Foile de calcul sunt instrumentele de bază pentru mai multe echipe, organizații și agenții. Sunt utilizate pe scară largă pentru a stoca, vizualiza, organiza, analiza și gestiona datele de afaceri. De la analiza datelor la calcule simple, foile de calcul vă pot ajuta în multe sarcini de zi cu zi.
Cu toate acestea, întrebarea este, sunt acestea cele mai bune și mai eficiente instrumente pentru toată lumea?
Răspunsul este nu, mai ales dacă nu ești expert. Foile de calcul prezintă multe dificultăți atunci când se ocupă cu un volum mare de date, ceea ce le face să nu fie ușor de utilizat și să fie dificil de ingerat și de vizualizat datele.
În plus, foile de calcul sunt mai predispuse la erori de introducere a datelor, cum ar fi erorile de formulă și formatarea incorectă, ceea ce poate deveni dificil de detectat erorile și poate duce la inconsecvențe, în special pentru cei care nu sunt experți. De fapt, conform statisticilor, aproximativ 88% din toate foile de calcul constau din cel puțin o eroare.
Alte probleme ale foilor de calcul includ lipsa vizibilității procesului în timp real, scalabilitatea organizațională slabă, productivitatea scăzută, securitatea datelor compromisă și un cadru de conformitate slab.
Aici instrumentele pentru foile de calcul AI joacă un rol enorm.
În acest articol, vom explora ce este un instrument pentru foi de calcul AI, beneficiile acestuia față de foile de calcul tradiționale și diferitele instrumente pentru foi de calcul AI pe care le puteți folosi pentru a vă maximiza productivitatea și viteza. Să mergem!
Cuprins
Ce este un instrument pentru foi de calcul AI?
Instrumentele pentru foile de calcul AI folosesc algoritmi de inteligență artificială (AI) pentru a analiza, gestiona și vizualiza datele rapid și precis. Ei folosesc funcții precum procesarea limbajului natural (NLP), algoritmi de învățare automată (ML), analiza predictivă și vizualizarea datelor pentru a automatiza analiza datelor.
Puteți utiliza aceste instrumente pentru a sorta, rezuma și filtra datele din mai multe surse pentru a identifica tendințele și modelele în date, pentru a crea grafice și diagrame, pentru a procesa informații financiare și pentru a formula recomandări.
Astfel, spre deosebire de foile de calcul tradiționale, instrumentele pentru foile de calcul AI automatizează:
- Detectarea erorilor pentru a asigura o acuratețe ridicată a datelor
- Analiza datelor pentru a face deciziile bazate pe date accesibile și pentru a oferi informații valoroase
- Prognoza pentru a prezice rezultatele și tendințele viitoare pe baza datelor istorice și a luării deciziilor mai bune
Puteți utiliza aceste instrumente pentru foi de calcul AI ca extensii pentru aplicații pentru foi de calcul, cum ar fi Microsoft Excel și Google Sheets, sau ca aplicații independente pentru foi de calcul.
Avantajele instrumentelor de calcul AI față de foile de calcul tradiționale
Potrivit unui sondaj Oreilly, 48% dintre respondenți folosesc instrumente AI, ML și analiza datelor pentru a aborda problemele legate de calitatea datelor.
Utilizarea instrumentelor de calcul AI este una dintre aceste inițiative în abordarea și îmbunătățirea analizei, vizualizării și predicției datelor.
Iată câteva beneficii esențiale ale foilor de calcul AI față de instrumentele tradiționale de calcul:
- Precizie sporită: Deoarece instrumentele pentru foile de calcul AI folosesc algoritmi ML pentru a analiza datele, aceasta reduce șansele de inexactități și erori în procesul de analiză a datelor.
- Analiză mai rapidă a datelor: instrumentele pentru foile de calcul AI măresc viteza de analiză a datelor. Sortează, analizează și filtrează datele mult mai rapid, economisind timp și efort.
- Analiză mai ușoară a datelor: puteți accesa cu ușurință date și analize de date dificil de găsit dintr-un volum mare de date folosind instrumente pentru foi de calcul AI. Utilizatorii pot profita de informații mai profunde despre seturile de date folosind capabilități NLP și algoritmi ML.
- Automatizarea analizei datelor: instrumentele pentru foile de calcul AI automatizează sarcini redundante, cum ar fi crearea de tabele pivot, curățarea datelor, vizualizarea datelor, reprezentarea grafică și clasificarea datelor, facilitând analiza complexă a datelor.
