În zilele noastre, când totul se mișcă rapid, organizarea este esențială pentru a atinge succesul în orice domeniu.
O bună organizare te poate ajuta în multiple aspecte ale vieții, în special în ceea ce privește productivitatea. O minte ordonată și un spațiu de lucru structurat se corelează direct cu o eficiență sporită, ceea ce te va ajuta să:
✅ Stabilești prioritățile sarcinilor
✅ Eviti amânarea
✅ Economisești timp prețios
✅ Reduci nivelul de stres
Deși tehnologia ne oferă numeroase avantaje, ea poate, paradoxal, să ne îngreuneze eforturile de a rămâne organizați. De exemplu, multitudinea de aplicații sociale pot distrage atenția, dacă nu sunt utilizate cu moderație.
Totuși, tehnologia are și o latură pozitivă, facilitând gestionarea sarcinilor zilnice și menținerea controlului asupra responsabilităților.
În acest articol, ne vom concentra pe aspectele benefice ale tehnologiei, prezentând cele mai bune aplicații pentru iPad care te vor ajuta să fii organizat pe tot parcursul zilei.
Să începem!
Todoist
Todoist este o aplicație excelentă atât pentru utilizatorii individuali, cât și pentru echipe, oferind o modalitate simplă de a-ți organiza munca și viața personală. Te ajută să-ți clarifici obiectivele, să gestionezi sarcinile zilnice și să obții rezultate mai bune la finalul zilei.
Poți începe prin a crea și organiza sarcini în diverse proiecte, a stabili termene limită și mementouri, a invita echipa să colaboreze și multe altele.
O caracteristică deosebită este posibilitatea de a prioritiza sarcinile folosind etichete colorate. De asemenea, poți sorta și vizualiza sarcinile după termenul limită și poți monitoriza progresul cu ajutorul unui tablou de bord vizual.
Citește și: Cum să organizezi aplicațiile pe iPhone folosind foldere
Any.do
Any.do este o aplicație de productivitate care oferă o serie de funcții utile, fiind esențială pentru orice utilizator de iPad.
Una dintre cele mai importante caracteristici este sistemul de gestionare a sarcinilor, care îți permite să creezi sarcini, să setezi mementouri, să stabilești prioritățile și să le clasifici în dosare pentru a le accesa rapid și ușor.
Integrarea calendarului este o altă funcție foarte utilă, permițându-ți să sincronizezi aplicația cu calendarul tău și să fii mereu la curent cu întâlnirile și sarcinile care necesită un anumit timp. Astfel, îți va fi mai ușor să-ți gestionezi timpul și să eviți sentimentul de copleșire.
În plus, poți crea liste de cumpărături, planificatoare, liste de sarcini și multe altele.
Trello
Această listă nu ar fi completă fără Trello, o aplicație populară pentru gestionarea fluxului de lucru și a proiectelor. Trello oferă tot ce ai nevoie pentru a fi organizat și productiv în fiecare zi.
Aplicația oferă numeroase opțiuni de personalizare, astfel încât să o poți adapta la nevoile tale, în loc să urmezi un șablon predefinit.
Iată câteva dintre principalele caracteristici ale Trello:
- Tablou de bord vizual pentru a crea panouri dedicate diferitelor proiecte
- Opțiune de colaborare pentru a invita membrii echipei și a lucra împreună
- Analize de progres pentru a urmări evoluția proiectelor
- Vizualizare calendar pentru a respecta termenele limită
Trello este o modalitate excelentă de a înlocui notițele lipicioase tradiționale cu panouri digitale. Astfel, îți vei elibera mintea și te vei putea concentra pe lucrurile cu adevărat importante.
Ceas deșteptător
A fi punctual este un aspect important al organizării, iar aplicația Ceas deșteptător te va ajuta să fii mereu la timp. Am fost plăcut surprins de caracteristicile unice pe care le oferă această aplicație.
