Pe măsură ce tot mai multe companii adoptă modurile de lucru la distanță și hibride, există o cerere crescută pentru instrumente de colaborare fiabile și eficiente. Aceste instrumente ajută la menținerea progresului și a eficienței fără a fi necesar ca lucrătorii să se afle în același spațiu în același timp.
Microsoft Teams și Google Chat sunt două instrumente populare de colaborare în echipă, fiecare cu caracteristici și beneficii unice. Alegerea instrumentului potrivit pentru echipa ta poate fi o provocare, dar suntem aici pentru a vă ajuta.
Să comparăm prețurile, capacitățile și adecvarea ambelor platforme, astfel încât să puteți lua o decizie în cunoștință de cauză.
Cuprins
Prezentare generală Microsoft Teams
Microsoft Teams este o platformă de colaborare puternică lansată în 2017 ca parte a suitei de software Microsoft 365. Cu mai multe caracteristici care promovează productivitatea și coordonarea muncii, Microsoft Teams s-a impus ca unul dintre cele mai bune instrumente de colaborare din lumea digitală.
Microsoft Teams este o aplicație multiplatformă pentru web, desktop și mobil. Oferă o structură bine organizată de echipe și canale, permițând funcționalitatea optimă. Microsoft Teams oferă o gamă largă de caracteristici, fie pentru desfășurarea de întâlniri virtuale, partajarea fișierelor sau gestionarea sarcinilor.
1. Prețuri
Microsoft Teams oferă patru planuri de prețuri pentru a răspunde nevoilor diferite ale organizației dumneavoastră. Planul gratuit are caracteristici minime, cu limite ale duratei întâlnirilor, controale administrative avansate și funcții de securitate.
Planurile plătite — Microsoft Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic și Microsoft 365 Business Standard — elimină toate restricțiile, măresc spațiul de stocare și permit găzduirea e-mailurilor. Acestea pot găzdui până la 300 de persoane per întâlnire, printre multe alte upgrade-uri.
Microsoft Teams Essentials are un cost lunar de 4 USD per utilizator. Prețurile pentru planurile Business Basic și Business Standard sunt de 6 USD, respectiv 12,50 USD per utilizator pe lună. Ultimele două opțiuni constau în integrarea Teams în pachetul Microsoft 365, oferindu-vă acces la alte aplicații din suita Microsoft 365.
2. Depozitarea fișierelor
Microsoft Teams oferă un sistem de stocare robust care permite membrilor echipei să partajeze fișiere și să colaboreze la ele. Acceptă o gamă largă de formate de fișiere, de la documente la foi de calcul și videoclipuri.
În plus, integrările aplicației permit membrilor echipei să acceseze și să importe fișiere din OneDrive și din alte surse externe.
3. Videoconferință
Un instrument de colaborare în echipă nu ar fi complet fără capabilitățile de întâlnire virtuală. Microsoft Teams oferă streaming video și audio de înaltă calitate pentru o comunicare fluidă în timpul întâlnirilor.
În timpul unei conferințe video, puteți partaja ecrane, puteți găzdui mai mulți participanți și puteți înregistra conferința pentru o utilizare ulterioară. Microsoft Teams facilitează, de asemenea, întâlnirile virtuale, permițându-vă să programați și să vă alăturați la întâlniri prin Outlook.
Planul Business Standard vă permite să găzduiți webinarii la scară largă cu până la 10.000 de participanți.
4. Integrare Microsoft 365
Microsoft Teams se integrează perfect cu aplicațiile Microsoft Office precum Excel, Word și PowerPoint pentru o colaborare optimă. Acest lucru vă permite să creați, să editați și să colaborați la documente fără a comuta între diferite aplicații.
Frumusețea acestei integrări este că membrii echipei pot lucra la documente în timp real, permițând tuturor să contribuie simultan. Modificările aduse oricărui document din Teams se sincronizează automat cu aplicațiile Microsoft 365 corespunzătoare.
În plus, vă puteți personaliza calendarul Outlook pentru a filtra întâlnirile și evenimentele din Microsoft Teams. Acest lucru vă oferă acces ușor la detaliile întâlnirilor și notificări, făcând organizarea și participarea la întâlniri o simplă simplă.
5. Colaborarea invitaților
Dacă trebuie să lucrați cu cineva din afara echipei sau organizației dvs., funcția de colaborare cu invitați a echipei este utilă. Această funcție vă permite să invitați clienți sau alți colaboratori externi să participe la întâlniri sau sesiuni de brainstorming.
După primirea invitației, partea externă poate accesa întâlnirea cu contul său Microsoft. Acest lucru le permite să se alăture conversațiilor prin chat, să partajeze fișiere și să lucreze alături de echipa ta. Mai mult, aveți control complet asupra acțiunilor invitaților prin setarea nivelului de acces în permisiuni.
Prezentare generală Google Chat
Google Chat este o platformă de colaborare în echipă care ajută la eficientizarea comunicării organizaționale și a muncii în echipă. Cu interfața sa ușor de utilizat și integrarea cu alte instrumente Google Workspace, Chat a devenit un element de bază pentru echipe, în special pentru cei care folosesc frecvent alte produse Google.
