Xero și QuickBooks sunt instrumente excelente pentru a vă ajuta afacerile să iasă în evidență atunci când gestionați conturile și finanțele.
Indiferent dacă sunteți un startup, un antreprenor individual sau un proprietar de mică afacere, contabilitatea este un aspect crucial al afacerii dvs. pe care trebuie să îl gestionați eficient.
Acest lucru vă va ajuta să gestionați bine cheltuielile prin urmărirea plăților, calculând deducerile fiscale și impozitul de sfârșit de an, stabilirea corectă a salariilor și multe altele.
Din multe programe de contabilitate de pe piață, Xero și QuickBooks sunt cele mai bune două software-uri de contabilitate online și accesibile pentru a elimina complexitatea gestionării cheltuielilor și impozitelor.
Deși ambele au obiective similare, ele sunt încă diferite în multe privințe.
Să comparăm Xero și QuickBooks pentru a decide care este mai bine pentru afacerea ta.
Cuprins
Xero vs. QuickBooks: Introducere
Ce este Xero?
Xero este o soluție software de contabilitate puternică, care vă ajută să vă faceți sarcinile de făcut în mod eficient, fără a pierde timp și efort. Este conceput special pentru întreprinderile mici pentru a rula lucrurile fără probleme și pentru a păstra evidența contabilă online.
Cu Xero, puteți gestiona cheltuielile, puteți construi conexiuni bancare, puteți plăti facturile, puteți urmări facturile și multe altele. Poate automatiza sarcini banale, cum ar fi raportarea și facturarea, pentru a vă economisi efort și timp.
Veți obține o imagine completă a tuturor activităților legate de finanțe într-un singur ecran cu date actualizate. Xero face declarațiile fiscale de sfârșit de an simple și ușoare și vă ajută să executați fluxuri bancare din conturile dvs. de afaceri, astfel încât tranzacțiile să poată fi importate în siguranță în software-ul său de contabilitate cu ușurință. În acest fel, toate tranzacțiile dvs. bancare pot trece cu ușurință în Xero automat.
În plus, veți obține o imagine actualizată a fluxului de numerar cu Xero. De asemenea, puteți utiliza Xero pentru a vă coordona bine cu contabilii, angajații sau contabilii dvs. online, indiferent unde vă aflați. În același timp, puteți accesa informații financiare și puteți lăsa comentarii. Acest lucru vă ajută să discutați despre datele financiare și de afaceri cu echipa dvs., ceea ce le permite să trimită cheltuieli, să trimită facturi și să gestioneze concediile.
Xero oferă diverse suplimente, inclusiv Xero Projects și Xero Expenses, care vă ajută să vă construiți planul și să lucrați în conformitate cu acesta. Vă puteți conecta cu ușurință la aplicații terțe, cum ar fi Vend și Stripe, pentru a vă gestiona finanțele micii afaceri. Vă permite să accesați App Store pentru a găsi, cumpăra și încerca diferite aplicații care vă ajută afacerea.
Istorie:
Xero este un software de contabilitate bazat pe cloud cu sediul în Noua Zeelandă. În 2006, a fost fondată de Hamish Edwards și Rod Drury în Wellington. Are birouri în Australia, Noua Zeelandă, Statele Unite ale Americii și Regatul Unit.
Ce este QuickBooks?
QuickBooks este o soluție software de contabilitate online care vă ajută să urmăriți încasările, tranzacțiile bancare, veniturile și mai ușor. Puteți vizualiza întreaga imagine financiară într-un singur loc. De asemenea, poate sincroniza automat toate tranzacțiile cu cardul de credit și bancare pentru a vă ajuta să urmăriți cheltuielile și veniturile.
Instrumentul facilitează organizarea și gestionarea activităților legate de finanțe, ceea ce înseamnă mai puțină muncă și stres în timpul perioadei fiscale de sfârșit de an. Puteți înregistra chitanțe și puteți urmări kilometrajul direct folosind aplicația mobilă QuickBooks pentru a rămâne conform.
