Notarile sunt adesea pași esențiali pe calea succesului în viață. Dacă cumpărați o casă, adopți un copil, vă căsătoriți sau faceți un testament, este posibil să aveți nevoie de ajutorul unui notar pentru a finaliza actele.
Cel mai recent raport al Asociației Naționale a Notarilor a arătat peste 4,4 milioane de notari în Statele Unite în 2021.
Oamenii au folosit foarte mult serviciile notariale online în ultimii ani. Același nivel de servicii este disponibil online ca și în persoană. Este posibil să aveți mai multe alternative în timp ce căutați cele mai bune servicii notariale online.
Am depus mult de lucru pentru a găsi cele mai de încredere companii pentru tine. Am analizat lucruri precum istoria, reputația, platforma, procedurile și prețurile fiecărei afaceri.
Iată câteva dintre cele mai fiabile modalități de a obține documente legalizate fără a părăsi casa. Înainte de a trece la instrumente, să trecem peste câteva elemente de bază.
Cuprins
Ce este software-ul pentru notarii (e-notarii)?
Software-ul e-notar oferă funcționalitatea pentru notarii publici, avocații și oricine altcineva care trebuie să semneze documente electronice pentru a face acest lucru în siguranță. Acesta este un lucru pe care trebuie să-l cunoască toți cei care trebuie să semneze documente electronice.
Software-ul e-notar oferă întreprinderilor și persoanelor care au nevoie de notarizare mai multă securitate și îl face mai ușor de utilizat. De asemenea, programul vă permite să vedeți cu ușurință ce documente mai trebuie să fie legalizate. Împreună cu asta, poate verifica, de asemenea, cui i s-a permis să se uite la informații private.
Companiile și locurile de muncă care au nevoie de ajutorul unui notar folosesc software-ul e-notar. O gamă largă de documente pot fi legalizate cu ajutorul serviciilor notariale electronice. Actele de proprietate, acordurile de asigurare și declarațiile pe propria răspundere sunt câteva dintre cele mai comune exemple.
Dacă doriți să obțineți un document notarizat, puteți economisi timp și bani utilizând software-ul e-notar în locul vechiului mod.
De asemenea, ar putea ajuta la prevenirea încurcăturii datelor din documentele confidențiale. Cu unele sisteme e-notar, cum ar fi cele care folosesc conferința web, puteți nota documente de la distanță.
Unele software de e-notar sunt livrate cu intrări electronice în jurnal notarial. Acest lucru face ca munca unui notar să fie mai ușoară și mai eficientă. De cele mai multe ori, software-ul e-notar funcționează cu sau se adaugă la software pentru semnături electronice, gestionarea contractelor și conferințe web.
Pentru ca un produs să facă parte din categoria e-votary, trebuie să fie capabil să:
- Permite notarilor și persoanelor să semneze folosind tehnologia de semnătură digitală sau electronică.
- Trebuie discutat despre autentificare și despre orice alte modalități care ar putea fi folosite pentru a verifica securitatea.
- Destinatarul va primi un sigiliu electronic pe care îl puteți folosi în instanță și un certificat notarial care este valabil doar pentru acel notar.
- Trebuie depuse eforturi pentru a face conferințele web mai ușoare, astfel încât să puteți face notarizarea la distanță.
Beneficiile software-ului E-Notar
Chiar dacă există o mulțime de beneficii despre care am putea vorbi, următoarele patru sunt cele mai importante:
În concluzie, software-ul pentru notariat online nu va aproba niciodată dacă documentele dumneavoastră nu sunt de încredere. Notarizarea electronică de la distanță, care utilizează conferințe video și audio în direct, vă va permite să semnați documente de oriunde în lume.
Ai un avantaj față de ceilalți, deoarece această tehnologie face ca oamenii să ia legătura cu tine mai ușor și mai rapid. În plus, este și simplu!
Ce face ca software-ul pentru notariat online o alegere ideală?
Folosirea împreună a autentificării cu mai mulți factori, a analizei acreditărilor și a autentificării dinamice bazate pe chei formează o plasă de siguranță cu trei amenințări pentru notarizările online care au loc departe.
Când alegeți un program de notarizare online, ar trebui să vă gândiți și la alte câteva lucruri. Iată câteva întrebări la care s-ar putea să vă fie utile să vă gândiți atunci când căutați companii care produc software pentru notarizarea online la distanță.
