9 Software ERP cu sursă deschisă pentru soluție auto-găzduită

Cuprins

Vă prezentăm selecția noastră de software ERP cu sursă deschisă, ideal pentru a vă administra afacerea cu profesionalism.

Observând o familie de patru membri, deseori remarc resurse nefolosite și risipite. Acasă, o astfel de situație poate fi acceptată, însă în afacerea dumneavoastră, acest lucru nu este niciodată benefic.

Multe companii folosesc sisteme fragmentate la nivel micro, care necesită armonizare. Aici intervine Planificarea Resurselor Întreprinderii (ERP).

Puteți alege între auto-găzduire și gestionarea în cloud. Auto-găzduirea oferă mai multă siguranță și este, de regulă, o variantă economică. Aveți posibilitatea de a găzdui software-ul pe platforma dvs. preferată și de a deține control total asupra personalizării și securității. Pe de altă parte, cloud-ul este mai simplu de implementat și este ideal pentru proprietarii de afaceri cu mai puțină experiență tehnică.

Așadar, să analizăm lista și să descoperim ce oferă aceste software-uri ERP open-source cu auto-găzduire.

Odoo

Odoo pune la dispoziție o serie de aplicații pentru gestionarea diverselor aspecte ale afacerii dvs. Aceste aplicații distincte sunt integrate și pot fi achiziționate individual.

Printre aplicații se numără:

Platforme pentru crearea de bloguri, comerț electronic și eLearning. Posibilitatea de a crea forumuri și chat-uri live pentru a comunica direct cu clienții.
Aplicații CRM, pentru gestionarea ofertelor și punctelor de vânzare. Administrarea închirierilor și a abonamentelor.
Aplicații financiare pentru contabilitate, facturare, cheltuieli, semnături electronice și altele.
Aplicații de gestiune a stocurilor și producției, pentru managementul ciclului de viață al produselor, achiziții, mentenanță, controlul calității și altele.
Gestionarea recrutărilor, concediilor, evaluărilor și a flotei auto.
Instrumente de automatizare a marketingului, precum email marketing, SMS marketing, gestionarea evenimentelor și sondajelor.
Optimizarea proiectelor, a serviciilor pe teren, a relațiilor cu clienții, a programărilor și a întâlnirilor.
Instrumente de comunicare în echipă, management VoIP și IoT.
Odoo Studio, pentru crearea de aplicații mobile.

Odoo ERP este disponibil în două versiuni: comunitate și enterprise. Versiunea comunitară este gratuită și open-source, dar are funcționalități limitate.

Cel mai indicat este să începeți cu versiunea comunitară și să faceți upgrade dacă este necesar. Găzduirea în cloud este gratuită, iar costurile pentru auto-găzduire sunt similare cu cele de abonament. Totuși, modulele personalizate implică costuri suplimentare.

Alternativ, puteți beneficia de găzduire Odoo pe Kamatera printr-un singur clic.

ERPNext

Spre deosebire de Odoo, ERPNext oferă o versiune gratuită care include toate modulele. Astfel, este un software ERP 100% gratuit și open-source.

Caracteristici:

Registre contabile în timp real cu indicatori cheie de performanță. Urmărirea veniturilor și cheltuielilor, facturarea automată și gestionarea tranzacțiilor în diverse valute.
Urmărirea stocurilor, a vânzărilor, a furnizorilor și a clienților. Monitorizarea livrărilor, onorarea comenzilor și gestionarea vânzărilor prin diverse canale. Mecanisme de marketing integrate, cum ar fi campaniile prin email.
Managementul angajaților, inclusiv integrarea, evaluările, formarea etc. Analiza necesarului de personal, publicarea anunțurilor de angajare și gestionarea aplicațiilor.
Monitorizarea ciclurilor de producție, a consumului de materiale, a planificării capacității, gestionarea subcontractărilor etc.
Integrarea achizițiilor de la clienți de pe toate canalele. Distribuirea clienților potențiali în cadrul echipei și monitorizarea fiecărui caz pentru a evalua strategiile de marketing. Suport pentru marketing prin email.
Software agil de management de proiect pentru planificare, urmărire și gestionarea termenelor limită. Atribuirea sarcinilor și sincronizarea acestora cu lista de sarcini a angajaților. Aplicație de chat integrată.
Gestionarea unificată a tichetelor de suport, urmărirea serviciilor și raportare. Distribuirea automată a tichetelor pentru soluționarea rapidă a problemelor. Crearea articolelor de ajutor pentru a economisi timp în cazul problemelor complexe.
Managementul activelor pentru a supraveghea ciclul de viață al produselor. Monitorizarea locației activelor, a responsabilului actual, a amortizării, a garanției, a transferului etc.
Constructor de site-uri web pentru bloguri responsive, optimizate SEO, magazine online, forumuri, chat-uri web și conectare la rețelele sociale.

