Urmărirea timpului este esențială pentru companii și companii pentru a se asigura că timpul este utilizat în mod productiv. Pentru funcționarea eficientă a companiei dumneavoastră, este necesar să urmăriți timpul angajaților dumneavoastră.
Aici intervine software-ul de pontaj. De asemenea, este necesar pentru profesioniștii care se încarcă pe ore. Dacă există un singur angajat, puteți urmări timpul chiar și cu un creion. Dar, această sarcină nu este posibilă dacă există mai mulți angajați. Deci, trebuie să luați ajutorul software-ului pentru foaie de pontaj.
Scopul principal al software-ului de urmărire a timpului este de a înțelege cantitatea de timp necesară pentru îndeplinirea oricărei sarcini specifice. Companiile pot încărca cu precizie urmărind timpul pe care l-au alocat unui anumit proiect. Aplicația Timesheet poate include, de asemenea, o funcție digitală de perforare a ceasului, astfel încât să cunoașteți timpul necesar unui lucrător pentru a îndeplini o anumită sarcină.
Acum, să ne facem o idee mai bună despre software-ul de urmărire a timpului și despre cum poate ajuta companiile să îmbunătățească productivitatea unei companii.
Cuprins
Ce este un software de urmărire a timpului?
Software-ul de urmărire a timpului ajută la urmărirea muncii fiecărui angajat în parte și, de asemenea, a numărului de ore petrecute pe anumite sarcini. Anumite instrumente de urmărire a timpului oferă doar o funcție de perforare a ceasului pentru a calcula cât timp durează lucrătorii pentru a îndeplini sarcinile. Dar, există și anumite instrumente cu o suită cuprinzătoare de management de proiect. Aceste instrumente sunt foarte preferate de contractori, companii de servicii profesionale și liber profesioniști.
În majoritatea aplicațiilor de urmărire a timpului, utilizatorii trebuie să pornească cronometrul pe măsură ce încep să lucreze. Cronometrul va înregistra durata de timp a lucrătorului pentru acea sarcină specială și va continua să lucreze până când opriți cronometrul manual.
Caracteristici
Există anumite instrumente de urmărire a timpului disponibile pe piață, cu seturi de date suplimentare pentru companii concentrate mai mult pe productivitate, decât să se gândească doar la durată. Administratorul de sistem sau managerul de tură aprobă datele pe măsură ce datele sunt introduse în sistem. Odată ce aprobă datele, acestea sunt introduse în facturi, servicii de plată și rapoarte.
Software-ul de urmărire a timpului poate face destul de ușor pentru HR să gestioneze angajații și plățile acestora.
Există funcții diferite în fiecare instrument de urmărire a timpului. Unele instrumente oferă și o înregistrare a activității angajaților cu tastatura și mouse-ul în timpul orelor de lucru. O aplicație de urmărire GPS încorporată în aceste instrumente de urmărire a timpului vă poate ajuta, de asemenea, să monitorizați mișcările unui angajat. Trebuie să facă clic pe selfie-uri când sosesc sau părăsesc locul de muncă.
Un tracker GPS în timp real activat în instrument permite, de asemenea, geofencing. Această caracteristică vă va avertiza ori de câte ori vă aflați în apropierea locului de muncă sau chiar când părăsiți locul de muncă. Cu această funcție, datele despre timpul de intrare și de ieșire ale angajatului pot fi preluate automat în funcție de locația lor.
În afară de asta, unele aplicații de pontaj acceptă și funcții de raportare și de gestionare a proiectelor.
Totul a fost despre software-ul de urmărire a timpului. Acum, haideți să explorăm cum poate ajuta companiile.
Cum ajută software-ul de urmărire a timpului orice companie?
Există diferite caracteristici inculcate în fiecare software de urmărire a timpului. Aceste instrumente pot atrage afaceri de diferite dimensiuni, de la mici la mari.
Fiecare companie își dorește ca angajații să lucreze productiv. Se vede adesea că angajații nu pierd timpul și stau doar la birourile lor, dar nu lucrează. Cel mai bun lucru despre aplicațiile de pontaj este că aceste probleme pot fi rezolvate. Companiile vor putea ține evidența cât timp îi ia fiecărui angajat pentru a îndeplini orice sarcină.
