Este remarcabilă evoluția inteligenței artificiale și impactul profund pe care aceasta îl are asupra tuturor aspectelor vieții.
Activități care odinioară presupuneau un efort considerabil și mult timp, sunt acum simplificate datorită tehnologiei AI.
Un exemplu relevant este luarea notițelor în timpul ședințelor. Poate fi dificil să ne concentrăm simultan pe discursul interlocutorului și să notăm ideile. Dar acum, cu instrumentele de luare a notițelor bazate pe AI, această problemă este rezolvată.
Dacă acest subiect este de interes pentru tine, haide să analizăm câteva dintre cele mai eficiente instrumente care pot transforma modul în care tu și echipa ta gestionați ședințele.
Ce reprezintă instrumentele AI pentru luarea de notițe?
Într-o definiție simplă, instrumentele de luare a notițelor cu inteligență artificială preiau note precise în timpul unei ședințe, permițându-ți să te concentrezi exclusiv pe ceea ce spune vorbitorul.
Tehnologia AI integrată în aceste instrumente poate înregistra și transcrie automat discuțiile cuvânt cu cuvânt. Utilizarea este facilă: pornești instrumentul și lași AI-ul să lucreze, în timp ce tu te relaxezi.
Majoritatea acestor instrumente utilizează tehnologia de convertire a vorbirii în text, transformând cuvintele rostite în texte care pot fi consultate ulterior.
Citește și: Lucrezi de acasă? Descoperă aplicații care îți ușurează activitatea.
Avantajele instrumentelor AI pentru luarea de notițe
Instrumentele AI pentru luarea notițelor vin cu numeroase beneficii, modificând felul în care lucrezi și îți gestionezi timpul. Iată câteva dintre ele.
#1. Economisirea timpului ⏱️
Orice sarcină umană preluată de tehnologie ne eliberează timp, și acest caz nu face excepție. Prin utilizarea acestor aplicații de luare a notițelor bazate pe inteligență artificială, reduci efortul, lăsând AI-ul să preia sarcina.
#2. Acuratețe îmbunătățită ✔️
Instrumentele AI sunt precise și oferă rezultate superioare celor obținute de un om. Oamenii pot face erori, dar aplicațiile AI pentru luarea de note sunt construite să evite greșelile și folosesc tehnologii avansate pentru a se asigura că niciun cuvânt nu este omis.
#3. Creșterea productivității 👨💻
Economisind timp cu ajutorul acestor instrumente, poți dedica timpul economisit unor activități mai productive. Poți acorda mai multă atenție ședinței sau poți recupera întârzierile. Este o situație avantajoasă pentru toată lumea.
Acum, să vedem lista cu instrumentele disponibile.
Fireflies
Permite instrumentului Fireflies să înregistreze, transcrie, caute și analizeze automat conversațiile vocale în timpul ședințelor tale. Acesta este folosit de peste 60.000 de organizații, inclusiv Netflix și Uber.
Câteva dintre caracteristicile principale ale acestui instrument includ:
- Suport pentru întâlniri audio și video
- Diverse opțiuni de integrare, cum ar fi Google Meet și Zoom
- Analiza rapidă a ședințelor lungi, cu ajutorul căutării bazate pe inteligență artificială
- Posibilitatea adăugării mai multor membri în instrument pentru o colaborare eficientă
Există și multe opțiuni care permit automatizarea fluxului de lucru cu această aplicație. De exemplu, poți configura Fireflies să actualizeze CRM-ul, să creeze sarcini prin comenzi vocale și chiar să distribuie rezumate ale ședințelor cu echipa, prin aplicații terțe, cum ar fi Slack și Google Docs.
Otter
Cu Otter, este ca și cum ai avea un asistent personal care înregistrează audio, scrie notițe și captează automat diapozitive. Realizează toate aceste sarcini rapide și eficient.
Te ajută să iei notițe și să rezumi ședințele de 30 de ori mai repede decât înainte. Aceasta este o îmbunătățire semnificativă și evidențiază eficiența instrumentului.
Totul este automatizat, de la luarea de notițe până la generarea de rezumate și capturarea de diapozitive.
Utilizatorii acestui instrument sunt foarte mulțumiți de rezultate. Poți începe să-l folosești gratuit și ulterior poți opta pentru o variantă plătită, dacă dorești mai multe funcționalități.
Sembly
Îmbunătățește-ți ședințele profesionale cu Sembly, un instrument performant care transcrie automat întâlnirile și generează note pe baza lor.
Iată câteva dintre numeroasele funcții ale acestui instrument:
- Notițe precise pentru fiecare ședință
- Informații detaliate despre fiecare ședință
- Posibilitatea de a căuta datele ședințelor anterioare
- Rezumate automate ale ședințelor
- Urmărirea automată a membrilor echipei în cadrul ședinței
O funcție deosebită a Sembly este că participă la ședințe în locul tău atunci când nu ești disponibil. Acest lucru este extrem de util când timpul este limitat, dar vrei să fii la curent cu informațiile importante discutate.
