În situația în care obișnuiești să trimiți frecvent emailuri către același grup de persoane, ai posibilitatea să economisești timp prețios prin crearea unei liste de emailuri pe care să o folosești în Gmail. Deși opțiunea nu este evidentă la prima vedere, îți vom arăta cum poți genera o astfel de listă.
Cum creezi o listă de email folosind Contacte Google
În stilul tipic Google, toate contactele pe care le vizualizezi și le accesezi în Gmail sunt administrate printr-o aplicație separată: Contacte Google. Pentru a crea o listă de contacte pe care să o poți folosi în Gmail, este necesar să accesezi aplicația web Google Contacts.
Deschide un browser web și navighează către Contacte Google. Odată ajuns aici, poziționează cursorul pe contactul pe care vrei să-l incluzi în lista de email și apasă pe căsuța de selectare pentru a-l alege. Repetă această acțiune pentru fiecare contact pe care dorești să-l adaugi în listă.
Asigură-te că fiecare contact pe care îl adaugi are un email asociat. În caz contrar, aceștia nu vor apărea în etichetă atunci când le vei trimite email mai târziu.
După ce ai selectat toate contactele dorite, apasă pe pictograma Etichetă și apoi pe butonul „Creează etichetă”.
Oferă etichetei un nume ușor de memorat și apoi apasă pe „Salvează” pentru a definitiva crearea listei de contacte.
Pentru a adăuga contacte la o etichetă deja existentă, selectează contactul dorit, apasă pe pictograma Etichetă, alege eticheta la care vrei să-l adaugi și apoi apasă pe butonul „Aplică”.
După ce ai salvat eticheta, poți crea o altă etichetă pentru o altă listă sau poți închide fila.
Cum trimiți un email folosind lista de email din Gmail
Acum că ai creat și etichetat o listă, navighează către Inbox-ul tău Gmail pentru a trimite un email întregului grup de contacte.
Odată ce pagina s-a încărcat, poziționează cursorul mouse-ului deasupra pictogramei Plus (+) și apasă pe butonul „Scrie” atunci când apare un email nou.
În fereastra „Mesaj nou”, începe să scrii numele pe care l-ai dat etichetei și apoi apasă pe sugestie când apare sub câmpul text.
După ce ai selectat eticheta, completează emailul și apoi apasă pe butonul „Trimite” după ce ai terminat, pentru a-l expedia tuturor celor din lista grupului.
Deși poți folosi această metodă pentru a gestiona o afacere mică sau o campanie de marketing, contul tău Google gratuit permite trimiterea și primirea a maximum 500 de emailuri pe zi. Dacă atingi această limită într-o perioadă de 24 de ore, este posibil să primești un mesaj de eroare care te informează despre depășirea limitei.