- Este necesar ca asociația ca aceste verificări să fie făcute de notari?
- Îndeplinește software-ul pentru notarii publici regulile HIPAA?
- Se asigură că toți notarii au acreditările potrivite și se află în locuri unde este legal să se facă notariări online de la distanță?
Asociația Națională a Notarilor verifică în fiecare an antecedentele membrilor săi. Instrumentele notariale care există ar trebui să aibă răspunsuri la toate aceste întrebări.
Serviciile de notarizare online sunt disponibile 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână. Ei folosesc o platformă sigură care accelerează procesele de afaceri și reduce timpul necesar pentru a face lucrurile manual.
Companiile pot folosi platforma pentru a le oferi clienților o modalitate rapidă, digitală, de a obține documente importante legalizate. Primul lucru pe care îl face un client este să încarce un document electronic.
Apoi, folosesc un act de identitate cu fotografie de la guvern pentru a arăta cine sunt. Apoi, folosesc o conexiune video securizată pentru a vorbi cu un notar real, autorizat. În cele din urmă, ei descarcă documentul care a fost legalizat.
Nu veți crede cât de puternice sunt aceste tehnologii și câte moduri le puteți utiliza. Din acest motiv, este important să alegeți un software de notarizare online care facilitează și mai sigur pentru clienții dvs. documentele legalizate.
Notar Pandadoc
Cu PandaDoc Notary, acum este la fel de ușor să legalizați ceva ca și să îl semnați electronic. Companiile folosesc legalizarea online doar atunci când nu se pot întâlni personal (semnatarul este în spital, în afara statului etc.)
Cu ajutorul PandaDoc Notary, companiile pot acum muta online procesul de notarizare. Acest lucru le economisește atât timp, cât și bani în comparație cu legalizările tradiționale care au loc personal. De asemenea, au nevoie de un singur program pentru a legaliza ceva de la început până la sfârșit.
PandaDoc Notary notifică documentele și le stochează folosind securitate care nu poate fi schimbată, împreună cu criptarea de vârf. Acest lucru vă oferă liniște sufletească că informațiile dvs. nu vor fi furate.
PandaDoc Notary are, de asemenea, diferite modalități de a vă asigura că sunteți cine spuneți că sunteți și păstrează o evidență completă a tot ceea ce faceți ca notar, ceea ce este cerut de legile din statul dumneavoastră. Acest lucru ajută la reducerea fraudei și la reducerea riscurilor. Ca urmare, semnătura este întotdeauna legală și executorie conform legii.
Semnarea securizată
Secured Signing este un instrument de semnătură electronică sigur și de încredere pentru companiile care iau semnarea în serios. Clienții și personalul deopotrivă vor aprecia cât de rapid și intuitiv îl puteți utiliza.
Există o opțiune pentru capabilități mai avansate pentru a securiza documentele, semnăturile și operațiunile companiei dvs. Semnăturile digitale generate de Secured Signing sunt mai mult decât simple squiggles pe o pagină cu un marcaj de timp. Este simplu de utilizat și nu necesită mult timp pentru configurare.
Atât clienții, cât și angajații îl adoră. Deoarece nu va mai fi nevoie să scanați, să semnați, să scanați și apoi să pierdeți hârtiile, acest lucru va economisi timp atât pentru clienți, cât și pentru angajați. Generatorul de formulare complet adaptabil pe care îl oferă va simplifica formularele digitale pentru procedurile dumneavoastră curente.
Caracteristicile avansate de semnătură digitală ale Semnării securizate, care verifică identitatea semnatarului, integritatea documentului, marcarea temporală a semnăturii și integritatea datelor care urmează să fie verificate, pot îngreuna ca documentele de afaceri serioase să fie valide și obligatorii din punct de vedere juridic.
Echipa Secured Signing lucrează împreună pentru a dezvolta modalități unice, noi și inovatoare de a implica utilizatorii prin adăugarea de noi funcții și îmbunătățirea platformei pentru a ușura procesul.
DocuSign
DocuSign este un serviciu de semnătură electronică bazat în cloud și permite companiilor de orice dimensiune să comunice, să semneze și să gestioneze contracte în orice moment de pe orice dispozitiv.
