Păstrați secrete informațiile dvs. sensibile de afaceri prin semnarea unui acord de nedivulgare (NDA) cu părțile implicate.
Fiecare companie are câteva secrete comerciale care le oferă un avantaj față de concurenții lor. Acordurile de confidențialitate (NDA) funcționează ca un instrument crucial pentru protejarea datelor confidențiale și sensibile. Acest acord legal are loc între două sau mai multe părți în timpul angajării, fuziunii și achiziției.
Dacă doriți să vă protejați ideile și strategiile de cei din afară în timp ce le împărtășiți angajaților dvs., NDA este abordarea potrivită.
În acest ghid, vom discuta despre NDA și beneficiile acesteia. Continuați să citiți pentru a afla când să utilizați NDA și pașii care pot fi urmați în cazul unei încălcări a NDA.
Cuprins
Ce este un NDA?
Un acord de confidențialitate (NDA) sau un acord de confidențialitate este un contract legal. Într-un NDA, una dintre părți este de acord să partajeze informații confidențiale despre afacere cu a doua parte. Aceștia din urmă, pe de altă parte, sunt de acord să nu partajeze informațiile cu nimeni altcineva pentru o anumită perioadă de timp.
Obiectivul NDA este de a proteja informațiile sensibile, proprietatea intelectuală (IP) și secretul comercial împotriva expunerii concurenților. Acest contract este de obicei necesar atunci când două părți intenționează să se implice într-o afacere împreună, dar doresc să-și protejeze propriul interes.
Cu NDA, eliberarea de informații sensibile despre afaceri sau planuri către orice terță parte devine interzisă din punct de vedere legal. Părțile implicate într-o CND pot fi angajatori și angajați/antreprenori sau două companii.
Tipuri de NDA
Există diferite tipuri de NDA și trebuie să știi despre toate acestea pentru a-l alege pe cel potrivit scopului tău.
#1. NDA unilateral
NDA-urile unilaterale sunt NDA-uri unilaterale. Aici, doar o parte își dezvăluie informațiile confidențiale unei alte părți pe care doresc să le protejeze. Atunci când organizațiile trebuie să partajeze informații sensibile cu angajații, contractorii sau părțile interesate și doresc ca acestea să nu dezvăluie acele informații nimănui, aceste NDA sunt semnate. Din acest motiv, este cel mai comun tip de NDA.
#2. NDA reciprocă
Acestea sunt, de asemenea, cunoscute ca NDA-uri bidirecționale sau NDA-uri bilaterale. În acesta, ambele părți fac schimb de informații de afaceri private între ele în timpul negocierilor și există o limitare a modului în care cealaltă parte va folosi și partaja informațiile. NDA-urile reciproce sunt de obicei observate în timpul fuziunilor și achizițiilor, preluărilor corporative și asociațiilor mixte.
Când ar trebui să utilizați un NDA?
Recrutarea angajaților
Când angajați pe cineva ca angajat, îi oferiți acces la o serie de date confidențiale și proprietare. Așadar, angajatorii trebuie să îi oblige pe angajați să semneze un NDA pentru a proteja informațiile și a-i împiedica să partajeze date sensibile în prezent și viitor.
Un angajat care încearcă să părăsească compania dvs. poate împărtăși informații sensibile în timpul unui interviu de angajare. Deci, trebuie să interziceți partajarea cu potențialii angajați printr-un NDA.
Angajarea furnizorilor
Multe companii preferă să angajeze freelanceri sau antreprenori pentru proiecte pe termen scurt. Chiar și ei trebuie să acceseze date sensibile și secrete comerciale pentru a înțelege afacerea și pentru a-și oferi serviciile. Angajații nu ar trebui să le ignore și să semneze NDA-uri cu ei în timpul angajării.
Incorporarea clientului
Când începeți să oferiți servicii unui client nou, aveți acces la informațiile confidențiale ale acelei companii. Chiar și în acest scenariu, trebuie să semnați un NDA pentru a declara utilizările acceptabile ale datelor partajate.
Intrarea în parteneriate de afaceri
Fiecare relație de afaceri ar trebui să se bazeze pe încredere. Pentru a stabili credința, NDA-urile sunt cruciale, deoarece pot asigura limitările utilizării informațiilor partajate. În special companiile care intenționează să se implice prin fuziuni și achiziții ar trebui să se concentreze pe semnarea unui NDA.
Deoarece aceste companii trebuie să împărtășească între ele date critice de finanțare și operațiuni în timpul fazei de due diligence, NDA-urile pot asigura modul în care folosesc informațiile.
Vânzarea de produse sau servicii
Când vindeți un produs sau un serviciu, există șansa ca destinatarul să partajeze informații sensibile cu orice terță parte. Aici trebuie să aveți un NDA cu ei pentru a proteja informațiile despre ofertele dvs.
Beneficiile de a avea un NDA
#1. Definește clar informațiile confidențiale
Un NDA vă ajută prin definirea informațiilor confidențiale. Deci, dacă dezvăluiți informații confidențiale celeilalte părți, asigurați-vă că păstrați această definiție cât mai largă posibil.
