Instrumentele Scrum au devenit destul de faimoase în domeniul managementului de proiect. Ele vă ajută să vă gestionați echipa și proiectele în mod eficient și să vă permită o colaborare ușoară și un time-to-market mai rapid, printre alte beneficii.
Aceste instrumente facilitează metodologia scrum care cuprinde angajamentul, respectul, curajul, concentrarea și deschiderea – valori care stabilesc o bună cultură de afaceri. Pe lângă oferirea de produse de calitate, companiile trebuie să încorporeze aceste valori care le pot conduce să construiască o încredere mai mare în clienți.
Din fericire, companiile din zilele noastre au început să recunoască aceste concepte și să îmbrățișeze metodologiile agile și Scrum. Acest lucru a dat naștere la creșterea instrumentelor scrum, iar acum puteți găsi o mulțime de opțiuni.
Și pentru a vă ajuta să alegeți cel mai bun instrument scrum pentru afacerea dvs., am venit cu acest articol. Acesta explică câteva lucruri despre Scrum, instrumentele Scrum, beneficiile acestora pentru afacerea dvs. și cele mai bune instrumente de comparat.
Cuprins
Ce sunt instrumentele Scrum?
Instrumentele Scrum sunt sisteme software utilizate pentru managementul proiectelor. Acestea se bazează pe un cadru scrum – o parte a metodologiei agile utilizate în special pentru dezvoltarea de software.
Instrumentele Scrum oferă caracteristici și capabilități adaptate pentru a îmbunătăți procesul de management al proiectelor, calitatea produsului și colaborarea în echipă bazate pe tehnici Scrum, cum ar fi sprinturi, diagrame burndown, puncte de poveste, întâlniri Scrum și multe altele. Aceste instrumente permit echipelor să planifice, să urmărească și să gestioneze proiectele Scrum în mod eficient, oferind un singur tablou de bord pentru a gestiona toate procesele.
Dar ce este Scrum?
Acum, pentru a înțelege instrumentele Scrum, este pertinent să aveți o idee despre Scrum.
Scrum, în managementul proiectelor, este un cadru care ajută echipele de dezvoltare de software să lucreze împreună într-un mod eficient. Este o metodologie pentru dezvoltarea, construirea și livrarea de produse cu viteză, calitate și eficiență mai bune.
În această metodologie, proiectele complexe sunt împărțite în părți mai mici, iar volumul de muncă este, de asemenea, împărțit în perioade mai scurte numite „sprinturi”. Aceasta oferă o modalitate eficientă de gestionare a proiectelor, punând accent pe feedback-ul rapid și îmbunătățirea continuă.
De exemplu, să presupunem că o echipă este martoră la orice ineficiență într-un proces. În acest caz, ei o pot rezolva rapid, deoarece sarcina este împărțită în părți mai mici și au loc întâlniri zilnice pentru revizuire. În acest fel, membrii echipei pot primi feedback rapid de la părțile interesate responsabile pentru a se îmbunătăți. Unitatea fundamentală a Scrum este o echipă mică, care conține:
- Un proprietar de produs care este responsabil pentru maximizarea livrării echipei și asigurarea sunetului
- Un Scrum Master care este responsabil pentru eliminarea obstacolelor pentru echipă, astfel încât să poată atinge obiectivele produsului în timp
- Dezvoltatorii sau membrii echipei care ajută la construirea produselor
Dezvoltatorii nu sunt doar dezvoltatori de software. În schimb, acest termen se aplică tuturor membrilor echipei, cum ar fi programatori, cercetători, designeri, arhitecți, analiști, statisticieni, ingineri, testeri, specialiști în date etc.
Pe lângă dezvoltarea de software, metodologia scrum este aplicată și în alte domenii, cum ar fi tehnologiile emergente, vânzări și marketing, cercetare și multe altele.
Care este utilizarea instrumentelor Scrum?
