12 funcții Microsoft OneNote puțin cunoscute pe care le veți iubi

OneNote este excelent pentru a lua note de toate tipurile și a le păstra într-un caiet digital. Dar există o mulțime de funcții OneNote puțin cunoscute care vă vor face mai productiv. Iată câteva dintre cele mai bune.

1. Setați un stil de pagină ca șablon implicit

Aveți un stil de pagină în OneNote pe care îl utilizați pentru majoritatea notelor dvs.? Dacă da, poate doriți să-l setați ca șablon implicit. A face acest lucru este foarte simplu:

  • Faceți clic dreapta pe nota pe care doriți să o utilizați ca șablon implicit. Dacă aveți un Mac, apăsați Control + clic pe trackpad.
  • Selectați Setare ca șablon implicit când vedeți lista de opțiuni.
  • Puteți utiliza șabloanele OneNote în proiecte recurente pentru a organiza notele într-un anumit mod. Dacă sunteți cel care ia minute pentru întâlnirile de birou, de exemplu, puteți gestiona participanții, conversațiile și punctele cheie într-un format tabelar fix.

    Sistemul de organizare OneNote cu o abordare tipică pentru notebook, secțiune și pagină este excelent pentru organizarea notelor. Cu toate acestea, puteți adăuga marcatori vizuali pentru a identifica informațiile și relațiile contextuale în caiete sau secțiuni. Pentru a face acest lucru, utilizați caracteristica Etichete personalizate.

  • Faceți clic pe fila Acasă.
  • Plasați cursorul peste lista de opțiuni unde vedeți De făcut și Important. Apoi, selectați săgeata în jos și alegeți Creare etichetă nouă.
  • Denumiți-vă eticheta, alegeți un simbol și selectați Creare.
  • Pentru a vă accesa eticheta, utilizați săgeata din dreapta pentru a derula.
  •   Stăpânește povestirea vizuală cu Lucidchart

    3. Legături interne și externe în OneNote

    OneNote are o structură de legătură profundă care vă ajută să vă implicați rapid în construirea cunoștințelor, gândirea critică și învățarea contextuală. Puteți face linkuri către diferite pagini și site-uri web externe.

    Pentru a crea linkuri către diferite pagini din OneNote:

  • Faceți clic dreapta pe pagina pe care doriți să o copiați (sau apăsați Command + trackpad faceți clic pe macOS).
  • Selectați Copiați legătura către pagină.
  • Evidențiați textul din noua pagină în care doriți să inserați linkul, apoi apăsați Ctrl + K (Windows) sau Command + K (Mac).
  • Lipiți linkul și faceți clic pe OK. Când faceți clic pe link, ar trebui să mergeți la pagina dorită.
  • Dacă preferați să trimiteți către pagini externe în OneNote (de exemplu, adrese URL ale site-urilor web), urmați aceste instrucțiuni.

  • Copiați linkul pe care doriți să îl inserați.
  • Accesați OneNote și selectați textul la care doriți să adăugați hyperlinkul. Selectați Ctrl + K (Windows) sau Command + K (Mac).
  • Lipiți linkul și faceți clic pe OK.
  • Cum să copiați o pagină în OneNote

    O altă caracteristică utilă a OneNote este capacitatea de a copia o pagină într-un alt blocnotes.

  • Faceți clic dreapta sau apăsați Comandă + clic pe trackpad pe pagina pe care doriți să o copiați.
  • Selectați Copiați pagina în.
  • Alegeți blocnotesul în care doriți să copiați pagina și faceți clic pe Copiați când ați terminat.
  • 4. Utilizați versiunile paginii pentru a urmări modificările

    De fiecare dată când modificați o notă, OneNote ține evidența versiunilor anterioare în loc să le înlocuiască complet. Deci, dacă ștergeți orice notă din greșeală, puteți căuta prin istoricul paginii pentru a găsi elementul dorit.

    Accesați Vizualizare > Versiuni de pagină pentru a utiliza această funcție.

    5. Traduceți textul sau întreaga pagină

    Pe măsură ce comunicarea la locul de muncă devine din ce în ce mai multilingvă, nevoia de a traduce textul în diferite limbi devine esențială. Microsoft vă oferă instrumente puternice de traducere Office pentru a descifra conținutul în diferite limbi și a-l pune într-o notă.

      5 amenințări comune la adresa aplicațiilor web și cum să le evitați
  • Accesați Vizualizare > Traducere > Setați limba dacă doriți să traduceți întreaga pagină.
  • Alegeți limba și selectați Traduceți.
  • Pentru a traduce doar o parte a documentului dvs.:

  • Accesați Vizualizare > Traducere > Selecție.
  • Selectați textul pe care doriți să îl traduceți; dacă aveți nevoie de context suplimentar, puteți introduce și cuvinte noi.
  • Alegeți limbile în care doriți să traduceți.
  • Alegeți Inserare pentru a adăuga traducerea notei dvs. Va înlocui ceea ce aveți deja.
  • Pe lângă OneNote, puteți, de asemenea, să vă ajustați setările de limbă pentru Microsoft Word și alte aplicații.