QuickBooks vă permite să etichetați lucruri în timp ce lucrați pentru a urmări proiecte, locații, evenimente și multe altele. De asemenea, puteți rula rapoarte personalizate legate de etichete pentru a obține o imagine instantanee prin statistici. Cu soluțiile QuickBooks ușor de adăugat, vă puteți dezvolta afacerea cu încredere.
Istorie:
În 1983, QuickBooks a fost introdus pentru prima dată de Tom Proulx și Scott Cook în Mountain View, California, SUA. A fost dezvoltat și comercializat de Intuit. Produsele sunt destinate întreprinderilor mici și mijlocii. În plus, oferă versiuni bazate pe cloud pentru nevoi de contabilitate și aplicații locale care acceptă plăți, funcții de salarizare și facturi. Software-ul a fost popular printre proprietarii de afaceri care nu aveau o pregătire oficială în contabilitate.
Xero vs. QuickBooks: Caracteristici
Caracteristicile Xero
#1. Plateste facturile
Xero vă permite să urmăriți și să plătiți facturile mai rapid. De asemenea, puteți obține o imagine clară a fluxului de numerar și a conturilor de plătit. În plus, vă permite să vedeți toate facturile scadente pentru plăți pentru a rămâne la curent cu fluxul de numerar.
Obțineți o privire asupra cheltuielilor, comenzilor de achiziție și facturilor neplătite și evitați taxele de întârziere pentru a construi o relație bună cu furnizorii dvs. Vă puteți plăti furnizorii într-o singură tranzacție simplă de mai multe facturi. În plus, puteți programa plățile facturilor în avans, astfel încât să nu pierdeți niciodată nimic.
Mai mult, puteți trimite facturi prin e-mail în căsuța de intrare cu fișiere folosind Xero pentru înregistrări fără hârtie. Acest lucru vă va ajuta să organizați și să stocați facturile și alte documente esențiale în dosare. Pentru aceasta, puteți accesa documentele oricând. Trebuie doar să introduceți datele, iar documentul va fi afișat pe ecran.
#2. Reclama cheltuieli
Xero vă permite să gestionați cheltuielile fără efort. Puteți urmări costurile, puteți vedea cheltuielile și puteți rambursa rapid cererile de cheltuieli. Toate acestea pot fi realizate cu ușurință cu instrumentele de gestionare a cheltuielilor Xero. Efectuați cheltuielile fără hârtie și rapid de pe mobil prin scanarea tuturor detaliilor din chitanța foto pentru a completa automat cererea.
În plus, puteți urmări și menține kilometrajul și, de asemenea, puteți trimite o cerere de cheltuieli cu un singur clic, atașând o chitanță. Faceți-vă munca mai ușoară prin automatizarea gestionării cheltuielilor. În acest sens, puteți primi cu ușurință notificare atunci când se face o cerere de cheltuieli. Puteți examina și aproba rapid revendicările.
Cu Xero, vă puteți plăti cheltuielile în același mod în care vă plătiți facturile. Acesta permite companiei dvs. să gestioneze cheltuielile folosind vizualizări precise ale cheltuielilor totale. Acest lucru vă ajută să gestionați fluxul de numerar și să știți când rambursările sunt în așteptare.
Indiferent unde vă aflați și ce oră este, Xero accelerează trimiterea și aprobarea cererilor de cheltuieli. Vă permite să urmăriți kilometrajul cu ajutorul unei hărți din aplicația dvs. mobilă. Doar uitați de chitanțele pe hârtie; faceți în schimb o chitanță digitală.
#3. Conexiuni bancare
Conectați-vă contul bancar de afaceri la Xero și configurați cu ușurință fluxurile bancare. Permiteți-le Xero să sincronizeze toate fluxurile bancare direct în software-ul său de contabilitate în fiecare zi lucrătoare. Puteți importa până la un an (12 luni) de date atunci când vă conectați.