Instrumentele Scrum sunt folosite pentru managementul proiectelor, un termen larg cu multe sarcini și procese. Poate implica:
- Rularea sprinturilor: instrumentele Scrum ajută o echipă să ruleze sprinturi, permițându-le să gestioneze întârzierile, să atribuie sarcini și să împartă sarcini complexe în sarcini mai mici.
- Colaborare: instrumentele Scrum funcționează pe tehnici Scrum care ajută la o colaborare eficientă între membrii echipei. Menține întreaga echipă concentrată și motivată și face feedback-ul ușor de încorporat, astfel încât dezvoltatorii să se poată îmbunătăți acolo unde este necesar.
- Activarea transparenței: instrumentele Scrum oferă transparență prin respectarea valorilor Scrum. Acesta va afișa cine lucrează la ce sarcină și progresul acesteia. Îi va menține pe toți membrii pe aceeași pagină pentru o mai mare transparență.
- Accelerarea muncii: puteți să vă uitați la tabloul de bord și să înțelegeți starea tuturor lucrărilor care se desfășoară, sunt finalizate și în așteptare. Vă va ajuta să determinați dacă vă lipsește viteza de a o îmbunătăți pentru a face livrarea la timp cu calitate.
De ce ar trebui să utilizați Scrum Tools?
S-ar putea să credeți că folosirea unui alt instrument software în afacerea dvs. ar fi costisitoare, dificil de gestionat și vă va împiedica dezvoltarea. Cu toate acestea, nu este cazul.
Iată de ce utilizarea instrumentelor Scrum poate aduce beneficii start-up-urilor până la întreprinderile mijlocii.
Calitate mai bună a produsului
Fiecare proiect are un scop definit. Utilizarea software-ului de management al proiectelor, cum ar fi instrumentele Scrum, vă poate ajuta să atingeți acest obiectiv cu ușurință și rapiditate, asigurând rezultate de calitate pe care utilizatorii finali sau clienții dvs. le iubesc. Aceste instrumente oferă metodologiile potrivite și cadrul de proiect pentru a vă ajuta să planificați, să executați și să finalizați sarcina cu calitate.
Poate acționa ca un singur punct de referință pentru a clarifica cerințele proiectului, astfel încât membrii echipei să nu aibă nicio confuzie sau să simtă nevoia să ceară superiorilor de mai multe ori o mai bună claritate.
Colaborare eficientă
Întreaga echipă poate lucra împreună în mod eficient cu un proprietar de produs definit, un maestru de scrum și dezvoltatori. Va facilita întâlnirile zilnice de scrum, astfel încât sarcinile să poată fi revizuite zilnic. Poate ajuta echipa să înțeleagă unde să se îmbunătățească și spre ce să se îndrepte mai departe. Ei pot, de asemenea, să caute îndrumări acolo unde se simt necesar și să devină conștienți de progresul sarcinilor.
Timp mai rapid de a ajunge pe piață
Instrumentele Scrum ajută la accelerarea dezvoltării proiectelor în comparație cu setările tradiționale. Este una dintre cele două componente ale cadrului agil pentru dezvoltarea de software care pune accent pe viteza cu calitate.
Astfel, puteți livra rapid produsul pe piață și puteți vedea cum funcționează. Vă va oferi un moment bun pentru a primi feedback de la utilizatorii finali și a îmbunătăți produsul, ceea ce va ajuta la furnizarea de mai multă valoare clienților și va duce la rate de satisfacție mai ridicate.
ROI crescut
Când oferiți valoare clienților dvs., puteți observa o adoptare mai mare a produselor dvs. pe piață. Vă va ajuta să vă creșteți rentabilitatea investiției și veți putea obține profituri bune. Se datorează faptului că puteți livra rapid produsele, puteți primi feedback din timp și puteți face îmbunătățiri la timp pentru a încânta clienții.
Pare interesant?
Iată câteva dintre cele mai bune instrumente Scrum pe care să le iei în considerare pentru următorul tău proiect.
