E-mailurile sunt o parte inerentă a procesului de afaceri al companiei dvs., indiferent dacă doriți să interacționați cu clienții, potențialii sau angajații.
E-mailul dvs. este o modalitate profesională de a prezenta produsele și serviciile mărcii dvs., de a vă notifica clienții despre oferte și oferte. De asemenea, poate conține informații sensibile, cum ar fi detaliile contului bancar, numerele cardului de credit, discuții comerciale și multe altele.
Deci, nu ați dori niciodată să riscați să vă pierdeți informațiile de e-mail. Cu toate acestea, e-mailurile sunt prima țintă a escrocilor cibernetici pentru accesarea datelor private ale companiei dvs. prin atacuri de phishing și spam.
Campaniile de phishing sunt în creștere atât în ceea ce privește sofisticarea, cât și volumul. Astfel de atacuri sunt una dintre cauzele majore ale incidentelor de securitate și ale încălcării datelor. A raport de Verizon spune că aproape 1/3 din toate încălcările de date din 2019 au implicat phishing.
Aceste atacuri cibernetice urmăresc să folosească e-mailurile deghizate ca armă pentru a păcăli destinatarii să considere că mesajul le este util. De exemplu, mesajul poate citi solicitarea băncii lor referitoare la acreditările bancare, un clic pentru a descărca un atașament de către compania lor, urgența impusă și multe altele.
Cuprins
Care este impactul înșelătoriilor de tip phishing asupra unei afaceri?
Afacerile din întreaga lume suferă o pierdere uriașă în ceea ce privește banii, reputația, amenzile de reglementare și multe altele. Chiar și cei mari precum Facebook și Google cu patch-uri de securitate impecabile au fost infiltrați de infractorii cibernetici și au pierdut milioane de dolari, verifica acest raport.
Motivul din spatele unor astfel de escrocherii nu se limitează la furtul de bani, ci ceva și mai important – datele.
Să aflăm consecințele sale grave asupra afacerilor.
Daune reputației
Fundamentul afacerii tale se bazează pe încrederea dintre tine și clienții tăi. Au încredere în tine cu informațiile lor. Dar atunci când are loc o înșelătorie de tip phishing, toate datele tale sunt expuse, inclusiv marca și clienții.
În consecință, le pătează încrederea în compania dvs. Afectează percepția mărcii dvs. în ochii clienților, partenerilor și chiar angajaților. Prin urmare, valoarea mărcii tale scade, la fel și veniturile.
Amenzi de reglementare
Organismele de reglementare pot percepe penalități financiare severe din cauza atacurilor de tip phishing care expun datele clienților și angajaților dvs. în cazul în care acestea încalcă PCI sau HIPAA.
În astfel de cazuri, organizațiile trebuie să suporte milioane pentru compensarea clienților și angajaților ale căror date au fost furate. A raport spune că întreprinderile au pierdut 26 de miliarde de dolari la nivel global din cauza infracțiunilor de phishing din 2016 până în 2019.
Pierderea clienților
Încălcările de date afectează în mod substanțial consumatorii și îi fac nervoși. Încep să găsească alte produse sau servicii pe care le simt mai în siguranță. Prin urmare, pe lângă pierderile bănești, organizația victimă pierde un număr mare de clienți.
Acum, trebuie să înceapă să-și construiască din nou acea încredere, care se dovedește a fi și mai dură decât înainte. În mod similar, afectează și încrederea investitorilor tăi, reducând valoarea companiei. În 2018, când Facebook s-a confruntat încălcarea datelorevaluarea sa a fost redusă cu 36 de miliarde de dolari.
Pierderea proprietății intelectuale
Este mai mult – pierderea proprietății intelectuale este, de asemenea, devastatoare.
Înșelătoriile online și atacurile de tip phishing cuprind o mulțime de secrete comerciale, liste de clienți, cercetări valoroase, date de analiză, tehnologia utilizată, brevet sau design și multe altele. Astfel de informații sensibile, dacă sunt prinse în mâini greșite, pot afecta serios o companie în multe feluri.
Deci, ce poți face în privința asta?
