OneNote se distinge ca o platformă excelentă pentru gestionarea diverselor tipuri de notițe, facilitând stocarea lor într-un format digital. Cu toate acestea, există o serie de funcționalități mai puțin explorate, care pot amplifica semnificativ productivitatea utilizatorilor. În cele ce urmează, vom explora câteva dintre aceste instrumente valoroase.
1. Configurarea unui stil de pagină ca șablon implicit
Dacă utilizați frecvent un anumit stil de pagină în cadrul OneNote, este avantajos să îl setați ca șablon standard. Procesul este simplu:
- Realizați un clic dreapta pe nota dorită pentru a fi folosită ca șablon (sau Control + clic pe trackpad în cazul unui Mac).
- Din meniul contextual, alegeți opțiunea „Setare ca șablon implicit”.
Șabloanele OneNote pot fi utilizate în proiecte repetate pentru a organiza notițele într-un format prestabilit. De exemplu, pentru procesul-verbal al întâlnirilor, puteți utiliza un tabel structurat pentru a monitoriza participanții, discuțiile și concluziile principale.
Structura ierarhică a OneNote, care include notebook-uri, secțiuni și pagini, este ideală pentru organizarea notițelor. Pentru a spori claritatea, puteți folosi etichete personalizate pentru a evidenția informațiile și relațiile dintre ele.
- Navigați la fila „Acasă”.
- Poziționați cursorul peste lista de opțiuni, deasupra elementelor „De făcut” și „Important”, apoi selectați săgeata în jos și alegeți „Creare etichetă nouă”.
- Denumiți eticheta, alegeți un simbol și confirmați prin „Creare”.
- Pentru a accesa eticheta, derulați lista folosind săgeata din dreapta.
2. Crearea de legături interne și externe în OneNote
OneNote oferă un sistem robust de legături, ideal pentru a facilita construirea cunoștințelor, gândirea critică și învățarea contextuală. Puteți crea legături către alte pagini din OneNote, precum și către site-uri web externe.
Cum să creați legături între pagini în OneNote
Pentru a realiza legături către alte pagini în OneNote:
- Faceți clic dreapta pe pagina dorită pentru a genera legătura (sau Command + clic pe trackpad în macOS).
- Din meniul contextual, alegeți „Copiați legătura către pagină”.
- Evidențiați textul din pagina curentă unde doriți să inserați legătura, apoi apăsați Ctrl + K (Windows) sau Command + K (Mac).
- Lipiți legătura și apăsați „OK”. La accesarea acesteia, veți fi redirecționat către pagina corespunzătoare.
Cum să creați legături către pagini web externe în OneNote
Pentru a include legături către pagini web externe în OneNote, urmați acești pași:
- Copiați legătura dorită.
- În OneNote, evidențiați textul unde doriți să adăugați hyperlinkul. Apăsați Ctrl + K (Windows) sau Command + K (Mac).
- Lipiți legătura și apăsați „OK”.
Cum să copiați o pagină în OneNote
OneNote permite și copierea paginilor în alte notebook-uri:
- Faceți clic dreapta (sau Command + clic pe trackpad) pe pagina pe care doriți să o copiați.
- Din meniul contextual, selectați „Copiați pagina în”.
- Selectați blocnotesul unde doriți să copiați pagina și confirmați prin „Copiați”.
3. Utilizarea versiunilor de pagină pentru monitorizarea modificărilor
OneNote salvează istoricul versiunilor unei note, permițându-vă să accesați versiunile anterioare în cazul în care ați efectuat modificări nedorite.
Pentru a accesa această funcție, navigați la „Vizualizare” > „Versiuni de pagină”.
4. Traducerea textului sau a paginii întregi
În contextul actual, comunicarea multilingvă este esențială. OneNote oferă instrumente de traducere Office, facilitând înțelegerea textelor în diferite limbi.
- Navigați la „Vizualizare” > „Traducere” > „Setați limba” pentru a traduce întreaga pagină.
- Alegeți limba dorită și selectați „Traduceți”.
Pentru a traduce doar o porțiune a documentului:
- Navigați la „Vizualizare” > „Traducere” > „Selecție”.
- Evidențiați textul dorit; puteți adăuga și cuvinte noi pentru context.
- Alegeți limbile în care doriți să traduceți.
- Selectați „Inserare” pentru a adăuga traducerea în notă. Aceasta va înlocui textul inițial.
Aceste setări de limbă pot fi ajustate și în alte aplicații Microsoft, cum ar fi Word.
5. Sortarea paginilor în OneNote
Pentru a sorta paginile, dați clic pe butonul „Sortare” din apropierea notebook-ului. Alegeți opțiunea preferată din listă: „Alfabetic”, „Data creării” sau „Data modificării”.
6. Salvarea e-mailurilor în OneNote
Funcția „E-mail către OneNote” permite salvarea e-mailurilor direct în OneNote, folosind o adresă dedicată ([email protected]). Puteți redirecționa mesaje, confirmări, sau orice alt tip de conținut.
Subiectul e-mailului devine titlul paginii OneNote. Link-urile din mesaj sunt convertite automat în articole cu capturi de ecran.
Pentru configurarea funcției:
- Accesați pagina de configurare „Trimiteți un e-mail către OneNote”.
- Selectați „Configurați e-mailul în OneNote”.
- Autentificați-vă în contul Microsoft.
- Alegeți locația implicită pentru salvarea notelor trimise prin e-mail. Trebuie să trimiteți e-mailurile la [email protected].
- Salvați modificările. Efectuați un e-mail test în Outlook pentru a verifica configurarea.
În Outlook, puteți cripta e-mailurile pentru a proteja informațiile sensibile.
7. Inserarea textului fără formatare
În mod normal, copierea și inserarea conținutului în OneNote adaugă și formatarea și link-ul sursă.
Pentru a insera textul fără formatare, navigați la „Acasă” > „Lipire” > „Păstrați doar text”.
Pe Mac, o altă metodă este folosirea comenzii rapide „Option + Command + Shift + V”.
8. Adăugarea ecuațiilor la notițe
OneNote nu este util doar pentru text; puteți adăuga și ecuații.
- Navigați la „Inserare” > „Ecuație”.
- Introduceți ecuația în caseta text afișată.
9. Sincronizarea tuturor notebook-urilor
OneNote permite sincronizarea facilă a tuturor notebook-urilor. Sincronizarea este activă în mod implicit, dar activarea manuală este recomandată dacă observi probleme.
Pentru a sincroniza, navigați la „Fișier” > „Sincronizați toate blocnotesurile”. Puteți alege și să sincronizați un singur notebook.
10. Utilizarea Cititorului imersiv pentru citirea textului
Cititorul imersiv este un instrument accesibil și util, disponibil în OneNote, Teams și Outlook. Permite citirea textului în mod ecran complet.
Pentru a activa funcția:
- Accesați „Vizualizare” în bara de instrumente.
- Selectați „Cititor imersiv”.
- Apăsați butonul „Redare” pentru ca OneNote să citească textul.
- Apăsați săgeata din stânga pentru a ieși din modul ecran complet.
11. Utilizarea stilului de hârtie pentru structurarea textului
În mod normal, OneNote oferă o pagină goală pentru scriere, dar puteți modifica stilul pentru o structură mai bună:
- Selectați „Vizualizare” > „Stil hârtie”.
- Apăsați săgeata în jos.
- Alegeți stilul preferat din listă.
OneNote include numeroase funcționalități care ajută la o organizare eficientă a notițelor. Puteți personaliza aspectul și spori accesibilitatea acestora. Încercați aceste opțiuni pentru a vedea care dintre ele vă amplifică productivitatea.