Fie că sunt IMM-uri, IMM-uri sau întreprinderi, aproape fiecare afacere utilizează foi de calcul în operațiunile lor de zi cu zi pentru fluxuri de lucru mai bune. În zilele noastre, foile de calcul nu sunt doar despre un fișier Excel pe computer. Au devenit o modalitate de a colabora cu echipa pentru a crește productivitatea și eficiența.
Spațiile de lucru la distanță eficiente sunt nevoia momentului de astăzi și începe cu realizarea fiecărui proces, inclusiv crearea și editarea foilor de calcul online. Angajații doresc să își acceseze documentele oricând, oriunde și pe orice dispozitiv doresc. Acest lucru este posibil numai dacă foile de calcul online sunt disponibile, astfel încât oricine are acces la acel fișier să îl poată edita din mers.
Foile de calcul au fost introduse pentru a ajuta cu finanțele unei companii, dar face mai mult decât doar urmărirea bugetului și a cheltuielilor. Aceștia joacă un rol vital în fiecare departament și pot îndeplini sarcini care economisesc timp, îmbunătățesc fluxurile de lucru și sporesc eficiența.
Dacă utilizați excel bazat pe cloud sau online, acesta poate acționa ca un loc centralizat pentru ca echipa dvs. să colaboreze la proiecte și să urmărească progresul. De asemenea, puteți utiliza formatarea condiționată și listele de validare a datelor pentru a afla cine lucrează la ce sarcini și starea lor actuală.
Iată câteva dintre cele mai bune alternative Excel pentru afacerea dvs., astfel încât echipa dvs. să poată lucra și colabora mai bine.
Cuprins
Smartsheet
Smartsheet este o alternativă excel online care vă permite să proiectați datele în mod eficient. Interfața sa de utilizator este relativ ușor de înțeles și permite echipelor tale de la distanță să creeze rapoarte și să gestioneze proiecte într-un singur loc. De asemenea, oferă o funcție de formular care poate fi partajată cu clienții, echipa și alții. Datele sunt stocate automat în foaia excel în formatul dat.
Smartsheet este o platformă cloud foarte scalabilă, fără cod.
Platforma unifică colaborarea, fluxurile de lucru și gestionarea conținutului pe o singură platformă flexibilă și sigură. Peste 90% dintre companiile Fortune 100 folosesc platforma, iar 80% o folosesc pentru a se alinia obiectivelor corporative. Oferiți oamenilor puterea de a automatiza fluxurile de lucru și de a proiecta soluții care funcționează în funcție de nevoile lor, cu cerințele IT de securitate și supraveghere.
Foaia Zoho
Foaia Zoho este un software inteligent pentru foi de calcul online care oferă peste 350 de funcții încorporate cu opțiunea de a crea funcții personalizate cu codare minimă sau fără codare. Puteți crea, edita și partaja foi de calcul cu echipa dvs.
Urmăriți-vă progresul cu liste de verificare, creați validări pentru introducerea datelor și automatizați-vă sarcinile de zi cu zi. Publicați anumite intervale ale foii de calcul online sau întregul fișier și încorporați fișierele în postarea de blog. Puteți chiar să descărcați foile de calcul ca alte tipuri de fișiere, cum ar fi .pdf sau .html.
Foi de calcul Google
Foi de calcul Google interfața este destul de asemănătoare cu Excel și este o alternativă perfectă a Excel. Oferă atât o versiune gratuită pentru uz personal, cât și o versiune plătită pentru afaceri. Ca parte a Google Workspace, puteți integra Google Sheets cu alte aplicații, cum ar fi Google Analytics, Google Forms și multe alte suplimente terțe.
Este ușor să importați sau să exportați date din Foi de calcul Google și oferă utilizatorilor acces „oriunde” bazat pe web.
Foi de calcul Google vă pune în evidență datele prin grafice și diagrame impresionante. Formulele și tabelele pivot încorporate, precum și opțiunile de formatare condiționată ajută la economisirea de timp și la eficientizarea sarcinilor de rutină cu foile de calcul. De asemenea, este posibil să revizuiți istoricul revizuirilor pentru a vedea versiuni mai vechi ale aceleiași foi de calcul, sortate în funcție de date și când ați efectuat modificarea.