Ei bine, pentru a preveni campaniile de phishing și alte amenințări online, există câteva opțiuni disponibile. O modalitate de a vă proteja e-mailurile este utilizarea unui software decent de securitate pentru e-mail. De fapt, prima linie de apărare a companiei dumneavoastră trebuie să fie software-ul de securitate pentru e-mail. Vă poate proteja e-mailurile de hackeri, viruși și spam, permițându-vă în același timp să vă gestionați afacerea fără nicio teamă.
Să verificăm următorul software pentru a vă asigura e-mailurile organizaționale.
Sophos
Creat cu excelență și ținând cont de amenințările online de mâine, Sophos este un software inteligent de securitate a e-mailului. Folosind inteligența artificială, poate oferi securitate predictivă pentru a vă proteja e-mailurile.
Sandboxing-ul de e-mail al Sophos folosește tehnologia premiată Intercept X, care este o rețea neuronală de deep learning. Este capabil să blocheze aplicațiile nedorite și malware-ul zero-day. Folosind tehnologia ultra-avansată anti-ransomware și analiza comportamentală, Sophos poate opri atacurile de boot-record și chiar și cel mai nou ransomware.
Sophos oferă securitate URL Time-of-click care poate inspecta reputația site-ului web a linkurilor de e-mail primite înainte de livrare. În acest fel, blochează atacurile secrete, care este o caracteristică unică oferită de acest software.
De asemenea, împiedică impostorii de phishing să vă protejeze de e-mailurile frauduloase prin utilizarea unei combinații de tehnici de autentificare DMARC, DKIM și SPF, analiză similară a domeniului, afișarea numelui și verificarea antetelor de e-mail anormale. Software-ul pune în carantină, blochează și etichetează mesajele suspecte cu un avertisment. Își implementează filtrele de reputație IP, motoare antivirus, anti-spam și filtre de e-mail pentru a capta amenințările online.
Se integrează cu Sophos Central, o consolă bazată pe cloud, pentru a vă permite să vă gestionați apărarea împotriva amenințărilor și să răspundeți mai rapid. Sophos Endpoint Protection detectează și curăță automat computerele infectate.
Folosind criptarea e-mailului și securitatea sofisticată a încălcării datelor, previne pierderea datelor și vă permite să vă controlați pe deplin datele. Scanează mesajele și atașamentele și vă securizează rapid e-mailurile cu un buton de completare O365. Funcționează eficient cu diferite e-mailuri de afaceri și se poate integra cu ușurință cu Google Workspace, Office 365, Exchange 2003+ etc.
Barracuda
Protejați-vă e-mailurile, datele și utilizatorii cu Barracuda Essentials prin oprirea amenințărilor avansate precum ransomware și spear-phishing împreună cu amenințările volumetrice, inclusiv spam și malware. Arhivarea sa inviolabilă este conformă cu politicile privind păstrarea e-mailurilor.
Cu backup în Cloud, vă puteți proteja fișierele împotriva ștergerii sau corupției și puteți recupera fiecare dintre ele fără probleme. Tehnologia sa puternică de criptare și prevenire a scurgerilor vă păstrează datele sensibile perfect în siguranță. Filtrele sale de intrare detectează și igienizează fiecare e-mail înainte de livrare pentru a fi protejat de amenințări.
Barracuda folosește tehnici precum scanarea virușilor, analiza în timp real, scorul spam-ului, verificările reputației, prevenirea linkurilor URL și multe altele pentru a oferi cea mai bună protecție. Centrul său global de operare a amenințărilor 24/7 – Barracuda Central monitorizează în mod constant noi vulnerabilități și implementează tehnologii de filtrare.
Advanced Threat Protection este serviciul Barracuda bazat pe cloud pentru a proteja împotriva programelor malware, a atacurilor zero-day și a altor amenințări. Utilizează motoare analitice cu mai multe straturi, cum ar fi analiza statică, analiza comportamentală și sandbox-ul emulat de CPU pentru detectarea amenințărilor evazive și necunoscute.