Iată câteva dintre funcțiile care vor schimba modul în care folosești alarmele:
- Note și liste de activități ca memento-uri pentru trezire
- Posibilitatea de a personaliza fundalul ceasului cu o temă sau fotografie
- Informații despre vreme și temperatură lângă ceasul deșteptător
- Setarea numărului maxim de amânări
- Crearea alarmelor pentru diferite scopuri
Aplicația oferă și provocări care trebuie îndeplinite pentru a opri alarma. De exemplu, puzzle-ul matematic îți cere să rezolvi probleme pentru a opri soneria.
Ceas cu alarmă pentru mine
Cu Alarm Clock for Me, este foarte probabil să nu mai întârzii niciodată. Aplicația oferă o colecție de cadrane de ceas elegante, detalii despre vreme, un cronometru multifuncțional și o lanternă, toate integrate într-o singură aplicație.
Este o soluție completă pentru a te trezi la timp, a monitoriza orele de lucru, a efectua sarcini cu ușurință și a atinge alte obiective.
Aplicația oferă diferite opțiuni pentru a opri alarma, cum ar fi rezolvarea unei probleme de matematică sau simpla agitare a telefonului. În plus, îți poți crea propria listă de redare pentru trezire, poți ajusta luminozitatea ecranului, adăuga note și adormi pe zgomot alb.
Pomodoro Focus Timer
După cum sugerează și numele, Pomodoro Focus Timer folosește tehnica Pomodoro pentru a te ajuta să fii organizat. Această aplicație îți îmbunătățește productivitatea, oferind un cronometru personalizat, care te ajută să te concentrezi pe sarcinile pe care le ai de îndeplinit.
Câteva caracteristici cheie ale acestei aplicații sunt:
- Intervale de timp personalizabile pentru diferite durate
- Posibilitatea de a personaliza fundalul și stilul aplicației
- Zgomot alb integrat în fiecare temporizator
- Planificarea și notificări convenabile
- Player de sunet relaxant
Aplicația se sincronizează foarte bine și cu Apple Watch și iPhone.
Focus To-Do
Focus To-Do combină cronometrul Pomodoro cu gestionarea sarcinilor, ajutându-te să rămâi motivat și concentrat pe finalizarea sarcinilor (totul bazat pe principii științifice).
Dacă îți dorești să implementezi tehnica Pomodoro și să ai la dispoziție o funcție de listă de sarcini, aceasta ar putea fi aplicația perfectă pentru tine. Poți crea și organiza sarcini în lista ta, te poți concentra pe o anumită sarcină folosind cronometrul, poți seta mementouri pentru evenimente importante și multe altele.
De asemenea, primești statistici detaliate despre progresul tău, inclusiv sarcinile finalizate, distribuția timpului și timpul total petrecut cu cronometrul de concentrare.
Forest
Forest integrează excelent tehnica Pomodoro în aplicație, oferind un cronometru de concentrare. Poți folosi această aplicație pentru diferite scopuri, inclusiv atunci când vrei să te bucuri de prezent.
Îmi place foarte mult modul în care vizualizează întregul proces în aplicație. Începe prin a-ți oferi o sămânță pentru un copac pe care trebuie să-l crești în timp ce te concentrezi. Dacă îndeplinești sarcina, copacul crește complet până la finalul cronometrului.
Totuși, dacă nu poți rezista tentației de a folosi telefonul, copacul tău se va ofili, ceea ce înseamnă că sarcina a eșuat.
Este un concept foarte interesant care te responsabilizează pentru propriile acțiuni. Dacă ești disciplinat, vei reuși; dacă nu, copacul moare.
Calendars
Utilizată de peste 20 de milioane de oameni din întreaga lume, Calendars te ajută să fii organizat, adunând programele, calendarele, sarcinile și rutinele într-un singur loc.
Aplicația îți oferă o imagine de ansamblu și te ajută să-ți controlezi timpul, permițându-ți să conectezi calendare de la Google, iCloud sau Outlook, împreună cu Sarcinile și mementourile Google.
