7 Cel mai bun software de schimb electronic de date (EDI).

Software-ul EDI ajută la automatizarea și securizarea transferului de date sau a comunicării între două sau mai multe desktop-uri la distanță.

Ce este schimbul electronic de date?

Software-ul Electronic Data Interchange sau EDI ajută companiile să facă schimb de fișiere sau informații. Diverse date utilizate de companii pentru schimb pot fi înregistrări medicale, facturi, comenzi de cumpărare etc. EDI automatizează și îmbunătățește procesele de afaceri precum procesarea comenzilor, livrările furnizorilor, expedierea clienților etc.

Care sunt componentele software-ului EDI?

Software-ul EDI are următoarele patru componente majore:

• Format standard de document: este un format standard agreat de ambele părți pentru a accesa informații.
• Translator și Mapper: Cartograful oferă traducătorului specificații pentru a converti datele brute în informații semnificative.
• Software-ul de comunicare este folosit pentru a transmite date și a converti documente în formate de afaceri.
• Rețea de comunicații: oferă o legătură directă între companii pentru a face schimb de date sau documente prin intermediul software-ului EDO.

Beneficiile software-ului EDI

Iată câteva dintre beneficiile sau avantajele software-ului EDI:

Viteză

Procesarea manuală a comenzii necesită introducerea, înregistrarea și compararea datelor, ceea ce necesită mai mult timp. EDI automatizează aceste procese și accelerează ciclurile de afaceri. Ciclurile de la comandă la numerar și de la cumpărare la plată sunt accelerate de mai multe ori.

Fără hârtie și ecologic

EDI reduce dependența industriei transporturilor de documente, ceea ce duce la o reducere a emisiilor de CO2. Este prietenos cu mediul și astfel promovează responsabilitatea socială corporativă. Reducerea documentelor reduce, de asemenea, costurile implicate de tipărire, reproducere, depozitare, arhivare, poștă, preluare de documente și tratarea reclamațiilor.

Reducerea costurilor

Cum ajută EDI la economisirea costurilor:

• Automatizarea prin EDI reduce numărul de persoane implicate în diferite tipuri de muncă, cum ar fi comanda, livrarea și facturarea, reducând astfel costul angajării personalului.
• Reduce documentele grele, ceea ce la rândul său reduce costurile.
• Procesarea unei comenzi prin EDM costă aprox. 1,35 USD în comparație cu 38 USD atunci când este făcut manual.
• Economisește cheltuielile generale care pot fi cauzate de comenzi pierdute, faxuri ilizibile sau alte erori.

Precizie și acuratețe

Procesele manuale sunt predispuse la erori rezultate din manipularea incorectă a documentelor și erori de scriere de mână. EDI ajută la reducerea erorilor și tranzacțiilor. Permite companiilor să îmbunătățească calitatea datelor, tranzacțiile și relațiile dintre parteneri de afaceri.

Eficiența afacerii

Soluția EDI asigură că documentele și expedierile critice B2B sunt livrate în siguranță și cu promptitudine. Software-ul ajută la îmbunătățirea fluxului de numerar. Automatizarea documentelor ajută companiile să se concentreze asupra sarcinilor de mare valoare și să reducă repetarea comenzilor.

Strategie de afaceri

Cu ajutorul EDI, companiile pot adopta un model de afaceri bazat pe cerere în loc de un model bazat pe ofertă. Ajută companiile să permită vizibilitatea în timp real a stării tranzacțiilor și să răspundă cerințelor clienților și ale pieței. Software-ul ajută companiile să acopere noi piețe și să intre în noi teritorii.

Satisfacția clientului

Unul dintre avantajele utilizării EDI este livrările mai rapide, urmărirea comenzilor etc., ceea ce crește satisfacția clienților și ajută companiile să-și păstreze baza de clienți.

Gestionare mai inteligentă a stocurilor

EDI ajută companiile să prezică cantitatea de stoc de care vor avea nevoie pentru a satisface cerințele clienților în viitorul apropiat. Apoi ajută la gestionarea inteligentă a stocurilor, reducând costurile de stocare și economisind bani.

Securitatea tranzacțiilor

EDI securizează transferul de date prin diferite protocoale de comunicare și standarde de securitate și, astfel, îmbunătățește securitatea tranzacțiilor.