Jira
Jira este unul dintre cele mai bune instrumente de dezvoltare care este folosit de echipele agile. Este conceput pentru a ușura munca fiecărui membru al echipei de a urmări, planifica și dezvolta produse excelente. Vă ajută să creați probleme și povești de utilizatori, să distribuiți sarcini și să proiectați sprinturi în echipa dvs., plus să prioritizați munca echipelor și să discutați în context complet, cu vizibilitate deplină.
Asigurați-vă că orice aveți este întotdeauna la zi, astfel încât să puteți expedia cu mai multă încredere. De asemenea, puteți îmbunătăți performanța echipelor dvs. pe baza datelor vizuale și în timp real și le puteți permite să lucreze la acea parte pentru îmbunătățire. Fiecare membru are un proces unic și fiecare echipă este diferită în software-ul de livrare. Acesta este motivul pentru care Jira vă permite să creați un flux de lucru sau să utilizați un flux de lucru gata de fabricație pentru a se potrivi cu operațiunile dvs.
Puteți îmbunătăți produsul folosind cele mai bune instrumente de integrare și puteți lăsa echipa să lucreze mai rapid și mai bine. În plus, creați planuri mai inteligente pentru ca membrii și organizația dvs. să fie livrate mai fiabil și mai rapid și să rămâneți concentrați și să lucrați mai bine cu automatizarea Jira pentru a economisi mai mult timp.
Jira vă oferă garanția unui software sigur și securizat pentru organizația dvs., care vine cu soluții de nivel enterprise. Este susținut de verificarea forțată în doi pași, SSO SAML, furnizarea automată a utilizatorilor și multe altele. De asemenea, oferă o garanție de funcționare de 99,99%, spațiu de stocare nelimitat, asistență premium și multe altele.
Pentru până la 10 utilizatori, software-ul Jira este GRATUIT în fiecare lună. Dacă dimensiunea echipei tale este între 1-100, prețul este de 7,50 USD/lună, gratuit timp de 7 zile.
Monday.com
Obțineți software de management flexibil și agil de care echipa dvs. are nevoie într-un mediu dinamic. Monday.com facilitează munca interfuncțională. De la pre-planificare și dezvoltare până la feedback-ul utilizatorilor, toată lumea va primi metodologii agile într-o singură platformă. Este ușor pentru echipele agile, cei care se încep pentru prima dată și maeștrii Scrum să își verifice munca în vizualizări, cum ar fi un panou Kanban.
Monday oferă rapoarte în timp real care arată progresul echipei, îmbunătățirea continuă și stocul de produse. Puteți urmări erorile și le puteți raporta cu ușurință într-un singur loc și puteți prioritiza fiecare problemă cu etichete cu coduri de culoare, astfel încât echipa dvs. să știe care erori sunt critice.
Planificați sprintul în funcție de echipa dvs. și împărțiți munca între membri pentru a o face mai puțin complexă. În plus, lansați produsele cu succes și planificați fiecare fază. Vă va ajuta să determinați cine lucrează exact la ce și când.
Luni este GRATUITĂ pentru totdeauna pentru până la 2 locuri și costă 8 USD/loc/lună dacă echipa ta este mai mare.
Quickscrum
Quickscrum oferă un instrument Scrum eficient pentru echipe pentru a efectua îngrijirea sprintului, retrospectiva sprintului, revizuirea sprintului, stand-up-ul zilnic și planificarea sprintului. Vă ajută să gestionați, să prioritizați și să împărțiți poveștile pentru a oferi valoare adecvată. Puteți chiar să planificați sarcini individuale sau multiple simultan pentru a vă alinia viziunea echipei și a livra mai rapid.
Utilizați Quickscrum pentru a gestiona disponibilitatea membrilor în sprint și pentru a urmări vizual progresul de la bordul Scrum pentru a colabora cu echipa dvs. cu rezultate precise. Puteți, de asemenea, să enumerați toate feedback-urile și să luați în considerare instantaneu pentru a vă îmbunătăți serviciul.
