Alegerea celui mai bun software de programare a întâlnirilor

Zilele în care vă vizitați personal clienții pentru fiecare lucru mic au trecut de mult.

Cu peste 55 de milioane de întâlniri organizate în fiecare săptămână doar în Statele Unite, programarea întâlnirilor este o sarcină inevitabil de rezolvat. Pentru a ușura programarea întâlnirilor, este important să alegeți software-ul potrivit cu funcțiile potrivite.

În acest ghid Calendly vs. Acuity, vom acoperi caracteristicile și punctele lor individuale. Astfel, puteți determina cel mai bun software de programare a întâlnirilor pentru nevoile dvs.

Prezentare generală Calendly

Calendly este un instrument de automatizare a programării care facilitează stabilirea întâlnirilor și întâlnirilor. Îți economisește timp prin eliminarea e-mailurilor dus-întors asociate de obicei cu programarea.

Cu Calendly, utilizatorii își împărtășesc disponibilitatea și îi lasă pe alții să rezerve întâlniri cu ei. Flexibilitatea sa îl face perfect pentru indivizi, echipe și companii care doresc să organizeze întâlniri.

Cea mai bună parte?

Începerea este foarte ușoară și nu este nevoie de un card de credit. Deci, indiferent dacă doriți să obțineți mai multe venituri, să îmbunătățiți timpul de răspuns al clienților potențiali sau să vă simplificați programarea, Calendly vă acoperă!

Prezentare generală a acuității

Acuity Scheduling este o soluție all-in-one de gestionare a întâlnirilor care vă face viața mai simplă. Este ca și cum ai avea un asistent personal care lucrează 24/7 și îți planifică întregul program pentru tine.

Cu Acuity, etichetele de telefon sunt istorie. Clienții vă vor vedea disponibilitatea în timp real și își vor programa propriile întâlniri. În plus, poate gestiona mai multe locații și angajați.

Asta nu e tot!

Acuity vă ajută să vă controlați disponibilitatea și să organizați informațiile despre clienți. Și permite chiar și integrările de plăți online cu Stripe, Square sau PayPal. De asemenea, puteți oferi certificate cadou, pachete, abonamente sau cursuri de grup.

Integrările sale includ instrumente de videoconferință pentru întâlniri virtuale și trimiterea de mementouri automate.

Calendly vs. Acuity: Funcționează

Calendly

Pentru cei care nu știu, Calendly este un instrument de programare care funcționează prin eliminarea dus-întors de a găsi o oră de întâlnire potrivită. Iată cum funcționează 👇

#1: Configurare

Începeți prin a crea un cont și vă personalizați pagina de rezervare. Puteți să adăugați o fotografie de profil, să vă schimbați numele în director și să vă aliniați calendarele. În acest fel, aplicația vă poate vedea programul complet și vă poate afișa doar intervalele de timp deschise pe pagina de rezervare.

#2. Personalizarea tipurilor de evenimente

Calendly vă permite să personalizați tipurile de evenimente prestabilite pentru a seta parametrii întâlnirii în timp ce rezervați un slot în calendar. Puteți seta evenimente precum:

• Nume
• Descriere
• Interval de date
• Durată
• Program online sau offline

De asemenea, puteți adăuga intervale de timp înainte sau după întâlnire pentru a evita rezervările consecutive.

#3. Partajarea linkului dvs. Calendly

Odată ce personalizați tipurile de evenimente și aveți programul ideal, este timpul să invitați alții.

Făcând clic pe Trimite e-mail, pur și simplu trimite linkul către pagina ta Calendly celor care doresc să programeze o întâlnire. De asemenea, ei vor trebui să facă clic pe linkurile de confirmare pentru a vă confirma termenii.

#4. Procesul de rezervare

Persoana care face clic pe linkul tău Calendly va vedea detaliile evenimentelor tale și calendarul. Ei pot selecta anumite zile pentru a verifica în continuare intervalele de timp disponibile pentru programări. Intervalele orare se ajustează automat pentru fusurile orare.

După confirmarea intervalului orar ideal pentru ambele părți, se deschide o nouă fereastră pentru a obține detaliile persoanei respective. După ce au introdus ID-ul și numele de e-mail, pot face clic pe „Programați evenimentul”. După programare, participanții primesc un e-mail de confirmare a rezervării.

#5. Integrare cu alte calendare

Puteți integra Calendly cu alte calendare precum Google Calendar, Outlook, Office 365 și iCloud. Acest lucru permite celorlalte calendare să reflecte intervalele de timp ale întâlnirii și programul dvs.

