În peisajul de afaceri rapid de astăzi, gestionarea operațiunilor de salarizare în India a devenit greoaie.
Din fericire, apariția software-ului de salarizare a revoluționat modul în care funcționau lucrurile pe atunci.
Astăzi, tot ce trebuie să faci este să supraveghezi întregul proces, în timp ce software-ul se ocupă de munca grea pentru tine. 🏋️
În acest articol, vom explora o selecție de soluții de top software de salarizare din India, dând putere companiilor să eficientizeze și să optimizeze operațiunile de salarizare.
Cuprins
Ce este software-ul de salarizare?
Software-ul de salarizare este un instrument sofisticat menit să ajute organizațiile să eficientizeze și să automatizeze procesul complex de administrare a salariilor, cum ar fi:
- Calculele salariale
- Monitorizarea prezenței
- Calcule fiscale
- Crearea si distribuirea facturii
Și mult mai mult.
În plus, companiile pot asigura plăți fără erori și în timp util, pe lângă economisirea de timp și resurse, cu interfața de utilizator intuitivă a instrumentului și capabilitățile robuste.
Potrivit unui studiu recent, sectorul software de HR și salarizare a crescut continuu la 5,5% anual din 2018 până în 2023.
Sursă
Software-ul de salarizare reduce timpul de procesare, fiind mai puțin predispus la erori și ținând cont de conformitatea legală și fiscală.
Beneficiile utilizării software-ului de salarizare
Economie de timp
Software-ul de salarizare se ocupă de sarcini consumatoare de timp, cum ar fi calculul salariului, deducerile fiscale și generarea talonului de plată. Automatizarea acestor procese administrative eliberează echipele de HR și salarizare pentru a se concentra asupra inițiativelor și activităților sensibile la timp necesare pentru creșterea organizațională.
Acuratețe și conformitate
Aceste instrumente elimină riscul erorilor și problemelor de conformitate care apar în general în calculele manuale ale salariilor.
Software-ul de salarizare poate ajuta companiile să automatizeze calculele pe baza regulilor companiei și a reglementărilor fiscale guvernamentale, asigurând plăți salariale precise, deduceri fiscale și respectarea cerințelor legale.
Raportare simplificată
Software-ul de salarizare generează rapoarte cuprinzătoare care oferă informații despre cheltuielile cu salariile, obligațiile fiscale și câștigurile angajaților.
Aceste rapoarte simplifică raportarea financiară și facilitează analiza precisă a datelor pentru luarea deciziilor strategice. În plus, software-ul vă ajută să generați rapoarte gata de impozitare, făcând astfel timp de impozitare o briză.
Pista de audit și înregistrări istorice
Cu software-ul de salarizare, companiile pot menține o pistă de audit cuprinzătoare a activităților de salarizare. Acesta urmărește și documentează:
- Modificări ale evidenței angajaților
- Ajustari salariale
- Deduceri fiscale
- Audituri și rapoarte de anchetă
Și multe altele, asigurând transparența și conformitatea.
Cu toate acestea, atunci când selectați software-ul de salarizare în India, trebuie să căutați câteva caracteristici cheie.
Caracteristici de căutat atunci când alegeți software-ul de salarizare în India
#1. Automatizare
Asigurați-vă că software-ul automatizează majoritatea sarcinilor dvs. administrative, cum ar fi calcularea salariilor, deducerile fiscale, bonusurile, deducerile unice, concediile și prezența. Căutați funcții de automatizare pentru a simplifica procesarea salariilor și pentru a reduce efortul manual.
#2. Respectarea legilor fiscale indiene
Verificați dacă software-ul funcționează în conformitate cu reglementările fiscale indiene, cum ar fi TDS (Tax Deducted at Source), PF (Provident Fund), impozitul profesional (PT), asigurarea de stat a angajaților (ESI) și impozitul pe venit.
Majoritatea software-ului de salarizare se actualizează automat și reflectă schimbările din legile muncii și reglementările fiscale din India.
În plus, majoritatea software-ului de salarizare din India acceptă cerințele de depunere a impozitelor în timp ce generează rapoartele necesare.
#3. Portal de autoservire pentru angajați
Cele mai bune soluții globale de salarizare includ funcțiile ESS (Employee Self-Service). Folosind aceasta, angajații se pot baza pe portaluri de autoservire sau aplicații mobile pentru a accesa informațiile privind salariile, pentru a vedea deducerile din salariu și pentru a descărca fără probleme documente fiscale sub un singur acoperiș.
