilor.
Sursă: Gauri
- Descoperirea granturilor: primul lucru pe care îl face este să descopere finanțatori și granturi în funcție de cerințele dvs. și de criteriile organizației.
- Identificarea finanțatorului: software-ul ajută apoi la cercetarea și identificarea finanțatorului care va finanța organizația dvs. non-profit. În acest timp, puteți urmări și finanțele grantmakerului cu ajutorul sistemului.
- Gestionarea granturilor: Odată terminată cu partea de descoperire, software-ul vă ajută să gestionați oportunitățile de grant și să le urmăriți, respectând regulile grantmaker-ului.
- Evaluarea rezultatului: în cele din urmă, software-ul vă ajută să evaluați rezultatul unei propuneri de grant și, de asemenea, evidențiază toate elementele care trebuie revizuite în oferta dvs. În timpul procesului, software-ul vă alertează și vă anunță despre termenul limită și alte evoluții. Prin automatizare, vă ajută să țineți pasul cu ritmul.
Apoi, explorați caracteristicile de luat în considerare înainte de a alege gestionarea granturilor.
Caracteristici de luat în considerare înainte de a alege un sistem de management al granturilor
Pentru a vă asigura că sistemul de management al granturilor vă oferă cele mai bune rezultate, ar trebui să aibă caracteristici esențiale, cum ar fi:
- Descoperirea granturilor: sistemul ar trebui să caute automat diverse surse de grant și să vă avertizeze despre aspect.
- Solicitare de grant: vă oferă posibilitatea de a trimite cu ușurință cereri către furnizorii de granturi.
- Raportare și urmărire: această funcție ajută la urmărirea aplicației și, de asemenea, revizuiește starea procesului.
- Scrierea propunerilor: Acest software vine cu un instrument care vă facilitează crearea de propuneri, inclusiv informațiile necesare.
- Managementul riscului și monitorizarea conformității: ajută la monitorizarea conformității și la gestionarea problemelor de neconformitate cu procedurile legale.
- Memento privind termenul limită: Software-ul trebuie să reamintească la intervale regulate termenele limită ale proceselor de grant.
- Raportare financiară: analizează procentul de acceptare a grantului și cât de mult fond veți primi de la furnizorul de granturi.
Acum, să ne aprofundăm în cel mai bun software de gestionare a granturilor pentru organizații non-profit.
Forta de vanzare
Forta de vanzare oferă unul dintre cele mai bune sisteme de management al granturilor disponibile pe piață, care vă poate ajuta în fiecare pas al procesului. Modulele de fonduri de ieșire servesc drept bază a acestui sistem, astfel încât vă este mai ușor să urmăriți, să gestionați și să furnizați programe de finanțare de la finanțatorii.
Prin managementul său eficient, conectează organizațiile non-profit la furnizorii de granturi și simplifică procesul de aplicare. De asemenea, ajută la finalizarea fiecărui pas cu diligența necesară și la îmbunătățirea experienței beneficiarului. Completarea due diligence este benefică pentru a ajuta finanțatorii să înțeleagă dacă organizația nonprofit este bună pentru investiții.
Salesforce și-a proiectat sistemul de management al granturilor astfel încât să vă ofere toate resursele necesare de care aveți nevoie pentru a ușura gestionarea granturilor. Platforma integrată vă permite să vă conectați cu echipa, cu agenții de granturi și cu factorii de decizie. Folosind software-ul, puteți căuta, de asemenea, soluții care vă vor ajuta să îl integrați cu CRM.
Zi de lucru
Popular printre organizațiile non-profit din întreaga lume, Zi de lucru oferă o abordare simplificată a gestionării granturilor prin intermediul platformei sale.
Software-ul oferă o interfață bine aranjată, cu o vedere completă a veniturilor din grant pe trimestru, soldul premiilor, termenii și condițiile și alți factori pentru a vă asigura că îndepliniți toate cerințele. Acest panou vă ajută, de asemenea, să obțineți o perspectivă asupra efortului fiecărui membru al echipei pentru proiect, oferindu-vă autoritatea de a-și plăti salariile în funcție de munca lor.
Puteți gestiona cu ușurință toate condițiile de conformare a granturilor îndeplinind cerințele emitentului pentru cont, facturare, raport și conformitate. De asemenea, software-ul poate atenua toate riscurile asociate cu neconformitatea și poate elimina toate erorile de raportare.
Pe lângă faptul că oferă funcții vitale, Workday vă oferă resursele de care aveți nevoie pentru a vă îmbunătăți procesul de gestionare a granturilor.