Acuitate

Acuity vă ajută să programați întâlniri și întâlniri la convenția dvs. și a clientului dvs. Iată cum funcționează 👇

#1. Configurare

Pentru a începe să programați întâlniri folosind Acuity, aveți nevoie de un cont. Puteți crea contul folosind ID-ul dvs. de e-mail existent sau puteți alege contul dvs. Google, Apple sau Facebook existent.

Odată creat, adăugați datele dvs. personale după cum este necesar.

#2. Vizualizați calendarul și setați disponibilitatea

După ce accesați tabloul de bord, accesați panoul calendarului. Acolo, puteți:

• Vizualizați sau editați întâlnirile viitoare
• Programează o întâlnire pentru un client
• Blocați timpul

De asemenea, puteți utiliza filtrul de vizualizare pentru a comuta la o vizualizare de zi, săptămână sau lună. Pentru a vă configura disponibilitatea, puteți începe prin a seta ore săptămânale regulate. Pentru a anula orele săptămânale obișnuite în anumite zile, puteți modifica orele pentru a vă ajusta oricând programul.

#3. Adăugarea tipurilor de întâlniri

După programarea disponibilității, puteți adăuga și diferite tipuri de întâlniri. Acest lucru vă permite să personalizați diferite întâlniri dependente de servicii pe care trebuie să le programați.

Pentru a adăuga diferite tipuri de servicii, puteți face clic pe Tip de serviciu nou din meniul Tipuri de întâlnire.

Acolo, adăugați detalii precum numele, durata, prețul și alte detalii pentru noul dvs. tip de serviciu. De asemenea, puteți edita sau duplica aceste tipuri oricând doriți din același meniu.

#4. Integrare cu alte instrumente și calendare

Pe lângă conectarea conturilor dvs. Acuity la site-ul dvs. web sau campaniile de e-mail, îl puteți integra și cu alte instrumente.

Pentru a alinia Acuity cu calendarele existente, îl puteți sincroniza cu iCloud, Outlook și Google Calendar.

Îl puteți integra cu instrumente de videoconferință precum Zoom, Google Meet, Join.me și GoToMeeting.

În cele din urmă, puteți folosi și integrări precum Stripe, Square și PayPal pentru plăți.

Beneficii Calendly vs. Acuity

Calendly

• Programare: simplifică programarea întâlnirilor, deoarece vă permite să alocați fără probleme intervalele de timp disponibile și distribuirea sarcinilor conform programului dvs.
• Personalizare ușoară și interfețe ușor de utilizat: Permite programarea ușoară a evenimentelor conform calendarului dvs. Vă permite să setați cu ușurință programe pentru orice oră sau tip de eveniment.
• Comunicare îmbunătățită: Oferă o comunicare îmbunătățită între echipe și clienți. Ajustează și notifică ora cu fusurile orare respective. În plus, funcționează perfect pentru programarea demo-urilor, seminariilor web sau evenimentelor prin identificarea locațiilor participanților.
• Integrare cu platforme cheie: are capabilități excelente de integrare cu platforme cruciale și cunoscute, cum ar fi PayPal, Zoom, WordPress etc.
• Minimizează e-mailurile dus-întors: Reduce numărul de mesaje din căsuța de e-mail prin reducerea e-mailurilor dus-întors asociate evenimentelor.

Acuitate

• Suport flexibil pentru calendare: acceptă calendare precum Google Calendar, iCalendar, Outlook și Office 365. Acest lucru îl face un instrument versatil pentru companii de toate dimensiunile.
• Interfață ușor de utilizat și personalizabilă: un instrument ușor de utilizat care vă actualizează calendarul, trimite linkuri sau formulare de programare și se integrează perfect cu celelalte conturi ale dvs. Platforma vă permite, de asemenea, să vă personalizați pagina de programare pentru a se potrivi cu identitatea mărcii dvs.
• Gestionare fus orar: puteți seta întâlniri pentru diferite fusuri orare. Astfel, puteți gestiona programul ideal care funcționează pentru ambele părți.

Calendly vs. Acuity: UI și experiență

Acuity Scheduling oferă o interfață curată, ușor de navigat și personalizabilă. Vă permite să personalizați paginile de programare cu culorile, logo-ul și imaginile mărcii. Acest lucru se aliniază cu marca dvs. și creează o experiență captivantă pentru clienții dvs.

Pe de altă parte, Calendly se concentrează pe funcționalitatea simplă peste orice altceva. Interfața sa este simplă și curată. Se ține de elementele de bază pentru a maximiza ușurința navigării.

Opusul este valabil pentru Acuity. Asta pentru că schimbă simplitatea cu personalizarea și personalizarea vizuală.

