Un instrument de migrare a e-mailului face munca grea pentru a vă asigura că vă mutați cutiile poștale de la un client la altul.
E-mailurile sunt cel mai preferat mod de comunicare în lumea formală a afacerilor. Directorii de afaceri pot contacta clienții potențiali prin e-mailuri pentru a genera clienți potențiali sau pentru a introduce produse noi.
Pe de altă parte, puteți contacta, de asemenea, clienții/asociații și partenerii existenți prin e-mail pentru a delibera oferte și produse.
Există lucruri precum alegerea clientului de e-mail pe care le puteți ignora atunci când începeți o afacere. Cu toate acestea, odată cu trecerea timpului, s-ar putea să vă găsiți căutând un instrument de migrare a e-mailului, deoarece doriți să comutați de la un client de e-mail la altul.
Instrument
Caracteristici notabile
Legătură
MailJerry
Migrare ușoară de e-mail pe Windows, macOS, Android și iOS.
Cloudiway
Instrument bazat pe cloud pentru migrarea rapidă a cutiilor poștale
Corbett
Migrați e-mailurile din orice sursă către mai multe destinații
Instrumentul de migrare Sysinfo Mail
Ușor de utilizat, menține ierarhia
Cloudfuze
Migrați e-mailurile cu metadate, personalizați migrațiile
Migrator de e-mail Yotasoftware
Migrați e-mailurile în siguranță, mențineți structura folderelor
Instrument de migrare a e-mailului SysTools
Migrații concurente, migrații selective
Instrumentul de migrare a e-mailului Advik
Migrații în loturi, transferuri nelimitate.
Expertul de migrare a e-mailului BitRecover
Transferați e-mailuri în siguranță cu migrarea în loturi
Transend
Ușor de utilizat, validați rezultatele, migrați între diferiți clienți de e-mail.
Acest articol va defini instrumentele de migrare a e-mailurilor, de ce poate fi necesar să migrați e-mailurile și unele dintre cele mai bune instrumente de utilizat.
Cuprins
De ce trebuie să migrați e-mailurile?
Acestea sunt câteva dintre cazuri:
- Obțineți mai multe funcții: clientul de e-mail actual ar putea avea funcții limitate, dar doriți să faceți upgrade.
- După o fuziune sau o achiziție: organizația dvs. ar fi putut achiziționa o nouă extensie de domeniu, dar trebuie să păstrați contactele și e-mailurile vechi.
- Eliminați serviciile învechite: clientul dvs. actual de e-mail ar putea oferi funcții învechite de care nu mai aveți nevoie.
- Obțineți e-mailuri/date valoroase din e-mailurile de unică folosință: puteți filtra selectiv e-mailurile valoroase din e-mailurile de unică folosință și le puteți transfera în cel principal.
Ce este un instrument de migrare a e-mailului și care sunt beneficiile acestuia?
Un instrument de migrare a e-mailurilor vă permite să transferați fără probleme toate e-mailurile către un nou client. În loc să fie nevoie să copiați și să lipiți fiecare detaliu din căsuța dvs. poștală, un astfel de instrument face transferul automat.
Instrumentul de migrare a e-mailului va prelua toate detaliile clientului de e-mail existent și le va mapa către clientul țintă. Toată această muncă se va întâmpla sub capotă și, în majoritatea cazurilor, nu trebuie să fii un tehnic pentru a-ți migra cutiile poștale. Caracteristicile pe care le obțineți de la un instrument de migrare vor varia de la o platformă la alta.
Unul dintre cele mai mari avantaje ale utilizării unui instrument de migrare a e-mailului este păstrarea formatelor de date. În mod ideal, clientul de e-mail țintă ar trebui să mențină structura vechilor e-mailuri și a folderelor acestora. Astfel de instrumente sunt, de asemenea, utile atunci când doriți să faceți transferuri selective și să vă bucurați de raportare și monitorizare.
