O echipă eficientă poate da rezultate grozave. Oricare ar fi dimensiunea echipei tale, productivitatea acestora va determina succesul afacerii tale.
Deși este imposibil să fii în jocul tău de-a lungul săptămânii timp de 8-10 ore, un angajat ar trebui să poată crea valoare chiar și în câteva ore. Prin urmare, implicarea și monitorizarea angajaților este esențială pentru a determina factorii care îi motivează sau îi demotivează.
Cuprins
De ce este esențial să monitorizați productivitatea angajaților?
Evaluarea performanței poate aduce beneficii organizației și oamenilor care lucrează acolo. Cu multe birouri care trec la sisteme de lucru hibride, nevoia de a monitoriza fluxul de lucru a crescut, la fel și obstacolele. Check-in-urile și instrumentele regulate pot evalua rezultatele eforturilor echipei și timpul necesar pentru atingerea obiectivelor specifice. Software-ul de management al performanței poate ajuta, de asemenea, managerii să măsoare productivitatea și să elimine blocajele în cazul în care apar.
Managerii pot determina cauzele din spatele productivității scăzute și pot veni cu soluții. Scopul este de a menține clienții mulțumiți, angajații motivați și afacerea să funcționeze fără probleme. Ineficiența muncii poate aduce diverse probleme în stilul de lucru, stilul de conducere sau condițiile de muncă.
Observarea unor astfel de probleme necesită o deliberare și o monitorizare mai atentă. Soluțiile pot crește potența angajaților existenți și pot ajuta noile adăugări să se adapteze bine la mediul de lucru. De asemenea, va informa managerul cum dau angajații tot ce au mai bun și în ce circumstanțe.
Verificarea productivității angajaților poate ajuta, de asemenea, conducerea să cunoască numărul de oameni necesari pentru o anumită sarcină sau proiect. De exemplu, un raport de client trebuie trimis într-o săptămână, iar echipa de trei persoane a finalizat doar 40% din acesta până miercuri. Managerul va ști că sunt necesare mai multe persoane pentru a răspunde anumitor clienți și să trimită cerința de a angaja mai mulți candidați sau de a include mai mulți oameni în echipă.
Evaluarea ajută și la creșterile anuale. Un angajat care produce rezultatele dorite și nu respectă termenele poate fi ușor de distins și poate fi premiat în consecință. Asigură corectitudinea sistemului de lucru.
Asigurați productivitatea la locul de muncă cu managementul performanței
#1. Stabilirea așteptărilor
Deoarece rezultatele preliminare nu măsoară performanța unei afaceri, așteptările vagi nu pot măsura performanța unui angajat. Stabilirea unor obiective clare de echipă pe termen scurt și lung poate ajuta angajații să mențină productivitatea și să livreze la timp.
#2. Numărați sarcinile, nu minutele
Măsurați cantitatea de muncă efectuată de un angajat, nu timpul petrecut stând în fața ecranului. Unele persoane le poate dura câteva ore pentru a finaliza o sarcină, în timp ce unii o pot răspândi pe parcursul zilei. Acordarea importanței sarcinilor realizate ajută la atingerea obiectivelor.
#3. Oferă feedback constructiv
Angajații sunt interesați să afle ce pot face mai bine și la ce trebuie să lucreze. Oferirea de critici constructive și complimente poate asigura o întărire pozitivă și poate ajuta la eliminarea mai multor sarcini din lista de sarcini. Feedback-ul și aprecierea constantă vor crește eficiența.
#4. Urmăriți timpul
Da, sarcinile finalizate ar trebui luate în considerare, dar ținerea evidenței abilităților lor de gestionare a timpului este, de asemenea, esențială. Acest lucru se datorează faptului că un angajat poate dura mai mult decât de obicei pentru a finaliza o activitate simplă și poate împiedica productivitatea întregii echipe. De asemenea, vă poate ajuta să determinați numărul de ore necesare pentru a realiza anumite activități sau timpul necesar unei persoane pentru a finaliza o anumită sarcină.