Pe lângă versiunea gratuită, există două niveluri plătite. Primul oferă monitorizarea serverului, actualizări de securitate și o garanție opțională a produsului, pe lângă funcționalitățile versiunii gratuite. Iar ediția Enterprise include consultanță pentru implementare, asistență funcțională și asistență pentru dezvoltatori.

Dolibarr

Dolibarr adaugă un alt nume pe lista de software ERP gratuit și open-source. Există și o versiune plătită cu funcționalități suplimentare și o perioadă de încercare gratuită de 15 zile.

Caracteristici:

Gestionarea clienților, a ofertelor, a propunerilor, a abonamentelor etc.
Managementul angajaților, crearea de rapoarte de cheltuieli, foi de pontaj și suport pentru recrutare.
Constructor de site-uri web, incluzând magazine online și aplicații pentru punctele de vânzare.
Catalog de produse cu managementul stocurilor. Urmărirea transporturilor, crearea listelor de materiale și planificarea resurselor materiale.
Crearea facturilor, urmărirea și gestionarea plăților. Suport pentru reconciliere, pentru identificarea erorilor sau a tranzacțiilor omise. Contabilitate în partidă dublă pentru a accelera procesul de creare a unui registru contabil.
Trimiterea de campanii de marketing prin email și realizarea de sondaje.
Urmărirea veniturilor din diverse proiecte, a oportunităților de afaceri și crearea de înregistrări de intervenție. Calendar personalizat pentru înregistrarea evenimentelor și atribuirea de resurse anumitor evenimente.
API-uri REST pentru a crea, actualiza sau șterge date. Conectarea cu platforme externe de comerț electronic, precum WooCommerce, Magento etc. Importul/exportul de date prin CSV sau foi de calcul.
Un instrument de tip low-code/no-code, pentru a crea module personalizate pentru dezvoltatori.

Există și un DoliStore de unde puteți achiziționa module suplimentare. Dolibarr Cloud oferă flexibilitatea de a activa doar funcționalitățile necesare și posibilitatea de a trece la o soluție auto-găzduită.

În plus, versiunea cloud este accesibilă de pe orice platformă. Dolibarr are centre de date în Franța și o listă de furnizori din regiune.

Tryton

Tryton este un software ERP complet gratuit, care poate fi testat fără a necesita instalare.

Caracteristici:

Înregistrarea tuturor tranzacțiilor în planul de conturi.
Gestionarea ofertelor și a produselor.
Supravegherea livrărilor, a recepțiilor, a stocurilor curente, cu locația acestora.
Calcularea veniturilor și a cheltuielilor pe categorii specifice.
Managementul potențialilor clienți și conversia acestora.
Urmărirea ofertelor și gruparea comenzilor.
Monitorizarea proiectelor individuale și a profitabilității acestora.
Gestionarea abonamentelor și integrările cu terțe părți.

Tryton este administrat de o federație de companii din întreaga lume. A apărut ca o ramificație a Odoo (cunoscut anterior ca TinyERP).

În momentul scrierii acestui articol, Tryton nu are o versiune plătită. Cel mai mare avantaj este că nu există dependență de un anumit furnizor: puteți schimba oricând fără probleme.

WebERP

WebERP, după cum sugerează și numele, este o aplicație web care poate fi utilizată direct din browser.

Caracteristici:

Complet bazat pe web, cu JavaScript minim pentru a asigura compatibilitate maximă cu diverse browsere web. Acces bazat pe roluri pentru colaborare.
Gestionarea ofertelor și expedierea comenzilor multiple. Prețuri automate, bazate pe factori precum tipul de vânzare și valuta. Calcularea automată a costurilor de transport, în funcție de adresa de livrare.
Facturare și integrarea fiecărei tranzacții cu stocurile și registrul general. Analiza personalizată a vânzărilor, cu export în format PDF sau foi de calcul. Număr nelimitat de conturi și adrese de expediere personalizate, alături de diverse metode de expediere.
Monitorizarea stocurilor, cu locații de depozitare și cantități nelimitate. Comanda automată la facturare sau anularea comenzii. Istoricul complet al mișcărilor articolelor din stoc. Stocuri virtuale pentru manoperă și servicii. Mișcările stocurilor se sincronizează cu facturile și notele de credit. Posibilitatea de a adăuga categorii nelimitate, definite de utilizator, pentru fiecare element din inventar.
Adăugarea unui număr nelimitat de conturi bancare, în valuta preferată. Înregistrarea automată a tranzacțiilor și raportarea plăților/încasărilor restante. Declarații de reconciliere online, bazate pe intrările de tranzacții. Urmărirea câștigurilor/pierderilor nerealizate din diferențele de curs valutar.
Registru general pentru gestionarea bilanțurilor și a contului de profit/pierdere. Raportarea bugetului și consultarea contului pentru perioade specifice. Grupuri de conturi definite de utilizator. Controlul postărilor prin blocarea datelor anterioare, pentru a preveni modificările.
Liste de materiale pe mai multe niveluri, cu urmărirea erorilor, pentru a evita BOM recursive. Comenzi de lucru cu multiple elemente de ieșire. Costul comenzilor de lucru cu suport pentru costul mediu ponderat automat și costul standard manual.
Costuri personalizate pentru anumite lucrări pentru clienți selectați. Conversie opțională în ofertă și comandă de vânzare. Adăugarea activelor comenzii de achiziție. Registru de active fixe, bazat pe adaosuri, amortizare, vânzări, pentru o anumită perioadă.