În plus, urmăriți progresul individual sau al echipei în timpul sprintului și optați pentru un raport zilnic de sănătate a echipei. De asemenea, puteți vedea cu ușurință diferența dintre munca planificată și cea finalizată. În plus, veți găsi multe motive pentru a alege Quickscrum, cum ar fi un instrument Scrum all-in-one, manager de succes pentru clienți, training gratuit de onboarding, consultanță de proces, coaching, personalizare, integrare, migrare a datelor și multe altele.
obține Quickscrum la 5 USD/utilizator/lună și luați perioada de încercare GRATUITĂ.
Sarcinile Hubstaff
Atingeți niveluri mai ridicate de productivitate cu Sarcini Hubstaff, un software agil de management de proiect care permite membrilor echipei dvs. să abordeze mai mult cu mai puțin efort. Va ajuta la îmbunătățirea comunicării și colaborării între echipe.
Cu Hubstaff Tasks, puteți să vă finalizați sarcinile mari mai repede, să preveniți greșelile prin verificări de rutină, să identificați probleme minore și să promovați munca în echipă. De asemenea, veți putea descoperi cel mai simplu mod de a planifica sprinturile și de a rămâne la curent cu ceea ce se face.
Setați fluxuri de lucru personalizate pentru a vă muta sarcinile mai rapid, evitând reatribuirea sarcinilor. Verificați ce fac toată lumea și solicitați-vă echipei să actualizeze starea zilnică sau săptămânală. Puteți chiar să vă faceți listele personale de activități pentru a verifica ce este de făcut astăzi, mâine și săptămâna viitoare.
Analizați cât timp este necesar pentru fiecare sarcină și obțineți informații complete prin intermediul software-ului de urmărire a timpului Hubstaff. De asemenea, vă economisește timp cu peste 40 de șabloane personalizabile pentru fiecare tip de proiect. Comutați între diferite puncte de vedere pentru a înțelege munca echipei dvs.
Hubstaff Tasks este GRATUIT pentru maximum 5 utilizatori și vă costă 5 USD/utilizator pentru mai multe beneficii. Faceți o încercare gratuită de 14 zile a planului plătit pentru a-l înțelege mai bine.
Miro
Miro este instrumentul agil definitiv pentru echipele agile, care vă ajută să vă puneți ideile în acțiune reală cu panouri precum Kanban, Jira, Asana și multe altele. În loc să lucrați din greu la documentare, implicați utilizatori la distanță pentru planuri de sprint și retrospective online. Puteți, de asemenea, să creați hărți de poveste, să organizați sarcini și să prioritizați acumularea în sprinturi folosind panouri Kanban.
Folosiți peste 120 de șabloane pentru a vă începe călătoria și pentru a importa sarcini din Asana, Rally, Azure sau Jira în Miro și vizualizați sarcinile de ansamblu pentru a coordona și a discuta cu echipa dvs. Puteți gestiona sarcinile de lucru, puteți face ajustări și puteți desena linii de dependență pentru a rămâne concentrat și pe drumul cel bun. În plus, aplicați metodologii Agile cu flexibilitate în echipe, Scrum sau echipe de triburi și permiteți lucrul în mai multe echipe în cadrul platformei unice și a proceselor la scară.
Miro este GRATUIT pentru membrii echipei nelimitate, dar limita este la bord. Obțineți mai multă putere de colaborare, precum și panouri nelimitate la 8 USD/membru/lună.
Placi Azure
Discutați, urmăriți și planificați munca cu echipele dvs Placi Azure și găzduiește fiecare lucru cu panouri Kanban, tablouri de bord pentru echipe, rapoarte personalizate și întârzieri. De asemenea, puteți combina trasabilitatea cuprinzătoare cu elementele de lucru flexibile și planificarea sprintului cu drag-and-drop pentru a obține casa perfectă de idei, de la mare la mic.
Urmăriți ideile dvs. la fiecare etapă de dezvoltare și aliniați-vă echipa la modificările codului legate de elementele dvs. de lucru. De asemenea, vă puteți ajuta echipele să organizeze stand-up-uri și să planifice întâlniri și sprinturi cu panouri scrum încorporate. Instrumentul oferă informații despre starea și sănătatea proiectului cu widget-uri de tablou de bord și instrumente de analiză puternice.