- Luare a deciziilor îmbunătățită: cu informații oportune și relevante despre date, instrumentele pentru foile de calcul AI vă permit să luați decizii mai bune și mai rapide, descoperind modele de date ascunse care altfel ar fi greu de identificat.
- Securitate îmbunătățită: instrumentele pentru foile de calcul AI asigură securitatea datelor și previn manipularea și accesul neautorizat cu protocoalele lor de securitate încorporate. Acest lucru vă permite să utilizați instrumentul fără stresul de a pierde date critice de afaceri, facilitând luarea deciziilor de afaceri cruciale.
Deci, dacă doriți să profitați de aceste beneficii atunci când lucrați la foi de calcul și analiza datelor, iată cele mai bune instrumente pentru foi de calcul AI.
Ajelix
Ajelix este un instrument de calcul AI care vă ajută să scrieți și să explicați cu ușurință formule Excel cu o viteză mult mai mare. Cu ajutorul AI, acest instrument ajută la automatizarea sarcinilor foilor de calcul de 10 ori mai rapid, cum ar fi traducerea foilor de calcul și generarea de șabloane.
Este compatibil cu Excel și Google Sheets și recunoaște cuvintele cheie pentru a genera formule Excel bazate pe cuvinte cheie.
Ajelix vă permite să utilizați mai multe instrumente bazate pe inteligență artificială pentru a facilita sarcinile de calcul și productivitatea, inclusiv:
- Google Apps Script Explicator
- Google Apps Script Generator
- Explicator de formule Google Sheets
- Generator de formule Google Sheets
- Excel VBA Script Generator
- Explicator de script Excel VBA
Deci, dacă doriți să vă creșteți productivitatea și să lucrați mult mai rapid folosind instrumentele menționate mai sus, Ajelix este soluția potrivită.
Foaia Zoho
Zoho vă permite să creați foi de calcul în colaborare cu un analist de date integrat cu inteligență artificială, procesor de date automat și peste 1000 de posibilități de integrare. Acest lucru face ca Zoho Sheet să permită gestionarea datelor mult mai ușoară și mai eficientă.
Oferă instrumente puternice, cum ar fi
- Un tabel pivot dinamic sau un rezumat de date.
- 40 de diagrame vibrante diferite pentru o vizualizare mai bună.
- Un analist de date încorporat alimentat de AI, Zia automatizează analiza datelor.
- Formatare condiționată pentru a face date prezentabile.
- Strălucirea personalizabilă ajută la vizualizarea mai bună a rândurilor de date.
Procesarea automată a datelor și curățarea datelor elimină erorile umane sau inconsecvențele, cum ar fi eliminarea erorilor duplicate și procesarea datelor fără efort.
Puteți face modificări, comenta și discuta cu colaborare în timp real pe foaia de calcul. Cu aplicațiile pentru Android și iOS ale instrumentului, puteți edita și accesa foaia de calcul din orice browser și puteți colabora în mișcare.
Astfel, Zoho Sheets este o foaie de calcul AI rapidă, simplă, eficientă și inteligentă, care face ca analiza datelor să fie o ușoară.
Foi de bot
Botsheets este un instrument de calcul AI care se concentrează mai mult pe conversațiile dvs., permițând AI să identifice automat datele de care aveți nevoie pentru a vă dezvolta afacerea.
De exemplu, vă permite să gestionați datele clienților folosind AI în următoarele moduri:
- Mai întâi, conectați canalele de mesaje ale utilizatorilor sau clienților la o foaie de calcul Google.
- Adăugați anteturi de coloană a foii pentru a colecta datele dorite despre clienți, cum ar fi numele clientului, sexul, e-mailul, bugetul și istoricul achizițiilor.
- Gestionați și analizați datele pentru a descoperi oportunități care să vă ajute să vă dezvoltați afacerea.
Astfel, Botsheets vă permit să automatizați fluxurile de chatbot pentru a colecta datele clienților în mod eficient, cu câteva clicuri în secunde. Acest lucru îl face un instrument AI excelent și mai rapid pentru întreprinderile de comerț electronic care au de-a face cu mulți clienți.
Alte cazuri de utilizare ale foilor de bot includ generarea automată de clienți potențiali, identificarea tendințelor și asistența optimizată pentru clienți.
SheetAI
SheetAI folosește puterea inteligenței artificiale pentru a oferi o suită de funcții AI care vă ajută să automatizați sarcinile și să generați informații mai profunde.
