13 cele mai bune instrumente AI pentru a îmbunătăți productivitatea profesioniștilor ocupați

Odată cu tendința actuală în spațiul tehnologic, este clar că AI (nu este nouă) se află în topul tendințelor în poveștile majore. Odată cu creșterea platformelor AI precum ChatGPT, Google’s Bard și Microsoft’s Copilots, printre alte instrumente AI, care sunt dezvoltate aproape zilnic, urmărirea celei mai recente tehnologii AI devine o provocare.

În timp ce unii oameni sunt încă îngrijorați de faptul că AI va prelua stăpânirea lumii, ca în I, Robot (The Movie), există încă o mulțime de beneficii pe care AI le aduce la masă pentru a spori productivitatea și eficiența.

Impactul AI asupra locurilor de muncă

AI a influențat dramatic modul în care lucrăm, îmbunătățind eficiența și economisind timp. Companiile și persoanele fizice încep să regândească modul în care lucrează pentru a se adapta acestei tehnologii în creștere.

Datorită bazei semnificative de resurse și a progresului în învățarea automată disponibilă pentru această tehnologie, AI poate colecta date, analiza și produce rezultate într-un timp record în comparație cu un om care are aceeași sarcină.

În diferite domenii, cum ar fi managementul proiectelor, instrumentele AI pot gestiona și automatiza mai multe sarcini simple și pot urmări valorile împreună cu învățarea pentru a îmbunătăți următoarea sarcină a proiectului. AI a îmbunătățit foarte mult serviciul pentru clienți. Odată cu creșterea chatbot-urilor, serviciile de asistență pentru clienți devin din ce în ce mai atractive și oferă soluții rapide clienților.

Cu toate acestea, noi, oamenii, suntem încă necesari, dar odată cu creșterea constantă a IA îmbunătățită și mai bună, s-ar putea să vedem în curând mai puține interacțiuni. Marketingul și vânzarea este un alt aspect în care AI a devenit foarte populară.

Instrumentele AI pot fi folosite pentru a colecta și analiza date despre clienții potențiali în conducta de vânzări, oferind echipelor de afaceri informații despre pâlnia lor de vânzări și ajutându-le să ia decizii de marketing informate.

Beneficiile AI

Având în vedere că IA este dezvoltată pentru a desfășura diferite sarcini de lucru în nișe diferite, este fără îndoială că AI oferă beneficii enorme întreprinderilor și persoanelor fizice.

Precizie

Îmbunătățirea constantă a algoritmilor de învățare automată a făcut ca instrumentele AI să fie mai precise în colectarea și analizarea datelor, ceea ce ajută la eliminarea multor erori umane și la creșterea preciziei.

Cu capacitatea AI de a folosi ML pentru a învăța din experiența anterioară, pentru a îmbunătăți performanța și a face predicții, ne putem aștepta doar la și mai multă acuratețe în livrarea sarcinilor în timp.

Eficiența timpului

AI a făcut mai ușor să lucrezi mai rapid și să vezi rezultate. Oamenii sunt biologici și au nevoi specifice pentru a funcționa eficient, inclusiv odihna, dar am putea avea instrumente care funcționează non-stop. Inteligența artificială facilitează, de asemenea, îndeplinirea sarcinilor de rutină, cum ar fi colectarea și introducerea datelor, care ar putea consuma o perioadă adecvată de timp dacă este făcută de un om.

Rezolvarea problemelor și luarea deciziilor

Unul dintre obiectivele AI este capacitatea de a simula inteligența umană, inclusiv înțelegerea unei situații date și găsirea de soluții.

AI are aceste caracteristici încorporate în ele, permițându-le să învețe din resursele furnizate și să ia decizii informate similare oamenilor. Procesul de luare a deciziilor cu AI este mai logic decât deciziile umane, pe care emoțiile le pot afecta semnificativ.

