Sistemele de atenționare privind termenele limită sunt esențiale pentru orice organizație sau companie care dorește să mențină un control strict asupra datelor de expirare.
Aceste platforme facilitează monitorizarea automată a termenelor-limită ale diverselor documente critice, fie că sunt legate de personal, de operațiuni sau de alte aspecte.
Documentele vizate pot include polițe de asigurare, autorizații, acorduri, contracte, certificate ale angajaților și multe altele. Gestionarea reînnoirilor devine simplă, iar configurarea notificărilor pentru expirările iminente este la îndemână. Organizațiile pot oferi acces individual angajaților, dându-le posibilitatea de a-și administra propriile elemente.
De ce sunt cruciale notificările de expirare?
- Acestea sunt dotate cu un panou de control intuitiv care oferă o perspectivă clară asupra tuturor expirărilor și reînnoirilor recente.
- Unele aplicații de alertă includ șabloane de categorii care simplifică clasificarea reînnoirilor și a expirărilor.
- Platformele de notificare a expirării pot trimite un număr nelimitat de mesaje SMS, e-mailuri și altele către persoanele de contact, amintindu-le de termenele importante.
- Ele permit, de asemenea, angajaților să-și gestioneze autonom documentele într-un singur loc, oferindu-le accesuri separate.
- Sistemele de notificare monitorizează constant dacă fiecare element este actualizat, respectând datele de alertă.
- Aceste instrumente elimină corvoada de a înregistra și urmări manual datele scadente. Ca urmare, riscul de a trece cu vederea o dată de reînnoire este minimizat.
Acum, haideți să analizăm câteva dintre cele mai bune sisteme de alertă pentru expirare.
Notificator de expirare
Notificatorul de expirare elimină complet necesitatea reținerii sau notării manuale a datelor esențiale. Această aplicație trimite automat notificări când termenele-limită se apropie. Pe lângă alertare, poate efectua verificări de conformitate, scanarea documentelor și urmărirea stării.
Această platformă este ideală pentru certificate de asigurare, certificări ale angajaților, licențe, contracte sau orice tip de acord. Oferă o vizualizare unificată a tuturor informațiilor, evidențiind ceea ce este actual și ce este pe cale să expire.
Remindax
Remindax a fost creat pentru a ajuta profesioniștii în monitorizarea expirărilor, datelor scadente și reînnoirilor. Trimite notificări sau mementouri prin SMS, WhatsApp, e-mail etc.
Vă permite să personalizați alertele de expirare. Cu acest software, vă puteți crea propriul program personalizat pentru a trimite mementouri listei dvs. de contacte. Puteți crea conturi pentru mai mulți utilizatori și puteți delega sarcini. Utilizează stocarea în cloud AWS de la Amazon, care oferă un nivel ridicat de securitate.
Asana
Asana oferă cea mai bună modalitate de a informa angajații despre termenele-limită sau expirările viitoare. Această aplicație creează automat o sarcină în Asana cu elementele care vor expira în zilele următoare.
Asana simplifică gestionarea tuturor reînnoirilor într-un singur loc, eliminând grija uitării. Vă permite să vă sincronizați cu Asana, astfel încât dvs. sau echipa dvs. să primiți notificări despre viitoarele expirări.
Monitask
Monitask integrează notificările de expirare cu funcționalitatea de urmărire a timpului. Poate monitoriza automat reînnoirile și datele de expirare pentru licențe, acorduri, contracte sau certificări ale angajaților.
Trebuie doar să vă înregistrați pe Monitask și să vă invitați angajații sau colaboratorii. Un cont poate include un număr nelimitat de membri. Puteți beneficia de o perioadă de încercare gratuită de 10 zile pe Monitask.
Zapier
Dacă doriți să automatizați alertele de expirare și reînnoire, Zapier poate fi soluția ideală. Permite integrarea notificărilor de expirare cu software-ul cloud Jira și trimiterea automată a mementourilor.
Transferă eficient informațiile între aplicațiile web. Trebuie doar să creați o listă de contacte și o setare unică pentru memento. Restul se va face automat. Contactele dvs. vor primi notificări automat, fără intervenție suplimentară.
AladdinPro
AladdinPro este un instrument eficient pentru gestionarea expirărilor, care vă permite să configurați mementouri personalizate și să gestionați datele de reînnoire. Vă puteți crea un cont gratuit pe AladdinPro. Această platformă este disponibilă și ca aplicație pentru Android sau iOS, pentru un plus de comoditate.
AladdinPro vă poate ajuta să vă reamintiți datele importante prin notificări desktop, e-mailuri sau notificări mobile. Vă poate ajuta să urmăriți contractele de închiriere, documentele angajaților, autorizațiile de funcționare și multe altele.
SignNow
SignNow merge mult dincolo de a fi doar un simplu instrument de gestionare a expirărilor. Pe lângă posibilitatea de a administra notificările de expirare și reînnoire, vă oferă și posibilitatea de a semna documente online.
Vă permite să semnați documentele dvs. sau să le trimiteți altora pentru semnare. Puteți configura API-ul eSignature destul de ușor. În plus, vă păstrează contractele în siguranță. Poate integra eSignature în aplicația dvs. de afaceri. Puteți finaliza cu ușurință tranzacții importante și puteți fi plătit pentru munca dvs.
Concluzie
Monitorizarea diferitelor documente și a datelor de expirare și reînnoire poate fi complicată. Aceste sisteme avansate simplifică considerabil acest proces. Ele pot face minuni pentru dvs. dacă aveți o mulțime de sarcini de gestionat în afacerea dvs. Așadar, încercați oricare dintre aceste aplicații și economisiți timp și efort prețios.
De asemenea, ați putea fi interesat să aflați mai multe despre cel mai bun software de gestionare a contractelor, pentru a vă eficientiza fluxul de lucru.
V-a plăcut articolul? Ce-ar fi să-l distribuiți și altora?