Tot ce trebuie să faceți este să descrieți ceea ce doriți într-o celulă dintr-o foaie Google și să utilizați funcțiile SheetAI pentru a obține rezultatul dorit într-o altă celulă a foii. Diferitele funcții pe care le puteți utiliza sunt SHEETAI, SHEETAI_LIST, SHEETAI_TABLE, SHEETAI_IMAGE, SHEETAI_EDIT, SHEETAI_FILL și SHEETAI_EXTRACT.
De exemplu, dacă doriți să generați un tabel cu primele zece legume cu cea mai mare valoare nutritivă, cum ar fi cea mai mare cantitate de fier, magneziu, calciu și vitamina D. În acest caz, puteți descrie această cerință și puteți utiliza funcția =SHEETAI_TABLE a instrumentul pentru a genera tabelul după cum este necesar.
În plus, funcția sa SHEETAI_BRAIN face copywriting eficientă, permițându-vă să creați rapid conținut și slogan prin preluarea informațiilor esențiale puternice.
Numeroase AI
Dacă doriți să utilizați puterea utilizării ChatGPT în Foile de calcul Google, Numerous AI este instrumentul potrivit.
Folosind acest instrument, puteți folosi funcția =AI pentru a solicita ChatGPT să obțină rezultatele dorite. De exemplu, solicitările ChatGPT pot ajuta la formularea unor presupuneri intelectuale și educate, la extragerea unor părți specifice ale unui text, la rezumarea textului în puncte sensibile, la analizarea analizei sentimentelor și multe altele.
Iată câteva cazuri de utilizare mai eficiente ale numeroaselor IA:
- Utilizați funcția =INFER() pentru a învăța instrumentul să efectueze sarcini repetitive.
- Utilizați funcția =WRITE() pentru a face ChatGPT să scrie text de la zero, automatizând generarea de copii de marketing, răspunsuri la mesajele clienților, metaetichete SEO și multe altele.
- Generați formule și funcții de complicații precum CUȚIUNE V, REGEX și INTEROGARE prin simpla descriere a formulei dorite.
- Obțineți o explicație a formulelor complexe pentru o mai bună înțelegere.
Puteți folosi numeroase IA atât pentru Foi de calcul Google, cât și pentru Excel și puteți permite AI să automatizeze sarcini redundante, astfel încât să puteți face munca rapid și mai eficient.
Arcwise AI
Arcwise AI este un instrument puternic de calcul AI în care au încredere peste 5000 de utilizatori și companii, precum Netflix, Bumble și Databricks.
Acționează ca copilotul tău pentru Foi de calcul Google, înțelegând, ingerând și curățând instantaneu datele din Foi de calcul Google cu ChatGPT.
Puteți folosi Arcwise pentru a obține rezumate ale foilor de calcul, descrieri ale interdependențelor de calcul și sugestii de formule conștiente de context, economisind mult timp și efort.
Mai mult, poate, de asemenea, să răzuiască date din browserul web, să curățeze datele, să asigure formatarea adecvată, să extragă date și multe altele. Arcwise AI intenționează, de asemenea, să lanseze în curând acces la sugestiile bazate pe GPT-4 pentru a oferi explicații pentru foi și sugestii de formule de 10 ori mai bune.
Sheetplus AI
Sheetplus AI este un instrument eficient în timp și mai rapid, care vă permite să scrieți formule Excel și Foi de calcul Google de 10 ori mai rapid decât procesul manual tradițional.
Puteți transforma cu ușurință orice text în formule exacte Excel sau Foi de calcul Google în câteva secunde, eliminând bătălia de a vă aminti formulele complexe Excel.
De asemenea, generează explicații instantanee despre o anumită formulă, cu o defalcare pas cu pas a componentelor, funcției și modului în care funcționează fiecare formulă.
Astfel, Spreadsheet AI este un instrument eficient pentru a vă îmbunătăți abilitățile de calcul, indiferent dacă sunteți un începător sau un utilizator experimentat, și pentru a vă împuternici echipa să se concentreze pe alte proiecte și sarcini.
PromptLoop
PromptLoop oferă formule simple pentru foi de calcul pentru a vă automatiza sarcinile Google Sheets și Excel. În plus, vă permite să construiți modele care extrag, transformă, generează și rezumă orice text cu modelele sale AI.
Cazurile de utilizare și caracteristicile sale critice includ:
- Analizați listele de vânzări și datele companiei pentru a vă concentra pe clienții potențiali calificați.
- Creați mesaje puternice pentru clienți la scară pentru listele dvs. de comerț electronic.
- Efectuați cercetări îmbunătățite folosind modele personalizate pentru a analiza mii de rânduri de date.
