Comenzile rapide, în general, sunt menite să economisească timp și efort.
Și acesta este și cazul acestor comenzi rapide de la tastatură Microsoft Access. Când le înveți, vei putea reduce timpul și efortul pe care îl depui în timp ce folosești Microsoft Access.
Aceste comenzi rapide sunt foarte ușor de învățat și ați trece fără probleme prin munca de zi cu zi ca niciodată când le utilizați.
Dacă sună ca ceva pe care ai dori să-l folosești, atunci haideți să verificăm unele dintre cele mai utile comenzi rapide de la tastatură Microsoft Access.
Cuprins
Introducere în Microsoft Access
Microsoft Access este un sistem de baze de date folosit pentru a gestiona și analiza datele dvs. și pentru a face rapoarte.
Această soluție vine ca parte a suitei de aplicații MS Office 365, așa că dacă utilizați deja MS Office 365, atunci aveți și Microsoft Access.
Cea mai bună parte este că nu trebuie să fii un profesionist pentru a utiliza acest software, deoarece funcționează pe GUI (Graphical User Interface), făcându-l ușor chiar și pentru cea mai dificilă persoană din punct de vedere tehnologic.
Microsoft Access acceptă, de asemenea, o varietate de comenzi rapide de la tastatură pe care le puteți folosi în timp ce îl utilizați pentru a vă finaliza sarcina mult mai rapid.
Importanța comenzilor rapide de la tastatură Microsoft Access
Microsoft Access a ajutat companiile să își gestioneze datele în mod eficient, fără a necesita abilități nebunești de tehnologie. Acest program vă permite să urmăriți, să gestionați și să navigați comenzi, angajați sau active în câteva minute.
Cu toate acestea, gestionarea mai multor puncte de date într-un număr mare poate fi o sarcină obositoare. Comenzile rapide de la tastatură Microsoft Access vă vor ajuta să reduceți timpul de căutare manuală și operațional.
Tot ce trebuie să faci este să cunoști câteva comenzi rapide de bază pe care le poți folosi pentru a-ți crește eficiența și viteza.
Acest lucru vă va ajuta, de asemenea, să vă gestionați cu ușurință baza de date și alte informații, reducând în același timp timpul și efortul necesar pentru sarcina pe care o aveți în fața dvs. Fie că este vorba de amestecarea între coloane sau de formatarea celulelor, există o comandă rapidă pentru orice.
Citește și: Comenzi rapide de la tastatură Chrome pe care ar trebui să le memorezi
Cum pot ajuta comenzile rapide de la tastatură Microsoft Access
Când utilizați comenzile rapide de la tastatură Microsoft Access, se deschide o cale intuitivă pentru navigarea rapidă folosind tastatura în loc de mouse.
O tastă Acces este o combinație de Alt, Ctrl sau Shift cu orice altă funcție de pe tastatură. Uneori, taste precum F5, F6 etc., funcționează ca taste de acces independente.
Aceste comenzi rapide ale tastelor Acces sunt un avantaj pentru persoanele care se ocupă cu mai multe baze de date, rapoarte și formulare, deoarece pot funcționa fără mouse. Funcționează minunat pentru persoanele cu dizabilități cărora le este greu să folosească un mouse.
Puteți activa tastele de acces apăsând simultan Shift + Esc ori de câte ori doriți să le utilizați.
Pentru a vă ajuta să vă eficientizați procesul de lucru și sarcinile zilnice, am compilat comenzile mele rapide de la tastatură Microsoft Access, care sunt super utile și ușor de reținut.
Include comenzi rapide de bază și programate și informațiile acestora pentru a vă ajuta să înregistrați cu ușurință funcția lor.
Înainte de a începe, iată câteva puncte de reținut atunci când utilizați tastele de acces –
- Un semn plus (+) în comanda rapidă indică faptul că trebuie să apăsați mai multe taste simultan.
- Un semn de virgulă (,) în comanda rapidă înseamnă că trebuie să apăsați mai multe taste în ordinea dată în comanda rapidă.
Acum, să trecem la lista de comenzi rapide.
Alt sau F10
Puteți activa fila panglică și Sfaturi cheie folosind această comandă rapidă. Pentru a naviga prin filă, pur și simplu utilizați tastele săgeți și apăsați Enter pentru a deschide fila.
Alt + H
Cea mai simplă dintre toate, această tastă deschide fila de pornire.
F6
Aceasta este tasta dvs. de acces dacă doriți să mutați focalizarea într-un panou de fereastră diferit fără a utiliza un mouse.
CTRL + O sau CTRL + F12
Vă permite să deschideți o bază de date existentă.
Shift + F10
Activează meniul de comenzi rapide pentru elementul selectat.
Tasta Tab sau Shift + Tasta Tab
Această tastă vă ajută să treceți la câmpul următor sau anterior din vizualizarea foii de date.
F2
Funcția vă permite să săriți între modurile de editare și de navigare într-o vizualizare de design sau foaie de date.
F5
Comutați între vizualizarea Formular și vizualizarea Design.
P sau CTRL + P
Această comandă rapidă deschide caseta de dialog de tipărire pentru a vă imprima documentul, foaia de date, formularele și rapoartele.
CTRL + F6 sau CTRL + Shift + F6
Vă permite să comutați între filele deschise existente.
CTRL + W sau CTRL + F4
Vă permite să închideți filele care sunt deschise în prezent.
Afișează meniul de comenzi rapide (meniul derulant) al articolului selectat.
ALT + F + F
Afișați caseta de găsire a bazei de date.
ALT + F + P
Vă permite să accesați proiecte recente.
ALT + E + F + A sau ALT + F12
Această comandă rapidă deschide o nouă foaie de acces.
ALT + V + L
Deschide submeniul aspect de acces.
ALT + T + M
Dacă doriți să migrați datele în altă parte, puteți utiliza această comandă rapidă.
ALT + S
Vă oferă acces la fila referințe din panglică.
CTRL + C
Preferata mea absolută dintre toate, această tastă vă permite să copiați textul în clipboard. Aceasta este cea mai folosită scurtătură de la tastatură.
CTRL + Shift + Spațiu
Aceasta selectează întreaga coloană în Excel, inclusiv celula activă.
PrtSc
Apăsarea butonului de imprimare a ecranului va face o captură de ecran a ferestrei curente și o va copia în clipboard.
CTRL + Tasta săgeată în jos
Aceasta afișează setul complet de comenzi din meniul panoului de activități.
Există câteva taste de acces pe care le puteți folosi pentru a naviga în panglică numai folosind tastatura. Puteți face acest lucru cu ajutorul KeyTips. Sunt combinații speciale care, atunci când sunt folosite împreună, formează o comandă în acces.
Puteți deschide direct filele din panglică folosind următoarele comenzi rapide:
ALT + F4
Această comandă rapidă vă permite să părăsiți Access.
ALT + Y, 2
Puteți utiliza această comandă rapidă pentru a deschide fila Instrumente baze de date.
ALT + X sau ALT + X, 1
Dacă doriți să deschideți fila de date externe, utilizați această comandă rapidă de la tastatură.
ALT + F
Aceasta deschide pagina fișierului.
ALT + Q
Folosind această comandă rapidă, puteți deschide caseta de căutare/spuneți-mi să în panglică.
Cuvinte finale
Utilizați comenzile rapide de la tastatură de mai sus pentru Microsoft Access pentru a economisi timp, efort și energie în timp ce utilizați soluțiile. Personal, productivitatea mea a crescut masiv după ce am început să folosesc tastele de comenzi rapide.
Apoi, verificați aceste formule Excel uimitoare și comenzi rapide de la tastatură.