Iată lista noastră de software ERP open-source pentru a vă gestiona afacerea ca un profesionist.
Conducând o familie de patru persoane, văd adesea resurse neutilizate și irosindu-și ciclurile de viață. Poți tolera asta acasă, dar să faci asta cu afacerea ta nu este niciodată un lucru bun.
Majoritatea organizațiilor combină sisteme disparate la nivel micro care necesită o aliniere. Tocmai aici intervine Planificarea resurselor întreprinderii (ERP).
Acum puteți fie să vă autogăzduiți, fie să optați pentru gestionarea cloud. Auto-găzduirea este mai sigură și, în general, o opțiune economică. Puteți găzdui software-ul pe platforma dvs. cloud preferată și aveți control deplin asupra personalizării, securității etc. Dar Cloud poate fi ușor de copiat și se adresează proprietarilor de afaceri care nu cunosc tehnologie.
Deci, să începem cu lista și să vedem ce există în oferta cu aceste software-uri ERP Open-Source auto-găzduite.
Cuprins
Odoo
Odoo oferă o suită de aplicații pentru a gestiona fiecare aspect al afacerii dvs. Aceste aplicații individuale sunt integrate și pot fi achiziționate separat.
Aplicațiile includ:
- Creatori de bloguri, comerț electronic și platforme eLearning. Creează forumuri și chat-uri live pentru a vorbi direct cu clienții tăi.
- Aplicații CRM, cotație și punct de vânzare. Gestionarea închirierilor și a abonamentului.
- Aplicații de finanțare pentru contabilitate, facturare, cheltuieli, semnături electronice etc.
- Aplicații de inventariere și producție pentru ciclul de viață al produsului, achiziție, întreținere, managementul calității etc.
- Gestionați recrutările, concediile, evaluările, managementul flotei etc.
- Utilități de automatizare a marketingului, cum ar fi marketingul prin e-mail, marketingul prin SMS, gestionarea evenimentelor și a sondajelor.
- Optimizați proiectele, serviciile pe teren și serviciul pentru clienți, întâlnirile și întâlnirile.
- Utilitar de comunicare în echipă, management VoIP și IoT.
- Odoo Studio pentru a construi aplicații mobile.
Odoo ERP vine în două formate: ediții pentru comunitate și pentru întreprinderi. Versiunea comunității este gratuită și open-source, cu funcții limitate.
Cel mai bun mod este să începeți cu ediția comunitară și să faceți upgrade dacă este necesar. În special, găzduirea în cloud este gratuită și costă la fel ca abonamentele de auto-găzduire. Cu toate acestea, se aplică costuri suplimentare pentru permiterea modulelor personalizate.
Alternativ, puteți obține Odoo hosting pe Kamatera cu un singur clic.
ERPNext
Spre deosebire de Odoo, ERPNext are o versiune gratuită care se livrează cu toate modulele. Deci, acesta îl face un software ERP 100% gratuit, open-source.
Caracteristici:
- Registre de contabilitate în timp real care oferă indicatori cheie de performanță. Urmărirea veniturilor și cheltuielilor, facturarea automată și gestionarea tranzacțiilor în mai multe valute.
- Urmărirea stocurilor, vânzărilor, furnizorilor și clienților. Monitorizați expedierile, onorarea comenzilor și gestionați vânzările pe mai multe canale. Mecanisme de marketing încorporate, cum ar fi campaniile de e-mail.
- Gestionați angajații și gestionați integrarea, evaluările, formarea etc. Analizați cerințele de forță de muncă, postați anunțuri de angajare și răspundeți solicitanților.
- Monitorizați ciclurile de producție, consumul de materiale, prezentați planificarea capacității, gestionați subcontractele etc.
- Integrați achizițiile de clienți de pe toate canalele. Distribuiți clienții potențiali în rândul echipei dvs. și urmăriți cazul fiecărui prospect pentru a evalua strategiile de marketing. Suport pentru marketing prin e-mail.
- Software agil de management de proiect pentru planificare, urmărire și gestionarea termenelor limită. Atribuiți sarcini și sincronizați-le cu lista de sarcini a angajatului dvs. Aplicație de chat încorporată.
- Gestionare unificată a biletelor, urmărire a serviciilor și raportare. Distribuție automată a biletelor pentru rezoluții mai rapide. Creați articole de ajutor pentru a economisi timp pentru probleme complexe.
- Managementul activelor pentru a supraveghea ciclul de viață al produsului. Monitorizați locația activelor, custodele prezent, amortizarea, garanția, transferul etc.
- Creator de site-uri web pentru bloguri adaptabile pentru dispozitive mobile, optimizate SEO, magazine de comerț electronic, forumuri, chat-uri web, chei de conectare la rețele sociale.