Google Chat are funcții optimizate care vă permit să comunicați prin texte, să partajați fișiere și să configurați conferințe.
1. Prețuri
Google Chat face parte din pachetul all-in-one pe care îl primiți prin achiziționarea unui plan Google Workspace. Deși un plan gratuit este disponibil cu contul dvs. Google, acesta oferă doar funcții limitate.
Cele trei planuri Google Workspace sunt Business Starter, Business Standard și Business Plus, la un cost lunar de 6 USD, 12 USD și, respectiv, 18 USD per utilizator. Google oferă, de asemenea, un plan Enterprise personalizabil, pe care îl puteți achiziționa contactând echipa de vânzări.
Numărul maxim de participanți la întâlnirile video variază în funcție de pachetul de abonament. De exemplu, planul Starter permite doar 100 de persoane, dar planul Plus permite până la 500 de persoane.
2. Depozitarea fișierelor
Capacitatea de stocare a fișierelor pe Google Chat depinde de planul dvs. de prețuri. Planurile Starter și Standard oferă 30GB și, respectiv, 2TB. Atât planurile Plus, cât și cele Enterprise oferă 5TB per utilizator, dar puteți solicita mai mult spațiu de stocare dacă aveți abonament Enterprise.
Încărcarea unui fișier pe Chat salvează direct în Google Chat, nu în Google Drive. Aceste fișiere sunt accesibile instantaneu pentru destinatari, eliminând nevoia de aplicații de partajare terță parte sau atașamente de fișiere.
Un alt avantaj al utilizării acestei funcții este că Google Chat controlează permisiunile fișierelor și nivelurile de acces. Acest lucru vă permite să controlați ce persoane pot vizualiza, comenta sau edita documente.
3. Integrare Google Workspace
Google Chat se integrează cu alte aplicații din Google Workspace pentru a oferi o experiență conectată. Puteți partaja fișiere direct din Google Drive și puteți lucra la ele în timp real cu echipa dvs.
În plus, aplicațiile Google Workspace vă permit să controlați istoricul muncii dvs. și să urmăriți modificările aduse documentului. Cu aceasta, puteți controla modificările fișierelor, asigurându-vă că proiectul echipei dumneavoastră rămâne organizat și urmăribil.
Când utilizați Google Chat pentru conferințe video, conferința video reală are loc prin Google Meet, care face parte din aplicațiile Google Workspace incluse în abonamentul dvs.
4. Mesaje organizate
Google Chat are un sistem de mesagerie organizat care vă permite să aveți conversații individuale sau conversații de grup cu echipa dvs. Platforma oferă, de asemenea, conversații cu fire în care răspunzi la anumite mesaje, păstrând detaliile și ideile pe drumul cel bun și ușor de urmărit.
În plus, această platformă are o funcție unică de căutare pentru a găsi anumite mesaje și fișiere în chat-uri. În plus, poți folosi răspunsul rapid alimentat de AI pentru a răspunde prompt la mesaje atunci când ești ocupat.
Microsoft Teams vs. Google Chat: Verdictul
Microsoft Teams și Google Chat sunt platforme excelente de colaborare, cu caracteristici și funcționalități foarte similare. De aceea, alegerea unuia față de celălalt depinde de nevoile și preferințele echipei tale.
Cele mai recente funcții Microsoft Teams fac întâlnirile și experiențele de echipă fără probleme și fără efort. Cu toate acestea, Google Chat oferă o interfață simplificată și intuitivă care se aliniază perfect cu alte aplicații Google.
În ceea ce privește prețul, Microsoft preia conducerea oferind Teams ca produs separat, începând de la 4 USD per utilizator. În schimb, Google Chat începe de la 6 USD per utilizator și îl puteți obține doar cu restul aplicațiilor Google Workspace.
O considerație crucială atunci când alegeți o platformă de colaborare este să evaluați celelalte instrumente pe care echipa dvs. le va folosi în mod regulat. De exemplu, dacă fluxul dvs. de lucru se bazează în mare măsură pe produsele Office, optarea pentru Microsoft Teams poate fi cea mai avantajoasă alegere datorită integrării sale perfecte cu alte instrumente Microsoft.
În mod similar, dacă echipa dvs. folosește deja Google Workspace, ar fi prudent să rămâneți cu platforma lor de colaborare pentru a menține un mediu de lucru coerent și eficient.
Cea mai bună alegere pentru o colaborare eficientă
Alegerea celei mai bune platforme pentru colaborarea în echipă este o decizie critică care depinde de mai mulți factori cheie, inclusiv cerințele dumneavoastră specifice, dimensiunea organizației, nevoile de securitate și familiaritatea echipei cu potențialele aplicații.
Luați în considerare instrumentele pe care echipa dvs. le folosește în mod regulat. Dacă vă bazați foarte mult pe produsele Office, integrarea perfectă a Microsoft Teams îl face avantajos. De asemenea, dacă utilizați deja Google Workspace, rămânerea cu platforma lor de colaborare asigură eficiență.
Evaluarea acestor factori vă va ajuta să luați o decizie în cunoștință de cauză și să îmbunătățiți colaborarea echipei dumneavoastră.