Colaborarea și menținerea organizată între toți membrii echipei au devenit o nevoie de moment, deoarece aceasta crește productivitatea și eficiența.
Software-ul de colaborare este o platformă SaaS (software as a service) care permite forței de muncă să se conecteze și să comunice în timp real, partajarea ușoară a documentelor, managementul sarcinilor, automatizarea activităților de rutină etc.
Software-ul de colaborare oferă, de asemenea, fezabilitatea integrării altor instrumente terțe pentru a îmbunătăți productivitatea, a îmbunătăți comunicarea și a executa activități mai rapid.
În această creștere solicitantă, în care organizațiile au nevoie de soluții rapide, un astfel de software ajută membrii echipei să se conecteze rapid și să rezolve problemele. Datorită scalabilității și simplității, un astfel de software câștigă rapid spațiu în diverse industrii și organizații.
Această secțiune va analiza cele mai populare două platforme de colaborare, Slack și Microsoft Teams, inclusiv caracteristicile și aplicațiile acestora care v-ar ajuta să alegeți pe cea potrivită pentru echipa sau organizația dvs.
Cuprins
Slack: o prezentare generală
Slack este o platformă bazată pe cloud pentru organizarea în echipă și colaborare lansată în 2013 și este una dintre cele mai utilizate platforme de comunicare la nivel global. Slack oferă o platformă pentru a partaja fișiere, a comunica instantaneu și a lucra împreună la proiecte de oriunde.
Caracteristicile sale de top includ camere de chat organizate pe subiect, partajarea ecranului, automatizarea fluxului de lucru, mesagerie privată, apeluri audio și video etc.
Slack ajută întreaga echipă, indiferent de locație, să rămână conectată și organizată, crescând productivitatea și eficiența echipei și a organizației. Instrumentul a devenit una dintre cele mai populare platforme de comunicare și colaborare pentru companii de toate dimensiunile, cum ar fi Airbnb, Uber, intuit, IBM, deliveroo și multe altele.
Slack permite, de asemenea, integrarea altor instrumente precum GitHub, New Relic, Google Drive, Dropbox, Office 365, Salesforce etc.
Slack a primit certificate de securitate de la AICPA, inclusiv SOC 2 și SOC 3. Este, de asemenea, certificat pentru ISO 27001, 27017 și 27018.
Slack are o structură de prețuri foarte flexibilă, care se potrivește tuturor tipurilor de companii. Are planuri Free, Pro și Business pentru întreprinderile mici și mijlocii și versiuni pentru întreprinderi pentru organizații mari. Versiunea sa gratuită are anumite limitări.
Slack este disponibil pe dispozitivele Android și iOS.
Echipe Microsoft: o prezentare generală
Microsoft Teams este o platformă de comunicare all-in-one concepută în mod explicit pentru medii de lucru hibride. Platforma permite schimbul fără întreruperi de informații, organizarea datelor și a echipei și conectivitate a informațiilor pe un forum unic pentru toți membrii echipei.
Platforma echipei este folosită de 270 de milioane de oameni la serviciu, acasă și la școală. Poate suporta diverse funcții, cum ar fi chat, apel video, partajare de fișiere, colaborare simultană cu documente și crearea de echipe pentru proiecte și departamente.
Echipele Microsoft pot fi folosite pentru diverse scopuri, incluzând schimburi informale, lucru la distanță, întâlniri online și coordonarea muncii în echipă.
Acest instrument ușor de utilizat permite versatilitatea în timp ce se integrează fără efort cu Microsoft Teams. Se integrează cu aplicațiile Microsoft 365 și Office 365 și cu aplicațiile externe, cum ar fi Zoom, Webex Meetings și Box, pentru a crește productivitatea la locul de muncă. În plus, Microsoft Teams colaborează cu producători de hardware pentru videoconferințe precum Crestron, Logitech și Poly.
Microsoft Teams are funcții de securitate, cum ar fi 2FA, SSO și criptarea datelor pentru în tranzit și în repaus. Microsoft Teams este gratuit de utilizat pentru case și companii cu limitări.
Microsoft Teams este disponibil pe dispozitivele Android și iOS.
Asemănări între echipele Slack și Microsoft
Slack și Microsoft Teams sunt aplicații populare de comunicare și colaborare cu multe asemănări.
Să vedem câteva caracteristici comune în Slack și Microsoft Teams.
- Slack și Teams sunt bazate pe cloud, concepute pentru a colabora și a comunica eficient între organizații, indiferent de locația fizică.
- Mesageria în timp real, conferințele video, apelurile audio și partajarea ecranului le fac ideale pentru lucrul de la distanță și conectarea echipelor din diferite locații.
- Partajarea fișierelor și automatizarea sarcinilor de rutină.
- Integrare cu instrumente externe pentru un management robust al proiectelor.
- Crearea de canale și grupuri pentru diverse proiecte și departamente pentru a comunica perfect.
- Suportă desktop, Android și iOS.