În plus, le permite angajaților să îndeplinească o serie de sarcini legate de salarizare în mod independent, economisind astfel timpul și energia de a alerga înainte și înapoi la biroul HR sau administrativ pentru fiecare problemă mărunte.
#4. Integrari
În primul rând, verificați dacă software-ul este suficient de bun pentru a gestiona transferul de date prin foi Excel sau din orice alt software.
Apoi, trebuie să aibă integrări încorporate cu alte instrumente de resurse umane, cum ar fi Quickbooks, sisteme de gestionare a timpului și a prezenței și multe altele.
De exemplu, dacă trebuie să îl integrați cu ceasul sau cu mașina biometrică, sarcina ar trebui să fie finalizată cu ușurință, fără a lua mult timp.
Vedeți, integrarea perfectă a instrumentelor și funcțiilor necesare face ca procesul să fie o experiență sănătoasă.
#5. Raportare și analiză
Software-ul de salarizare trebuie să aibă capabilități solide de raportare pentru a genera rapoarte cuprinzătoare de salarizare, rezumate financiare și documente gata pentru impozitare.
În plus, instrumentul trebuie să încorporeze analize avansate pentru a oferi informații despre tendințele de salarizare și pentru a ajuta la luarea deciziilor strategice.
#6. Scalabilitate și personalizare
Asigurați-vă că planurile de creștere ale organizației dvs. se aliniază cu potențialul de scalare al software-ului. Adesea, scalabilitatea vine cu taxe premium ridicate. Așadar, alegeți un software care se adaptează cu dvs., fără a fi greoi pe buzunare.
În plus, căutați opțiuni de personalizare pentru a adapta software-ul la cerințele dvs. specifice de salarizare.
Iată o listă cu unele dintre cele mai bune software de salarizare din India. Companiile pot alege software-ul care se potrivește cel mai bine nevoilor și bugetului lor pentru a-și eficientiza procesul de salarizare și pentru a-și îmbunătăți operațiunile de resurse umane.
Salarizare Zoho
Zoho Payroll, software-ul popular de salarizare din India, este soluția unică pentru administrarea salariilor.
Fie că este vorba despre gestionarea angajaților, urmărirea prezenței, procesarea salariilor sau asigurarea conformității – Zoho Payroll are totul acoperit.
Caracteristici cheie
- Rulați statul de plată cu câteva clicuri și generați automat fișe de plată online, inclusiv taxe, indemnizații și defalcarea deducerilor
- Transferați salariile direct în conturile bancare ale angajaților, asigurând plăți la timp și oferind consiliere bancară
- Integrari încorporate cu Zoho People și Zoho Books pentru nevoile de resurse umane și contabilitate
- Gestionați conformitatea cu statutul pentru PF, PT, ESI, LWF și IT și simplificați raportarea fiscală pentru o completare ușoară
- Activați colaborarea fără întreruperi și reduceți solicitările angajaților prin intermediul portalurilor de autoservire ale angajaților
- Activați managementul bazat pe roluri pentru a controla accesul la informațiile critice
Indiferent dacă sunteți o companie mică sau mijlocie din India, Zoho Payroll este alegerea ideală pentru a vă simplifica problemele legate de gestionarea salariilor. Software-ul este gratuit pentru a începe și permite până la 10 angajați.
Salarizare RazorpayX
RazorpayX Payroll (fost Opfin) este un software bazat pe cloud care oferă o suită de caracteristici concepute pentru a simplifica gestionarea salariilor pentru companii. Software-ul are încredere de peste 5.000 de companii cu o creștere mare, inclusiv Inc42, Dukaan, Stoa și altele.
Caracteristici cheie
- Eficientizați gestionarea concediilor cu un proces ușor de aplicare pentru angajați și aprobare centralizată pentru administratori prin Slack
- Procesarea salariilor cu un singur clic și depunerile directe ale salariilor către conturile bancare ale angajaților
- De la integrare la ieșire, gestionați eficient angajații cu instrumente precum generarea de scrisori și calculatorul CTC
- Oferă un tablou de bord intuitiv pentru ca utilizatorii să gestioneze fișele de plată, formularele 16, să declare investiții și să solicite plăți
- Rămâneți în conformitate cu legile muncii din India și cu reglementările fiscale prin automatizarea conformităților statutare precum TDS, PF, PT, ESIC și umpleri
RazorpayX Payroll este cel mai potrivit pentru startup-uri, deoarece este extrem de rentabil și ușor de utilizat. Oferă un plan gratuit pentru totdeauna, fără condiții. Între timp, puteți solicita și planuri personalizate care se potrivesc nevoilor dvs. de afaceri.