Risc redus

AI este folosit pentru a îndeplini sarcini precum supravegherea în zonele de război sau dezamorsarea explozibililor. A contribuit la reducerea riscului îndeplinirii acestor sarcini periculoase care ar putea duce la daune de neînlocuit sau chiar la moarte.

Securitate și detectarea fraudelor

Odată cu apariția AI, combaterea și urmărirea infracțiunilor financiare frauduloase a devenit mult mai ușor de rezolvat în comparație cu câteva decenii în urmă. Caracteristici precum recunoașterea facială au făcut ca urmărirea criminalilor căutați să fie o briză.

AI poate fi folosit și pentru a determina originalitatea documentelor, cum ar fi pașapoartele sau cecurile, pentru a se asigura că documentele falsificate nu au acces.

  Cum să organizați aplicațiile prin foldere de pe iPhone

Să trecem în revistă câteva dintre cele mai importante instrumente AI care ar putea ajuta la îmbunătățirea productivității. Dacă nu puteți găsi instrumentul potrivit pentru dvs. în această listă, am analizat și instrumentele AI de top pentru a vă ajuta să determinați cea mai bună opțiune pentru nevoile dvs.

Xembly

Xemply vă ajută să rezolvați haosul de a programa întâlniri și întâlniri și de a configura mementouri în calendarul dvs. prin simpla trimitere a unei solicitări pe Slack sau Notion. Acesta servește ca asistent personal/virtual și rezumă principalele și planurile de acțiune discutate în timpul întâlnirilor.

Programul întâlnirilor echipei Xembly

Capacitățile cheie Xembly includ următoarele:

  • Memento de sarcini.
  • Programul de lucru și gestionarea pe toate platformele, inclusiv Slack, Jira, Salesforce, Zoom, Google Calendar și multe altele.
  • Captează rezumatele întâlnirilor.

Vă puteți înscrie pe lista de așteptare la Xemply pentru a obține acces anticipat pentru a începe să utilizați acest instrument.

Nanonet

Nanonet automatizează procesul de introducere a datelor analizând documentele și extragând doar datele necesare, făcând procesul de captare a datelor mai rapid și ordonat. Folosind OCR integrat, Nanonet vă ajută să capturați date din facturi, chitanțe sau comenzi de achiziție.

Poate fi folosit și pentru verificarea ID-ului și automatizarea plăților. Nanonet vă permite să vă integrați cu platforme precum Quickbooks, MS Dynamics 365 și Sage.

Nanonet oferă, de asemenea, diverse convertoare online, inclusiv

  • PDF în Excel
  • PDF în CSV
  • Imagine în text
  • PDF care poate fi căutat
  • PDF în JSON
  • PDF în XML
  • PDF în text
  • Convertor de extrase bancare PDF
  • PDF OCR
  • Scanner de coduri de bare
  • Scaner de coduri QR
  • Site Scraper
  • Imagine în Excel

Nanonet oferă un plan gratuit de până la 500 de pagini și 0,3 USD pe pagină ulterior în pachetul de pornire; plătiți așa cum plănuiți. Pachetul său pro costă 499 USD pe lună și acceptă până la 5000 de pagini, apoi 0,1 USD pe pagină după depășirea limitei dvs. lunare.

Quillbot

Quillbot este un instrument de parafrazare care ajută la eliminarea erorilor de scris și la crearea unui document scris bine structurat pentru dvs. Efectuează o verificare gramaticală pentru a se asigura că copia dvs. este corectă din punct de vedere gramatical, o verificare a plagiatului pentru a evita semnalarea lucrării dvs. și are un generator de citate care vă ajută să vă citați cu ușurință munca.

Soluțiile Quillbot sunt în trei categorii, instrumente de scriere, instrumente gramaticale gratuite și instrumente de citare.

Capacitățile cheie ale Quillbot includ următoarele:

Quillbot este disponibil în peste 20 de limbi, inclusiv engleză, japoneză, olandeză, chineză, franceză, germană și multe altele.