Cu excepția versiunilor gratuite, există două niveluri plătite. Primul adaugă monitorizarea serverului, actualizări de securitate și o garanție opțională a produsului celui gratuit. Și ediția Enterprise are consultanță pentru implementare, asistență funcțională și pentru dezvoltatori.
Dolibarr
Dolibarr extinde lista de software ERP gratuit și open-source. Cu toate acestea, există o versiune plătită cu funcții suplimentare și o perioadă de încercare gratuită de 15 zile.
Caracteristici:
- Gestionați clienți, cotații, propuneri, abonamente etc.
- Managementul angajaților, creați rapoarte de cheltuieli, foi de pontaj și asistență pentru recrutare.
- Creator de site-uri web, inclusiv magazin de comerț electronic și aplicație pentru punctul de vânzare.
- Catalog de produse cu gestionarea stocurilor. Urmăriți transporturile, creați liste de materiale și planificarea resurselor materiale.
- Crearea facturilor, urmărirea și gestionarea plăților. Asistență de reconciliere pentru găsirea erorilor sau a intrărilor ratate. Contabilitate cu intrare dublă pentru a accelera procesul de creare a unui registru contabil.
- Trimiteți campanii de marketing prin e-mail și efectuați sondaje.
- Urmăriți veniturile din proiecte individuale, perspectivele de afaceri și creați înregistrări de intervenție. Calendar personalizat pentru a înregistra evenimente și a atribui resurse unor evenimente specifice.
- API-uri REST pentru a crea, actualiza sau șterge date. Conectați-l cu platforme externe de comerț electronic precum WooCommerce, Magento etc. Import/export de date prin CSV sau foi de calcul.
- Un utilitar fără cod/low code pentru a construi module personalizate pentru dezvoltatori.
Există și un DoliStore de unde puteți achiziționa module suplimentare. Dolibarr Cloud are flexibilitatea de a activa numai caracteristicile necesare și o opțiune de a trece la o soluție auto-găzduită.
În plus, versiunea cloud poate fi accesată de pe orice platformă. Dolibarr are centre de date în Franța și o listă de furnizori din regiune.
Tryton
Tryton este un software ERP complet gratuit care poate fi încercat fără nicio instalare.
Caracteristici:
- Luați notă de toate tranzacțiile din planul de conturi.
- Gestionați ofertele și produsele.
- Supraveghează livrările, chitanțele, stocurile curente cu locația etc.
- Calculați veniturile și cheltuielile pe categorii specifice.
- Managementul potențial și conversia.
- Urmărirea cotațiilor și comenzile de grup.
- Urmăriți proiectele individuale și profitabilitatea acestora.
- Gestionarea abonamentului și integrări cu terți.
Tryton este condusă de o federație de companii răspândite pe tot globul. A apărut ca o furcă a lui Odoo (cunoscută anterior ca TinyERP).
În momentul în care am scris acest articol, Tryton nu are nicio versiune plătită. Dar cel mai mare beneficiu este că nu există nicio blocare a furnizorului: puteți schimba oricând fără probleme.
WebERP
WebERPdupă cum sugerează și numele, este o aplicație web pe care o puteți utiliza doar cu un browser.
Caracteristici:
- Complet bazat pe Web cu JavaScript minim pentru a permite compatibilitate maximă cu o gamă largă de browsere web. Acces bazat pe roluri pentru colaborare.
- Gestionarea cotațiilor și expedierea comenzilor multiple. Prețurile automate se bazează pe factori precum tipul vânzărilor, moneda. Calcul automat al taxei de transport în funcție de adresa de livrare și de livrare.
- Facturare și integrare cu fiecare tranzacție din evidența stocurilor și registrul general. Analiză personalizată a vânzărilor și export în pdf sau foi de calcul. Conturi nelimitate și adrese de expediere personalizate și metode de expediere.
- Monitorizarea stocurilor cu locații de depozitare și cantități de stoc nelimitate. Comanda automată înapoi la facturare sau anularea comenzii. Istoricul complet al mișcării articolelor din stoc. Ciorapi manechin pentru manopera si servicii. Mișcările stocurilor se sincronizează cu facturile și note de credit. Flexibilitatea de a adăuga categorii nelimitate definite de utilizator la fiecare inventar.
- Adăugați cât mai multe conturi bancare cu moneda preferată. Înregistrarea automată a tranzacțiilor și raportarea plăților/încasărilor restante. Declarații de reconciliere online bazate pe intrările de tranzacție. Urmăriți câștigurile/pierderile nerealizate pentru diferențele valutare.
- Registrul general pentru gestionarea bilanțurilor și situațiilor de profit/pierdere. Raportarea bugetului și consultarea contului pentru anumite perioade. Grupuri de conturi definibile de utilizator. Controlul postării prin înghețarea datelor anterioare pentru a evita modificările.
