Renunțarea la sistemul Windows este adesea simplă. Achiziționați un Mac, dedicați câteva zile instalării și nu priviți înapoi. Totuși, pentru utilizatorii Microsoft Office care nu au un abonament Microsoft 365, achiziționarea versiunii Office pentru Mac poate reprezenta o cheltuială considerabilă.
Dacă lucrați într-un mediu de birou convențional, care se bazează pe Excel și Word, poate fi necesar să mențineți compatibilitatea cu colegii. Dar dacă ați depășit acest stadiu și totuși aveți nevoie să editați documente Office ocazional, fără a investi într-un abonament Microsoft 365, iată cele mai bune alternative gratuite la Office și Microsoft Word pentru Mac.
1. Google Suite
În cazul în care doriți să vă îndepărtați de ecosistemul Microsoft și căutați un editor de text gratuit pentru Mac, cea mai bună soluție este să adoptați platforma Google. Google Docs, Sheets și Slides reprezintă corespondentele pentru Mac și Windows și alternativele directe la Microsoft Word, Excel și PowerPoint – oferind, practic, un pachet Office gratuit pentru Mac!
Nu există o alternativă exactă la Outlook în afara Gmail, dar puteți obține gratuit OneNote pe Mac. Google Suite este eficientă și se integrează bine cu contul dvs. Google. Veți putea deschide un fișier Excel primit prin Gmail în Google Sheets, care este practic o versiune gratuită a Excel.
Puteți importa cu ușurință fișiere Microsoft Office pentru a le edita și apoi le puteți exporta înapoi în formatele Microsoft Office. Dacă efectuați operațiuni de bază, folosind fonturi și formatare standard, puteți să nu fiți detectat; nimeni nu va ști că nu folosiți Microsoft Office.
În unele aspecte, Google Docs este chiar mai puternic decât Microsoft Word. Include o galerie amplă de suplimente, șabloane estetice, instrumente de cercetare avansate și funcții de căutare Google. Toate aceste avantaje fac din Google Docs o versiune gratuită de Word pentru Mac.
În plus, beneficiile platformei cloud Google sunt remarcabile. Colaborarea cu mai mulți utilizatori simultan este foarte convenabilă. Acest avantaj poate fi subtil, dar sporește semnificativ productivitatea.
Întreaga suită este oferită gratuit, cu 15 GB de spațiu de stocare inclus. Singurul dezavantaj este absența unei aplicații desktop reale. Totuși, puteți lucra offline la documente în Chrome sau Microsoft Edge, activând opțiunea Offline din Google Drive.
Vizitați: Google Docs | Google Sheets | Google Slides (Gratuit)
2. LibreOffice
LibreOffice este considerată cea mai performantă alternativă open-source la suita Microsoft Office 365. Aceasta înseamnă că este complet gratuită și disponibilă pe diverse platforme. Este, fără îndoială, una dintre cele mai bune alternative la Microsoft Office 365 pentru utilizatorii de Mac.
Dacă sunteți obișnuit cu interfața utilizatorului Microsoft Office (înainte de apariția Ribbon), adaptarea la LibreOffice va fi rapidă. Spre deosebire de aplicațiile Google, suita LibreOffice include aplicații desktop offline, bogate în funcții, cu toate opțiunile profesionale așteptate.
Pentru a face lucrurile și mai atractive, LibreOffice a inclus recent o componentă online. Astfel, puteți sincroniza fișiere din Google Drive sau OneDrive și le puteți edita direct în LibreOffice (totuși, funcția de colaborare nu este disponibilă).
LibreOffice gestionează bine și formatarea la importul documentelor Microsoft Office. Chiar și foile de calcul Excel complexe importate în LibreOffice Calc funcționează corespunzător.
LibreOffice a evoluat din OpenOffice, care a fost alternativa standard la Microsoft Office. Dar OpenOffice nu a mai primit actualizări semnificative recent, iar conducerea sa ia în considerare închiderea proiectului. Prin urmare, recomandăm să evitați OpenOffice. În schimb, performanțele LibreOffice în ultima perioadă au fost remarcabile.
Descărcați: LibreOffice (Gratuit)
3. iWork Suite
Mac-ul dvs. include suita iWork: Pages, Numbers și Keynote. Acestea sunt alternativele Apple la Word, Excel și PowerPoint. Pages, de exemplu, este una dintre cele mai bune alternative Word pentru utilizatorii de Mac.
Fiind aplicații centrate pe Mac, interfața este destul de diferită. În loc de opțiuni multiple, acestea apar într-un meniu contextual lateral. Nu veți avea la dispoziție atâtea opțiuni ca în suita Microsoft Office 365. Dar, toate cele trei aplicații fiind mature, toate elementele de bază sunt disponibile.
Odată ce vă obișnuiți cu ele, devin plăcut de utilizat (ceea ce nu putem spune neapărat despre Microsoft Office 365). Deși opțiunile de personalizare sunt limitate, tot ce este disponibil este bine finisat.