- Elaborați mesaje de e-mail personalizate și comunicare la scară largă.
- Înțelegeți și analizați mii de răspunsuri la sondaj cu o singură formulă în aceeași foaie.
- Transformați textul dezordonat scoțând informații importante.
Astfel, PromptLoop este un instrument personalizat de foi de calcul AI care vă permite să creați fluxuri de lucru personalizate pentru a vă accelera munca și a pregăti modele personalizate de AI pentru a îndeplini sarcini provocatoare.
Lumelixr AI
Lumelixr AI reduce timpul necesar pentru a găsi formula Excel potrivită și îți îmbunătățește productivitatea prin utilizarea comodă a instrumentului pentru a genera formule. Pune pur și simplu o întrebare și Lumelixr va genera formule generate de AI pentru răspunsul tău.
Acest instrument acționează ca un expert Excel alături de dvs., gata să vă rezolve îndoielile legate de Excel și permițându-vă să vă concentrați mai mult pe analiza datelor decât pe manipularea datelor.
Lumelixr AI este ideal pentru utilizatorii Excel începători și începători, cu cunoștințe de bază de bază, care au nevoie de răspunsuri simple și rapide la întrebările lor.
Luminal
Luminal eficientizează analiza datelor, eliminând complexitatea analizării unui volum mare de date. Puteți analiza, curăța și transforma un volum mare de date folosind un limbaj natural simplu.
Luminal este alimentat și susținut de Python, ceea ce face mai ușor să răspundeți la întrebări sofisticate, să efectuați operațiuni puternice de curățare și să creați vizualizări frumoase în cel mai scurt timp.
Gestionează eficient milioane de foi de calcul pe rând, economisind ore petrecute în procesarea manuală a datelor. În plus, asigură o securitate ridicată a datelor prin furnizarea de criptare a datelor, persistență zero a datelor și găzduire securizată.
FoaieDoamne
SheetGod de la Boloforms este un instrument AI care generează o engleză simplă simplă în formule Excel complexe în câteva secunde. Vă permite să creați expresii regulate, macrocomenzi, sarcini esențiale și fragmente de cod Google Appscript pentru a vă accelera și automatiza munca zilnică.
Iată cum funcționează SheetGod:
- Alegeți o categorie adecvată de întrebări, cum ar fi formule, expresii regex, VBA sau Appscript.
- Adresați-vă întrebarea în detaliu, folosind limba engleză simplă.
- Obțineți o ieșire generată de AI de la SheetGod pe care să o utilizați pentru nevoile dvs.
De asemenea, oferă tutoriale pas cu pas pentru sarcinile de bază Google Sheets și Excel, făcând mai ușor de înțeles și de învățat cum să folosești eficient instrumentele sale. De asemenea, îl puteți folosi pentru a genera PDF-uri în bloc și pentru a trimite e-mailuri de marketing, permițându-vă să utilizați datele pentru a crea rapoarte și a comunica cu clienții.
De asemenea, puteți extinde funcționalitățile foii de calcul și puteți automatiza mai multe sarcini folosind suplimentele SheetGod pentru Microsoft Excel și Google Workspace.
Astfel, SheetGod este un instrument extins și foarte puternic pentru foi de calcul AI, în care peste 50.000 de companii au încredere și oferă, de asemenea, un zoom 1-1 și integrarea WhatsApp și o garanție de rambursare a banilor de 30 de zile.
Cuvinte finale
AI transformă fiecare aspect al afacerii, inclusiv managementul și analiza datelor.
Companiile se bazează foarte mult pe instrumente precum Foi de calcul Google și Microsoft Excel pentru a stoca, gestiona și analiza datele. Iar gestionarea unor volume greoaie și mari de date nu este doar consumatoare de timp, ci și predispusă la multe erori și greșeli de date.
Instrumentele pentru foile de calcul AI elimină aceste riscuri, sporind productivitatea și simplificând analiza și gestionarea datelor. Mai mult, reduce semnificativ șansele de greșeli și erori prin generarea de rezultate și formule precise, făcându-le extrem de fiabile și eficiente în timp.
Așadar, indiferent dacă sunteți un profesionist în afaceri, student, marketer, expert SEO sau analist financiar, profitați la maximum de instrumentele de calcul AI menționate mai sus pentru a vă îmbunătăți productivitatea și eficiența și pentru a elimina orele petrecute pe operațiuni manuale.
Apoi, consultați formulele MS Excel pentru a stăpâni analiza datelor.