Comenzile rapide, în general, sunt concepute pentru a reduce timpul și efortul necesar în diverse operațiuni.
Acest lucru este valabil și în cazul comenzilor rapide de la tastatură pentru Microsoft Access. Odată ce le-ați însușit, veți observa o diminuare semnificativă a timpului și a energiei depuse în utilizarea acestui software.
Aceste scurtături sunt extrem de simple de învățat și vă vor permite să vă desfășurați activitățile zilnice mult mai eficient ca niciodată.
Dacă vă interesează să utilizați aceste instrumente, haideți să explorăm câteva dintre cele mai utile comenzi rapide de la tastatură pentru Microsoft Access.
Introducere în Microsoft Access
Microsoft Access este un sistem de gestionare a bazelor de date utilizat pentru a organiza și analiza informațiile, precum și pentru a genera rapoarte.
Această soluție este inclusă în suita de aplicații MS Office 365, deci, dacă utilizați deja MS Office 365, aveți acces și la Microsoft Access.
Un aspect important este că nu este nevoie să fiți un expert pentru a folosi acest program, deoarece se bazează pe o interfață grafică intuitivă (GUI), ceea ce îl face accesibil chiar și persoanelor mai puțin familiarizate cu tehnologia.
Microsoft Access oferă o gamă variată de comenzi rapide de la tastatură, pe care le puteți utiliza pentru a vă finaliza sarcinile mult mai rapid.
Importanța comenzilor rapide de la tastatură în Microsoft Access
Microsoft Access a facilitat companiilor gestionarea eficientă a datelor, fără a necesita cunoștințe tehnice avansate. Acest program permite monitorizarea, gestionarea și navigarea rapidă a comenzilor, angajaților sau activelor.
Cu toate acestea, gestionarea unui volum mare de date poate fi o sarcină solicitantă. Comenzile rapide de la tastatură vă ajută să reduceți timpul alocat căutărilor manuale și operațiunilor repetitive.
Este suficient să cunoașteți câteva comenzi rapide de bază pentru a vă îmbunătăți eficiența și viteza de lucru.
Acest lucru vă va permite să vă gestionați baza de date și alte informații cu ușurință, reducând timpul și efortul necesar pentru a finaliza sarcinile. Fie că este vorba de deplasarea între coloane sau de formatarea celulelor, există o comandă rapidă pentru orice.
Vă recomandăm și: Comenzile rapide de la tastatură Chrome pe care ar trebui să le rețineți
Cum vă pot ajuta comenzile rapide de la tastatură în Microsoft Access
Utilizarea comenzilor rapide de la tastatură în Microsoft Access facilitează navigarea rapidă cu ajutorul tastaturii, în loc de mouse.
O tastă de acces este o combinație între Alt, Ctrl sau Shift și o altă funcție de pe tastatură. Uneori, tastele precum F5, F6 etc. pot funcționa și ca taste de acces independente.
Aceste comenzi rapide sunt avantajoase pentru cei care lucrează frecvent cu multiple baze de date, rapoarte și formulare, deoarece le permit să lucreze fără mouse. De asemenea, sunt extrem de utile pentru persoanele cu dizabilități care au dificultăți în a utiliza un mouse.
Puteți activa tastele de acces apăsând simultan Shift + Esc oricând doriți să le utilizați.
Pentru a vă ajuta să vă simplificați activitățile zilnice, am compilat o listă cu cele mai utile și ușor de memorat comenzi rapide de la tastatură pentru Microsoft Access.
Lista include atât comenzi rapide de bază, cât și comenzi mai complexe, împreună cu explicații detaliate ale funcțiilor lor.
Înainte de a începe, iată câteva aspecte de reținut atunci când utilizați tastele de acces –
- Semnul plus (+) într-o comandă rapidă indică faptul că trebuie să apăsați simultan mai multe taste.
- Semnul virgulă (,) într-o comandă rapidă înseamnă că trebuie să apăsați mai multe taste în ordinea specificată.
Acum, să trecem la lista de comenzi rapide.
Alt sau F10
Această comandă rapidă activează fila panglică și sfaturile cheie. Pentru a naviga prin filă, folosiți tastele săgeți și apăsați Enter pentru a deschide fila dorită.
Alt + H
Această combinație de taste deschide fila „Pornire”.
F6
Utilizați această tastă pentru a muta focalizarea într-un panou diferit al ferestrei fără a folosi mouse-ul.
CTRL + O sau CTRL + F12
Vă permite să deschideți o bază de date existentă.
Shift + F10
Activează meniul contextual pentru elementul selectat.
Tasta Tab sau Shift + Tasta Tab
Aceste taste vă ajută să navigați la câmpul următor sau anterior din vizualizarea foii de date.
F2
Această tastă vă permite să comutați între modurile de editare și de navigare într-o vizualizare de design sau foaie de date.
F5
Comutați între vizualizarea Formular și vizualizarea Design.
P sau CTRL + P
Această comandă rapidă deschide dialogul de tipărire pentru a imprima documentul, foaia de date, formularele și rapoartele.
CTRL + F6 sau CTRL + Shift + F6
Vă permite să treceți de la o filă deschisă la alta.
CTRL + W sau CTRL + F4
Această comandă închide fila activă.
Afișează meniul contextual (meniul derulant) al elementului selectat.
ALT + F + F
Afișează fereastra de căutare a bazei de date.
ALT + F + P
Vă permite să accesați proiectele recente.
ALT + E + F + A sau ALT + F12
Această comandă rapidă deschide o nouă foaie de acces.
ALT + V + L
Deschide submeniul de aspect al accesului.
ALT + T + M
Puteți utiliza această comandă rapidă dacă doriți să mutați datele în altă locație.
ALT + S
Vă oferă acces la fila „Referințe” din panglică.
CTRL + C
Această comandă rapidă vă permite să copiați textul în clipboard. Este una dintre cele mai folosite comenzi rapide de la tastatură.
CTRL + Shift + Spațiu
Selectează întreaga coloană în Excel, inclusiv celula activă.
PrtSc
Apăsând butonul Print Screen, veți face o captură de ecran a ferestrei curente și o veți copia în clipboard.
CTRL + Tasta săgeată în jos
Aceasta afișează toate comenzile din meniul panoului de activități.
Există, de asemenea, taste de acces pe care le puteți folosi pentru a naviga în panglică folosind doar tastatura. Puteți face acest lucru cu ajutorul sfaturilor cheie. Acestea sunt combinații speciale care, atunci când sunt folosite împreună, formează o comandă în Access.
Puteți deschide direct filele din panglică folosind următoarele comenzi rapide:
ALT + F4
Această comandă rapidă vă permite să închideți Access.
ALT + Y, 2
Puteți folosi această comandă rapidă pentru a deschide fila „Instrumente baze de date”.
ALT + X sau ALT + X, 1
Dacă doriți să deschideți fila „Date externe”, utilizați această comandă rapidă de la tastatură.
ALT + F
Aceasta deschide pagina fișierului.
ALT + Q
Folosind această comandă rapidă, puteți deschide câmpul de căutare/„Spuneți-mi ce doriți să faceți” din panglică.
Concluzie
Folosiți comenzile rapide de la tastatură prezentate mai sus pentru Microsoft Access pentru a economisi timp, efort și energie în timp ce utilizați acest program. Personal, productivitatea mea a crescut semnificativ după ce am început să folosesc aceste taste rapide.
În continuare, vă invităm să explorați formulele Excel și comenzile rapide de la tastatură care vă pot fi de folos.