Contabilitatea este o parte integrantă a conducerii unei afaceri.
Ajută la crearea și controlul bugetului, luarea unor decizii majore de cumpărare și, de asemenea, urmărirea cheltuielilor. Fără contabilitate, afacerea ta va rămâne întotdeauna puțin deficitară când vine vorba de creștere.
Cu toate acestea, contabilitatea poate fi complicată și consumatoare de timp. Uneori, proprietarii de afaceri consideră că este destul de dificil să se ocupe de sarcinile minime precum plata facturilor și urmărirea veniturilor, așa că răspund la întrebări critice precum „Este afacerea mea profitabilă?” și „Putem efectua plățile de impozite necesare?” este cu siguranță în afara drumului.
Contabilitatea se face cel mai bine atunci când este gestionată de software, mai degrabă decât de un om. Sigur, a avea un contabil adevărat în standby este grozav și necesar, dar cea mai mare parte a manipulării va fi făcută prin software.
Utilizarea software-ului vă poate economisi o sumă masivă de timp și bani, în timp ce sunteți sortat legal pe domeniile financiare. De asemenea, vă ajută să vă faceți o idee mai bună despre situația afacerii dvs. prin generarea de rapoarte la cerere.
Există atât de multe lucruri pe care nu le-ai fi putut face manual, luând ca exemplu „șansa de erori”. O soluție contabilă are șanse mici sau deloc de erori.
Pentru a vă oferi o perspectivă mai bună asupra a ceea ce trebuie să utilizați, să aruncăm o privire asupra diferitelor moduri de a gestiona contabilitatea. Există destul de multe modalități bune de a face acest lucru, iar 3 dintre ele sunt discutate mai jos.
Cuprins
Software tradițional
Există o mulțime de software tradițional disponibil care vă permite să faceți munca grea de contabilitate. Le puteți descărca pe computer/laptop și puteți efectua calculele. Lucrul bun despre acest tip de contabilitate este că nu aveți neapărat nevoie de o conexiune activă la internet pentru a utiliza software-ul și a vă accesa datele. Totul se poate face offline.
Cu toate acestea, asta nu o face cea mai bună opțiune. Are propriile sale dezavantaje. De fapt, totul are dezavantaje, așa că ați dori să aruncați o privire și la opțiunile de mai jos.
Angajarea unui contabil
După cum sa menționat mai sus, este absolut necesar să aveți un contabil efectiv în așteptare. Dar, ar trebui să depinzi în întregime de ei? Acest lucru nu ar fi ideal pentru că un contabil poate face foarte puțin în comparație cu o soluție completă.
Un contabil va fi folosit numai pentru:
- Având sfaturi financiare personale
- Să ai securitate când nu știi ce să faci
- Externalizarea sarcinilor de contabilitate obositoare
Dacă îți ții contabilul doar pentru aceste lucruri, atunci este în regulă. Sau ar trebui să optați pentru o soluție bazată pe cloud dacă doriți mai mult.
Soluție bazată pe cloud
Probabil cea mai bună alegere pentru a gestiona contabilitatea, o soluție bazată pe cloud vă poate ușura masiv povara de pe umeri. De asemenea, are o mulțime de beneficii și caracteristici atașate, care vă vor face să îl considerați cu adevărat. Utilizând soluția de contabilitate bazată pe cloud, puteți:
- Economisiți în avans la costuri și pe termen lung
- Economisiți o cantitate masivă de lățime de bandă pe diverse fronturi
- Accesați soluția de pe orice dispozitiv, deoarece este online
- Bucurați-vă de mai multă securitate
Să nu uităm de caracteristici precum capacitatea de colaborare și automatizarea fluxurilor de lucru. Dacă toate acestea sună așa cum ați putea folosi, atunci v-ar plăcea această listă de soluții de contabilitate bazate pe cloud pe care am compilat-o mai jos.
FreshBooks
Una dintre cele mai populare din această listă, FreshBooks este o altă soluție uimitoare de facturare și contabilitate all-in-one care este utilizată pe scară largă. Puteți automatiza o mulțime de sarcini, cum ar fi mementourile de factură și colectarea plăților, pentru a vă economisi ceva timp și pentru a vă concentra asupra zonelor care necesită atenția dvs.
În afară de asta, puteți:
- Vedeți rapoarte detaliate
- Activați diferite opțiuni de plată online
- Colaborați cu echipa dvs. pentru a îmbunătăți fluxul de lucru
- Utilizați soluția și pe mobil
Au o echipă de asistență premiată, care dorește să vă rezolve problemele și îndoielile.