Iată o listă cu cele mai bune software-uri EDI din acest an:

Jitterbit

Jitterbit este una dintre cele mai bune platforme pentru eficientizarea proceselor și tranzacțiilor de afaceri. Automatizează procesele de afaceri și le permite să gestioneze retailul/producția, distribuția și managementul lanțului de aprovizionare.

Următoarele sunt caracteristicile cheie ale Jitterbit:

• Sistem de integrare low-code.
• Platforma ajută la conectarea și procesarea afacerilor de la capăt la capăt.
• Oferă conectori, șabloane etc. pre-construiți, ușor de implementat.
• Echipa Jitterbit ajută la personalizarea integrărilor sau la gestionarea acestora.
• Urmărirea modificărilor proceselor.
• Gestionarea vizuală a fluxului de lucru.
• Modelarea si proiectarea proceselor.
• Splitter EDI care permite companiilor să împartă și să organizeze fișiere.

Platforma ajută companiile să se conecteze cu partenerii comerciali și să-i gestioneze. Gestionează tranzacțiile de ieșire sau de intrare și acceptă informații despre ROI în cloud sau on-premise.

Oderful

Oderful este un software EDI complet bazat pe cloud, care a făcut integrarea mai ușoară pentru diverse companii.

Următoarele sunt caracteristicile cheie ale Oderful:

• Este unul dintre cele mai rapide software EDI în cloud pentru producători, distribuitori, companii de tehnologie și comercianți cu amănuntul.
• Accesați peste 1.500 de comercianți, producători, transportatori, distribuitori și 3PL.
• Vă ajută să vă conectați rapid cu API pentru a valida, comunica sau traduce datele.
• Acceptă validarea datelor în timp real conform instrucțiunilor.
• Oferă asistență completă pentru clienți pentru a rezolva problemele EDI.

Această platformă EDI este cea mai bună pentru configurarea și asigurarea viitorului infrastructurii dvs. EDI.

SPS Comerț

SPS Comerț ajută companiile cu partajarea centralizată a datelor între întreprinderi. Software-ul este conceput pentru a satisface cerințele diferitelor companii, cum ar fi comerțul electronic, comerțul cu amănuntul, alimentația, logistica etc.

Următoarele sunt caracteristicile cheie ale SPS Commerce:

• Este o platformă bazată pe cloud și AI.
• Platformă ușor de utilizat, nu necesită expertiză.
• Acceptă integrarea cu peste 200 de instrumente, cum ar fi ERP, TMS și alte aplicații.
• Software-ul oferă suport de chat unu-la-unu.
• Ajută la colectarea datelor în formate API, foi de calcul, fișiere de date brute etc.
• Funcție de completare automată pentru a economisi timp în completarea formularelor lungi.
• Vă anunță de fiecare dată când primiți o comandă.

Alte caracteristici importante ale platformei sunt procesarea comenzilor, urmărirea în timp real, introducerea automată a datelor, facturarea în bloc etc. Ajută companiile să se conecteze, să eficientizeze și să rămână la curent cu toate comenzile.

Cleo Integration Cloud

Cleo Integration Cloud este un software de schimb electronic de date (EDI) bazat pe cloud. Este un software all-in-one pentru a realiza integrarea ecosistemelor end-to-end. Ajută companiile să urmărească tranzacțiile, expedițiile și facturile.

Următoarele sunt caracteristicile cheie ale Cleo Integration Cloud:

• Suportă B2B/EDI, aplicații bazate pe fișiere etc.
• Ajută la transferul de date prin conversia datelor sursă pentru a se potrivi cu destinația.
• Permiteți companiilor să urmărească, să urmărească și să partajeze starea problemelor în procesele de procesare a comenzilor.
• Formatul de date acceptat pentru procesare este ANSI X12, EDI, XML, JSON și Tradacoms.
• Cleo permite personalizarea, de asemenea, pentru a satisface diverse cerințe de afaceri.
• Integrarea cu alte aplicații este ușoară prin Cleo.

Alte caracteristici oferite de Cleo sunt suportul pentru baze de date, planificarea fluxului de lucru, arhivarea documentelor și multe altele. Platforma este o aplicație excelentă de integrare, care permite integrarea perfectă cu mai multe aplicații terțe.