Keka
Keka oferă o gamă largă de instrumente inteligente de resurse umane pentru a vă simplifica procesul de gestionare a forței de muncă. Unul dintre produsele sale de bază, Keka Payroll, elimină problemele legate de crearea, gestionarea și plata statelor de plată.
Caracteristici cheie
- Rulați o previzualizare a perioadei de salarizare, comparați modificările și revizuiți fiecare aspect înainte de finalizare și lansare
- Eliberați fișe de salariu în diferite formate prin aplicația mobilă, e-mail sau SMS; tipăriți în vrac bonuri de plată cu un clic
- Conformitatea încorporată a salariilor cu calcule automate pentru PF, ESI, TDS și multe altele
- Îmbunătățiți sistemul de gestionare a cheltuielilor cu instrumente precum scanarea chitanțelor, urmărirea kilometrajului și crearea de politici personalizate pentru cheltuielile echipei
- Integrați Keka Payroll cu software-ul de contabilitate QuickBooks și Tally pentru un transfer de date eficient și precis și pentru a vă simplifica procesele de gestiune financiară și de salarizare
Keka are încredere de peste 6.500 de persoane, inclusiv de unele mărci de top precum OnePlus, Hyundai, Oppo, eBay și multe altele. În plus, puteți începe cu o încercare fără risc a software-ului.
greytHR
greytHR este o soluție software cuprinzătoare de gestionare a salariilor care oferă o procesare mai rapidă și plăți precise. Elimină foile Excel greoaie și erorile de calcul ale salariilor, asigurând conformitatea 100% cu statutul și plata la timp a salariilor.
Caracteristici cheie
- Gestionați eficient împrumuturile angajaților, inclusiv urmărirea rambursărilor și calculele dobânzii
- Oferă portaluri ESS (Employee Self-service) pentru a oferi angajaților o experiență de clasă mondială, o mai mare transparență și interogări reduse
- Facilitate de debit direct pentru a transfera salariile și plățile direct în conturile bancare ale angajaților
- Eficientizarea proceselor de decontare integrală și finală pentru angajații care pleacă; urmărirea restanțelor rezultate din revizuiri sau ajustări salariale
- Analiză de salarizare încorporată pentru luarea deciziilor precise și în timp util
- Obțineți rapoarte MIS și de conformitate gata făcute sau creați rapoarte personalizate pentru conformitatea cu statutul, extrasul de plată sau interogări ad-hoc
GreytHR Payroll are încredere de peste 20.000 de companii și 20 de angajați Lakh+. Platforma oferă, de asemenea, o aplicație mobilă dedicată pentru ca angajații să acceseze documentele necesare, să ridice bilete de sprijin și să solicite concedii.
Cartele de plată
Paybooks este un software all-in-one de resurse umane și salarizare, conceput pentru ca companiile să gestioneze salarizarea și conformitatea din mers. Platforma vine cu o aplicație mobilă cu autoservire și capacități robuste de automatizare pentru a face timpul de plată o ușoară.
Caracteristici cheie
- Calculați rapid salariile și transferați-le direct în conturile bancare ale angajaților.
- Calculați automat impozitele și generați rapoarte gata pentru impozitare pentru Fondul de asigurări, Impozitul profesional, ESI, Impozitul pe venit și multe altele
- Configurați politici avansate de concediu și bucurați-vă de sincronizarea perfectă a datelor privind concediile și salariile
- Activați sincronizarea automată cu dispozitivele biometrice pentru a înregistra prezența, orele suplimentare și concediile în timp real pentru o funcționare fluidă a salariilor
- Integrați perfect cu Zoho, QuickBooks, Oracle, Securax și multe altele pentru o funcționalitate îmbunătățită.
În plus, Paybooks vine cu un planificator fiscal încorporat care ajută și educă angajații cu deduceri fiscale și lucrări conform legii. Cărțile de plată nu au versiune gratuită. Cu toate acestea, puteți opta pentru o încercare fără riscuri de 30 de zile.