#2. Oferă încredere pentru a partaja date sensibile
Companiile care se ocupă de informații valoroase și sensibile ar putea fi reticente în a le împărtăși altor părți. Ca urmare, oportunitățile de afaceri și relațiile pot deveni limitate pentru ei. Cu un NDA, ei pot rămâne fără griji și pot partaja cu încredere date.
#3. Atrage investitori
Investitorii preferă să investească într-o companie care ia măsuri pentru a-și proteja informațiile confidențiale prin NDA. Prin urmare, un acord de confidențialitate poate atrage capital pentru companiile care doresc să crească.
#4. Protejează informațiile private
Beneficiul major al NDA este de a proteja informațiile esențiale pentru misiune (secrete comerciale, date financiare, liste de clienți etc.) împotriva dezvăluirii unor părți neautorizate. Puteți asigura confidențialitatea făcându-le angajaților și altor părți de afaceri să semneze un NDA.
#5. Menține avantajul competitiv
NDA-urile sunt esențiale pentru industriile care se ocupă cu proprietatea intelectuală și secretele comerciale. Cu acordurile de nedivulgare, organizațiile își pot păstra informațiile și strategiile confidențiale, câștigând astfel un avantaj față de concurenții lor.
#6. Funcționează ca document juridic
Atunci când există o încălcare a NDA, partea afectată poate lua acțiuni legale împotriva celeilalte părți, solicitând despăgubiri pentru orice prejudiciu cauzat de încălcare. Un NDA semnat oferă un cadru legal în timp ce urmărește acțiuni în justiție, dacă este necesar.
#7. Îmbunătățește puterea de negociere
Acordurile de nedezvăluire sunt, de asemenea, valoroase pentru părțile implicate în discuții cu potențialii investitori sau clienți. Când ați semnat NDA, informațiile dvs. sensibile rămân protejate din punct de vedere legal. Toate acestea vă permit să negociați dintr-o poziție de forță.
#8. Asigură conformitatea
Conformitatea cu reglementările este un element crucial al lumii afacerilor. Companiile care se ocupă de asistență medicală, finanțe și tehnologie trebuie să adere la reglementări stricte care gestionează gestionarea informațiilor confidențiale.
Cu acordurile de nedezvăluire, companiile pot asigura conformitatea prin furnizarea de linii directoare transparente și directe pentru manipularea și partajarea datelor. NDA-urile îi ajută, de asemenea, să evite sancțiunile legale și amenzile pentru nerespectare.
#9. Netezește colaborarea
Oricât de secrete sunt informațiile, uneori devine esențial să le împărtășiți partenerilor și colaboratorilor. Un NDA oferă un cadru pentru partajarea în siguranță a informațiilor confidențiale pentru proiecte comune și colaborări fără niciun risc.
#10. Stabilește încrederea
Semnarea unui NDA înseamnă că iei în serios protecția datelor sensibile. De asemenea, demonstrează angajamentul de a proteja proprietatea intelectuală a companiei dvs. și, astfel, vă ajută să stabiliți încredere cu părțile interesate. De asemenea, ajută la îmbunătățirea imaginii mărcii și a reputației pe piață.
Elemente esențiale de inclus într-un NDA
Participanții la Acord
Elementul cel mai de bază al unui acord de confidențialitate îl reprezintă părțile sale. Fiecare NDA ar trebui să specifice părțile care fac parte din acest acord. Partea care primește informațiile sensibile poate fi o persoană fizică, toți angajații unei companii sau orice reprezentant al companiei.
De asemenea, companiile ar trebui să se definească în NDA. Mai ales atunci când companiile cu structuri juridice complexe fac parte dintr-un NDA, acestea trebuie să precizeze ce entitate juridică deține informațiile.
Definiție clară a informațiilor confidențiale
Acesta este probabil unul dintre cele mai dificile elemente de definit în mod corespunzător; cu toate acestea, un NDA trebuie să precizeze clar care informații sunt considerate confidențiale în temeiul acestui contract.
Companiile nu ar trebui să presupună că toate părțile vor înțelege informațiile proprietare. Prin urmare, devine responsabilitatea lor să identifice și să menționeze informațiile care nu ar trebui să fie împărtășite altora.
În timp ce definiți informații confidențiale, există șansa de a le dezvălui în cadrul NDA. De aceea, companiile atribuie de obicei confidențialitatea unui grup mare.
Excluderile NDA
În anumite cazuri, devine mai ușor să definiți ceea ce nu este confidențial în loc să definiți ceea ce considerați a fi sensibil. Dacă vă aflați în astfel de situații, puteți menționa în NDA că tot ceea ce este împărtășit cu o parte externă va fi confidențial, cu excepția celor menționate.
Utilizări adecvate ale informațiilor
Doar pentru că o informație nu este confidențială nu înseamnă că părțile o pot folosi pentru câștig personal. De exemplu, modul în care funcționează lucrurile în interiorul unei organizații poate să nu fie informații confidențiale.