Când creați un proiect în Keynote, rezultatul final va fi adesea deosebit. Același lucru se aplică și pentru Pages: mutarea textului, a imaginilor și a graficelor este fluidă și nu provoacă frustrări.
Suita iWork vă permite să importați și să exportați documente în formate Microsoft Office (dar le va salva în format iWork implicit). Atâta timp cât nu folosiți un font specific pentru Mac, compatibilitatea cu documentele Office nu ar trebui să fie o problemă.
iWork oferă și opțiuni de colaborare online, dar nu le recomandăm. Nu sunt la fel de fiabile ca cele de la Google.
Descărcați: Pages | Numbers | Keynote (Gratuit)
4. Microsoft 365 Online
Dacă niciuna dintre alternative nu este potrivită și aveți nevoie de o versiune gratuită de Office pentru Mac, puteți accesa site-ul web Microsoft 365. Acesta vă oferă acces gratuit la Microsoft Office pe Mac, cu funcționalități limitate. Este versiunea online a serviciului Microsoft Office, care funcționează în orice browser.
Deși gama de funcții este restrânsă, elementele esențiale pentru editarea documentelor, formulele pentru foile de calcul și opțiunile de prezentare sunt acoperite. Veți avea acces gratuit la Microsoft Word, Excel, PowerPoint și OneNote. Accesați linkul de mai jos și conectați-vă cu contul Microsoft.
Vizitați: Microsoft 365 Online (Gratuit)
5. WPS Office Suite
WPS Office este o alternativă la Microsoft Office 365, atractivă vizual și eficientă pentru Mac. Include Writer, Presentation și Spreadsheet, cu o interfață similară cu Microsoft Office, ceea ce vă poate reduce timpul de adaptare. WPS Office acceptă o varietate de formate, inclusiv DOCX, HTML, XLSX, PPT, CSV și altele, precum și mai multe limbi.
Pe lângă macOS, este disponibil pe platforme precum Linux, Windows, iOS și Android. Puteți găsi, de asemenea, instrumente utile pentru conversia fișierelor, adăugarea de filigrane, extragerea textului din fișiere și multe altele. WPS Office oferă și o bibliotecă vastă de șabloane creative, dacă nu știți de unde să începeți.
WPS Office este gratuit, cu funcționalități limitate și reclame. Dacă doriți să eliminați reclamele și să deblocați funcții suplimentare, cum ar fi editarea PDF, conversia formatului fișierului și colaborarea în cloud, va trebui să achiziționați abonamentul WPS Pro, care costă 9,99 USD pentru trei luni sau 17,99 USD pe an.
Descărcați: WPS Office (gratuit, abonament disponibil)
PowerPoint este eficient, dar și destul de învechit. Dacă doriți să vă remarcați prin prezentările dvs., încercați câteva instrumente de prezentare online mai moderne:
- Slides: Acesta este instrumentul meu preferat pentru a crea prezentări atractive cu ușurință. Contul gratuit vă permite să creați și să prezentați documente online. Pentru a exporta, va trebui să treceți la un cont plătit.
- Prezi: Deși acest serviciu se adresează mai mult startup-urilor, instrumentele vizuale oferite de Prezi depășesc orice se poate obține cu PowerPoint.
- Canva: Canva este un editor de imagini online, dar are o colecție amplă de șabloane de prezentare. În plus, Canva oferă toate instrumentele importante pentru a crea o prezentare personalizată.
7. Adoptarea Markdown
Aceasta este o idee neconvențională. Dacă ați renunțat la Windows și apreciați platforma Mac, probabil că ați început deja să prețuiți simplitatea macOS. Dacă vă doriți o soluție diferită pentru crearea și editarea documentelor de text simplu, ar trebui să încercați Markdown.
Markdown este o sintaxă asemănătoare HTML, dar mai simplă. Când utilizați o aplicație Markdown pentru a scrie, nu veți fi copleșit de zeci de opțiuni de meniu. Formatarea se realizează prin coduri scurte. De exemplu, pentru a face un cuvânt italic, îl încadrați cu asteriscuri.
Puteți crea un document formatat complex fără a vă lua mâinile de pe tastatură. În plus, Markdown se exportă ca HTML clar și puteți genera PDF-uri atractive folosind aplicații precum iA Writer și Ulysses.
Utilizarea Microsoft Office 365 fără a plăti
Achiziționarea celei mai recente versiuni de Microsoft Office vă va costa câteva sute de dolari (sau un abonament Microsoft 365). În majoritatea cazurilor, opțiunile prezentate mai sus vor fi suficiente.
Google Docs funcționează ca o alternativă excelentă la Word, iar același lucru este valabil și pentru Google Sheets, pe care îl puteți folosi în locul Excel. Dacă preferați alternative offline, LibreOffice ar trebui să fie mai mult decât suficient.
Dar pot exista situații când este necesar să utilizați Office pentru o anumită sarcină sau pentru o perioadă limitată. În acest caz, puteți obține o licență Office mai ieftină sau, cu puțină documentare, puteți obține Word gratuit pe Mac.