Cu planul gratuit Quillot, primești până la 125 de cuvinte parafrazate, 1200 de cuvinte rezumate, un cuvânt înghețat și trei opțiuni de sinonime fără costuri.

Planul premium oferă acces nelimitat la toate opțiunile de planuri gratuite, cu o verificare suplimentară a plagiatului, detectarea tonului și gramatică avansată la 3,75 USD pe lună per scriitor sau 44,95 USD pe an – scăderea prețului în funcție de numărul de utilizatori din echipa ta.

Copiere.ai

Copy.ai îi ajută pe utilizatori să creeze copii pentru bloguri, conținut de rețele sociale foarte interesant, conținut de marketing prin e-mail și multe altele. Cu Copy.ai, puteți crea o copie de e-mail personalizată adăugând adresa URL LinkedIn a potențialilor dvs. și informații de bază despre produsul dvs.

Instrumentul va crea un mesaj personalizat pentru clientul potențial – acest lucru ajută la creșterea productivității echipei de marketing.

Copy.ai vă poate ajuta să creați diferite tipuri de conținut, inclusiv

  • Copie de vânzare
  • copie web
  • Conținut de blog
  • Copie digitală a reclamelor
  • copie de comerț electronic
  • Conținut de social media

Copy.ai oferă trei planuri, inclusiv un plan gratuit cu până la 2.000 de cuvinte pe lună. Planul plătit începe de la 36 USD pe lună când este facturat anual sau 49 USD pe lună când este facturat lunar.

Genei

Genei este un instrument de cercetare care ajută utilizatorii să organizeze și să gestioneze eficient informațiile. Poate fi folosit pentru scrierea de conținut academic și profesional, permițându-vă să puneți întrebări și să obțineți răspunsuri rapid. Cu Genie, puteți încărca un fișier PDF și puteți solicita un rezumat care notează cuvintele cheie necesare în fișier.

  9 moduri de a obține Spotify Premium gratuit pentru totdeauna

Planul de bază al lui Genei începe de la 3,99 lire sterline sau 7,99 lire sterline pe lună atunci când este facturat anual pentru scrisul academic și, respectiv, profesional. Planul pro costă 15,99 lire sterline sau 24,99 lire sterline pe lună atunci când este facturat anual pentru scriere academică și, respectiv, profesională.

Are funcționalități adăugate, cum ar fi rezumatele GPT3, parafrazarea și reformularea extinsă cu ajutorul AI și analiza cu mai multe documente. Genei este disponibil pentru platformele mobile pe Play Store și App Store.

Vidra

Otter oferă o recapitulare a întâlnirii tale, creând un rezumat holistic a tot ceea ce s-a întâmplat în timpul sesiunii. Înregistrează sunetul întâlnirii, scrie note și surprinde diapozitive, oferindu-vă un rezumat bine generat al întâlnirii.

Otter poate genera rezumate ale notelor de curs dintr-o clasă online pe Google Meet sau Zoom și chiar include diapozitive acolo unde este necesar pentru referință. Echipele de vânzări pot folosi Otter pentru a se asigura că țin notă de solicitările și întrebările clienților pentru a se asigura că li se oferă răspunsuri adecvate.

Otter oferă un plan gratuit cu funcții limitate pentru început. Un plan pro la 8,33 USD per utilizator pe lună atunci când este facturat anual sau 16,99 USD per utilizator pe lună când este facturat lunar. De asemenea, are un plan de afaceri care costă 20 USD lunar per utilizator atunci când este facturat anual sau 30 USD lunar per utilizator când este facturat lunar.

Taskade

Taskade este un instrument all-in-one de gestionare a echipelor și a produselor. Include chat-uri AI care pot ajuta managerii de proiect să dezvolte sarcini de produs, hărți mentale, fluxuri de lucru și schiță prin chat cu Taskade AI. Productivitatea sa AI este asistentul dvs. personal, asigurându-vă că nu pierdeți o întâlnire sau o sarcină atribuită.