#5. Urmăriți timpul digital
Cu excepția cazului în care un angajat este un manager de social media, site-urile de socializare le pot abate de la sarcină. Distragerile pot fi și sub formă de navigare digitală. Urmărirea utilizării unor astfel de activități vă poate ajuta să înțelegeți comportamentul angajaților și să acționați în consecință.
#6. Concentrați-vă pe calitate
La măsurarea punctelor menționate mai sus, este esențial să ne amintim că calitatea este preferată cantității. Dacă angajații au nevoie de mai mult timp pentru a produce o muncă de mai bună calitate, ei trebuie să fie recompensați, deoarece eforturile depuse pentru îndeplinirea sarcinii sunt mai mari.
#7. Actualizați regulat
Creați un sistem de actualizări regulate pentru angajați pentru a măsura ciclul lor productiv și al altora. Acesta va asigura munca în echipă și vă va ajuta să monitorizați cât de departe au ajuns. Discrepanțele din diagrama de productivitate vă vor ajuta, de asemenea, să înțelegeți sughițurile de pe parcurs și să luați măsuri în consecință.
#8. Documentează totul
Urmăriți livrabilele și cronologia fiecărei sarcini. Actualizările zilnice cu datele menționate pot ajuta la menținerea coerenței sarcinilor. Stabilirea termenelor limită îi poate ajuta pe angajați să lucreze pentru ele și să își gestioneze timpul.
Principiile cheie ale unui software de management al performanței
Într-un sistem de management al performanței, angajatorii ar trebui să urmărească identificarea tiparelor fiecărui angajat și a ciclului de producție. După acumularea acestor date, încurajarea stimulilor corecti pentru a măsura diferența devine următoarea sarcină. Acest lucru vă poate ajuta să evaluați performanța și să recompensați angajații pentru sarcinile potrivite. Este benefic să apreciezi și să recompensezi angajații pentru o anumită activitate, pentru a încuraja implementarea aceluiași comportament și pentru a ajuta la menținerea coerenței.
Cu toate acestea, măsurarea și urmărirea fiecărui angajat poate fi dificilă și dificilă. Odată cu schimbarea vremurilor și a tehnologiilor, au fost dezvoltate diverse instrumente – cum ar fi software-ul de management al performanței – pentru a ajuta la gestionarea unor astfel de activități la birou. Aceste programe software vin cu diverse caracteristici care pot fi utilizate în funcție de cerințele afacerii. Puteți utiliza software-ul care vă ajută pe dvs. și pe angajat să urmăriți munca și să urmăriți progresul în timp ce permite comunicarea.
Sistemele inteligente creează soluții inteligente și o valoare mai bună. Prin urmare, este important să alegeți un software care se aliniază cu munca dvs. Înainte de a intra în cel mai bun software de pe piață, haideți să vorbim despre elementele fundamentale ale unui software de management al performanței bune care vă pot aduce beneficii dvs. și angajaților dvs.
#1. Ajută la stabilirea unor repere clare și concise.
Ar trebui preferat software-ul care nu promovează complexitatea în măsurarea succesului. Un astfel de sistem vă va permite să vă concentrați pe rezultate și vă va ajuta să stabiliți criterii de succes.
#2. Creează un sistem automatizat
Un sistem perspicace, bazat pe inteligență artificială, poate ajuta să urmăriți mai bine stările. Un sistem care vă poate ajuta să setați mementouri regulate și să stocați informații esențiale despre fiecare angajat vă va ajuta să vă gestionați mai bine.
#3. Permite partajarea realizărilor și obiectivelor
Software-ul care va permite angajaților să-și împărtășească realizările și obiectivele de succes cu colegii lor poate ajuta la încurajarea productivității. Feedback-ul regulat și asistența din partea altor echipe și departamente pot crea un sentiment de solidaritate la locul de muncă și pot promova o cultură pozitivă.
#4. Permite angajaților să se autoevalueze
Software-ul care poate furniza instrumente de evaluare și chestionare îi va ajuta pe angajați să-și urmărească performanța și progresul. Acest lucru duce la un sentiment de proprietate asupra sarcinilor și încurajează responsabilitatea sarcinilor. Angajatul se va concentra pe creșterea lor atunci când își va putea evalua progresul.