În plus, sarcina banală de a păstra un jurnal de intrare cu timpul de intrare și de ieșire al fiecărui angajat este, de asemenea, înlocuită cu aceste instrumente. Managerul poate ști dacă un angajat stă doar și navighează pe internet, mai degrabă decât să finalizeze sarcina cu înregistrările activității de la tastatură și mouse.
Rapoartele despre munca angajaților le pot face mai ușor pentru manageri să elibereze plățile fiecărui angajat sau freelancer. Acesta este cel mai semnificativ avantaj al software-ului de urmărire a timpului.
Deci, devine clar că există o mulțime de cazuri de utilizare pentru fiecare software de urmărire. Dacă aștepți cu nerăbdare să păstrezi disciplina și să sporești productivitatea angajaților tăi, atunci trebuie neapărat să te gândești la instalarea acestor instrumente în compania ta.
Deoarece există o mulțime de instrumente de urmărire a timpului disponibile pe piața de urmărire live a angajaților, devine destul de confuz să alegeți unul. Acesta este motivul pentru care cea mai frecventă întrebare în rândul companiilor este „care este cel mai bun software de urmărire GPS în timp real?” Deci, iată răspunsul la întrebarea dvs.
Consultați această listă cu unele dintre cele mai bune software de urmărire a timpului disponibile pe piață pentru îmbunătățirea productivității angajaților dvs.
Jibble
Jibble este un software avansat de urmărire a timpului prin GPS pentru angajații dvs. Vă permite să configurați geofencing pentru participarea în funcție de locație a angajaților dvs. Pe măsură ce membrii echipei intră și ies cu locațiile lor, managerii pot verifica înregistrările.
Jibble vine cu o caracteristică excelentă. Există restricții de geofence în Jibble cu care angajații nu pot intra dacă sunt în afara razei lor. Așadar, dacă ați oferit un anumit loc de muncă unui anumit angajat, acesta nu poate să intre când nu este în acel loc. Jibble facilitează, de asemenea, pentru manageri să monitorizeze locul în care lucrează. Include detalii precum cine lucrează unde și câte ore au lucrat la un anumit site.
Jibble ajută companiile din diverse domenii să urmărească timpul pentru proiecte, prezență și salarizare. În plus, participarea la recunoașterea feței este disponibilă și în acest instrument.
Hubstaff
Aplicația Hubstaff GPS Time Clock este o soluție unică pentru urmărirea timpului pentru angajații dvs. Este un instrument gratuit, ușor, care include managementul proiectelor, urmărirea timpului și capturi de ecran. Hubstaff vine cu o interfață simplă și intuitivă care facilitează introducerea și urmărirea timpului angajaților tăi.
Hubstaff vine cu o caracteristică unică de bugetare. Puteți seta o limită maximă de ore pe care un anumit angajat poate lucra. Acum, aplicația va împiedica acel angajat să depășească acele limite ale săptămânii.
Atunci când mai mulți angajați sunt implicați într-un proiect la scară largă, devine destul de dificil să se determine unde își acordă timpul angajații. Aici este locul în care Hubstaff este util. Capturile de ecran vă vor oferi perspective holistice asupra activității fiecărui angajat. De asemenea, puteți cunoaște aplicațiile și istoricul de navigare al angajaților dvs. în timpul orelor de lucru.
Hubstaff acceptă o mulțime de integrări cu instrumente de management de proiect precum Basecamp și Asana. În plus, îl puteți integra și cu platforme de facturare precum PayPal și QuickBooks.
Clockify
Cu Clockify în mâinile tale, nu mai trebuie să urmărești timpul cu un cronometru. Clockify este o aplicație simplă pentru foaie de pontaj, cu urmărire GPS în timp real. Este un instrument perfect pentru lucrătorii de la distanță. Cel mai bun lucru despre Clockify este că este disponibil pe toate platformele, de la Windows și Linux la Android și iOS.