Acestea sunt unele dintre cele mai bune instrumente de migrare a e-mailurilor:
MailJerry
MailJerry este o migrare de e-mail pe care o puteți folosi chiar dacă nu sunteți expert IT. Acest instrument este disponibil pentru sisteme de operare precum Windows, macOS, Android și iOS. MailJerry nu necesită descărcarea datelor de e-mail pe computer pentru migrare. De asemenea, nu trebuie să mențineți aplicația în funcțiune pentru a rula toate migrările.
Caracteristici
- Acceptă migrări nelimitate: puteți rula mai multe migrări simultan folosind acest instrument.
- Ușor de utilizat: nu trebuie să fiți cunoscători de tehnologie pentru a începe să utilizați MailJerry.
- Complet automatizat: Selectați folderele pe care doriți să le migrați, iar MailJerry se va ocupa de restul.
- Sincronizări automate: cutiile dvs. poștale vor fi întotdeauna actualizate, deoarece MailJerry are o funcție de sincronizare automată.
MailJerry are un plan gratuit pentru totdeauna care poate migra până la 350 MB și poate fi utilizat pe un singur dispozitiv. Planurile plătite încep de la 12,90 USD/lună.
Cloudiway
Cloudiway este un instrument de migrare a e-mailurilor bazat pe cloud, care vă permite să vă migrați cutiile poștale între local și cloud. Acest instrument vă permite să migrați din Zimbra, G-Suite, Exchange, Microsoft 365 și Lotus Notes. Cloudiway este construit pentru viteză și vine, de asemenea, cu permisiuni automate de cont și prevederi pentru anumite transferuri.
Caracteristici
- Permite colaborarea: vă puteți invita colegii de echipă să vadă și să ruleze migrațiile în paralel.
- Securizat și scalabil: Cloudiway este conceput pentru a vă ajuta să creșteți în funcție de nevoile dvs. De asemenea, puteți activa autentificarea cu doi factori pentru a vă asigura că numai membrii autorizați pot executa migrarea.
- Raportare în timp real: puteți vedea progresul migrărilor pe măsură ce se întâmplă de la un client de e-mail la altul.
- Migrații automate: creați un script pentru a migra toate cutiile poștale fără a ridica un deget.
Cloudiway este un instrument plătit, începând de la 9,50 USD/lună.
Corbett
Corbett Asistentul de migrare a cutiei poștale este un instrument care permite utilizatorilor să migreze e-mailuri din orice sursă către mai multe destinații. Acest instrument este conceput pentru transferuri de date mici și mari. Instrumentul poate stoca datele cutiei poștale pe fișiere de e-mail, formate de documente, aplicații web/ cloud sau clienți desktop. Puteți folosi demonstrația de pe acest instrument pentru a vizualiza modul în care se întâmplă transferul de date pe această platformă.
Caracteristici
- Migrare nelimitată a datelor cutiei poștale: acest instrument nu limitează numărul de e-mailuri sau fișiere pe care le puteți migra de la un client la altul.
- Opțiuni avansate de filtrare a datelor: utilizați opțiuni de filtrare precum dimensiunea fișierului, numele și conținutul pentru a filtra e-mailurile pentru a migra.
- Acceptați diferite versiuni de migrare: puteți iniția migrări de la domeniu la domeniu sau de la nor la nor folosind acest instrument.
Corbett Mailbox Migration Wizard este un instrument plătit, începând de la 99 USD/licență.
Instrumentul de migrare Sysinfo Mail este un software care vă permite să migrați cutii poștale din 22 de surse la 26 de clienți de e-mail diferiți. Acest instrument este conceput astfel încât să nu pierdeți date în timpul migrărilor. Instrumentul are o caracteristică specială care permite utilizatorilor să migreze un format de fișier în diferite formate de fișiere. Sysinfo Mail Migration Tool este disponibil pentru utilizatorii Windows și macOS.