#5. Ajută la crearea obiectivelor periodice
Un sistem cu mai multe caracteristici pentru a stabili obiective sau sarcini poate ajuta angajații să își țină evidența muncii. Când angajații învață ce se așteaptă de la ei, pot seta sarcinile pe sistem pentru a urmări proiectele și când le finalizează. Acest lucru îi va ajuta și pe manageri să vadă starea diferitelor sarcini atribuite.
#6. Facilitează evaluarea angajaților pentru manageri și angajatori
Software-ul ar trebui să faciliteze pentru manageri evaluarea angajaților, oferind informații complete despre munca lor pe un singur ecran. Software-ul ar trebui să faciliteze colectarea, stocarea și urmărirea obiceiurilor de muncă ale angajaților.
Raționalizarea sistemelor dvs. de lucru va ajuta la reducerea timpului petrecut cu urmărirea manuală a tuturor lucrurilor. Există mai multe sisteme din care să alegeți, dar cel mai bun software oferă toate caracteristicile de mai sus și vă ajută în mai multe moduri.
BambooHR
BambooHR este un software de evaluare a performanței care ajută departamentul de HR să creeze recenzii precise pe baza răspunsurilor fiecărui angajat. Cu acest instrument, puteți planifica evaluările și puteți revizui munca angajatului și spiritul general de echipă.
BambooHR ajută departamentul și managerii să vadă raportul de progres al angajaților cu grilele de evaluare disponibile pe o singură pagină. Software-ul vă permite să colectați feedback și să evidențiați evoluțiile din cariera angajatului. De asemenea, vă ajută să extrageți un raport de progres al companiei pentru a măsura progresul și pentru a crea obiective suplimentare. De asemenea, acest instrument îi ajută pe manageri să înțeleagă motivația angajaților și viziunea asupra companiei.
Eloomi
Un sistem de evaluare a performanței, Eloomi ajută un angajat cu integrare, evaluare și formare. Acest instrument vă ajută să explorați videoclipuri cu abilități specifice și să învățați la locul de muncă, să completați anchete de conformitate, să creați liste de verificare zilnice, să completați sondaje și să vă împărtășiți rezultatele echipei.
Cu Eloomi, angajații își pot măsura progresul cu sarcini și abilități și pot comunica cu managerii cu privire la feedback și scoruri. Interfața este ghidată pentru un acces mai ușor la abilitățile relevante și încurajează persoanele să lucreze pe ei înșiși. Nu numai asta, primești material de pregătire care te ajută să fii încrezător pentru următoarea revizuire.
AssessTeam
AssessTeam este o modalitate excelentă de a evalua performanța la 360 de grade a unui angajat. Este un software de instalare ușor, care poate fi accesat și prin telefonul mobil.
Acest sistem permite evaluarea simplă a abilităților și consecvenței dumneavoastră ca angajat al unei organizații prin instrumente de urmărire și management. Departamentul de resurse umane are flexibilitatea de a modifica procesele conform valorilor companiei și de a oferi feedback bazat pe implicarea angajaților cu acele valori. Software-ul oferă angajaților libertatea de a accesa feedback de la diverși senzori, inclusiv manageri din alte departamente.
Acest software este o modalitate excelentă de a stabili așteptările de la angajații noi și vechi. Prin metoda sa de evaluare 30-60-90, vă permite să urmăriți progresul unui angajat la intervale regulate. Datele furnizate de software pot fi comparate cu performanța industriei și cu performanța generală a companiei.
PerformYard
PerformYard software-ul este dezvoltat pentru a ușura procesele de HR prin evaluare formală și raportare. Ca și software-ul anterior, vă permite să configurați sistemul conform organizației dvs.
Este un sistem axat pe feedback și pe performanță, care ajută la obținerea de recenzii și verificări regulate de la angajați. Software-ul permite angajaților să își gestioneze obiectivele zilnice, săptămânale și lunare și îi ajută pe angajatori să urmărească aceste obiective și să ofere feedback pe baza performanței lor. Vă permite să scoateți rapoarte înainte de evaluarea de la sfârșitul anului și asigură rezultatele dorite de la angajați.