În plus, poți crea șabloane pentru sarcinile pe care le faci frecvent, cum ar fi:
- Muncă
- Gătit
- Citit
- Practicat chitara
Poți adăuga sarcini în calendar și le poți finaliza la timp, fără probleme.
Tiny Calendar
Gestionează eficient evenimentele, programele și sarcinile cu Tiny Calendar, o aplicație minimalistă, dar cu numeroase funcții. Poți sincroniza Google Calendar cu această aplicație și poți gestiona sarcinile într-un singur tablou de bord.
Iată alte caracteristici importante ale acestei aplicații:
- Suport pentru gesturi
- Suport pentru funcția de tragere și plasare
- 9 opțiuni diferite de vizualizare
- Sincronizare în timp real cu Google Calendar și calendarul local iOS
- Notificări push pentru mementouri
Tiny Calendar funcționează chiar și fără conexiune la internet, datorită faptului că salvează modificările și le sincronizează ulterior.
Otter
Otter este o aplicație utilă care te ajută să-ți iei notițe automat în timpul întâlnirilor de pe Zoom, Google Meet și alte platforme. Aplicația transcrie automat întâlnirile, astfel încât să nu pierzi nicio informație importantă.
Este foarte utilă și atunci când ai nevoie de notițe scrise despre cele discutate în întâlnire pentru a analiza și absorbi complet informația.
Unul dintre avantajele principale ale aplicației Otter este setul de funcții de accesibilitate pentru persoanele cu deficiențe de auz sau alte dificultăți.
Citește și: Cum să conduci mai bine întâlnirile online cu Otter
Just Press Record
Cu Just Press Record, poți înregistra, transcrie și sincroniza în iCloud totul dintr-o singură atingere. După cum sugerează și numele, tot ce trebuie să faci este să apeși butonul de înregistrare, iar aplicația va transcrie automat ceea ce se spune.
Indiferent dacă vrei să înregistrezi momente prețioase, cum ar fi prima dată când copilul spune „mama”, sau pentru scopuri profesionale, cum ar fi o întâlnire importantă, aplicația este utilă în orice situație.
După ce aplicația termină înregistrarea, poți edita și modifica transcripția și poți tăia părțile inutile.
ATracker
Îmbunătățește-ți obiceiurile, atinge-ți obiectivele și crește-ți productivitatea cu ATracker. Este o aplicație care te ajută să îți depășești limitele, să finalizezi sarcinile la timp și să-ți stabilești o rutină perfectă.
Aplicația are o interfață simplă, dar îți oferă date sub formă de diagrame și grafice. Pe măsură ce folosești această aplicație pe iPad, datele sunt colectate, iar progresul tău este vizibil.
Cu această aplicație, poți să-ți gestionezi timpul eficient. Consider că este una dintre acele aplicații de auto-dezvoltare care nu te copleșesc.
Dacă prioritatea ta este să devii o versiune mai bună a ta, ar trebui să descarci imediat ATracker.
Clockify
Dacă ești freelancer, Clockify îți va fi foarte utilă. Este o aplicație de urmărire a timpului care îți permite să monitorizezi timpul cu o singură atingere.
În plus, aplicația îți permite să:
- Clasifici timpul în funcție de etichete
- Monitorizezi productivitatea în diferite domenii
- Vizualizezi foile de timp pentru diferite sarcini
- Analizezi rapoartele generale
În plus, aplicația acceptă un număr nelimitat de membri ai echipei, proiecte și spații de lucru. Având în vedere că este o aplicație gratuită, Clockify oferă mai mult decât te-ai aștepta. Dacă ai nevoie de funcții de bază, aceasta ar putea fi aplicația perfectă pentru tine.
Concluzie
Folosind aplicațiile menționate mai sus, vei putea să-ți îmbunătățești productivitatea, să fii mereu la curent cu sarcinile și, în cele din urmă, să trăiești o viață mai organizată. Cel mai important, toate acestea sunt posibile folosind doar iPad-ul tău.
De asemenea, poți consulta aceste aplicații utile pentru Android și iOS pentru a nu pierde nicio informație importantă.