Păstrarea evidenței angajaților nu este atât de ușoară pe cât s-ar putea face. Poate fi descurajantă pentru managerii de afaceri și pentru profesioniștii în resurse umane să examineze foile de pontaj și să calculeze statul de plată pe baza calculatorului de ceas.
Mai presus de toate, cum să determinați care calculator de card de timp pentru salarii este eficient?
Este una dintre cele mai semnificative interogări ale managerilor care îi fac să depindă de diferite programe sau categorii, cum ar fi:
- Calculatoare online de card de timp
- Calculatoare de carduri de bricolaj
- Calculatoare auto-dezvoltate
- Calculatoare software pentru carduri de timp
Majoritatea companiilor depind de software-ul lor intern dezvoltat special pentru industria lor. Cu toate acestea, nu este ceva cu care orice organizație se simte confortabil.
Valorile orelor de lucru în afaceri diferă de la o organizație la alta, în funcție de înțelegerea lor asupra productivității și a deciziilor bazate pe date. Managerii trebuie să urmărească duratele pauzei, timpul de intrare și timpul de plecare, în funcție de factori.
Este esențial să ținem evidența din cauza lovirii cu pumnul cu prietenii, unde angajații pot marca înregistrarea în numele altuia. Pentru a evita acest lucru, managerii depind de un software bun de ceas.
Calculatoarele de pontaj sunt benefice deoarece automatizează întregul proces de urmărire a angajaților. Managerii pot urmări programele, prezența, orele de lucru, timpul liber, timpul liber și timpul liber plătit. Ca rezultat, companiile pot analiza rapid costurile cu forța de muncă și pot monitoriza timpul angajaților în funcție de proiecte sau cerințe.
Odată cu progresul în tehnologie, a existat o creștere a instrumentelor de integrare. Aceste instrumente au făcut mai ușor pentru manageri să se miște eficient, eficient și rapid.
Iată câteva dintre calculatoarele automate de ceas de timp și software-ul de salarizare pe care managerii le pot încerca.
Cuprins
Redcort
Redcort este un pontaj săptămânal care calculează plata în format zecimal. Instrumentul online este un Virtual TimeClock care poate urmări cu ușurință timpul angajaților. Mai multe caracteristici elimină orele suplimentare nedorite cu calculul precis al orei de intrare și de ieșire a ceasului, cronometru total cu precizie și ore de urmărire. Instrumentul este ușor de utilizat pe tablete Windows, PC Windows și computere macOS pentru a urmări introducerea și ieșirea.
Instrumentul asigură salarizare precisă în timp ce monitorizează pauzele, plecările, estimarea sau ghicirea sosirilor și prânzurile ca o urmărire imparțială a timpului. În plus, managerii pot urmări fișele de pontaj lipsă și incomplete care pot întârzia procesarea salariilor. Rapoartele vin cu totalizare automată, care este ușor de imprimat, vizualizat și aprobat carduri de timp pentru salarizare.
Buddy Punch
Buddy Punch poate fi cel mai bun instrument de management al angajaților pentru managerii care s-au săturat să folosească calculatoare complexe de card de timp. Acest calculator online gratuit pentru carduri de pontaj este ușor de utilizat, deoarece urmărește timpul de intrare, perforare și pauză simultan. Acesta va însuma automat numărul total de ore și va calcula tariful orar.
Instrumentul online oferă, de asemenea, tarife bisăptămânale și un calculator de oră care poate ajuta la calcularea instantanee a 14 zile. Aplicația de urmărire a timpului Buddy Punch este pentru operațiunile zilnice pentru a calcula timpul și orele de lucru, ajutând afacerile să se dezvolte. Platforma cu ceas de perforare este personalizabilă și convenabilă pentru angajați sau manageri.
Clockify
Dacă doriți să urmăriți orele săptămânale din fișa de pontaj, să plătiți în zecimală și orele suplimentare, Clockify poate fi primul pas înainte. Poate înregistra cu ușurință ora de începere și de sfârșit a lucrului, totalul orelor de lucru, timpul de pauză etc., pentru a determina statul de plată al angajaților. Utilizatorii pot introduce detaliile manual pentru a calcula rezultatele. Acesta scade pauza de 30 de minute din totalul orelor de lucru, sau utilizatorii pot specifica timpul.
Cu toate acestea, utilizatorii trebuie să introducă rata orară (moneda) în calculatorul de card de timp pentru a afișa plata. De asemenea, există o opțiune de tarif pentru orele suplimentare care poate ajuta la calcularea orelor suplimentare. Această fișă personalizabilă este imprimabilă și ușor accesibilă pentru a păstra evidența prezenței angajaților.