Fluxurile bancare zilnice sunt complexe, așa că Xero oferă o imagine exactă a finanțelor afacerii. Puteți vedea un rezumat al banilor încasați și ieșiți pe tabloul de bord. În plus, Xero va clasifica toate tranzacțiile în fiecare zi, astfel încât să nu fie nicio muncă în așteptare.
Xero construiește o conexiune sigură cu contul dvs. bancar, astfel încât toate datele să fie trimise în siguranță de la bancă către Xero, permițând doar lui Xero să le acceseze.
#4. Acceptați plăți online
Puteți accepta plăți online de la clienți prin card de debit sau de credit direct din factura Xero. Lăsați clienții să plătească așa cum doresc, pentru a îmbunătăți șansele de a fi plătiți și pentru a reduce timpul. Configurarea serviciilor de plată este simplă și rapidă în Xero, astfel încât să puteți începe să primiți plăți online.
Xero vă permite să oferiți clienților mai multe modalități de a efectua plăți. Aceștia pot plăti direct prin Stripe, care se integrează cu diferite opțiuni de plată, cum ar fi cardul de credit, cardul de debit, Google Pay sau Apple Pay.
Xero vă ajută să obțineți șabloane personalizate de factură, un logo al companiei, un mesaj personalizat și un buton „Plătiți acum”. Le permite clienților tăi să facă clic direct pe buton și să plătească rapid. Datele sunt foarte protejate cu mai multe straturi de securitate, astfel încât facturile online sunt greu de modificat, rezultând o securitate robustă și o criptare puternică.
#5. Urmăriți proiecte
Xero vă ajută să cotați, să facturați și să fiți plătit rapid pentru proiecte. Puteți urmări plățile și profitabilitatea folosind software-ul de urmărire a locurilor de muncă. Veți primi o soluție de urmărire bazată pe locație sau cronometru pentru a vă gestiona costurile. Xero Projects vă permite să vă configurați proiectul în câteva minute și vă ajută să alocați diverse sarcini și cheltuieli pentru proiectul dvs.
#6. Pay Runs
Păstrați-vă evidențele de plată online și accesați-le de oriunde. Pentru un număr mic de angajați, Xero vă permite să finalizați toate execuțiile de plată și să rulați rapoarte privind salariile angajaților.
În plus, vă puteți plăti angajații manual sau prin plăți în serie. Dacă doriți să experimentați o soluție robustă de salarizare, integrați Xero cu aplicații terțe.
Alte caracteristici ale Xero:
- Reconciliere bancară: păstrați-vă situațiile financiare și soldurile conturilor la zi cu Xero. Vă permite să confirmați cu încredere că toate tranzacțiile din conturile dvs. sunt înregistrate în evidențele financiare ale companiei.
- Gestionați contactele Xero: puteți utiliza Xero pentru a vă gestiona contactele. În plus, puteți vizualiza vânzările clienților, plățile, facturile, vânzările furnizorilor și multe altele într-un singur loc.
- Capturați date: obțineți copii ale datelor cheie și ale documentelor stocate în Xero cu ajutorul Hubdoc.
- Fișiere: Xero este util pentru stocarea fișierelor online. Acest lucru vă ajută să gestionați contractele, facturile, chitanțele și documentele în siguranță.
- Raportare: vă puteți urmări finanțele folosind rapoarte contabile precise și puteți colabora cu consilierii în timp real.
- Inventar: Xero vă permite să urmăriți nivelurile stocurilor, unde puteți completa facturile împreună cu comenzile de articole.
- Facturare online: software-ul puternic de facturare Xero vă permite să lucrați mai inteligent. Puteți să trimiteți facturi online, să automatizați mementourile și să faceți mai multe din aplicația desktop sau mobilă.
- Multi-valută: primiți plăți și plătiți în peste 160 de valute folosind conversiile valutare instantanee de la Xero.
- Comenzi de achiziție: creați comenzi de achiziție și urmăriți cu ușurință livrările.
- Taxa pe vânzări: calculați automat taxa pe vânzări pe tranzacții. Puteți utiliza rapoartele pentru a pregăti declarații fiscale.