Supernormal
Lasă instrumentul Supernormal să creeze note de ședință pentru tine, în timp ce tu te relaxezi. Acesta generează note detaliate, cuvânt cu cuvânt, pentru toate ședințele și le stochează într-un loc centralizat, ușor de accesat.
Se integrează cu ușurință cu platforme precum Hubspot, Salesforce și Pipedrive, permițând transferul notițelor către CRM și ATS.
De asemenea, notele pot fi generate în mai multe limbi, dacă este necesar. Poți conecta Supernormal la calendarul tău, asigurându-te că nu ratezi nicio ședință viitoare.
Te poți alătura celor peste 50.000 de utilizatori mulțumiți de acest instrument. Poți începe să îl folosești gratuit.
Fathom
Poți utiliza Fathom gratuit pentru a transcrie ședințele și a nota informațiile importante.
Configurarea durează doar câteva minute, iar procesul de transcriere și evidențiere nu durează nici măcar un minut. De fapt, toate acestea sunt gata în câteva secunde.
Principalele caracteristici ale lui Fathom sunt:
- Suport în 7 limbi diferite
- Acces instantaneu la ședințele înregistrate de AI
- Rezumate automate ale întregii ședințe
- Integrări variate cu aplicații terțe, precum Notion și Google Docs
Oferă numeroase funcționalități și, atâta timp cât îl folosești pentru uz personal, este gratuit. Pentru mai multe beneficii, poți face upgrade la o versiune plătită.
Instaminutes
Instaminutes te ajută să înțelegi rapid punctele importante ale unei ședințe, oferind un rezumat. Oferă informații utile și concluzii esențiale, astfel încât să te concentrezi doar pe ceea ce contează.
Ceea ce face special acest instrument este eliminarea informațiilor inutile și prezentarea datelor esențiale din ședință, într-un format concis.
Funcționează în timp real și, în timp ce vorbitorul prezintă, instrumentul analizează informațiile și îți oferă o înțelegere rapidă a subiectului. Astfel, nu ratezi niciun detaliu important.
Metaview
Economisește timp, efort și energie folosind Metaview, un instrument inteligent care ridică luarea de notițe la un nou nivel. Îți crește productivitatea și te ajută să te concentrezi pe aspecte esențiale, cum ar fi o atenție sporită în timpul ședinței.
Funcționează cu majoritatea instrumentelor pe care le folosești deja, cum ar fi Google Meet, Calendly și multe altele.
Dispune de o tehnologie AI care învață continuu. Asta înseamnă că, cu fiecare utilizare, instrumentul se adaptează experienței tale și se îmbunătățește pentru sesiunile viitoare.
Metaview este ideal pentru recrutori și intervievatori.
Avoma
Transformă ședințele plictisitoare în sesiuni productive cu Avoma. Este un instrument care oferă informații acționabile în timpul ședințelor. De fapt, este util înainte, în timpul și după ședințe.
Înainte de ședință, poți folosi funcții precum șabloanele de programare și colaborarea la agendă. În timpul ședințelor, poți activa luarea de note colaborativă și marcarea live. După ședințe, poți folosi note generate de AI, poți vizualiza fragmente video și multe altele.
Este un instrument puternic care face ședințele mai interactive și mai simple. Poți începe să folosești Avoma gratuit.
MeetGeek
MeetGeek te ajută să maximizezi valoarea obținută din ședințe.
Cu ajutorul tehnologiei AI integrate, acesta poate:
- Înregistra automat ședințele video
- Transcribe în timp real
- Rezumă pentru o înțelegere ușoară
- Oferi informații cheie despre ședințe
- Participa la ședințe în locul tău
Toate datele generate sunt stocate într-un singur loc, ușor de accesat. Mai mult, este un instrument securizat și utilizat de peste 2.000 de echipe din întreaga lume.
Dispune de multiple opțiuni de integrare, inclusiv Zapier, care oferă acces la peste 2.000 de aplicații.
MeetGeek este apreciat de utilizatori pe platformele Product Hunt și G2 Crowd.
Colibri
La fel de eficient ca și celelalte instrumente din listă, Colibri are o interfață intuitivă, apreciată de mulți utilizatori. Este cunoscut, în special, pentru varietatea de posibilități pe care le oferă.
De exemplu, pe lângă transcrierea și generarea automată de note, poate îmbunătăți productivitatea prin furnizarea tuturor datelor necesare despre ședință într-un singur loc. Ulterior, poți analiza datele și le poți partaja cu membrii echipei prin intermediul integrărilor cu aplicații terțe.
Funcționează perfect în timp real, fără a omite niciun cuvânt rostit în timpul ședinței. Un instrument foarte util.
Gânduri de încheiere
Deși ședințele sunt esențiale pentru dezvoltarea unei companii, luarea manuală a notițelor poate fi obositoare. Din fericire, tehnologia a simplificat acest proces, iar instrumentele prezentate mai sus reflectă această realitate.
Acum, poți participa la ședințe într-un mod complet nou.
În continuare, descoperă cum să elimini zgomotul și ecoul din timpul ședințelor online.