TrueCommerce

TrueCommerce este un software EDI care ajută companiile să automatizeze și să eficientizeze procesele de afaceri. Permite companiilor să se extindă la nivel global și să rămână conectate de-a lungul lanțului de aprovizionare.

Următoarele sunt caracteristicile cheie ale TrueCommerce:

• Este o platformă web care formatează toate tranzacțiile EDI.
• Ajută la convertirea datelor brute în documente fără erori, cum ar fi facturi, OP-uri etc.
• Este o platformă all-in-one pentru a rămâne conectat cu furnizorii, clienții și canalele de afaceri.
• Formatele de date acceptate de platformă sunt XML, CSV și multe altele.
• Oferă analize de afaceri pentru a gestiona stocurile.
• Acesta sprijină companiile să se extindă conectându-le la peste 92.000 de parteneri comerciali.
• Ajută la eficientizarea procesului de onorare a comenzilor, la îmbunătățirea transparenței tranzacțiilor și la reducerea ciclului de la comandă la numerar.

TrueCommerce ajută companiile să urmărească informațiile și să rămână la curent cu comenzile online. Acceptă integrarea cu alte aplicații pentru a elimina introducerea manuală a datelor, a reduce erorile, a crește acuratețea și multe altele.

Epicor

Ca sursă 1EDI, Epicor integrează transferul electronic de date în formate precum XML, CSV, servicii web, ODBC direct etc. Platforma poate fi utilizată ca standalone sau prin servicii gestionate, oferind astfel companiilor opțiuni în funcție de cerințele lor.

Următoarele sunt caracteristicile cheie ale Epicor:

• Permite integrarea cu aplicații precum SAP, Oracle, SalvieJD Edwards etc.
• Epicor are o asistență bună pentru clienți și ajută la rezolvarea problemelor legate de facturare și comenzi.
• Platforma oferă vizibilitate în timp real a tranzacțiilor comerciale.
• Oferă instrumente de analiză pentru a îmbunătăți procesul decizional.
• Automatizează procesele de afaceri minimizând introducerea manuală a datelor și reducând astfel erorile.
• Oferă o procesare mai rapidă a documentelor, minimizând timpul de la comandă la încasare.

Platforma este ideală pentru întreprinderile mici și mijlocii. Ajută companiile să eficientizeze operațiunile cu partenerii comerciali.

Bebelway

Bebelway prin inovare, obiectivul lor automatizează fluxul de date între companii fără probleme. Oferă și acceptă integrări B2B simple.

Următoarele sunt caracteristicile cheie ale Bebelway:

• Automatizarea prin Babelway ajută la reducerea timpului de integrare a partenerului.
• Flexibil pentru a lucra cu orice format conform nevoilor afacerii tale.
• Permiteți companiilor să aleagă dintr-un catalog de tipuri de tranzacții sau tranzacții anterioare.
• Oferă un instrument vizual de glisare și plasare pentru a muta datele.
• Ajută companiile să obțină vizibilitate și control complet asupra tuturor schimburilor B2B.
• Urmărirea erorilor pentru a identifica punctele slabe în integrare.
• Oferă securitate maximă prin arhivarea tuturor documentelor.

Platforma oferă diferiți conectori API pentru a îndeplini cerințele de afaceri. Oferă o conexiune ușoară cu ERP-uri (SAP, Oracle, Microsoft), Amazon AWS etc.

Cuvinte finale

Software-ul EDI (Electronic Data Interchange) ajută companiile să partajeze și să facă schimb de date între două sisteme fără probleme. Pe măsură ce pandemia a lovit, companiile au înțeles importanța de a trece fără hârtie, iar EDI a jucat un rol crucial. Permite organizațiilor să facă afaceri de oriunde și oricând.

Am enumerat cele mai bune platforme EDI în secțiunile de mai sus. Examinați toate caracteristicile acestor platforme și alegeți o platformă care se potrivește cel mai bine nevoilor și cerințelor dvs. de afaceri.

De asemenea, s-ar putea să vă uitați la unele dintre cele mai bune platforme de semnătură electronică pentru a vă duce cu un pas mai departe în a deveni fără hârtie.