Caracteristici
- Ușor de utilizat: nu aveți nevoie de cunoștințe tehnice pentru a începe să utilizați Sysinfo Mail Migration Tool.
- Menține structura folderelor și ierarhia datelor: acest instrument observă folderul și ierarhia datelor și le menține în destinația finală.
- Permite filtrarea: puteți filtra e-mailurile pe care doriți să le transferați în funcție de date pentru o migrare mai ușoară.
- Permite copii de rezervă: vă puteți converti e-mailurile în formate precum PDF, DOC sau HTML pentru stocare.
Sysinfo Mail Migration Tool este un instrument plătit, începând de la 399 USD per licență.
Cloudfuze
Cloudfuze este un instrument care vă permite să migrați e-mailurile împreună cu contacte, metadate, note de activitate, calendare… etc. Acest instrument permite migrarea e-mailurilor de la mai mult de zece clienți de e-mail către Outlook sau Google for Business. CloudFuze este conceput ca un instrument scalabil care se adresează fișierelor mici și mari.
Caracteristici
- Păstrează ierarhia folderelor: clientul de e-mail de destinație va avea aceeași ierarhie și structură de foldere ca și sursa.
- Personalizarea instrumentului: acest instrument vă permite să personalizați modul în care doriți să migrați e-mailurile.
- Migrează utilizatorii și datele: acest instrument va transfera toți utilizatorii și datele din e-mailurile dvs. la destinația finală.
Prețurile instrumentului CloudFuze Email Migration sunt adaptate în funcție de nevoile de migrare.
Migrator de e-mail Yotasoftware
Yotasoftware Email Migrator este un instrument extrem de optimizat pentru migrarea e-mailurilor de la orice serviciu de e-mail sau client pe platforma dorită. Acest instrument vă permite să migrați e-mailuri de pe platforme precum Thunderbolt sau Outlook și să vă bucurați de funcții precum pauză și reluare. Instrumentul este foarte securizat pentru a vă asigura că nimeni nu vă interceptează datele în timpul migrărilor.
Caracteristici
- Menține structura folderului: ceea ce găsiți în sursă va fi transferat către clientul de e-mail de destinație.
- Oferă opțiuni avansate de căutare: puteți filtra conținutul e-mailului pe baza diferitelor funcții, pentru a vă asigura că transferați numai date relevante.
- Acceptă migrarea în masă: puteți migra multe e-mailuri dintr-o dată, fără a afecta performanța instrumentului.
- Acceptă mai multe formate de fișiere: acest instrument acceptă formate de fișiere precum OST, PST Migrator, MBOX Migrator, EML, OLM Migrator și DBX Migrator.
Yotasoftware Email Migrator este un serviciu plătit, începând de la 99 USD/licență.
Instrument de migrare a e-mailului SysTools este un software pentru migrarea e-mailurilor de la o platformă la alta. Acest instrument vă permite să mutați e-mailuri dintr-o singură sau mai multe surse cu o singură atingere.
Instrumentul de migrare a e-mailului SysTools va muta rapid toate articolele din căsuța poștală, cum ar fi calendare, contacte, atașamente și documente, la destinație. Puteți oricând să reîncercați să trimiteți elementele eșuate sau să rulați din nou întreaga migrare în caz de eșec.
Caracteristici
- Migrații simultane: Utilizați caracteristica Migrare simultană și inițiați transferuri în lot de până la 40 de cutii poștale simultan.
- Rapoarte de migrare: în funcție de nevoile dvs., puteți genera rapoarte de migrare rezumative sau detaliate.
- Migrații selective: filtrează-ți e-mailurile în funcție de date, conținut, expeditori sau destinatari și efectuează migrări selective.
- Migrare de la domeniu la domeniu: cu instrumentul de migrare a e-mailului SysTools, puteți transfera de pe același domeniu, cum ar fi Office 365 în Office 365, la alt domeniu.
SysTools Email Migration Tool are diverse pachete, începând de la 5,00 USD/Utilizator.