Conectați-vă depozitul GitHub, începeți să conectați PR-urile și angajamentele la elementele de lucru și folosiți instrumente de productivitate pentru a vă extinde afacerea. Încercați Azure Boards GRATUIT sau obțineți cea mai bună valoare a călătoriei dvs. în cloud la fiecare etapă.
Orangecrum
Finalizați-vă proiectul cu succes în limita bugetului și la timp Orangecrum și deveniți cu 47% mai productiv, creșteți profitul cu până la 61% și îmbunătățiți CSAT cu până la 69%. Împărțiți sarcina de la început până la sfârșit și atribuiți fiecare sarcină unui alt membru al echipei pentru a finaliza cu succes proiectul. Vă ajută să urmăriți volumul lor de muncă și să luați decizia corectă la momentul potrivit.
Obțineți o vedere completă a resurselor și sarcinilor cu Scrum, panouri Kanban și rapoarte. Execută fiecare sarcină cu claritate prin starea personalizată, etichetele sarcinilor, tipurile de sarcini și legăturile sarcinilor. De asemenea, puteți gestiona rolurile utilizatorilor, sarcinile, urmăriți timpul, utilizați resursele, obțineți rapoarte de sarcini, diagrame Gantt și multe altele.
Orangescrum vă ajută să gestionați sarcina, timpul și resursele pentru a vă duce organizația mai departe și pentru a face clienții fericiți. Șabloanele sale prefabricate vă permit să dezvoltați produsul, să gestionați conținutul, să urmăriți erorile și multe altele.
Luați o încercare gratuită de 14 zile și obțineți fiecare acces la funcții. Sau alegeți un plan pentru până la 10 utilizatori la 8 USD/lună și beneficiați de o garanție de rambursare a banilor de 30 de zile. Vă va oferi proiecte nelimitate, sarcini, subsarcini, urmărire a timpului și spațiu de stocare de 100 GB pentru până la trei utilizatori complet gratuit.
Taiga
Oferiți funcționalitatea promisă în limitele bugetului dvs. și la timp cu Taiga instrument de management de proiect. Are caracteristici bogate și este foarte simplu de început cu interfața sa intuitivă cu utilizatorul. Definiți livrabile împreună cu echipele dvs. și captați cunoștințele echipelor pentru o acceptare sigură.
Aliniați livrabilele și prioritizați fiecare cu utilizatorul final și asigurați-vă că livrabilul cu cea mai mare prioritate va fi finalizat în timp. Împărtășiți progresul și discutați problemele pentru a crea un mediu fără riscuri pentru individ și echipe.
Vă permite să oferiți mai multă transparență utilizatorilor finali și să vă înțelegeți mai bine efortul pentru fiecare livrabil. Schimbați fluxurile de lucru atunci când este necesar și activați funcții noi pentru a îmbunătăți productivitatea. Veți obține, de asemenea, fiabilitate, calitate, independență, adaptabilitate, flexibilitate, transparență, performanță, stabilitate și securitate.
Scrum este setul complet de panouri pentru a afișa și a planifica sprinturi individuale din backlog, inclusiv EPICS și sub-sarcini. Veți găsi, de asemenea, un panou de sarcini de sprint împreună cu benzi de înot pentru fiecare funcție de zoom și poveste de utilizator.
Taiga este GRATUIT pentru până la 15 utilizatori, până la 5 proiecte private, proiecte publice nelimitate și până la 300 MB de spațiu de stocare. Obțineți mai mult spațiu de stocare și funcții nelimitate la doar 5 USD/utilizator/lună și beneficiați de perioada de încercare gratuită.
ViviifyScrum
Deblocați numărul nelimitat de panouri, sarcini, spații de lucru cu ViviifyScrum. Este un instrument de management de proiect bazat pe web pentru organizații mari și echipe mici agile, care vă permite să gestionați toate proiectele dintr-un singur loc.