- Lista de materiale pe mai multe niveluri cu urmărirea erorilor pentru a evita BOM recursive. Comenzi de lucru cu mai multe articole de ieșire. Costul comenzilor de lucru cu suport pentru costul mediu ponderat automat și costul standard manual.
- Costuri personalizate ale locurilor de muncă pentru clienți selectați. Conversie opțională în cotație și comandă de vânzare. Adăugarea activelor comenzii de cumpărare. Registrul mijloacelor fixe bazat pe adaos, amortizare, cedări etc., pentru o perioadă determinată.
WebERP este o bucată gratuită de software open-source. Are câteva integrări acceptate, cum ar fi o aplicație POS Windows. În mod similar, există un Superb Mini Server, o distribuție Linux bazată pe Slackware compatibil cu WebERP.
ERP5
ERP5 este un software ERP open source foarte puternic disponibil pentru Linux, mașini virtuale și SlapOS Webrunner.
Caracteristici:
- Contabilitate bazată pe flux de lucru cu suport pentru mai multe valute. Acces multi-entitate bazat pe roluri. Compatibil cu mai multe planuri de contabilitate generală (GAP). Gestionarea activelor cu generare automată a evenimentelor de amortizare conform ciclului de viață al activelor. Planificarea viitoare a tranzacțiilor cu numerar.
- Vizualizare unificată a activității cu toate terțele părți, cum ar fi clienți, media, furnizori etc. Urmărirea evenimentelor și gestionarea biletelor. Stocare centrală a documentelor cu suport pentru formate majore. Acces ușor la înregistrări și exportul foilor de calcul.
- Modulele de resurse umane gestionează posturile de muncă, formarea și ciclul de viață al postului. Aplicatii de management al proiectelor si inventarului. Modul de producție pentru a eficientiza achizițiile, vânzările și reclamațiile.
- Comerț electronic cu coșuri de cumpărături performante și suport pentru abonament. Prețuri personalizate bazate pe factori selectați. Inventar multisite cu PoS integrat. Reduceri pentru clienții obișnuiți, integrări sociale etc.
- Gestionarea datelor despre produse pentru a controla parametri precum prețul de vânzare și costul, codurile de bare, dimensiunile etc.
ERP5 este din nou un software ERP fără costuri. Există ghiduri detaliate pentru implementare. Cu toate acestea, puteți alege oricând să beneficiați de serviciile dezvoltatorului nativ –Nexedi.
Metasfresh este un software ERP plin de funcții, care are ca alternativă auto-găzduire și abonament premium la cloud.
Caracteristici:
- Importul comenzii prin EDI, foi de calcul etc. Calculul timpului de livrare și ridicarea comenzii pe produs sau client.
- Contabilitatea automată a tuturor transporturilor. Generare și programare personalizată a facturilor.
- Captură programată de plată a facturilor și contabilitate. Înregistrarea plăților clienților în conturi bancare/registre de casă
- Gruparea plăților în funcție de clienți. Potriviți plățile cu extrasele bancare.
- Procedura de reclamare personalizată pentru clienți. Subcontractare usoara direct din comenzi.
- Programarea și sortarea mărfurilor primite. Generarea și verificarea facturii de bunuri primite.
- Ordine de plată dinamice bazate pe date scadente sau perioade tampon. Exportul comenzilor de plată în format SEPA.
Conform Metasfresh, implementarea ideală este o companie angro sau mijlocie. Opțiunea gratuită este autonomă, iar găzduirea în cloud vine cu suport pentru aplicații cu o probă gratuită de 7 zile.
Există, de asemenea, o opțiune pentru asistență avansată, care este disponibilă în prezent în anumite țări prin intermediul partenerilor Metasfresh. Există un sistem de actualizare automată săptămânală pentru toate nivelurile.
Axelor ERP
Axelor ERP cu greu părăsește niciun aspect al managementului afacerii tale din software-ul lor ERP gratuit și open-source.
Caracteristici:
- Autogenerare de intrări din documente contabile. Rapoarte contabile în timp real, cum ar fi registrul general, borderourile de reducere etc. Gestionarea automată a taxelor și calculele personalizate ale taxelor. Transferuri de credit programate și debitări directe SEPA. Suport pentru reconciliere bancară.
- Calendar Axelor afișând evenimente CRM, sărbători etc. Sincronizare cu aplicații externe, cum ar fi calendarul Google. Management de proiect cu analiza profitului, monitorizare si facturare. Creați și controlați contractele cu clienții și furnizorii.