Instrumentul de migrare a e-mailului Advik este un software pentru migrarea e-mailurilor de bază și avansate. Acest instrument acceptă peste 300 de furnizori de e-mail și, de asemenea, puteți salva e-mailuri pe computer în mai mult de 15 formate. Advik Email Migration are o interfață ușor de utilizat; nu aveți nevoie de cunoștințe tehnice pentru a începe migrarea.
Caracteristici
- Migrații în lot: nu trebuie să petreceți mult timp migrând e-mailurile, deoarece puteți face transferuri în lot cu un singur clic.
- Foarte compatibil: Advik Email Migration este compatibil cu majoritatea clienților de e-mail și, astfel, puteți transfera cutii poștale din orice sursă.
- Selectați migrarea folderelor: nu trebuie să vă transferați toate mesajele nedorite, deoarece puteți filtra e-mailurile de transferat folosind acest instrument.
- Migrații nelimitate: Nu există limitări privind numărul de e-mailuri pe care le puteți migra de la un cont la altul atunci când utilizați acest instrument.
Advik Email Migration Tool are diferite pachete plătite, începând de la 99 USD/licență.
Expertul de migrare a e-mailului BitRecover
Expertul de migrare a e-mailului BitRecover este o soluție perfectă pentru migrarea serviciilor de e-mail de la serviciile online bazate pe cloud la clienții și formatele de e-mail dorite. Acest instrument este compatibil cu peste 91 de clienți de e-mail și poate transfera cutii poștale de la serviciile online la cele pentru desktop. Acest instrument transferă toate e-mailurile în siguranță și puteți fi sigur că nimeni nu vă va intercepta datele.
Caracteristici
- Migrare de e-mail în lot: utilizatorii întreprinderi ai acestui instrument se pot bucura de transferuri în vrac/paralele și pot economisi timp.
- Consecvență în structura fișierelor și folderelor: Toate e-mailurile rezultate vor păstra structura originală a fișierelor și folderelor.
- Multiplatformă: BitRecover Email Migration Wizard este disponibil pentru utilizatorii macOS și Windows.
- Structuri multiple de denumire a fișierelor: puteți gestiona cu ușurință e-mailurile și fișierele rezultate folosind structura de denumire a fișierelor din acest instrument.
BitRecover Email Migration Wizard are pachete diferite, începând de la 99 USD pentru o licență perpetuă.
Transend
Transend este un instrument care ajută utilizatorii să migreze e-mailurile cu tot conținutul lor, cum ar fi mesaje, atașamente și dosare. Instrumentul este conceput pentru a fi ușor de utilizat și nu trebuie să fiți tehnic pentru a începe. Instrumentul vă asigură că nu vor exista timpi de nefuncționare în timpul transferurilor și că toate migrările vor trece.
Caracteristici
- Ușor de utilizat: Transend are o consolă uimitoare de utilizator în care vă puteți face migrarea fără niciun ajutor. Cu toate acestea, dacă sunteți ocupat, puteți lăsa experții să facă totul pentru dvs.
- Validări: Acest instrument vă permite să validați toate rezultatele pentru a vă asigura că obțineți ceea ce v-ați înscris.
- Funcționează cu diferiți clienți de e-mail: puteți migra cutii poștale din diferite surse către destinații precum Exchange, Microsoft 365, Amazon Workmail, Google Workspace și Notes Domino.
Prețurile Transend se bazează pe nevoile dvs. de migrare.
Concluzie
Acum aveți o listă de instrumente de migrare a e-mailului pentru a migra cutiile poștale de la un client de e-mail sau furnizor de găzduire de e-mail de afaceri la altul. Motivele migrării e-mailurilor pot varia de la o persoană la alta. Cu toate acestea, instrumentul ideal ar trebui să vă mențină structurile de foldere, să permită transferuri în bloc, să mențină integritatea datelor și să fie accesibil. Migrație fericită!