Empxtrack
Software-ul Empxtrack de salarizare ușor de utilizat simplifică procesarea salariilor și depunerea impozitelor pentru companii de toate dimensiunile. Software-ul vine cu opțiuni preconfigurate, dar are mai multe personalizări și opțiuni de configurare personalizate pentru a configura și modifica procesele în funcție de fluxul de lucru al afacerii.
Caracteristici cheie
- Asigurați respectarea reglementărilor fiscale prin calcularea și deducerea automată a impozitelor, generarea de rapoarte gata de impozitare și depunerea declarațiilor fiscale.
- Simplificați urmărirea concediilor, aprobările și calculele, inclusiv diferite tipuri de concedii și angajări
- Urmăriți activitățile care au loc în afara limitelor salariale, cum ar fi comision, recompense, stimulente și multe altele; creați rapoarte specifice scopului pentru toate activitățile legate de salarizare pentru a menține înregistrările
- Integrați cu ușurință cu mai multe aplicații de HR și contabilitate folosind integrarea API încorporată
Empxtrack oferă un flux de lucru pe mai multe niveluri, asigurând control complet asupra calculelor de salarizare înainte de plata finală.
Îndrăgit de companii precum WarnerBros, HCL și peste 15.500 de altele, software-ul de salarizare Empxtrack vă poate automatiza procesul de salarizare, asigura conformitatea cu reglementările statutare și economisește timp și efort.
FactoHR
FactoHR este software-ul dvs. de salarizare de bază, care asigură procesarea în timp util și precisă a salariilor. Cu interfața sa ușor de utilizat și gestionarea centralizată a datelor, simplifică întregul proces de salarizare.
Caracteristici cheie
- Configurați procesul de salarizare cu componente nelimitate de câștig sau deducere pentru orice tip de structură salarială
- Peste 15 formate de fișe de plată care au diferite aspecte și secțiuni, pe care le puteți alege în funcție de nevoile organizației dvs.
- Funcții de securitate încorporate pentru a asigura confidențialitatea și protecția datelor dvs. de salarizare
- Integrari prefabricate cu instrumente terțe, cum ar fi sisteme de gestionare a prezenței, aplicații de contabilitate
În plus, FactoHR vă permite să gamificați performanța angajaților legând obiectivele acestora de anumite stimulente. De asemenea, puteți opta pentru suplimente, cum ar fi recunoașterea feței, geo-fence, auto-onboarding și multe altele pentru a promova o cultură de autoservire.
Val
Software-ul Wave de salarizare este creat pentru întreprinderile mici, liber profesioniști și lucrătorii de tip gig. Software-ul face ca timpul de impozitare să fie o briză, în timp ce se integrează cu instrumentele Wave Accounting, Facturare și Plăți pentru a crea un mediu administrativ unificat.
Caracteristici cheie
- Calculați și procesați fără efort statul de plată pentru angajați și antreprenori; plătiți direct în conturile lor bancare în câteva clicuri
- Calculați, deduceți și depuneți automat taxele necesare pentru a respecta reglementările fiscale
- Vedeți o defalcare a cheltuielilor cu salariile în funcție de angajat, tip de cheltuieli și altele
- Oferiți angajaților dvs. acces la taloanele de plată și documentele fiscale prin intermediul portalului de autoservire.
- Se ocupă de declarațiile fiscale, inclusiv de formularele W-2 și 1099 de sfârșit de an, economisind timp și efort.
Cu Wave Payroll, vă puteți concentra pe dezvoltarea afacerii dvs., asigurând în același timp o gestionare fluidă și eficientă a salariilor. Oferă o probă de 30 de zile fără riscuri de care poți beneficia oricând.
PocketHRMS
PocketHRMS este o soluție inteligentă avansată de salarizare care simplifică gestionarea salariilor prin automatizarea gestionării conformității.
Caracteristici cheie
- Calculați automat salariile, generați formulare și procesați statele de plată; utilizați designerul de fișe de plată pentru clienți pentru a crea fișe de plată de marcă
- Gestionați automat cerințele statutare precum PF, ESI, PT, TDS și altele, reducând erorile și minimizând penalitățile.
- Permiteți angajaților să vadă fișele de salariu și informațiile fiscale și să solicite concedii prin intermediul portalurilor ESS de pe computer și mobile
- Asigurați confidențialitatea și securitatea datelor sensibile de salarizare prin măsuri de securitate robuste, controale de acces pentru utilizatori și criptare a datelor.