Replicon
Replicon poate fi un loc excelent de a începe dacă jonglați cu crearea unei foi de pontaj pentru angajat cu pauze. Acest instrument online poate ajuta supraveghetorii, managerii și angajații să calculeze timpul cu pauzele de masă. Există opțiuni pe care utilizatorii le pot alege conform cerințelor, cum ar fi calcularea orelor suplimentare, trecerea la foile de pontaj bi-săptămânal, nu afișarea weekendurilor etc.
Utilizatorii pot pune rata de plată orară, ora de începere, ora de încheiere, pauze și pot începe să calculeze statul de plată. Împreună cu aceasta, utilizatorii pot selecta intervalul de date, pot odihni foaia completă a graficului de timp și pot descărca foaia cardului în format XLS și CSV. Instrumentul online poate fi util în timp ce se facturează sau se calculează costurile clienților și se calculează cu exactitate plata timpului productiv.
Vrăjitorul ceasului de timp
Vrăjitorul ceasului de timp este o modalitate eficientă de a calcula salariul angajaților în funcție de orele lor productive și suplimentare. Este gratuit de utilizat pentru urmărirea mai multor angajați la distanță prin care se poate pregăti cu ușurință un program de angajați. Instrumentul online poate ajuta la calcularea deducerii, de asemenea, în funcție de concedii, pauze sau alte măsuri în funcție de organizație.
Pe lângă aceasta, utilizatorii pot imprima cu ușurință raportul, îl pot trimite departamentului de contabilitate și îl pot descărca în format PDF pe sistemele de operare Mac sau Windows. Acest sistem de management al angajaților oferă, de asemenea, declarații ușor de citit cu toate informațiile.
Calculator card de timp
Calculator Supp dezvoltat Calculator card de timp pentru a urmări pauzele și orele de lucru și pentru a calcula plata salariaților lunar, săptămânal sau orar. Instrumentul deduce automat pauzele din orele de lucru introduse și ieșite din timpul angajaților. Utilizatorii pot începe prin a introduce data, numele angajatului, timpul de intrare și de plecare și rata de plată obișnuită pentru a calcula salariile. Utilizatorii pot include și ore suplimentare pentru a calcula salariile.
Salata minune
Pentru a calcula orele în Salata minune, utilizatorii trebuie să introducă ora de început și de sfârșit (oră: minut), apoi să o calculeze. După calcul, utilizatorii pot include rotunji înainte de calculare, dacă este necesar. Apoi, utilizatorii pot trece la sumare pentru a adăuga orele de lucru, de exemplu, 7:35, 10:25 etc. Utilizatorii pot, de asemenea, modifica intervalele de calcul și suma orelor pentru a obține numărul exact de ore de lucru.
Calculator.net
A folosi Calculator.net, utilizatorii pot începe cu introducerea orelor de lucru (de la început până la sfârșit) și a timpului de deducere a pauzei, inclusiv timpul de rundă, antetul raportului și notele, apoi pot începe calculul. Dacă utilizatorii trebuie să includă informații de plată, un raport al zilei liber și să salveze valori în browser, bifați lista de verificare, introduceți datele și începeți să calculați.
Spica
Dacă sunteți lucrător contractual, liber profesionist, liber profesionist etc., Spica vă poate ajuta să calculați salariile. Începeți cu introducerea orei de intrare, a orei de plecare și a pauzei pentru a calcula plata totală pentru angajat. Departamentul de resurse umane și contabilii pot calcula cu ușurință timpul și plata instantaneu. Începeți cu introducerea numelui, alegeți săptămâna, introduceți calendarul, introduceți timpul de pauză, introduceți tariful orar și calculați statul de plată.
Rezultatul poate fi exportat în format CSV, format tipărit și resetat dacă este necesar. Instrumentul online poate înregistra cu ușurință plecările, rivalii, călătoriile de afaceri, pauzele de masă, lucrul la distanță etc., pentru angajați, angajatori și liber profesioniști, fără calcul manual.
Concluzie 👇
Afacerile trebuie să depindă de o soluție care să poată calcula cu ușurință timpul de lucru și plățile în cultura actuală a muncii. Foile de pontaj trebuie să fie personalizabile pentru a facilita angajaților să ajusteze statele de plată. Prin urmare, este esențial să alegeți instrumentul de pontaj potrivit pentru a asigura salarizarea corectă și pentru a măsura productivitatea.
Iată câteva dintre cele mai bune instrumente de urmărire a prezenței angajaților care pot fi și la îndemână.