Granturi bune
Granturi bune este o platformă online puternică de gestionare a granturilor care vă ajută să economisiți timp și resurse în timp ce vă simplificați procesul de acordare a granturilor.
De la planificarea inițială, evaluarea grantului și gestionarea cererilor până la depunerea finală și distribuirea fondurilor, Good Grant vă ajută în fiecare pas. Vine cu instrumente precum gestionarea aplicațiilor, screenerul eligibilității și gestionarea contractelor pentru a vă crește șansele de a obține o grant.
Tabloul de bord de management al Good Grant vă oferă o imagine de ansamblu completă a tot ceea ce se întâmplă în timp real și vă permite să urmăriți totul, de la trimitere până la progres. Veți primi, de asemenea, funcții precum filtru + căutare, comunicare prin e-mail difuzată, notificare prin e-mail declanșată și gestionarea conținutului.
În plus, Good Grant utilizează detectarea inteligentă a plagiatului pentru a asigura originalitatea și pentru a gestiona aplicațiile duplicate în mod inteligent. Cu raportarea granturilor disponibile pe interfața sa, vă va fi mai ușor să mențineți procesul de finanțare pe drumul cel bun.
Replicon
Dacă sunteți în căutarea unui sistem eficient de gestionare a granturilor, conceput special pentru organizații non-profit, încercați Replicon. Unul dintre principalele puncte de atracție ale acestui software este sistemul său de management simplificat, care vă permite să creați o segregare pe mai multe niveluri a tuturor lucrărilor și să extrageți informațiile necesare privind grantul.
Obțineți o vizualizare centralizată a tuturor lucrărilor din care ați obținut fondul. Puteți stoca detaliile fondului și le puteți accesa cu ușurință. De asemenea, vă permite să urmăriți cheltuirea fondurilor în timp real.
În plus, tabloul de bord extrem de intuitiv vă permite să configurați foi de pontaj și cheltuieli pentru a urmări orele de voluntariat conform cerințelor. Cu capabilitățile cuprinzătoare de raportare ale Replicon, puteți urmări cu ușurință orele de voluntariat în raport cu sursele de grant și vă puteți asigura că fondurile sunt cheltuite în mod corespunzător.
Clockify
Clockify este un software gratuit de gestionare a granturilor care vă permite să efectuați eficient urmărirea și gestionarea granturilor. Organizații de top precum HP, Sony, Disney, Toyota, Amazon și altele folosesc acest software, deși este gratuit.
Acest sistem vine cu o interfață mare în care puteți urmări multe lucruri esențiale, inclusiv foile de pontaj ale lucrătorilor grant, proiecte și livrabile. Folosind interfața, veți obține o perspectivă asupra tuturor cheltuielilor prin facturile întocmite de echipa dumneavoastră.
Clockify vă permite să monitorizați utilizarea resurselor și să setați timpul și bugetul estimat pentru granturi și rezultate. De asemenea, puteți anticipa progresul grantului pe baza misiunilor și a fondurilor dvs., ținând pasul cu cerințele.
Instrumentl
Asigurați-vă procesul de acordare fără efort folosind platforma ușor de utilizat de Instrumentl. Utilizează algoritmi avansați de potrivire pentru a găsi oportunități adecvate de grant activ pentru proiectele specifice de grant ale organizației dvs. și vă permite să petreceți timp cercetării profunde.
Acest sistem oferă un panou centralizat, astfel încât accesarea criteriilor de eligibilitate, a sumelor granturilor, a rapoartelor 990 și a altor detalii este mai ușoară. Folosind aceste detalii, puteți cerceta și determina cu ușurință furnizorii de granturi care se vor potrivi cerințelor proiectului dvs.
Cu Instrumentl, nu veți rata niciodată termenele limită, deoarece vă va permite să urmăriți toate oportunitățile de grant într-un singur loc și să prezentați sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți. Vă permite să creați cu ușurință rapoarte personalizate pentru a vă prezenta realizările de finanțare și pentru a oferi canalizări echipelor și superiorilor pentru a menține transparența.
Acest software de gestionare a granturilor este disponibil în patru planuri – Plan de bază, standard, profesional și personalizat, începând de la 179 USD pe lună.
Optimie
Odată ce începeți să utilizați Optimie pentru gestionarea granturilor dvs., nu va trebui să continuați să căutați alte alternative pentru a vă eficientiza programele de acordare a granturilor. Economisește ore de lucru manual prin automatizarea majorității muncii administrative și vă permite să vă concentrați asupra aspectelor importante ale gestionării granturilor.
Această soluție de gestionare a granturilor extrem de configurabilă vă permite să vă standardizați procesul de acordare a granturilor și să asigurați o fiabilitate mai bună. Acest software ajută la reducerea erorilor umane și a altor probleme comune cu procesele manuale și instrumentele tradiționale.