WebERP este un software gratuit, open-source. Are câteva integrări acceptate, cum ar fi o aplicație POS pentru Windows. De asemenea, există un Superb Mini Server, o distribuție Linux bazată pe Slackware, compatibilă cu WebERP.

ERP5

ERP5 este un software ERP open-source foarte puternic, disponibil pentru Linux, mașini virtuale și SlapOS Webrunner.

Caracteristici:

Contabilitate bazată pe flux de lucru, cu suport pentru diverse valute. Acces multi-entitate, bazat pe roluri. Compatibilitate cu diverse planuri contabile (GAP). Managementul activelor cu generarea automată a evenimentelor de amortizare, conform ciclului de viață al activelor. Planificarea viitoarelor tranzacții cu numerar.
Vizualizare unificată a activității, cu toate părțile terțe, cum ar fi clienți, media, furnizori etc. Urmărirea evenimentelor și gestionarea tichetelor de suport. Stocare centralizată a documentelor, cu suport pentru formatele principale. Acces facil la înregistrări și exportul foilor de calcul.
Module de resurse umane care gestionează posturile de muncă, formarea și ciclul de viață al acestora. Aplicații de management al proiectelor și al inventarului. Modul de producție, pentru a eficientiza achizițiile, vânzările și reclamațiile.
Comerț electronic cu coșuri de cumpărături performante și suport pentru abonamente. Prețuri personalizate, bazate pe factori selectați. Inventar multi-site, cu PoS integrat. Reduceri pentru clienții fideli, integrări cu rețelele sociale etc.
Gestionarea datelor despre produse, pentru a controla parametrii precum prețul de vânzare și costul, codurile de bare, dimensiunile etc.

ERP5 este, de asemenea, un software ERP gratuit. Există ghiduri detaliate pentru implementare. Totuși, aveți posibilitatea de a apela la serviciile dezvoltatorului – Nexedi.

Metasfresh este un software ERP complex, care oferă opțiunea de auto-găzduire, dar și abonament premium în cloud.

Caracteristici:

Importul comenzilor prin EDI, foi de calcul etc. Calcularea timpului de livrare și preluarea comenzii per produs sau client.
Contabilitatea automată a tuturor transporturilor. Generarea și programarea personalizată a facturilor.
Captura programată a plăților facturilor și contabilitatea acestora. Înregistrarea plăților clienților în conturile bancare/registrele de casă.
Gruparea plăților în funcție de clienți. Potrivirea plăților cu extrasele bancare.
Procedură de reclamații personalizată pentru clienți. Subcontractare ușoară, direct din comenzi.
Programarea și sortarea mărfurilor primite. Generarea și verificarea facturii pentru bunurile primite.
Ordine de plată dinamice, bazate pe date scadente sau perioade tampon. Exportul ordinelor de plată în format SEPA.

Conform Metasfresh, implementarea ideală este o companie angro sau medie. Opțiunea gratuită este independentă, iar găzduirea în cloud vine cu suport pentru aplicații și o perioadă de probă gratuită de 7 zile.

Există și o opțiune de asistență avansată, disponibilă momentan în anumite țări, prin intermediul partenerilor Metasfresh. Există un sistem de actualizare automată săptămânală pentru toate nivelurile.

Axelor ERP

Axelor ERP abordează aproape toate aspectele managementului afacerii dvs. prin software-ul ERP gratuit și open-source.