De asemenea, Taskade face colaborarea perfectă și oferă o imagine de ansamblu detaliată a progresului realizat pe un produs, cu controlul versiunilor asigurând că munca dvs. este întotdeauna găsită.

Tarifele Taskade oferă două pachete pentru personal și familie sau echipe și afaceri. Pachetul Personal și familie are un plan gratuit cu 1.000 de credite lunare AI pentru până la trei membri și 250 MB de spațiu de stocare.

Prețul pentru planul personal și de familie începe de la 4 USD pe lună atunci când este facturat anual sau 8 USD pe lună când este facturat lunar. Pachetul pentru echipă și afaceri începe de la 19 USD pe lună când este facturat anual sau 39 USD pe lună când este facturat lunar.

Magic

Magical este un instrument de calendar care funcționează direct în filele browserului tău. Preia note de întâlnire și se sincronizează cu Notion. Ajutor magic la planificarea întâlnirilor, ajutând la crearea agendei personalizată, adaptată întâlnirii dvs.

Cu funcția de sugestie de timp AI încorporată în Magical, puteți avea instrumentul să vă programeze întâlnirea și să vă faceți mai puține griji pentru a avea o ciocnire de întâlniri în calendar.

Prețul pentru acest instrument începe de la 15 USD pe lună pentru planul Plus și 17 USD pe lună pentru planul Believer. Magical oferă, de asemenea, un plan gratuit cu funcții limitate pentru persoane fizice.

Cody

Cody este un chatbot precum ChatGPT, creat pentru a servi drept asistent de afaceri. Asistentul de traducere Cody facilitează comunicarea cu oameni de diferite limbi, ajutându-vă afacerea să se globalizeze fără să vă faceți griji cu privire la barierele lingvistice.

Asistentul AI de consultant de afaceri încorporat vă permite să analizați tendințele pieței, performanța concurenților, USP și alte detalii care ar putea oferi afacerii dvs. un avantaj. Cody oferă un plan personal gratuit, iar planul plătit începe de la 29 USD pe lună.

Loopin

Loopin este un instrument AI care înregistrează întâlnirile și creează un chat în stil conversațional pentru a afla despre ce a fost întâlnirea. Utilizatorii nu trebuie să citească totul pentru a ști ce s-a discutat în cadrul întâlnirii. Cu Loopin AI, puteți pune întrebări și obține răspunsuri.

  Înțelegerea tipurilor de servere de găzduire web: un ghid introductiv

Capacitățile cheie Loopin includ următoarele:

  • Rezumatul întâlnirii automate
  • Discutați cu întâlnirea dvs
  • Integrare cu Slack, Gmail, Notion, Zoom și Asana
  • Examinați rezumatul întâlnirii

Loopin oferă un plan loopin+pro la 12 USD pe lună, loopin+AI la 16 USD pe lună și o întreprindere Loopin la prețuri personalizate la contactarea echipei.

Lensa AI

Lensa AI vă ajută să vă îmbunătățiți abilitățile de editare a imaginilor. Lensa AI vă oferă posibilitatea de a vă edita fotografia într-un aspect profesional. Vă permite să vă transformați expresia facială pentru a arăta mai vesel cu funcția de corecție Magic și să ajustați culoarea în fotografii cu instrumentele de culoare. De asemenea, puteți estompa sau regla primul plan și fundalul unei imagini.

Puteți descărca aplicația mobilă Lensa AI din Play Store și App Store și puteți obține o probă gratuită de 7 zile. Aplicația oferă un serviciu bazat pe abonament începând de la 3,99 USD în sus.

socratic

Socratic este o platformă care folosește IA Google pentru a îmbunătăți învățarea. Socratic folosește recunoașterea imaginilor pentru a identifica întrebările atunci când sunt scanate și oferă răspunsuri. Socratic navighează pe internet pentru a extrage toate întrebările/găsirea legate de întrebările dvs., oferind un context bun pentru a afla răspunsurile dvs.