- Gestionați clienții potențiali. Urmăriți vânzările potențiale și prezente. Creați evenimente de afaceri cum ar fi întâlniri, apeluri. Gestionarea documentelor pentru a crea, descărca, clasifica și găsi documente de afaceri.
- Managementul flotei include crearea, atribuirea, monitorizarea ciclului de viață. Supraveghează contractele de închiriere de vehicule, întreținerea căilor și consumul de combustibil.
- Crearea, monitorizarea și raportarea automată/manuală a prognozei numerarului. Serviciu de asistență pentru a crea, atribui și urmări tichete de asistență pe lângă gestionarea SLA.
- Monitorizați contractele angajaților, pregătiți statele de plată, gestionarea bonurilor și creați rapoarte de concediu. Gestionați foile de pontaj, achiziția, instruirea și evaluarea.
- Gestionați facturile și notele de credit furnizor. Creați și distribuiți facturi în masă. Calcul automat și notificare despre termenele scadente ale facturilor. Raportarea performanței financiare.
- Creați și gestionați BOM. Construiți comenzi de producție și producție. Suport pentru planificarea capacității finite și infinite. Aplicație integrată de gestionare a stocurilor.
- Proiectați și trimiteți campanii de marketing. Conectați campaniile cu potențiali și clienți. Aplicație de mesagerie încorporată pentru a partaja facturi, cotații etc.
- Management de proiect și repartizare în echipe. Planificați, grupați și documentați diferite proiecte într-un singur loc.
- Creați, validați și finalizați oferte pentru a construi automat comenzile de achiziție. Generați chitanțe, programați mișcarea mărfurilor și creați facturi de control. Trimite oferte la mai mulți furnizori.
- Construiți diferite puncte de control al calității și planificați monitorizarea. Notificări despre probleme. Urmăriți fiecare problemă cu soluție și cursul complet al acțiunii.
- Managementul vanzarilor pentru generarea si trimiterea ofertelor. Creați comenzi pentru furnizori sau planificați producția din comenzile de vânzări. Creați automat note de livrare din comenzile de vânzare.
- Gestionarea stocurilor include livrări, încasări și mișcări interne. Gestionarea stocurilor de baze cu mai multe depozite cu reguli de stoc minim.
- Programați, prioritizați și atribuiți sarcini echipelor.
Axelor are, de asemenea, o platformă integrată low code/no-code pentru a construi aplicații personalizate. În plus, puteți încerca un demo direct din browserul dvs. web.
În timp ce versiunea gratuită are toate aplicațiile, versiunile cloud adaugă câteva avantaje, cum ar fi actualizări regulate, întreținere și asistență.
OFBiz (Apache)
OFBiz este de la fundația open-source Apache.
Caracteristici:
- Registrul general cu intrare dublă cu suport pentru mai multe organizații, ierarhii de cont și segmentare. Contracte, credite și gestionarea activelor cu amortizare. Gestionarea bugetului, suportul pentru gateway de plată și raportarea financiară. Integrare cu alte module ERP.
- Creați BOM, planificarea resurselor de producție și materiale. Costul locurilor de muncă și gestionarea achiziției de materii prime. Facturarea echipamentelor și rapoartele de producție.
- Supravegheați posturile de muncă, aplicațiile și interviurile. Gestionați pozițiile actuale cu evaluări de performanță. Creați ierarhia companiei, controlați cheltuielile, instruirea și contractele.
- Suport pentru mai multe depozite și locații de inventar. Gestionarea pachetelor și retururilor. Creați magazine și cataloage de produse nelimitate. Creați reguli specifice de preț. Aplicații integrate online și POS.
- Gestionați clienții potențiali și prezentați. Prognoza vânzărilor și integrarea e-mailului. Creați bilete de asistență. Marketing prin e-mail. Cotațiile și gestionarea comenzilor.
OFBiz este complet gratuit și are un demo online pentru a-l încerca. Cu toate acestea, puteți oricând să beneficiați de servicii cloud terțe pentru a găzdui OFBiz pentru dvs.
Concluzie
Costul real al implementării unui ERP constă în găzduire și suport. Aceasta este o lecție grea pe care fostul meu angajator a învățat-o pe calea grea și a trecut înapoi. A avut noroc, deoarece organizația era mică și nu a existat nicio blocare a vânzătorilor.
Așadar, asigurați-vă o politică fluidă de retragere înainte de a trece la orice software ERP.
Și în timp ce opțiunea gratuită pare tentantă, suportul pentru implementare și găzduirea în cloud s-au dovedit a salva viața în majoritatea cazurilor.
În general, un software ERP cu aplicații individuale separate este cel mai bun pentru început. În concluzie, mergi încet și fii informat.
Pe o notă laterală, consultați cele mai bune API-uri de expediere pentru afacerea dvs. online.