- Analize: puteți urmări valorile, puteți verifica starea financiară și puteți vedea fluxul de numerar.
- Tabloul de bord contabil: ține evidența finanțelor folosind tabloul de bord și menține facturile, facturile, soldurile bancare etc.
- Gestionați mijloacele fixe: puteți urmări mijloacele fixe și le gestionați, permițându-vă să vizualizați cărțile actualizate.
- Integrați aplicații: alegeți dintre diferite integrări, servicii financiare și aplicații pentru a vă conduce mai bine afacerea.
Caracteristicile QuickBooks
#1. Costurile locurilor de muncă
Păstrați o evidență a costurilor proiectului cu QuickBooks Online. Rapoartele și tablourile de bord clare vă permit să verificați dacă veniturile dvs. depășesc costurile proiectului. Veți obține informații instantanee despre profituri cu funcționalitatea de actualizare automată atunci când începeți să utilizați QuickBooks Time și QuickBooks Payroll. Acest lucru vă va permite să luați decizii mai inteligente pentru a vă maximiza profitul.
#2. Inventar
QuickBooks Online vă permite să urmăriți inventarul cu rapoarte și actualizări în timp real. Pe măsură ce munca dumneavoastră continuă, cantitățile sunt actualizate automat, astfel încât să știți întotdeauna care este stocul dvs. actual pentru a preveni lipsa. Primiți o alertă instantanee atunci când este nevoie de recomandă. De asemenea, puteți accesa rapoarte pentru a vedea cele mai bune vânzări, taxele totale și vânzările totale.
#3. Gestionați facturile
Organizați și gestionați facturile dvs. de afaceri într-un singur loc. Obțineți detaliile facturilor din tabloul de bord pentru a ști ce datorați, de la cine și când să plătiți. Puteți plăti parțial sau integral și lăsați QuickBooks să urmărească automat suma plătită și să actualizeze tabloul de bord de facturare în consecință.
#4. Urmăriți cheltuielile
Puteți urmări cu ușurință cheltuielile de afaceri cu QuickBooks pentru a ști întotdeauna unde se duc banii. Odată ce conectați QuickBooks la cărțile de credit, conturile bancare, PayPal, Square și multe altele, vă va importa cheltuielile și le va clasifica pentru dvs. Puteți salva fotografii cu chitanțele utilizând aplicația mobilă și puteți fi la curent pentru a nu pierde nicio deducere fiscală.
#5. Gestionați Contractori
Puteți depune, trimite și urmări formularele 1099 pentru contractorii dvs. Trebuie să înțelegeți diferența dintre W2 și 1099. În timp ce plătiți o sumă către antreprenor, va trebui să urmăriți aceasta pe un 1099. QuickBooks urmărește, de asemenea, cheltuieli separate, cum ar fi plata unui furnizor sau antreprenor pentru închirierea de echipamente.
Alte caracteristici ale QuickBooks:
- Raportare: cu ajutorul raportării afacerii, puteți urmări unde se află afacerea dvs. astăzi și puteți afla cum să o îmbunătățiți.
- Urmăriți milele: indiferent dacă lucrați cu jumătate de normă, ocazional efectuați livrări sau cu normă întreagă, urmărirea milelor este utilă în deducerea taxelor pentru întreprinderile mici.
- Taxa pe vânzări: QuickBooks urmărește toate legile fiscale, așa că nu trebuie să vă faceți griji cu privire la calculele taxelor.
- Facturare: puteți crea și partaja facturi profesionale și puteți obține plăți mai rapide.
- Deduceri fiscale: QuickBooks urmărește impozitele și calculează deducerile pentru dvs.
- Estimări: Cu QuickBooks, puteți crea cu ușurință estimări și puteți oferi clienților informații complete.
- Aplicație mobilă: puteți rula și gestiona conturile dvs. de afaceri de pe mobil folosind aplicația mobilă QuickBooks.