Optimy vă poate automatiza sarcinile recurente și vă permite să urmăriți eficient alocările de finanțare pentru proiecte, asigurându-vă că totul este pe drumul cel bun. Oferă permisiunea bazată pe roluri fiecărui lucrător cu grant, care este esențială pentru evaluarea beneficiarului și rămâne în siguranță.
Folosind interfața unică a Optimy, colectați aplicații pentru voluntariat, sponsorizare și diferite programe de impact social. De asemenea, veți putea să urmăriți toate plățile din granturi prin managementul bugetului și să vă asigurați că sunt cheltuite cu înțelepciune.
Blackbaud
Considerat un software de top pentru acordarea de granturi pentru finanțatori, Blackbaud este un sistem de acordare de granturi construit cu meticulozitate, care poate îmbunătăți operațiunile organizației dumneavoastră non-profit și activitățile filantropice.
Blackbaud elimină toate sarcinile manuale, repetitive și le automatizează pentru a simplifica întregul proces de acordare a granturilor. Este un software unic, care poate satisface toate tipurile de organizații non-profit și este scalabil.
Acest sistem de management al granturilor se poate integra cu ușurință cu platforma dvs. CSR. Vă va permite să luați o decizie în cunoștință de cauză cu privire la solicitanții de granturi, evaluând legătura lor cu organizația dvs.
Oricine din echipa ta, cu permisiunile corespunzătoare, se poate conecta fără efort la aplicație prin orice dispozitiv și poate gestiona fluxul de lucru pentru grant. De asemenea, vă oferă instrumentul GrantsConnect, care are un manager de rapoarte ad-hoc pe care îl puteți utiliza pentru a obține o idee completă în propunerile dvs.
OmniStar
Îmbunătățiți responsabilitatea, eficiența și accesibilitatea gestionării granturilor dvs. folosind OmniStar platforma de gestionare a granturilor. Pornind de la depunere și revizuire până la execuție și închidere, OmniStar automatizează toți pașii și asigură gestionarea simplificată a granturilor.
Aplicațiile sunt dificile pentru fiecare solicitant de grant, dar acest software vă face mai simplu, permițându-vă să luați decizii în cunoștință de cauză. Ajutându-vă cu configurarea proiectelor și automatizarea proceselor consumatoare de timp, OmniStar se ocupă de aceste sarcini dificile și vă permite să vă concentrați pe proiectele de grant.
Platforma SaaS special creată a OmniStar vă poate ajuta cu gestionarea fondurilor și a bugetului și asigură distribuția corectă a acestora. În calitate de donator, puteți programa plăți și puteți evalua progresul beneficiarului pe baza acordului de grant.
Salvie
Salvie este un software renumit de gestionare a granturilor, conceput pentru a satisface organizațiile non-profit și pentru a le permite să aibă succes prin simplificarea fiecărui proces. Vă dă putere să renunțați la procesele obositoare și repetitive și să automatizați fiecare pas de acordare cu viteză și acuratețe.
Folosind această platformă, vă puteți raporta și calcula cu ușurință bugetul în conformitate cu grantul. Capacitatea inovatoare de urmărire a granturilor vă ajută să colectați toate taxele exacte pentru raportare și facturare. De asemenea, vă ajută să facturați costurile indirecte în funcție de tariful aprobat.
În plus, puteți urmări corect eforturile angajaților și le puteți rambursa conform grantului folosind funcția Sage Intacct. De asemenea, Sage vă ajută să rămâneți la curent cu termenul limită, permițându-vă să colaborați cu alți membri și să fiți la curent cu planurile bugetare fără probleme.
Cu înregistrări și rapoarte centralizate, acest software vă permite să rămâneți conform și permite auditorilor să obțină o urmărire clară a tuturor cheltuielilor într-un singur loc.
Cuvinte finale
Găsirea celui mai bun software de gestionare a granturilor pentru organizații non-profit poate fi o sarcină complexă, cu multe opțiuni disponibile pe piață.
Informațiile de mai sus vă ghidează și vă simplifică căutarea. Toate instrumentele pe care le-am discutat mai sus au caracteristici și funcționalități valoroase pentru a simplifica procesul de acordare a granturilor, crescând șansele de a obține aprobarea rapidă a cererii de grant.
Astfel, alegeți cel mai bun sistem de gestionare a granturilor pentru organizația dvs. non-profit, care poate răspunde nevoilor dumneavoastră specifice.
Apoi, consultați cel mai bun software de gestionare a donatorilor pentru strângeri de fonduri.