Filtrele sale de ieșire blochează atacurile de ieșire care provin din interiorul rețelei dvs. pentru a proteja datele sensibile ale clienților, angajaților și partenerilor dvs. Criptarea sa superioară a e-mailului securizează numerele cardurilor de credit, datele HIPAA, acreditările de securitate socială și alte informații sensibile.
Rămâneți conectat tot timpul chiar și în timpul pierderii conectivității sau întreruperea serverului, deoarece Email Continuity of Barracuda vă permite să utilizați o cutie poștală de urgență. Este un răspuns la incident, iar Forensics oferă informații despre amenințări, astfel încât administratorii să poată alerta utilizatorii să ștergă e-mailuri rău intenționate.
Avanan
Avanan poate bloca eficient amenințările înainte ca mesajele primite să le primească și funcționează bine cu securitatea existentă. Poate oferi protecție completă e-mail-ului în cloud, precum și sistemelor de colaborare.
Scanează amenințările după ce sistemul de securitate existent în computerul tău termină scanarea. Oferă apărare de cel mai înalt nivel împotriva hackurilor de e-mail de afaceri, a conturilor încălcate și a amenințărilor interne.
Inteligența artificială îi ajută pe Avanan să învețe din relația complexă dintre modelele de comunicare, e-mailuri și angajați pentru a crea un profil de amenințare. În acest fel, software-ul blochează amenințările online privind fiecare organizație.
Folosind acest software, nu are loc nicio modificare a înregistrării MX, ceea ce înseamnă că hackerii nu pot detecta ce sistem de securitate e-mail utilizați. Când vine vorba de performanță, vă permite să vă bucurați de o experiență neîntreruptă în timp ce utilizați aplicații cloud. Poate prinde amenințări asociate cu aplicațiile conectate bazate pe cloud, inclusiv Google Drive, Teams și OneDrive.
MailChannels
Există două tipuri de produse de securitate e-mail incluse MailChannels – Filtrare de ieșire și filtrare de intrare.
Filtrarea de ieșire a MailChannels vă permite să scanați și e-mailurile trimise și apoi să le trimiteți pentru a preveni lista neagră de IP, obținând în același timp o mai bună livrare a e-mailurilor.
Este un produs de retransmisie SMTP în cloud care poate detecta și bloca spammerii. Folosind-o, puteți elimina problemele de livrare a e-mailurilor din cauza listei negre IP și închide automat scripturile și conturile compromise pentru o mai bună securitate. Este dotat cu tehnologie de phishing și de detectare a spamului de clasă mondială, notifică despre identificarea spam-ului, oferă suport pentru mai multe parole, oferă căutare în jurnal, permite diferiți utilizatori de consolă și oferă informații despre numărul total de e-mailuri trimise.
Filtrarea de intrare a canalelor de e-mail vă permite să vă protejați căsuța de e-mail de phishing, spam, malware și alte amenințări online. Este, de asemenea, un filtru de spam în cloud care oferă o integrare simplă folosind cPanel și oferă protecție pe mai multe straturi. Are cele mai noi standarde de securitate, cum ar fi SSL/TLS, DMARC, DKIM, SPF și multe altele. Puteți reuși să blocați direct din căsuța de e-mail folosind Quarantine Digest, etichetați mesajele spam și obțineți jurnalele detaliate.
MailChannels folosește o interfață de utilizator simplă, intuitivă și puternică, creată cu tehnologii moderne, pentru a vă permite să vă gestionați eficient contactele. Funcționând în diferite sisteme de cloud, oferă un timp de funcționare de 99,99% minimizând în același timp mai puține puncte de defecțiune.
Mimecast
Sistemul de securitate bazat pe cloud al Mimecast vă protejează compania, clienții și angajații apărându-vă împotriva programelor malware, spam-urilor, campaniilor de spear-phishing, atacurilor zero-day și multe altele. Utilizează tehnologii, aplicații și politici inovatoare pentru a identifica amenințările și pentru a le bloca înainte ca acestea să se infiltreze în căsuța dvs. de e-mail.