O funcție de urmărire a proiectelor vă ajută să urmăriți locul în care se desfășoară proiectul dvs. Cu acest instrument, puteți comuta între urmărirea automată și manuală a timpului angajaților dvs. Există o mulțime de alte funcții în Clockify, cum ar fi ținte și mementouri, rotunjirea timpului, blocarea foii de pontaj și rapoartele de marcă.
Dacă aveți nevoie de un raport al oricărui angajat, îl puteți obține în diferite forme, cum ar fi un raport rezumat, un raport săptămânal sau un raport detaliat. Cu aceste rapoarte, puteți urmări cu ușurință productivitatea angajaților dvs. În plus, tablourile de bord vor afișa unde este utilizat timpul și unde este irosit.
Stare de lucru
Stare de lucru este o aplicație de monitorizare de la distanță pentru a ține evidența tuturor angajaților tăi și pentru a afla unde lucrează. Puteți folosi orice dispozitiv pentru a vă urmări angajații și a găsi modalități de îmbunătățire a productivității.
Angajații pot folosi diferite dispozitive pentru înregistrarea și ieșirea. Devine destul de ușor să aflați timpul total petrecut pentru orice sarcină sau proiect. Acest lucru permite, de asemenea, companiilor să determine durata totală de timp pe care un angajat lucrează într-o săptămână sau o lună. Înainte ca managerul să aprobe statele de plată, puteți parcurge fișele de pontaj pentru a vedea dacă totul este corect sau nu.
Workstatus vă poate ajuta compania să economisească timpul obositor pe care trebuie să-l petreacă un angajat pentru a monitoriza manual aceste date. Această aplicație de urmărire a timpului angajaților simplifică salariile și oferă un raport detaliat al muncii efectuate de fiecare angajat. Vă ajută să implementați diferite metode pentru a spori productivitatea angajaților.
În plus, Workstatus vine și cu alte funcții, cum ar fi limitările bugetului și orelor, îmbunătățirea eficienței cu rute îmbunătățite și prezența automată.
Timeero
Timeero este un software de urmărire a timpului prin GPS pentru a urmări orele angajaților, locația și chiar kilometrajul. Generarea de rapoarte este destul de simplă cu Timeero. Cu ajutorul geofencing-ului, există ceas automată de intrare și de ieşire pentru angajaţi. Puteți urmări totul, de la orele de lucru până la pauze, într-un singur loc cu Timeero.
Timeero îți oferă o pistă a locației fiecărui angajat. Urmărirea precisă a locației angajaților vă permite să urmăriți toți angajații în timp real și în trecut. Dacă vreun angajat este în afara limitelor, puteți primi alerte pentru același lucru.
Timeero oferă urmărire precisă a locației împreună cu marcaje de timp. Deci, puteți aloca un loc angajaților pentru a îndeplini anumite sarcini și, dacă aceștia ies din raza acelui loc, veți ști despre asta.
O altă caracteristică excelentă a Timeero este urmărirea kilometrajului. Acum, va trebui să vă plătiți angajații în funcție de kilometrajul parcurs. Deci, nu trebuie să ne întrebăm dacă merg pe trasee lungi și mănâncă banii companiei. Puteți vedea traseul parcurs și distanța parcursă cu urmărirea GPS de la Timeero.
QuickBooks Time
QuickBooks Time facilitează managerilor și companiilor să gestioneze eficient întreaga echipă de angajați. Indiferent dacă echipa ta este pe teren sau la birou, urmărirea timpului prin GPS va face destul de ușor să gestionezi forța de muncă. Află unde lucrează angajații și verifică-le programul.
QuickBooks Time urmărește locația fiecărui angajat după ce acesta intră. Odată ce un angajat iese ceasul, urmărirea locației GPS este oprită. Vă puteți programa forța de muncă pentru o eficiență maximă prin desfășurarea celor mai apropiați angajați la locul de muncă. Depunerea taxelor și rambursarea cheltuielilor devin ușoare și eficiente cu urmărirea kilometrajului.
Urmărirea timpului Geofence este destul de precisă și, de asemenea, reamintește angajaților să intre și să treacă. Devine foarte ușor pentru manageri să vadă ce angajați lucrează pe ce site de pe hartă. Nu numai că sporește productivitatea în rândul membrilor echipei, dar crește și responsabilitatea.