Xero vs. QuickBooks: cazuri de utilizare
Cazuri de utilizare ale Xero
- Construcție: verificați numerele și gestionați cu ușurință fluxul de numerar folosind Xero. Industria construcțiilor poate rămâne conformă cu impozitele cu ajutorul software-ului de contabilitate Xero.
- Comerț: De la tranzacționare la fața locului până la birou, puteți trimite cu ușurință facturi și cotații, puteți gestiona locurile de muncă și puteți urmări cheltuielile cu un singur clic pe un buton.
- Producție: industria de producție poate urmări activele și poate rămâne la curent cu fluxul de numerar folosind software-ul de contabilitate Xero.
- Imobiliare: vizualizați înregistrările clienților și urmăriți performanța din mers. În plus, puteți gestiona taxele pentru agenții imobiliari folosind acest software.
Cazuri de utilizare ale QuickBooks
- Organizații nonprofit: organizațiile nonprofit își pot face sortarea cheltuielilor, urmărirea bugetului, extinderea capacității și creșterea protecției cu QuickBooks. Puteți colecta și gestiona cu ușurință donațiile.
- Producție: automatizați o gamă largă de procese de inventar și obțineți o vizibilitate clară asupra afacerii dvs. cu QuickBooks. Puteți să mențineți costurile la un nivel scăzut, să obțineți profituri mari, să găsiți eficiență și să simplificați gestionarea comenzilor.
- Construcție: QuickBooks oferă urmărirea costurilor locurilor de muncă și flexibilitatea de care aveți nevoie pentru a lucra de oriunde. Vă ajută să capturați toate costurile, să gestionați forța de muncă, să plătiți lucrătorii și să obțineți informații despre afaceri.
- Distribuție angro: gestionați-vă achiziția, distribuția, vânzările, inventarul și contabilitatea de pe o singură platformă. Puteți proteja marjele de profit, puteți centraliza toate informațiile, puteți automatiza gestionarea stocurilor și puteți eficientiza gestionarea comenzilor.
Xero vs. QuickBooks: rezumat
XeroQuickBooksXero este un software de contabilitate care vă poate ajuta să gestionați facturarea, gestionarea stocurilor, managementul cheltuielilor, managementul proiectelor, plata facturilor și multe altele. QuickBooks este o aplicație de contabilitate bazată pe browser, care are funcții extinse de facturare și raportare, împreună cu o interfață intuitivă. Xero este mai bun pentru startup-urile în creștere.QuickBooks este mai bun pentru întreprinderile mici și mijlocii care caută rapoarte avansate. Are un aspect simplu care include instrumente ușor de utilizat și un tablou de bord personalizabil. Are o curbă de învățare, dar include instrumente și funcții similare. Xero poate fi integrat cu peste 1000 de aplicații. QuickBooks poate fi integrat cu peste 750 de aplicații și oferă contabilitate internă. Include capabilități de urmărire a timpului în cel mai înalt plan al său. Include capabilități de urmărire a timpului de la planurile de bază la cele avansate. Puteți accesa toate funcțiile timp de 30 de zile fără să plătiți nimic.QuickBooks oferă o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile, astfel încât să puteți ști ce plan să alegeți. Planul de pornire este de 25 USD/lună. Planul de pornire este de 15 USD/lună.
Concluzie
Xero și QuickBooks sunt un software de contabilitate uimitor pentru întreprinderile mici și mijlocii în creștere. Fiecare are o gamă largă de funcționalități și oferte pentru a vă ajuta să gestionați cheltuielile, să monitorizați sănătatea financiară, să plătiți taxe și multe altele.
Pe scurt, Xero este mai bun pentru startup-uri și companii în creștere care necesită o soluție de contabilitate scalabilă pentru afacerea lor. Dar QuickBooks este mai bun pentru întreprinderile mici și mijlocii care necesită urmărirea inventarului și funcții avansate de raportare.
Astfel, alege unul dintre ele în funcție de nevoile tale de afaceri.
Apoi, consultați articolul detaliat despre NetSuite vs. QuickBooks.