Suita Office de la Microsoft nu are paralel. Google încearcă cu opțiunea de documente în cloud, iar suita de aplicații iWorks se apropie, dar Office există de mulți ani și a devenit un produs excepțional. Să știi cum să folosești aplicațiile de bază Office este adesea o condiție prealabilă pentru multe locuri de muncă și ceea ce ți-ar putea aduce pantof sau poate îți va face munca mai ușoară și mai prezentabilă este dacă cunoști mai bine aceste aplicații. Am acoperit câteva sfaturi pentru Word, Excel și PowerPoint în 2015 și iată cele mai bune cinci.
Cuprins
Extinde/Restrânge textul la clic [Word]
Documentele mari sunt adesea greu de navigat chiar și cu un cuprins. Din fericire, dacă aveți un cuprins, înseamnă că ați folosit funcția „Tit” în documentul dumneavoastră. Această funcție face mai mult decât sortarea părților unui document. Se poate, de asemenea, „să se prăbușească” ca secțiune. Iată cum puteți seta un titlu să fie întotdeauna restrâns atunci când este deschis un document.
Referințe încrucișate și leagă celulele fișierelor Excel
Ceea ce face Excelul excelent, de fapt ceea ce face ca practic toate aplicațiile Office să fie grozave, este cât de bine se integrează între ele. O caracteristică foarte comună pe care s-ar putea să fie nevoie să o utilizați adesea este capacitatea de a lega celule între două fișiere Excel separate.
Recunoașteți delimitatorul de virgulă într-un fișier CSV [Excel]
Excel nu deschide fișierele CSV în mod corect și asta pentru că nu este configurat, în mod implicit, să recunoască virgula ca delimitator. Iată cum puteți face ca Excel să trateze virgula ca pe un delimitator și să deschidă fișierele CSV în mod corect.
Dezactivați ecranul de pornire MS Office 2013 pentru orice aplicație
Toate aplicațiile MS Office au un ecran „splash” sau „start” care arată că aplicația se deschide. Este menit să lege aplicațiile cu aspectul Windows 8 și 10, dar dacă nu vă place prea mult, îl puteți dezactiva din fereastra de opțiuni a unei aplicații Office.
Rulați un sondaj live în timpul unei prezentări [PowerPoint]
PowerPoint este minunat pentru a face prezentări. Dacă investiți suficient timp în realizarea unei prezentări și explorarea numeroaselor funcții pe care le oferă aplicația, ați fi surprins de cât de impresionantă puteți crea o prezentare. În cazul în care doriți să sondați o audiență în timpul unei prezentări, există un mic supliment pentru PowerPoint care vă poate ajuta să faceți asta.