Mimecast oferă securitate bazată pe politici, capabilă să se integreze cu Secure Email Gateway. Include DLP, control al conținutului și criptare end-to-end prin Mimecast Secure Messaging. Verifică adresele URL ale site-urilor web în timp ce face clic pe orice link pentru a vă proteja datele.
Software-ul detectează toate atașamentele prin implementarea tehnicilor analitice, sandboxing și abordări adaptabile pentru a bloca orice posibile amenințări. Protejează împotriva e-mailurilor de uzurpare a identităţii pentru siguranţa dumneavoastră.
Instruirea de conștientizare Mimecast își propune să ajute oamenii să reducă riscurile online legate de erorile umane. Securitatea sa robustă vă poate controla e-mailurile de ieșire pentru a oferi protecție la 360 de grade. Pentru riscul legat de e-mailurile primite, software-ul oprește falsificarea domeniului pentru a vă proteja compania utilizând DMARC Analyzer.
De asemenea, folosește Brand Exploit Protect pentru a neutraliza imitația mărcii dvs. pe internet pentru a-i proteja reputația.
DE CERNEALĂ
Pentru a vă proteja afacerea împotriva atacurilor de tip phishing, DE CERNEALĂ blochează amenințările online de multe feluri.
Acest software de protecție a e-mailurilor utilizează viziunea computerizată specifică domeniului și învățarea automată pentru a detecta și bloca e-mailurile de tip phishing capabile să treacă prin programele de e-mail vechi. Dacă utilizați Google Workspace, Office 365 sau Exchange, folosiți INKY și protejați-vă e-mailurile.
La detectarea oricăror e-mailuri suspecte, software-ul ridică bannere de avertizare și le reflectă direct în e-mailul dvs. În acest fel, ghidează cum arată astfel de e-mailuri și puteți ignora e-mailuri similare în viitor fără a le răspunde.
Fiind bazat pe cloud, INKY este implementat fără efort. De asemenea, vă puteți integra ușor cu Office 365 în câteva minute. Afișează avertismente ușor de utilizat – sigure/ rău intenționate/ neobișnuite pentru a vă permite să înțelegeți natura e-mailurilor și cum să le gestionați în siguranță. Utilizarea software-ului este ușoară, iar administrarea activităților este, de asemenea, simplă, cu utilizarea unui tablou de bord.
Vă oferă o mai bună vizibilitate a e-mailurilor dvs. Puteți chiar să urmăriți câte e-mailuri de spam sau phishing ați primit, iar INKY le-a blocat inteligent. O altă caracteristică impresionantă pe care o oferă este opțiunea de a raporta un anumit e-mail cu doar un clic folosind smartphone-ul, computerul sau tableta.
Puncte bonus
Pe lângă utilizarea gateway-urilor de securitate pentru e-mail, puteți urma câteva sfaturi pentru a rămâne în siguranță și pentru a primi mai puține e-mailuri spam.
- Configurați cel puțin două adrese de e-mail – privată și publică. Folosiți e-mailul privat pentru corespondența dvs. personală și faceți ca adresa acesteia să fie puțin dificilă de către infractorii cibernetici să trimită spam.
- Nu răspunde niciodată la e-mailurile spam.
- Nu faceți clic pe butonul „dezabonare”. Poate fi o încercare de a vă prelua adresa de e-mail activă sau poate crește e-mailurile spam.
- Utilizați o versiune actualizată a unui browser web.
- Utilizați filtre antivirus sau anti-spam.
- Păstrați software-ul client cum ar fi Adobe Reader și Microsoft Office complet corecționat.
- Implementați o tehnologie sigură anti-spoofing
- Continuați să învățați tendințele de securitate cibernetică și educați-vă angajații.
Concluzie
E-mailurile sunt o modalitate profesională de a interacționa cu clienții și angajații dvs. și pot conține anumite informații pe care nu ați dori niciodată să le pierdeți. Dar nu iti face griji; există o modalitate de a le proteja. Nu puteți controla infractorii cibernetici, dar puteți controla înșelătoriile de tip phishing, spamurile, programele malware și alte amenințări online.
Apoi, explorați aplicațiile mobile de blocare a apelurilor pentru a opri apelurile spam.