Dacă aveți un abonament Office 365 sau Microsoft 365 (O365 sau M365), este posibil să fi observat o pictogramă nouă numită „Proiect Moca” în Outlook Online. Iată ce este și cum puteți utiliza instrumentul de management de proiect.
Proiectul Moca este numele Microsoft pentru ceva care se va numi „Outlook Spaces” atunci când va fi lansat oficial pentru public. Este disponibil de puțin timp în versiunea Insider a O365. Acum a ajuns la Preview, ceea ce înseamnă că Microsoft deschide acces mult mai multor oameni pentru a primi feedback și a măsura reacția utilizatorilor.
În mod normal, o aplicație care ajunge atât de departe va fi previzualizată folosind numele final – Outlook Spaces, în acest caz. Când deschideți linkul Project Moca, veți fi dus chiar și la https://outlook.live.com/spaces/, dar din orice motiv, compania a păstrat numele „Project Moca”.
Deci ce este? Ei bine, Project Moca este un instrument de colaborare pentru managementul proiectelor. Este în parte Planificator, în parte Whiteboard, în parte Sway și în parte ceva nou. Dacă vă întrebați de ce Microsoft l-a numit „Moca”, pare să fie o piesă pe „MOCHA”, un cadru de management de proiect.
Nu toată lumea va avea acces la Project Moca. Pentru a vedea dacă o faceți, conectați-vă la contul dvs. O365/M365, deschideți Outlook Onlineși uitați-vă în partea de jos a barei de aplicații din partea stângă. Dacă aveți aplicația Project Moca, aceasta va fi în partea de jos.
Când faceți clic pe pictogramă pentru prima dată, puteți alege un șablon sau selectați o pânză goală.
Proiectul Moca deschide apoi setările de spațiu, unde trebuie să introduceți un nume pentru spațiul dvs., dar orice altceva este opțional.
Dacă introduceți numele persoanelor de contact care sunt implicate în proiectul dvs. la care lucrați, precum și cuvinte cheie, Moca va căuta e-mailuri, documente și alte fișiere care se potrivesc în contul dvs. O365 pe care le puteți adăuga la pânză. Apăsați „Creați”, iar pânza dvs. va fi generată.
În funcție de șablonul pe care l-ați selectat, veți obține diferite setări implicite pe pânză. Acestea vor fi denumite diferit în funcție de șablon, dar, indiferent de ce alegeți, veți obține coloane Kanban în care puteți trage e-mailuri, documente și sarcini.
Acestea sunt aceleași cu gălețile pe care le obțineți în Microsoft Planner. În partea dreaptă, va exista o secțiune Activitate care, dacă ați introdus detalii de contact sau cuvinte cheie, va fi completată automat cu e-mailuri și evenimente din calendar din Outlook.
Vor fi și alte lucruri pe pânză, în funcție de șablonul pe care îl alegeți, cum ar fi repere, obiective, o aplicație meteo și link-uri către căutările Microsoft pe un subiect.
Puteți adăuga câte lucruri doriți din bara laterală din partea stângă, cum ar fi sarcini, linkuri și fișiere.
Și cam atât. Pânza poate fi atât de mare pe cât doriți, așa că numărul de lucruri pe care le puteți adăuga pare destul de nelimitat (la fel ca pânza Whiteboard), deși concentrarea aplicației pare să fie gălețile de sarcini (la fel ca Planner) înconjurate prin orice informații suplimentare pe care doriți să le adăugați (la fel ca Sway).
Deoarece Project Moca este încă o previzualizare la momentul scrierii, îi lipsesc multe dintre ceea ce ar putea părea util, cum ar fi instrumentele de colaborare și partajare. Este foarte manual, așa că puteți configura singur găleți și sarcini și nu există nicio modalitate de a muta automat sarcinile atunci când le schimbați starea și nici nu vă oferă opțiunea de a indica un flux cu lucruri precum săgeți sau alte ajutoare vizuale. Sigur, ați putea să vă creați propriile imagini și să le lipiți, dar unele opțiuni de diagrame de flux în stil Visio ar oferi cu siguranță un instrument atât de deschis și de formă liberă niște limite și direcție.
Există, de asemenea, o lipsă neașteptată a integrării cu SharePoint, Power Automate (anterior Microsoft Flow) și Microsoft Forms, care sunt în mod normal conectate la tot ceea ce face Microsoft în 365.
Cu toate acestea, să subliniem că aceasta este o previzualizare și, în general, Microsoft adaugă o mulțime de funcții în aplicațiile lor timpurii de-a lungul timpului. Este o idee interesantă care cu siguranță are potențial, chiar dacă acum nu se simte pregătită pentru prime time.