Pe măsură ce forța de muncă globală trece la un model de lucru de acasă, întâlnirile din sălile de conferințe s-au mutat în aplicații de apel video online. Dacă sunteți nou în domeniul videoconferințelor, suntem aici pentru a vă ajuta!
Cuprins
Închideți alte aplicații pentru cea mai bună performanță
Înainte de a începe conferința video, alocați-vă timp pentru a vă salva munca și a închide toate aplicațiile de care nu veți avea nevoie. În special, doriți să închideți orice program care conține date personale sau care utilizează prea multă putere CPU.
Prea multe aplicații deschise îți vor încetini computerul în timp ce ești la un apel video. Acest lucru se datorează faptului că apelul în sine necesită o mulțime de resurse, mai ales dacă sunteți pe un laptop ușor. Dacă auziți că fanii se învârt în timpul unui apel sau dacă aplicația de videoconferință începe să întârzie, închideți toate celelalte aplicații deschise.
Luați măsuri înainte de a vă partaja ecranul
Dacă aveți de gând să vă distribuiți ecranul în timpul unui apel video, este o idee bună să luați măsuri de precauție suplimentare, astfel încât oamenii să nu poată vedea nimic privat sau potențial jenant. Mai întâi, accesați browserul și închideți toate filele, în special orice lucru pe care nu ați dori să vadă altcineva.
Apoi, activați modul Nu deranjați pe computerul dvs. Mac sau Windows. Acest lucru vă asigură că alte persoane nu vor vedea accidental mesaje din conversațiile private atunci când vă partajați ecranul.
Verificați conexiunea la internet
Înainte de apel, utilizați un instrument de testare a vitezei, cum ar fi Fast.com sau Speedtest.net, pentru a vă testa viteza internetului. Dacă nu obțineți suficientă viteză, apropiați-vă de routerul Wi-Fi sau încercați alte sfaturi pentru a vă spori semnalul Wi-Fi. De asemenea, puteți folosi unul dintre aceste instrumente pentru a vă accelera conexiunea la internet.
Alegeți un punct luminos și un fundal neutru
Cel mai bine este să efectuați un apel video într-o locație cu multă lumină naturală. În acest fel, fața ta va fi limpede. Cu toate acestea, dacă camera ta nu are suficientă lumină solară, încearcă să stai sub o lumină fluorescentă moale (nimic prea dur).
Cel mai bine este să alegeți și un loc cu un fundal neutru – nimic prea ocupat. Dacă stai doar în fața unui perete, ar trebui să fie bine.
Dacă nu găsiți un fundal potrivit, puteți încerca să vă estompați fundalul pe Skype. Dacă utilizați Zoom, puteți chiar să treceți la un fundal virtual.
Testați video și audio
Înainte de a începe un apel video, asigurați-vă că ambele dispozitive video și audio sunt conectate și funcționează corect. Majoritatea instrumentelor de videoconferință au un serviciu de apel de testare. Uitați-vă în meniul de opțiuni sau setări din aplicația dvs. de videoconferință.
De exemplu, în Skype, puteți accesa secțiunea „Audio și Video” din „Preferințe” pentru a efectua un apel de testare.
Poziționați camera la nivelul ochilor
Este important ca tu poziționați camera la nivelul optim. Încercați să o puneți la nivelul ochilor, astfel încât să nu priviți în sus sau în jos. Nu prea vrei ca colegii tăi să-ți caute nările în timpul unei întâlniri importante.
De asemenea, atunci când vorbești, nu te uita la tine sau la fereastra de chat – privește direct în cameră. În acest fel, ceilalți nu vor simți că ați fi distras.
Obțineți un microfon sau o cameră mai bună
Pentru apelurile ocazionale, microfonul și camera încorporate de pe laptop ar trebui să funcționeze bine. Dar dacă laptopul tău are câțiva ani, s-ar putea să observi că videoclipul nu este chiar la fel de clar ca camera smartphone-ului tău.
Dacă veți participa la întâlniri online în fiecare zi, vă recomandăm să cumpărați o cameră mai bună și/sau căști.
Apoi, încercați să utilizați căști sau căști atunci când participați la un apel video. Datorită apropierii apropiate de gură, va suna mai bine decât folosind microfonul încorporat al laptopului. Pentru a evita latența, alegeți căști cu fir.
Organizați în prealabil
Dacă organizați o întâlnire, încercați să aveți toate punctele de discuție și documentele pregătite în prealabil. Dacă colegii tăi trebuie să vadă un document, trimite-l înainte de apel și asigură-te că toată lumea are acces la toate datele necesare înainte de întâlnirea video.
În acest fel, nu va trebui să petreceți primele minute ale convorbirii așteptând ca toată lumea să ajungă la curent.
Imbraca-te potrivit
Doar pentru că lucrezi de acasă nu înseamnă că poți participa la întâlniri în pijamale. Desigur, nu este nevoie să exagerați cu un costum complet din trei piese. Găsește o cale de mijloc și îmbracă-te ocazional afaceri sau formal, sau oricare ar fi codul vestimentar la locul tău de muncă.
Da, pantalonii sunt opționali, dar de ce să riști? Dacă uitați să opriți camera înainte de a vă ridica la un moment dat, ar putea fi dezastruos.
Dezactivează-te când nu vorbești
Când sunteți într-o întâlnire video cu mulți participanți în timp ce sunteți acasă, cel mai bine este să vă păstrați sunetul de cele mai multe ori. Dezactivați sunetul numai când trebuie să vorbiți.
Acest lucru elimină orice zgomot de fundal din partea dvs. De asemenea, dacă cineva intră în cameră și începe să vorbească în timp ce ești la un apel (o posibilitate foarte reală, deoarece ești acasă), nu va trebui să te grăbești să găsești butonul de mute.
Concentrați-vă ca și cum ați participa în persoană
Deși este tentant să folosești timpul de videoconferință pentru a te uita la căsuța de e-mail sau pentru a citi articole, probabil că nu ar trebui să faci asta. Încearcă să fii atent când vorbește cineva și ține-ți ochii pe cameră.
Practic, tratați-l la fel cum ați face-o într-o întâlnire din viața reală. Te-ai derula printre meme cu pisici pe Reddit dacă ai fi într-o sală de conferințe chiar acum? Dacă nu, atunci nu o faceți nici la un apel video.
Dacă tastezi sau te uiți la ceva, colegii tăi vor putea spune că nu ești atent.
Încercați să țineți animalele de companie și copiii departe, dar nu vă stresați
Dacă aveți copii sau animale de companie, cel mai bine este să ceri pe cineva să aibă grijă de ei în timp ce ești la un apel video. Dacă nu mai este nimeni în preajmă care să-i privească, încercați să-i implicați într-o activitate care îi place, cum ar fi vizionarea desenelor animate.
Chiar dacă faci acești pași, copiii tăi s-ar putea să intre în cameră, dar nu te stresa prea mult în legătură cu asta. Având în vedere situația actuală, toată lumea ar trebui să fie destul de înțelegătoare.
Dacă se întâmplă acest lucru, întrebați-vă politicos colegii dacă vă puteți îndepărta pentru o clipă și cu siguranță vor înțelege.
Dacă sunteți nou în ceea ce privește lucrul de acasă, aruncați o privire la câteva sfaturi și trucuri pentru a îmbunătăți experiența.