VivifyScrum oferă o soluție all-in-one, de la gestionarea proiectelor până la trimiterea facturilor. Veți primi un număr nelimitat de panouri Kanban și Scrum împreună cu articole nelimitate. De asemenea, puteți gestiona eficient procesele urmărind progresul proiectului și munca echipelor.
Configurați panoul Scrum complet personalizabil și colaborați eficient cu echipele dvs. Puteți obține o perspectivă completă asupra disponibilității fiecărui membru și puteți urmări volumul de lucru al acestora. În plus, utilizați instrumentul VivifyScrum Time Tracker pentru a urmări timpul petrecut cu sarcinile și sarcinile automate.
Folosiți fiecare funcție pentru echipa dvs. de până la 10 membri la doar 96 USD/an și obțineți un număr nelimitat de forumuri, organizații. Profita-te de o încercare GRATUITĂ de 7 zile.
Asana
Gestionați proiecte agile cu Asana, un instrument de management de proiect care permite echipei dvs. să se miște mai rapid și să obțină rezultate eficiente. Vă ajută să planificați, să organizați și să gestionați sprinturile Scrum într-un instrument de colaborare ca echipă și flexibil.
Asana are toate caracteristicile de care echipa ta are nevoie, de la panouri și cronologie la dependențe și câmpuri personalizate. Urmăriți iterațiile și lansările, simplificați planurile de sprint și procesele agile ale proiectelor și comunicați eficient cu membrii dvs. pentru a vă îmbunătăți creșterea afacerii.
Urmăriți și înregistrați erorile într-un singur loc și prioritizați-le în funcție de disponibilitatea membrilor. Oferiți o transparență deplină a fluxului de lucru echipei dvs. pentru a evita presupunerile. Asana reunește multe aplicații, astfel încât să vă puteți simți liber să utilizați oricare dintre aplicații pentru a gestiona eficient. Ajută la reducerea erorilor, petrece mai puțin timp rutină și eficientizează procesele.
Pentru indivizi sau echipe mici, Asana vine cu un plan GRATUIT și oferă sarcini, proiecte, mesaje, jurnale de activitate, stocare fișiere și multe altele nelimitate. Obțineți funcții avansate cu un plan plătit la 10,99 USD/utilizator/lună.
Lucruri de luat în considerare înainte de a alege un instrument Scrum 👇
Există o mulțime de instrumente scrum pe piață, fiecare cu caracteristici impresionante și planuri pentru a vă atrage. Dar de unde știi care este cel mai potrivit pentru nevoile și bugetul afacerii tale?
Deci, să ne uităm la câțiva dintre factorii de luat în considerare înainte de a alege un instrument scrum.
- Un instrument Scrum bun ar trebui să vă ajute să rulați Sprinturi cu ușurință, permițându-vă să prioritizați întârzierile, să împărțiți sarcini complexe, să atribuiți sarcini și să aprofundați informații.
- Trebuie să vă ofere o modalitate fără efort de a crea întârzieri care funcționează ca tablele albe pentru a enumera cerințele proiectului, sarcinile, responsabilitățile și alte detalii. Vă va ajuta să împărțiți sarcinile și să înțelegeți mai bine semnificația acestora, astfel încât să puteți lua decizii mai bune.
- Instrumentul scrum pe care îl alegeți trebuie să aibă o interfață ușor de utilizat pentru toți membrii echipei, astfel încât aceștia să îl poată utiliza fără a avea nevoie de abilități tehnice mai mari.
- Verificați prețurile și selectați-le pe cele în funcție de bugetul dvs. De asemenea, puteți compara prețurile cu funcții pentru a alege cea mai bună combinație.
Concluzie 👩💻
Instrumentele Scrum vă pot ajuta să vă gestionați proiectele în mod eficient, oferind în același timp multe beneficii, cum ar fi o colaborare fără probleme, un timp mai rapid de lansare pe piață, un ROI mai mare și satisfacția clienților. Această listă cu cele mai bune instrumente scrum vă va ajuta să alegeți cel mai bun în funcție de bugetul și cerințele dvs. de caracteristici.