Socratic acceptă diverse domenii de învățare, inclusiv:

  • Fizică
  • Chimie
  • Calcul
  • Literatură
  • Studii sociale
  • Biologie
  • Matematica

Socratic a fost creat pentru multe subiecte pentru a vă asigura că aveți cel mai bun rezultat. Încercați Socratic pe telefonul dvs. (Android sau iOS).

ScrieSonic

WriteSonic este un instrument AI generativ conceput pentru a crea diferite tipuri de copiere. Cu funcția sa de idei de blog, puteți accesa o resursă vastă de lucrări legate de subiectul dvs. Pentru comerțul electronic, WriteSonic vă ajută să creați descrierea vânzărilor.

Proprietarii de afaceri pot folosi, de asemenea, Writesonic pentru a genera noi idei de afaceri și pentru a crea liste despre care să scrie pe bloguri.

Caracteristicile cheie ale WriteSonic includ:

  • Articole și postări pe blog
  • Descrieri de produse de comerț electronic
  • Reclame și instrumente de marketing
  • Copie site
  • Scriere cu scop general
  • Botsonic: generator de chatbot AI fără cod

Prețul WriteSonic începe de la 12,67 USD pe lună atunci când este facturat anual. Persoanele fizice pot testa instrumentul gratuit pentru a genera până la 10.000 de cuvinte.

Selectarea celui mai bun instrument AI pentru afacerea dvs

În timp ce instrumentele AI pot crește productivitatea și eficiența, este esențial să știți cum să selectați instrumentele potrivite pentru lucrările potrivite sau ce instrumente să combinați pentru a obține cele mai bune rezultate posibile în cel mai scurt timp posibil. Iată câteva sfaturi de reținut atunci când selectați instrumente AI pentru următoarea sarcină.

Înțelegeți sarcina

Este esențial să înțelegeți sarcina care trebuie îndeplinită și să înțelegeți rezultatele finale așteptate pentru a putea folosi AI în mod eficient. De exemplu, folosind un instrument de copiere, rezultatul se bazează pe cât de bine și de înțeles a fost făcută solicitarea către AI.

Cost

Din instrumentele AI pe care le-am revizuit mai sus, merită remarcat faptul că majoritatea acestor instrumente nu sunt în întregime gratuite pentru a avea acces nelimitat la majoritatea funcțiilor lor. Cunoașterea costului instrumentelor vă poate ajuta să determinați dacă acesta se încadrează în bugetul dvs.

Scalabilitate

După ce luați în considerare costul, este esențial să știți cât de scalabil poate fi instrumentul. Determinați dacă instrumentul se poate adapta la schimbările în cerințele de lucru sau poate gestiona mai multă sarcină de lucru. Învățarea despre noi instrumente poate fi consumatoare de timp; Alegerea unei soluții de productivitate care poate crește odată cu dvs. pe măsură ce progresați este cea mai bună.

Relații Clienți

Un produs grozav cu un sistem prost de asistență pentru clienți este o rețetă pentru dezastru. Citiți despre experiența clienților pe site-urile web de recenzii pentru a afla despre evaluările de satisfacție ale furnizorului. Selectați un instrument cu un istoric de a oferi servicii de calitate consistentă și suficiente resurse pentru a vă ajuta să navigați cu ușurință în instrumente.

Tragerea draperiilor

În ciuda dezbaterilor privind posibilul efect negativ al IA și posibilitatea ca oamenii să-și piardă controlul, societatea de astăzi a cunoscut îmbunătățiri semnificative în dezvoltarea tehnologică. Cel mai bine este să îmbrățișați tehnologia și să automatizați anumite aspecte ale muncii pentru a crește productivitatea.

AI vă poate ajuta să obțineți mult mai mult atunci când este utilizat conform celor mai bune practici. În cele din urmă, cel mai bun instrument AI pentru tine depinde de cerințele tale, analizează nevoile tale și selectează o soluție care îndeplinește aceste criterii.