QuickBooks este instrumentul potrivit pentru lucrătorii la distanță, companiile bazate pe servicii, lucrătorii în construcții, afacerile cu angajați în diferite locații și angajații mobili.
Foaie de pontaj mobil
Foaie de pontaj mobil este un alt instrument pentru gestionarea eficientă a forței de muncă. Vine cu o funcție de urmărire a timpului geofence și de perforare automată pentru introducerea și scoaterea automată a angajaților de pe șantierul de lucru în timpul orelor de lucru. Puteți seta cu ușurință programe pentru toți angajații din aplicație. Dacă există modificări în tură, angajații vor primi o notificare din aplicație.
Procesarea salariilor și bugetarea devin mai simple cu rapoarte detaliate din aplicație. Munca poate fi gestionată mai eficient cu listele de verificare a proiectelor. Pe măsură ce o sarcină este finalizată, veți primi o notificare. Deci, urmărirea unui proiect este, de asemenea, mai simplă cu Timesheet Mobile.
Timesheet Mobile oferă, de asemenea, un spațiu de mesagerie în echipă pentru ca angajații să discute lucruri importante despre muncă. În plus, vizualizarea stării de disponibilitate a unui angajat este, de asemenea, ușoară, deoarece un angajat poate seta oricând este bolnav, în vacanță sau indisponibil din orice motiv.
TimeTrakGo
Spune la revedere foilor de urmărire a timpului scrise de mână dezordonate cu TimeTrakGo. TimeTrakGo este un software de urmărire a timpului prin GPS. Indiferent dacă angajații dvs. lucrează pe un singur site sau trebuie să lucreze în mai multe locații, puteți urmări totul cu un singur instrument. Acesta este un instrument simplu și eficient de urmărire a timpului pentru gestionarea forței de muncă.
Găsirea erorilor în programul de lucru al angajaților este destul de ușoară cu acest instrument. Puteți vizualiza raportarea în timp real a angajaților pe o hartă live cu tranzacțiile de sincronizare ale angajaților. Deoarece datele de perforare sunt geoetichetate cu informații despre locația GPS, angajații pot să înregistreze și să iasă cu orice dispozitiv.
TimeTrakGo vine cu o interfață simplă și intuitivă pentru a vă gestiona forța de muncă în mod productiv. Acum, puteți gestiona totul digital, fără a fi nevoie ca un nou angajat să se ocupe de totul manual.
Orele Justworks
Orele Justworks este o soluție unică pentru afaceri de toate dimensiunile. Cu acest instrument, veți observa că urmărirea timpului angajaților este destul de ușoară. Pentru gestionarea timpului angajaților, vă puteți baza în întregime pe funcțiile sale, cum ar fi managementul schimburilor, alerte automate prin mobil și geofencing.
Instrumentul vă oferă o mulțime de informații care pot fi utilizate pentru calcularea statelor de plată și a facturilor prin ore suplimentare, program obișnuit de lucru și chiar pauze în considerare. Nu este nevoie să vă faceți griji cu privire la inexactități sau erori, deoarece totul este automat.
Indiferent dacă angajații tăi lucrează de la distanță sau vin la același birou în fiecare zi, managerii își pot urmări cu ușurință orele. Introducerea și ieșirea se fac fără efort, deoarece puteți face acest lucru de pe orice dispozitiv. De asemenea, puteți sincroniza software-ul de salarizare cu Justworks Hours pentru gestionarea facturilor și plăților. Acesta este un alt instrument excelent pentru gestionarea productivă a forței de muncă.
Concluzie
Dacă te gândești la modalități de a spori productivitatea angajaților tăi și de a ține evidența orelor de lucru, cel mai bun lucru pe care îl poți face este să folosești ajutorul software-ului de urmărire a timpului. Instrumentele de mai sus nu numai că pot spori productivitatea forței de muncă, dar veți observa și că timpul pierdut în altă parte poate fi economisit într-o mare măsură.
În continuare, află unele dintre cele mai bune instrumente de urmărire a prezenței angajaților.