Trakstar
După cum se spune pe site-ul lor, Trakstar arată angajaților cum arată „bunul”. Acest software este unul dintre cele mai bune din industrie și are mare încredere de către HR și manageri pentru a evalua angajații.
Instrumentele și caracteristicile oferite de software ajută la menținerea angajaților implicați și la finalizarea ciclurilor de revizuire în timp util. Îi ajută pe angajații tăi să creeze valoare în organizație, fiind în fruntea obiectivelor lor și îi încurajează să performeze mai bine prin rezultate extinse.
Angajatorii pot crea segmente de descriere a postului și pot stabili așteptările echipelor în cadrul software-ului. Ajută la crearea unor procese mai rapide cu alerte și notificări și reduce eforturile din partea HR. Acest software îi mulțumește pe angajat și pe angajator cu recenzii regulate și feedback de la ambele capete.
Cultură Amp
Cultură Amp Software-ul de management al performanței menține întreaga companie aliniată la valorile și principiile. Îi ajută pe angajați să-și recunoască obiectivele și așteptările dintr-o singură mișcare.
După cum sugerează și numele, Culture Amp lucrează pentru crearea unei culturi a feedback-ului și a progresului. Evaluările și urmărirea consecventă a motivației și dezvoltării angajaților ajută la împuternicirea echipelor și la îmbunătățirea performanței. Stabilește o legătură între manager și angajat pentru a încuraja spiritul de echipă. Angajatorul este, de asemenea, capabil să evalueze obiectivele stabilite de angajat.
Zăbrele
Zăbrele a fost dezvoltat pentru a încuraja și motiva angajații din cadrul departamentelor. Lattice ajută managementul să-și susțină angajații și să-i ajute să progreseze în companie.
Cu actualizări regulate și obiective ale software-ului, Lattice le permite echipelor să cunoască obiectivele și să stabilească așteptările. Ajută echipele să stabilească agende și să alinieze întâlnirile între ele. Managerii sunt încurajați să se informeze cu angajații și să stabilească sesiuni individuale cu ei pentru revizuire. Cu funcții vizibile de laudă și feedback, software-ul menține echipele încurajate și gata să își asume următoarele sarcini. Angajații pot urmări performanțele individuale și ale echipei și pot ajuta la creșterea lor.
Trăsătură
Trăsătură folosește formate științifice și vizuale pentru a evalua angajații. Este o modalitate excelentă de a personaliza experiențele managerilor de angajare și ale mentoraților angajați.
Acest software este diferit de cele de pe listă, deoarece vă permite să căutați locuri de muncă. Permite departamentului de HR să evalueze candidații și să trimită feedback mai amplu. De asemenea, ajută la un proces de recrutare mai rapid prin acumularea de informații și documente ale angajaților într-un singur loc.
Prin acest software, managerii pot asigura performanțe ridicate în rândul echipelor. Feedback-ul regulat ajută la dezvoltarea personalității angajaților și la creșterea generală a echipei. Una dintre cele mai bune caracteristici ale acestui software este instrumentele de evaluare a competențelor soft care vă ajută să vă înțelegeți personalitatea și să lucrați asupra dvs.
ChartHop
ChartHop ajută la obținerea sensului din ciclurile de evaluare a performanței pentru a le permite angajaților să se dezvolte ca echipă.
Platforma vă permite să personalizați și să personalizați întrebările de evaluare a performanței în funcție de nevoile organizației. Instrumentul vă ajută să reflectați asupra performanțelor și creșterii angajaților dvs. Datele create din analiză vă permit să stabiliți obiective pentru data viitoare și să evaluați nivelurile de performanță.
Concluzie
Indiferent de software-ul cu care decideți să utilizați, amintiți-vă că transparența și încurajarea sunt esențiale pentru a menține angajații la bord. Un angajat foarte motivat și motivat va avea rezultate mai bune la fiecare evaluare. Instrumentele de management îi pot ajuta și pe angajatori, ajutându-i să-și modifice stilul de management cu feedback.
De asemenea, puteți arunca o privire asupra acestor sisteme de management al angajaților.