Salvie
Cu o bază de clienți de peste 3 milioane, Salvie vă permite să gestionați contabilitatea, finanțele, oamenii, salariile și diverse aspecte ale afacerii dvs. Puteți accesa departamentele de pe orice dispozitiv și puteți avea grijă de o grămadă de zone, toate într-o singură soluție cloud.
Dacă ești fan să ții totul într-un singur loc, cred că o să-l iubești pe Sage. Au câștigat mai multe premii de-a lungul anilor pentru serviciile lor excelente, așa că cu siguranță ați dori să verificați.
Cărți Zoho
O soluție cu câteva caracteristici puternice, Cărți Zoho a fost un nume proeminent în industrie de mult timp și și-au intensificat întotdeauna jocul. Folosind acest software, puteți să vă gestionați finanțele, să automatizați fluxurile de lucru în afaceri și, de asemenea, să colaborați cu membrii echipei pentru a lucra colectiv.
Se poate ocupa de o varietate de sarcini, cum ar fi facturarea, negocierea ofertelor și ridicarea comenzilor de vânzare. De asemenea, dacă sunteți din India, puteți respecta și GST.
Deoarece cerințele cresc în timp, Zoho Books vă permite să integrați peste 40 de aplicații pentru a gestiona fiecare aspect al afacerii dvs.
Bonsai
Bonsai este o soluție de contabilitate și impozite ideală pentru o afacere individuală. Vă permite să urmăriți finanțele afacerii dvs., cum ar fi cheltuielile, rapoartele de venituri, mementourile fiscale și multe altele.
Vă permite să:
- Importă-ți cheltuielile, economisește automat impozitele în timpul depunerii
- Urmăriți profitul sau pierderea dvs. împreună cu totalul veniturilor și cheltuielilor dvs
- Vă oferă memento fiscal trimestrial sau anual
- Urmăriți numărul de ore în care lucrați la un proiect
- Vă oferă modele de contract aprobate de mai mulți avocați contractuali
Cu soluțiile contabile și fiscale de la Bonsai, puteți fi sigur că nu veți rata niciodată plata viitoare a impozitului. Puteți începe cu proba sa gratuită de 2 luni. După încercare, puteți alege planul conform cerințelor dvs.
Waveapps
Vă puteți ocupa de contabilitate, de facturare și de urmărire a chitanțelor Waveapps. Fără a fi nevoie să introduceți date, puteți genera rapoarte financiare și puteți urmări cifrele financiare. Puteți automatiza aproape fiecare sarcină și chiar să vă integrați cu alte produse Wave, cum ar fi salariile și plățile.
Caracteristica lor de facturare vă permite să creați și să trimiteți facturi profesionale în literalmente minute. Puteți încărca în mod recurent sau chiar automat. Cea mai bună parte? Nicio urmă a mărcii lor pe facturile dvs.
Quickbooks
Deși fiecare soluție din această listă este excelentă pentru tipurile non-contabile, Quickbooks este puțin mai potrivit pentru fiecare persoană de acolo. Totul este super organizat și la îndemână. În plus, obțineți rapoarte și tablouri de bord ușor de citit.
Vă puteți conecta contul bancar și cardurile pentru a importa și sorta cu ușurință cheltuielile în categorii adecvate. Sincronizarea cu aplicațiile populare este, de asemenea, la doar un clic distanță.
Obțineți facturare și toate instrumentele necesare pentru a vă gestiona mai bine contabilitatea. Ca să nu mai vorbim, clienții Quickbooks găsesc o medie de 3.534 USD în economii de taxe pe an.
Xero
Se integrează cu peste 800 de aplicații, Xero vă poate ajuta să mențineți o sănătate financiară excelentă a afacerii dvs. Puteți utiliza această soluție de pe orice dispozitiv și puteți rula lucrul din mers. De la reconciliere ușoară, crearea de facturi și declarații de cheltuieli, există o mulțime de lucruri pe care le puteți face cu asta.
Vorbind despre funcția de „reconciliere”, vă permite să importați și să clasificați cele mai recente tranzacții bancare în Xero și să le țineți cu ușurință în evidență. Nu mai trebuie să le adăugați manual în fiecare secțiune pentru a determina unde aparțin și dacă să le calculați sau nu.
Puteți începe cu proba lor gratuită de 30 de zile.
Încearcă
Foarte lăudat de PCMag, Quicken oferă o varietate de funcții pentru a vă gestiona fără probleme finanțele. Puteți rămâne la curent cu cheltuielile dvs., văzând suma rămasă după ce facturile sunt plătite și să luați decizii financiare precise cu bugetele personalizate.