Utilizați panoul Explorare pentru a obține o imagine de ansamblu asupra datelor dvs., inclusiv rezumate informative și diferite diagrame pre-populate din care puteți selecta.
Masa de aerisire
Masa de aerisire oferă mai mult decât foi de calcul.
Puteți utiliza ca calendar, urmăritor de proiecte, formular, CRM de vânzări sau planificator de produse pentru a vizualiza datele în diferite moduri și a crea aplicații. Este foarte personalizabil și poate fi integrat cu multe aplicații terțe. Are o interfață ușor de utilizat.
Puteți crea relații între seturi de date din fiecare „bază” sau tabel, tabele pivot și grafice și puteți utiliza formule împreună cu multe funcții de management de proiect și colaborare.
Sunt disponibile atât versiunile gratuite, cât și versiunile plătite pentru a vă ajuta să lucrați mai inteligent și să vă îmbunătățiți productivitatea. Peste 200.000 de organizații au construit aplicații pe Airtable pentru a-și moderniza fluxurile de lucru și pentru a oferi rezultate mai bune în afaceri.
Microsoft 365
Cine nu știe despre Microsoft Excel?
Știți, Microsoft oferă Excel ca versiune online sub Microsoft 365. Puteți utiliza Excel ca desktop sau o aplicație bazată pe web.
Excel oferă un număr maxim de celule de 17.179.869.184 și face mai ușor să gestionați seturi de date mari mai bine decât orice alt program. Funcții precum INDEX-MATCH vă pot ajuta să separați datele dintr-o gamă largă de date. Filtrele puternice din partea de sus a fiecărei coloane ajută la afișarea informațiilor într-un mod compatibil cu nevoile dvs.
Interfața sa vine cu o bară de instrumente de acces rapid personalizată pentru fixarea funcțiilor esențiale pe care va trebui să le utilizați frecvent. Capacitatea de a rula aplicații native implică faptul că calculele sunt efectuate pe computerul personal în loc să fie transmise la un server înainte de a fi trimise. Acest lucru oferă performanțe mai bune în comparație cu aplicațiile numai pe web, cum ar fi Foi de calcul Google.
Cu toate acestea, spre deosebire de Google Sheets, funcțiile de colaborare ale Microsoft Excel sunt disponibile numai pentru cei cu abonament Office365. Acest lucru vă va permite să lucrați cu alți utilizatori Excel în timp real și să utilizați versiunea documentelor și modificările de rollback după cum aveți nevoie.
Ethercalc
Ai nevoie de ceva foarte simplu?
EtherCalc poate fi alegerea potrivită pentru tine. La fel ca Google Sheets, EtherCalc este un software online, gratuit. Dar, nu necesită un cont pentru utilizare.
Site-ul web generează o adresă URL unică pentru fiecare foaie pe care o puteți tăia, copia sau trimite altora.
Interfața de utilizare este oarecum depășită și nu are multe opțiuni. Cu toate acestea, interfața sa ușor de utilizat și capacitățile rapide de partajare îl fac printre popularele software-uri online gratuite pentru foi de calcul.
Concluzie
Există câteva aspecte de luat în considerare atunci când alegeți un software pentru foi de calcul online pentru afacerea dvs. Software-ul gratuit este suficient pentru utilizarea de bază, dar dacă sunteți în căutarea unor funcții mai avansate, atunci ar putea merita să luați în considerare unul premium.
Software-ul bazat pe cloud vă permite de obicei să colaborați în timp real cu comentarii, istoricul versiunilor și comentarii și vă asigură că informațiile nimănui nu vor fi pierdute sau suprascrise vreodată.
Apoi, explorați unele dintre cele mai bune baze de date online pentru afacerea dvs.
Citiți despre câteva instrumente care vă vor supraalimenta experiența Foi de calcul Google.