Când vine vorba de interfața de utilizator și experiența, ți-aș sugera să mergi cu Calendly, deoarece face programarea programării fără efort. Dar, dacă brandingul este totul pentru tine, Acuity ar trebui să fie alegerea ta.

Calendly vs. Acuity: întâlniri de grup

Acuity oferă funcții precum pagini de rezervare de grup. Aceste pagini permit echipelor sau clienților să rezerve mai multe intervale de timp cu un singur acord.

De asemenea, are identificarea automată a fusului orar, care facilitează identificarea timpurilor pentru echipa și clienții dvs. În cele din urmă, Acuity vine cu funcții care vă pot ajuta să restricționați oamenii de la rezervarea întâlnirilor pentru a vă asigura că această funcționalitate nu se întinde prea mult.

Calendly oferă o marjă de tip clopot de tipuri de evenimente și interogări unice care utilizează capacități la maximum. În plus, puteți trimite mesaje rapide înainte de program. Prin urmare, vă este ușor să gestionați toți participanții.

Întâlnirile și evenimentele de grup sunt principalele funcții ale ambelor instrumente și funcționează bine. Deci, puteți alege oricare dintre acestea și să nu regretați.

Calendly vs. Acuity: Raportare și analiză

Rapoartele Acuity oferă informații despre venituri, tipuri de întâlniri și numere de neprezentare. Aceste date vă ajută să îmbunătățiți performanța și să identificați componentele care împiedică operațiunile de afaceri.

Calendly se concentrează pe valori precum:

• Data
• Volum
• Cantitatea de programări utilizate
• Observații ale invitaților

Aceste analize vă ajută să analizați performanța propunerii dvs. de atribuire. De asemenea, puteți exporta date pentru a le analiza manual sau utilizați rezultatele în alte programe necesare.

Rapoarte și analize este o funcție în care Calendly eclipsează în mod clar Acuity.

Calendly vs. Acuity: personalizare

Personalizarea este o caracteristică cheie pe care Calendly și Acuity Scheduling o dețin. Cu acesta, puteți adăuga culori, logo-uri și fotografii ale companiei în paginile de programare. Acest lucru permite un aspect profesional personalizat pentru clienții dvs.

Caracteristicile de personalizare ajută la recunoașterea/loialitatea mărcii, ceea ce duce la îmbunătățirea trăsăturilor de afaceri. Cu toate acestea, ambele platforme oferă și opțiuni de personalizare funcțională.

De exemplu, vă puteți modifica fluxul de lucru pentru programare. Aici puteți adăuga noi câmpuri, pagini, adrese URL și personalizări separate. Puteți face acest lucru modificând utilizarea programului preferat.

Acest grad de personalizare vă permite să vă individualizați procesul de programare și să vă satisfaceți clienții.

Câștigătorul din această categorie este aproape, dar Acuity ia câștigul. Are opțiuni superioare de personalizare și permite o mai bună reprezentare a mărcii dvs.

Calendly vs. Acuity: integrări

Calendly are o listă impresionantă de peste 100 de integrări pentru aproape orice veți avea nevoie. De la videoconferințe până la integrări de plată, Calendly acoperă peste 11 categorii.

Când compari asta cu cele peste 30 de integrări ale Acuity, vezi un câștigător clar. Acuity reușește să acopere doar integrările de bază de care veți avea nevoie, fără să treceți mai departe.

Acum, există posibilitatea ca s-ar putea să nu aveți nevoie de toate acele peste 100 de integrări pe care Calendly le are de oferit. În acest caz, Acuity funcționează foarte bine pentru oricine trebuie să se descurce cu elementele de bază. Dar, Calendly reușește să servească un set divers de utilizatori, făcându-l câștigătorul aici.

Cel mai bun software de programare de întâlniri de pe piață

Pentru toate categoriile și caracteristicile pe care le-am acoperit, Calendly iese ca un câștigător îngust pentru cel mai bun software de programare a întâlnirilor, Acuity fiind foarte aproape.

Dar ceea ce îmi trimite cu adevărat acasă este prețul. Calendly începe cu un plan gratuit care oferă funcții de bază, ajungând până la 16 USD/lună. În timp ce, Acuity începe de la acel preț de 16 USD/lună, ceea ce îl face mult mai scump.

Dar, în cele din urmă, ambele software-uri au punctele lor forte și punctele slabe. Dacă doriți opțiuni superioare de personalizare mai profundă, Acuity poate învinge Calendly în orice zi. Dar puteți conta pe Calendly pentru a vă satisface toate nevoile analitice și de programare a întâlnirilor.

De asemenea, puteți explora unele dintre cele mai bune software-uri de programare a întâlnirilor.