Puteți seta alerte despre termenele scadente și puteți gestiona facturile fără efort. În afară de asta, Quicken este excelent pentru urmărirea investițiilor, deoarece vă ajută să vă revizuiți portofoliul, să monitorizați performanța și să vedeți comparații pe piață.
Cel mai important, datele dumneavoastră sunt securizate cu criptare pe 256 de biți.
Kashoo
Puteți organiza cheltuielile pentru un an întreg într-o clipă Kashoo. Are o funcție „Inbox inteligentă” care separă datele personale și cele de afaceri și vă ajută să vă pregătiți pentru taxe. Cel mai impresionant lucru este că tehnologia lor AI vă va învăța afacerea și va face istoric de urmărire manuală a cheltuielilor, astfel încât să nu fiți nevoit să o faceți.
Ca să nu mai vorbim, analiza rapoartelor și crearea facturilor este o simplă briză. Vă puteți înscrie gratuit și vă puteți bucura de o multitudine de funcții, precum și de o echipă de asistență excelentă.
Mai puțin Contabilitate
Puteți face totul cu Mai puțin Contabilitate ceea ce ai face cu alte soluții de acolo, dar cu puțin mai puțin efort. Este un software care funcționează din greu pentru tine, astfel încât să nu fie nevoie. 😉
Puteți începe instantaneu și vă puteți conecta contul bancar pentru a vedea toate tranzacțiile dvs. apar automat în contabilitatea dvs., fără a introduce chitanțele manual.
În afară de aceasta, puteți crea facturare recurentă, puteți gestiona facturile și puteți accepta plăți mai rapid. Toate acele facturi care sunt plătite vor fi adăugate automat în evidențele dvs. contabile. Continuați și încercați prima lună gratuit.
Agent liber
Evaluat cu 4,5/5 stele pe TrustPilot, Agent liber vă poate ajuta să rămâneți la curent cu impozitele, să gestionați cheltuielile și să creați facturi instantaneu. Are un tablou de bord foarte ordonat, astfel încât să știi exact la ce vrei să lucrezi. De asemenea, puteți obține previziuni și mementouri fiscale automate.
Au contabili de asistență grozavi din Marea Britanie care să vă ghideze ori de câte ori este nevoie. Începerea este gratuită. Nu este necesar un card de credit.
Chargebee
Chargebee vă va menține întotdeauna în conformitate cu cele mai recente reguli fiscale, fie că este vorba de cerințe de conformitate sau de complicații UE-TVA. De fapt, folosind această soluție, puteți respecta GAAP și IFRS pentru a combina cu ușurință contabilitatea SaaS cu departamentul financiar în continuă schimbare.
În plus, puteți integra și sincroniza Chargebee cu o grămadă de alte aplicații pentru a vă simplifica și mai mult contabilitatea. Vă permite să urmăriți în mod constant prognoza, ajutându-vă să vă faceți o idee mai bună despre cea mai recentă curbă.
Există mult mai multe funcții care așteaptă să fie utilizate, așa că asigurați-vă că le verificați și vedeți dacă sunt potrivite pentru dvs.
ZipBooks
Simplu, dar eficient, ZipBooks este amestecat cu funcții de care nu știai că ai nevoie. De exemplu, vă puteți invita clienții să lase recenzii după ce sunteți plătit. Acest lucru vă ajută să vă construiți prezența online și să atrageți mai mulți clienți.
Puteți crea facturi cu facturare automată și chiar puteți seta mementouri. Contabilitatea și raportarea devin mai inteligente cu ZipBooks, deoarece puteți utiliza reconcilierea simplă, codificarea culorilor, clasificarea automată și o suită întreagă de rapoarte.
ProfitBooks
Excelent pentru persoanele cu puține sau deloc cunoștințe de contabilitate, ProfitBooks este simplu și în creștere rapidă pe piață. Puteți crea facturi superbe, puteți urmări cheltuielile și puteți gestiona inventarul. După aceea, puteți partaja cu ușurință datele între membrii echipei dvs., dacă este necesar.
Această soluție este 100% gratuită și vine cu suport de chat în trei limbi diferite, ceea ce este uimitor. Fără limitări, fără taxe ascunse și fără condiții atașate.
Concluzie
Sunt sigur că contabilitatea dvs. va deveni mult mai ușoară prin utilizarea acestor soluții bazate pe cloud. De fapt, veți economisi mult timp, bani și energie.