Cu toate acestea, o parte nu ar trebui să partajeze aceste informații unui concurent pentru beneficii financiare sau să le reproducă în propria companie. Prin urmare, NDA-urile ar trebui să menționeze întotdeauna modul în care partea externă poate folosi informațiile neconfidențiale la care au acces.
Valabilitate / Timp
NDA-ul dvs. ar trebui să includă valabilitatea contractului. Anumite informații devin mai puțin valoroase în timp sau chiar expiră, în special cele legate de cercetare și dezvoltare. Părțile ar trebui să ia în considerare circumstanțele lor și să menționeze timpul până la care se va aplica NDA.
Alte prevederi
Inutil să spunem că NDA-urile pot fi personalizate pentru a răspunde nevoilor dumneavoastră specifice. De exemplu, agențiile guvernamentale ar putea avea nevoie să includă prevederi stricte pentru a păstra informațiile sensibile private.
În mod similar, un NDA poate include, de asemenea, legile și reglementările aplicabile. Prin urmare, în funcție de nevoile industriei dvs., ar trebui să includeți și alte clauze adecvate într-un NDA.
Consecințele încălcării NDA
Consecințele unei încălcări ale unui acord de nedivulgare (NDA) depind de termenii acordului, de jurisdicție și de alți factori. Unele dintre consecințele comune sunt:
#1. Acțiune legală
Dacă sunteți partea care a fost afectată de încălcarea NDA, puteți lua acțiuni legale împotriva părții implicate în încălcarea NDA. Aceste acțiuni pot varia de la introducerea unui proces, solicitarea unei ordonanțe până la urmărirea unei soluții alternative.
#2. Consecințele economice
Unele NDA au prevederi pentru sancțiuni financiare în timpul încălcărilor NDA. Sancțiunile financiare sunt adesea menționate în acord sau ar putea fi stabilite de o instanță.
#3. Rezilierea contractului
Dacă cineva încalcă un NDA, ar putea fi concediat ca angajat sau contractant. Posibilitatea acestei consecințe este mare atunci când rezilierea în astfel de cazuri a fost o condiție a contractului.
#4. Daune reputației
Persoanele implicate în încălcări ale NDA se pot confrunta și cu daune reputaționale, în special prin intermediul platformelor de social media. Prezintă o imagine negativă a infractorului și, ca urmare, își pierd încrederea și viitoarele oportunități de afaceri.
#5. Acuzatii penale
Mai presus de toate, încălcarea NDA poate duce chiar la acuzații penale. Așadar, toate părțile ar trebui să aibă grijă să dezvăluie informații referitoare la securitatea națională, secretele guvernamentale sau alte informații esențiale pentru misiune.
Ce se întâmplă când NDA expiră?
Înainte de a vă implica într-o NDA, ar trebui să aveți, de asemenea, o idee clară despre ce se întâmplă după expirarea unei NDA. Fiecare NDA vine cu un interval de timp, care precizează valabilitatea acestui contract legal. Când valabilitatea expiră sau expiră, părțile nu mai sunt obligate legal să păstreze confidențialitatea informațiilor.
De asemenea, înseamnă că informațiile menționate în NDA nu mai sunt considerate legale, iar dezvăluirea lor în mod liber nu implică consecințe juridice. Cu toate acestea, dacă informațiile confidențiale sunt protejate de orice alte legi sau acorduri, acestea ar trebui să rămână private.
Uneori, acordurile de confidențialitate au prevederi care să asigure că anumite informații rămân confidențiale chiar și după expirarea NDA. În acest caz, destinatarul este încă obligat să respecte prevederile de confidențialitate pentru informațiile respective.
Șabloane NDA
#1. LegalZoom
LegalZoom oferă șabloane NDA pentru joint venture, angajați angajați sau antreprenori, feedback privind planul de afaceri și partajarea de informații cu o singură parte. Trebuie să furnizați informații de bază despre NDA; această platformă le va continua să le adauge în document.
Când furnizați toate informațiile necesare, NDA este gata. Vă puteți conecta la această platformă cu contul dvs. și puteți utiliza acordul.
#2. Șabloane legale
LegalTemplates este o resursă de unde puteți obține șabloane NDA gratuite. Aici, puteți alege un șablon NDA între standard, angajare, achiziție și invenție.
Trebuie să introduceți informații precum partea care dezvăluie, partea care primește, termenii de confidențialitate și detaliile acordului și să pregătiți NDA-ul în format PDF sau Word. NDA poate fi, de asemenea, previzualizat înainte de salvare și descărcare.
Cuvinte finale
Acordurile de confidențialitate (NDA) sunt un instrument puternic în mediul de afaceri pentru protejarea informațiilor confidențiale. Făcându-le angajaților, partenerilor și altor părți interesate să semneze un NDA, puteți asigura proprietatea intelectuală a companiei dumneavoastră și puteți menține un avantaj competitiv în mediul de afaceri.
Acum că știți când să utilizați un NDA, puteți crea unul cu șabloanele menționate mai sus. De asemenea, puteți beneficia de asistență de la furnizorii de servicii de documente juridice în acest sens.