- Peste 100 de șabloane de rapoarte și Super Data Wizard cu pivot pentru a genera rapoarte personalizate
Cu PocketHRMS, procesarea F&F este un proces fără stres. Se ocupă de ieșirea fără probleme cu calcule automate ale gratuităților, încasarea frunzelor și recuperarea activelor.
SumoPayroll
SumoPayroll este o soluție modernă de salarizare concepută pentru companiile mici și mijlocii. Este o interfață ușor de utilizat, iar procesarea intuitivă a salariilor vă ajută să asigurați un proces de salarizare pe deplin conform în acțiune.
Caracteristici cheie
- Soluție încorporată de gestionare a prezenței și a timpului pentru a urmări implicarea angajaților prin lucrul de la distanță sau în birou
- Le-a permis angajaților să solicite mai ușor cheltuielile, să descarce fișe de plată și să solicite concedii prin intermediul unei aplicații mobile cu autoservire
- Obțineți acces la diferite rapoarte pentru obligațiile privind impozitul pe salarii, plăți dispersate, informații despre angajați și multe altele
- Îmbunătățiți programarea forței de muncă cu politici de schimb personalizabile, asigurând programe de lucru optimizate și eliminând conflictele de programare pentru angajații dvs.
SumoPayroll are încredere de sute de companii din India. Cea mai bună parte este că este gratuit dacă ai mai puțin de 10 angajați.
HROne
HROne este cel mai important software de resurse umane și de salarizare din India, care asigură gestionarea salariilor 100% fără erori și conformă.
Caracteristici cheie
- Crearea automată a structurii salariale pentru noii angajați; copiați automat CTC în baza de date de salarizare din scrisoarea de ofertă a angajatului pentru plăți fără erori
- Debitează automat deducerile statutare și generează contestații pentru PF, ESI, taxe profesionale și altele în formate gata de impozitare
- Are un algoritm inteligent de eroare care compară diferențele dintre componentele de plată și le evidențiază în lista de erori
- Portaluri de autoservire pentru angajați cu asistență pentru împrumuturi personale, EMI ușoare și vizualizare rapidă a documentelor
- Obțineți informații în timp real despre variațiile lunare ale plăților, tendințele CTC și obligațiile comerciale sub un singur acoperiș
- Peste 15 integrări în platforme financiare precum SAP Business One, Microsoft Navision, Tally, ERP-uri personalizate și multe altele
Cu HROn, puteți experimenta procese de salarizare HR inteligente, integrate și simplificate, eliminând riscul de greșeală și minimizând pierderea de efort.
Saral PayPack
Saral PayPack este un software cuprinzător de salarizare cu caracteristici de securitate de ultimă generație și opțiuni extrem de personalizabile pentru a se adapta nevoilor companiilor de orice dimensiune, segment și industrie.
Caracteristica cheie
- Capturați și gestionați cu ușurință baza de date a angajaților cu peste 400 de informații distincte și aplicație mobilă cu autoservire
- Managementul salarial de la capăt la capăt, începând cu definirea structurii salariale pentru calcule precise ale salariilor și generarea de fișe de salariu
- Personalizați structurile salariale pentru a găzdui diverse indemnizații, deduceri și componente de bonus, satisfacând cerințele unice ale afacerii.
- Activați Saral Intelligent Assistant (SIA), un chatbot alimentat cu inteligență artificială, pentru a solicita concedii, a vedea fișele de plată, a face calcule TDS și multe altele
Fie că este vorba de procesarea corectă și la timp a salariilor sau de urmărirea prezenței angajaților, Saral PayPack este software-ul unic de resurse umane și de salarizare pentru companii pentru a-și gestiona cu ușurință procesarea salariilor.
Gânduri finale
Alegerea software-ului potrivit de salarizare este crucială pentru plăți fără probleme în India.
Cu aceste opțiuni de software de salarizare de top din India, automatizarea calculelor, asigurarea conformității fiscale, oferirea de autoservire angajaților și furnizarea de raportări solide au devenit simple și ușoare.
Îmbrățișați confortul și eficiența acestor soluții software de salarizare de top pentru o experiență de salarizare fără probleme.
De asemenea, puteți explora unele dintre cele mai bune soluții globale de salarizare pentru angajații dvs. internaționali de la distanță.