Caracteristici:

Generarea automată a intrărilor din documente contabile. Rapoarte contabile în timp real, precum registrul general și borderourile de reducere. Gestionarea automată a taxelor și calcularea personalizată a acestora. Transferuri de credit programate și debitări directe SEPA. Suport pentru reconciliere bancară.
Calendar Axelor care afișează evenimente CRM, sărbători etc. Sincronizare cu aplicații externe, cum ar fi Google Calendar. Management de proiect cu analiza profitului, monitorizare și facturare. Crearea și controlul contractelor cu clienții și furnizorii.
Gestionarea clienților potențiali. Urmărirea vânzărilor potențiale și actuale. Crearea de evenimente de afaceri, precum întâlniri și apeluri. Gestionarea documentelor, pentru crearea, descărcarea, clasificarea și găsirea documentelor de afaceri.
Managementul flotei, incluzând crearea, atribuirea, monitorizarea ciclului de viață. Supravegherea contractelor de închiriere a vehiculelor, a mentenanței și a consumului de combustibil.
Crearea, monitorizarea și raportarea automată/manuală a prognozei de numerar. Serviciu de asistență pentru crearea, atribuirea și monitorizarea tichetelor, alături de gestionarea SLA.
Monitorizarea contractelor angajaților, pregătirea statelor de plată, gestionarea bonurilor și crearea rapoartelor de concediu. Gestionarea foilor de pontaj, a achizițiilor, a formării și a evaluărilor.
Gestionarea facturilor și a notelor de credit furnizor. Crearea și distribuirea facturilor în masă. Calcularea automată și notificarea despre termenele scadente ale facturilor. Raportarea performanței financiare.
Crearea și gestionarea BOM. Construirea comenzilor de producție și a producției. Suport pentru planificarea capacității finite și infinite. Aplicație integrată de management al stocurilor.
Proiectarea și trimiterea campaniilor de marketing. Conectarea campaniilor cu potențialii clienți. Aplicație de mesagerie integrată, pentru partajarea facturilor, a ofertelor etc.
Management de proiect și repartizarea în echipe. Planificarea, gruparea și documentarea diverselor proiecte într-un singur loc.
Crearea, validarea și finalizarea ofertelor, pentru a construi automat comenzile de achiziție. Generarea recepțiilor, programarea mișcării mărfurilor și crearea facturilor de control. Trimiterea ofertelor către mai mulți furnizori.
Construirea diverselor puncte de control al calității și planificarea monitorizării. Notificări despre probleme. Urmărirea fiecărei probleme, alături de soluție și cursul complet al acțiunii.
Managementul vânzărilor, pentru generarea și trimiterea ofertelor. Crearea comenzilor pentru furnizori sau planificarea producției din comenzile de vânzare. Crearea automată a notelor de livrare din comenzile de vânzare.
Gestionarea stocurilor, incluzând livrările, recepțiile și mișcările interne. Gestionarea stocurilor de baze cu multiple depozite, cu reguli de stoc minim.
Programarea, prioritizarea și atribuirea sarcinilor echipelor.

Axelor are și o platformă integrată low-code/no-code, pentru a construi aplicații personalizate. În plus, puteți încerca un demo direct din browserul web.

În timp ce versiunea gratuită include toate aplicațiile, versiunile cloud oferă câteva avantaje, precum actualizări regulate, mentenanță și asistență.

OFBiz (Apache)

OFBiz este dezvoltat de fundația open-source Apache.

Caracteristici:

Registru general în partidă dublă, cu suport pentru multiple organizații, ierarhii de cont și segmentare. Contracte, credite și managementul activelor, cu amortizare. Managementul bugetului, suport pentru gateway de plată și raportare financiară. Integrarea cu alte module ERP.
Crearea BOM, planificarea resurselor de producție și materiale. Costul lucrărilor și gestionarea achizițiilor de materii prime. Facturarea echipamentelor și rapoartele de producție.
Supravegherea posturilor de muncă, a aplicațiilor și a interviurilor. Gestionarea pozițiilor actuale, cu evaluări de performanță. Crearea ierarhiei companiei, controlul cheltuielilor, instruirea și contractele.
Suport pentru multiple depozite și locații de inventar. Gestionarea pachetelor și a returnărilor. Crearea de magazine și cataloage de produse nelimitate. Crearea de reguli specifice de preț. Aplicații integrate online și POS.
Gestionarea clienților potențiali și actuali. Prognoza vânzărilor și integrarea cu email-ul. Crearea tichetelor de suport. Marketing prin email. Gestionarea ofertelor și a comenzilor.

OFBiz este complet gratuit și oferă un demo online pentru a-l testa. Totuși, aveți posibilitatea de a apela la serviciile cloud ale unor terțe părți, pentru găzduirea OFBiz.

Concluzie

Costul real al implementării unui ERP constă în găzduire și suport. Acesta este un lucru pe care fostul meu angajator l-a învățat pe calea grea și s-a întors de unde a plecat. A avut noroc, deoarece organizația era mică și nu exista dependență de furnizor.

Așadar, asigurați-vă o politică flexibilă de retragere înainte de a trece la orice software ERP.

Și, deși opțiunea gratuită pare tentantă, suportul pentru implementare și găzduirea în cloud s-au dovedit a salva vieți în majoritatea cazurilor.

În general, un software ERP cu aplicații individuale separate este cel mai bun pentru început. În concluzie, avansați lent și fiți informați.

În plus, consultați cele mai bune API-uri de expediere pentru afacerea dvs. online.