Slack vs. Microsoft Teams
Să vedem câteva dintre caracteristicile de top ale Slack și Microsoft Teams
CaracteristiciSlackMicrosoft TeamsVersiune gratuită90 de zile de acces gratuit și nelimitat pentru utilizatorii plătiți Întâlniri de grup nelimitate pentru până la 60 de minute și pentru până la 100 de participanți per întâlnire Partajarea ecranului Acceptă unul la unu pentru versiunea gratuită și 50 de utilizatori pentru plătițiNelimitat pentru toți utilizatoriiConferință videoPână la 2 utilizatori cu planul gratuit și 50 de utilizatori cu planuri plătite 60 de minute gratuite pentru până la 100 de utilizatori și 30 de ore pentru 300 de utilizatori pentru planuri plătite. , prevenirea pierderii datelor (DLP), eDiscovery, auditare etc.Colaborare externăDisponibil, poate trimite mesaje directe către utilizatori externiUtilizatorii externi se pot alătura chaturilor și întâlnirilor interne și pot partaja fișiere în Microsoft TeamsCloud StorageFișiere din ultimele 90 de zile pentru utilizatorii gratuit și nelimitat pentru plătiți utilizatori5 GB per utilizator gratuit și peste 10 GB pentru comandă Slash (/) plătită. Are comenzi diverse și diversificate pentru a ușura operațiunea. Are comenzi Slash limitate. Notificări multiple și personalizate.Opțiuni limitate de notificări.Acces pentru invitațiPentru fiecare membru activ plătit din spațiul dvs. de lucru, puteți adăuga până la cinci invitați.Nu limitare Experiențele utilizatorului Simplu de utilizat și de navigat.
Interfață personalizabilă.
Automatizarea sarcinilor de rutină.
Gamă largă de integrări de instrumente terțe. Interfață intuitivă și simplificată.
Ușor de accesat diversele sale caracteristici.
Extrem de personalizabil.
Integrare ușoară a aplicațiilor.
Cazuri de utilizare de Slack
Slack este o platformă de comunicare multifuncțională potrivită pentru companii de toate dimensiunile și industriile. Este o alegere mai bună pentru echipele mai mici care lucrează la proiecte care necesită multă comunicare și colaborare.
Slack este cel mai bun pentru persoanele care doresc aplicații versatile, funcții suplimentare și notificări personalizabile. Atmosfera sa plină de viață este excelentă pentru echipele corporative care apreciază productivitatea și plăcerea în comunicarea textuală.
Este o platformă de comunicare în timp real extrem de flexibilă, în special pentru echipele aflate la distanță care operează în diferite fusuri orare. Modul său securizat de canale de comunicare ajută întreprinderile cu un număr mare de parteneri externi. Caracteristicile sale fac managementul proiectelor și colaborarea în echipă mai eficiente, permițând membrilor echipei să facă schimb de informații și să rămână pe aceeași pagină tot timpul.
Platforma simplifică urmărirea problemelor și comunicarea în timp real cu clienții, ceea ce va ajuta companiile din sectorul de asistență pentru clienți să se concentreze și să se integreze cu problemele clienților.
Adaptabilitatea sa este îmbunătățită și mai mult datorită integrării cu diverse produse și servicii externe, cum ar fi Google Drive, Trello, Salesforce și GitHub, făcându-l o soluție ideală pentru majoritatea afacerilor și sectoarelor.
Cazuri de utilizare ale Microsoft Teams
Microsoft Teams oferă o integrare perfectă și funcții excelente de conferințe video, foarte potrivite pentru organizațiile mari care doresc o comunicare eficientă. Utilizatorii beneficiază de conexiunea profundă a Microsoft Teams cu produsele Microsoft și de funcțiile fantastice de apeluri video cu un abonament Microsoft Office 365 business.
Microsoft Teams este o soluție excelentă pentru organizațiile care apreciază foarte mult conformitatea și securitatea datelor. Este o platformă prețioasă de comunicare la distanță pentru întreprinderi și o resursă valoroasă pentru sălile de clasă virtuale și grupurile de studiu din instituțiile de învățământ.
Platforma sa versatilă pentru promovarea colaborării și gestionarea proiectelor și caracteristicile sale robuste stabilesc o comunicare la distanță unificată care ajută la activarea colaborării în timp real în cadrul proiectelor de grup din cadrul organizațiilor. Capacitățile sale diverse, inclusiv întâlniri virtuale și seminarii web, îl fac o alegere ideală pentru companiile care se bazează în principal pe videoconferințe.
Microsoft Teams este un instrument util pentru comunicare și cooperare în diferite scenarii. Este o resursă educațională valoroasă, care promovează comunicarea, misiunile de colaborare, proiectele și partajarea resurselor între educatori și elevi.
Întrebări frecvente
De ce ai nevoie de software de colaborare?
În mediul actual de afaceri dinamic și în creștere, în special în cazul în care oamenii sunt localizați în diferite regiuni, software-ul de colaborare este vital pentru menținerea conectivității, încurajarea muncii în echipă și creșterea productivității. Metodele tradiționale de comunicare nu sunt suficiente pentru nevoia de echipe de la distanță care lucrează în diferite fusuri orare și se confruntă cu numeroase probleme care necesită comunicare în timp real cu integrarea diferitelor aplicații și instrumente.
Ce factori ar trebui să luați în considerare atunci când alegeți software-ul de colaborare?
Deși majoritatea software-ului de colaborare are caracteristici similare, este crucial să se determine caracteristicile și funcționalitățile specifice necesare în cadrul organizației.
Factori importanți precum ușurința în utilizare, personalizarea, nivelul de securitate și protecția datelor pe care le oferă. Alți factori includ costul, scalabilitatea, precum și capabilitățile de integrare. Alte caracteristici care vor fi necesare, cum ar fi partajarea documentelor, conferința video, gestionarea sarcinilor și notificările, printre altele.
Cuvinte finale
Mai mult sau mai puțin, Slack și Microsoft Teams au caracteristici similare, dar, de fapt, companiile se străduiesc în mod constant să îmbunătățească funcțiile și funcționalitățile pentru a concura pentru cea mai bună aplicație de chat în echipă. Dacă uneia îi lipsește o funcție, probabil că va apărea într-o lansare viitoare și invers. Este la latitudinea utilizatorului sau a organizației să selecteze aplicația de chat în echipă în funcție de nevoile lor specifice.
Apoi, consultați cele mai bune instrumente de colaborare pentru documente pentru echipele de la distanță.