Este o platformă pentru semnături digitale în care au încredere peste 250.000 de companii din 188 de țări. Permite clienților să semneze diverse documente, cum ar fi permisele școlare, contractele corporative, acordurile și aprobările.
Utilizatorii DocuSign pot trimite documente și prin e-mail și le pot semna în mai multe limbi diferite. Serviciul are, de asemenea, o aplicație mobilă pentru dispozitivele Android, iOS și Windows.
DocuSign eNotary mută procesul de notarizare în lumea digitală dacă compania dvs. notifică documente, inclusiv expeditori, semnatari și notarii. Permite unui notar public să semneze un document electronic ca martor personal. Oferă și o probă gratuită de 30 de zile.
Planul Personal începe de la 10 USD pe lună per utilizator, planul Standard începe de la 25 USD pe lună per utilizator, iar planul Premium începe de la 40 USD pe lună per utilizator.
SemNiX
Software-ul SIGNiX de notarizare online la distanță (RON) este mai sigur decât modalitățile tradiționale de a obține un document notarizat. Uitați de documentele pe hârtie și utilizați informațiile criptate din documentele noastre digitale pe care nu le puteți modifica.
SigNiX face posibilă verificarea identităților, realizarea de semnături digitale, înregistrarea videoclipurilor, realizarea cât mai multe copii ale documentelor notariale doriți și realizarea unui jurnal electronic securizat. Software-ul vă oferă toate caracteristicile de care aveți nevoie pentru a legaliza documentele electronic și în siguranță.
Deoarece soluția lor de notarizare online la distanță este bazată pe cloud, notarii nu au nevoie de echipamente speciale. Oricine poate participa la o legalizare de pe orice dispozitiv cu un browser web oricând dorește.
Deoarece eNotaryDoX folosește platforma de semnătură digitală SIGNiX, fiecare semnătură, nu doar documentul final, este sigilată criptografic cu dovezile legale încorporate în documentul legalizat. Acest lucru asigură că nimeni nu poate schimba documentul după ce a fost semnat de un notar.
Legitimați
Clienții își pot legaliza documentele online, de la distanță și de oriunde folosind Legitify. Este o soluție bazată pe inteligență artificială care utilizează autentificarea audio-video. Acest lucru scutește clienții de problemele de a călători fizic la un notar public.
În prezent, oferă un singur serviciu, care se plătește pe măsură ce mergi și percepe o taxă de confort/sesiune de notarizare de 35 EUR. Ei vor lansa abonamente și planuri Enterprise în curând.
Puteți folosi Legitify pentru a vă încărca documentul, pentru a face o programare online, pentru a întâlni notarul într-un apel audio-video și pentru a vă nota documentul înainte de încheierea sesiunii!
Platforma end-to-end pe care o oferă Legitify garantează că procedura de legalizare online este sigură și conformă cu cele mai actuale standarde de securitate stabilite de industrie.
Notar LMI
Serviciul Notarial LMI a făcut echipă cu Notary Hub, care produce software-ul RON necesar pentru autentificarea documentelor online. Ele vin cu tot ce aveți nevoie pentru a deveni notar public, cum ar fi școlarizare, obligațiuni și acces la un notar online de la distanță. Pentru a-l proteja pe notar, ei oferă, de asemenea, Asigurare de Erori și Omisiuni Notariale.
De asemenea, puteți învăța abilități esențiale pentru jobul dvs. de notar utilizând serviciile lor, cum ar fi cum să faceți un notar online la distanță. Aceștia sunt acum activi în Statele Unite în New Hampshire, Rhode Island, New Jersey, Maryland, Vermont, Massachusetts, Connecticut, Delaware și Districtul Columbia.
Concluzie
Pentru a deveni notar electronic, tot ce trebuie să faci este să-ți activezi contul. Dacă nu sunteți sigur dacă statul dumneavoastră permite notarilor săi mandatați să facă acte notariale electronice sau la distanță online, atunci puteți verifica site-urile web și le verifica. De asemenea, puteți verifica acolo ratele comisionului și apoi alegeți cel mai bun pentru dvs.!
De asemenea, puteți explora câțiva furnizori de servicii de documente juridice la prețuri accesibile pentru IMM-uri.