    6. Sortați paginile în OneNote

    Pentru a vă sorta paginile în OneNote, faceți clic pe butonul Sortare de lângă blocnotes. Apoi, alegeți o opțiune din listă: Alfabetic, Data creării sau Data modificării.

    7. Salvați e-mailurile în OneNote

    Dacă doriți să salvați un e-mail în OneNote, puteți utiliza funcția E-mail către OneNote. Acesta constă dintr-o adresă de e-mail ([email protected]), către care puteți redirecționa mesaje de e-mail (confirmare a călătoriei, chitanțe sau e-mailuri importante) sau puteți partaja orice tip de conținut.

    Câmpul de subiect al e-mailului devine titlul paginii dvs. OneNote. De asemenea, orice link pe care îl includeți în corpul mesajului este extins automat într-un articol și o captură de ecran pe toată pagina.

    Iată cum să configurați funcția de e-mail către OneNote:

  • Du-te la Trimiteți un e-mail către pagina de configurare OneNote.
  • Selectați Configurați e-mailul în OneNote.
  • Conectați-vă la contul dvs. Microsoft.
  • Alegeți locația implicită pentru a vă salva notele trimise prin e-mail. De asemenea, ar trebui să alegeți adresa pe care o veți folosi pentru a trimite e-mailuri; trebuie să le trimiți la [email protected] pentru ca ei să salveze cu succes.
  • Selectați Salvați după ce sunteți mulțumit de aceste setări. Apoi, rulați un e-mail de testare în Outlook pentru a confirma că ați configurat totul cu succes.
  •   5 cele mai bune generatoare de voce AI pentru afaceri și uz personal -

    Când utilizați Outlook, puteți, de asemenea, să criptați e-mailurile pe care le trimiteți altora. Procedând astfel, veți asigura că nu lăsați informațiile sensibile să ajungă în mâini greșite.

    8. Lipiți text fără formatare

    Când copiați și inserați conținut, OneNote va lipi textul împreună cu formatarea acestuia și o legătură sursă, indiferent dacă utilizați comanda rapidă Ctrl + V sau opțiunea Lipire din meniul contextual.

    Dacă nu doriți ca textul lipit în OneNote să aibă formatare, accesați Acasă > Lipire > Păstrați numai text.

    O altă opțiune de încercat este să selectați Opțiune + Comandă + Shift + V dacă utilizați OneNote pe un Mac.

    9. Adăugați ecuații la notele dvs

    Deși știți că OneNote este util pentru text, puteți adăuga și ecuații. Pentru a face acest lucru:

  • Accesați Inserare > Ecuație.
  • Introduceți ecuația în caseta care apare în nota dvs.
  • 10. Sincronizați toate notebook-urile

    Dacă aveți mai multe notebook-uri în OneNote, puteți sincroniza totul cu ușurință. Sincronizarea este de obicei activată în mod implicit, dar activarea manuală a funcției este o idee bună dacă ați observat că nu funcționează corect.

    Pentru a sincroniza toate blocnotesurile, pur și simplu accesați Fișier > Sincronizați toate blocnotesurile. De asemenea, puteți alege să sincronizați un singur blocnotes dacă doriți.

    11. Utilizați Immersive Reader pentru a citi textul

    Immersive Reader este un instrument excelent și accesibil care există în OneNote și în alte câteva aplicații Microsoft, cum ar fi Teams și Outlook. Funcția vă permite să citiți textul de pe ecran în modul ecran complet.

    Activarea Immersive Reader în Outlook este foarte simplă:

  • Atingeți Vizualizare în bara de instrumente.
  • Selectați Cititor imersiv.
  • Atingeți butonul de redare pentru ca OneNote să vă citească textul.
  • Alegeți săgeata din stânga pentru a ieși din modul ecran complet când ați terminat.
  • 12. Utilizați stilul hârtiei pentru a vă structura scrisul

    În mod implicit, OneNote vă oferă o pagină goală pe care să scrieți. Dar dacă doriți să vă structurați mai bine scrisul, puteți ajusta stilul hârtiei pe care îl vedeți pe pagina dvs. Iată cum să faci asta:

  • Selectați Vizualizare > Stil hârtie.
  • Atingeți săgeata orientată în jos.
  • Alegeți stilul de hârtie preferat când vedeți lista de opțiuni.
  • OneNote are o mulțime de funcții utile care vă permit să vă organizați notele mai eficient. În plus, puteți face și modificări vizuale și puteți face notele mai accesibile. Încercați aceste funcții diferite și vedeți care dintre ele vă sporesc cel mai mult productivitatea.