În universul managementului de proiect, instrumentele Scrum au câștigat o popularitate considerabilă, devenind esențiale pentru o gestionare eficientă a echipelor și a proiectelor. Ele facilitează colaborarea, accelerează timpul de lansare pe piață și oferă numeroase alte avantaje.
Aceste instrumente sprijină metodologia Scrum, care se bazează pe valori fundamentale precum angajamentul, respectul, curajul, concentrarea și deschiderea. Aceste valori contribuie la crearea unei culturi organizaționale sănătoase, esențială pentru succesul afacerii. Dincolo de livrarea de produse de calitate, companiile trebuie să cultive încrederea clienților, iar aceste valori sunt un pas important în această direcție.
Din fericire, companiile moderne recunosc importanța acestor concepte și adoptă cu entuziasm metodologiile agile și Scrum. Această tendință a condus la o creștere semnificativă a numărului de instrumente Scrum disponibile pe piață, oferind o varietate de opțiuni pentru toate nevoile.
Pentru a vă facilita alegerea celui mai potrivit instrument Scrum pentru afacerea dumneavoastră, am creat acest articol. Vom explora aspecte esențiale ale metodologiei Scrum, vom analiza ce sunt instrumentele Scrum, beneficiile pe care le oferă și vom compara câteva dintre cele mai populare soluții.
Ce reprezintă instrumentele Scrum?
Instrumentele Scrum sunt platforme software concepute pentru managementul proiectelor, având la bază cadrul Scrum, un element cheie al metodologiei agile. Metodologia agilă este frecvent utilizată, în special, în dezvoltarea de software.
Aceste instrumente oferă funcții și caracteristici adaptate pentru a optimiza procesul de gestionare a proiectelor, calitatea produselor și colaborarea în echipă, folosind tehnici Scrum precum sprinturile, diagramele de tip burndown, punctele de poveste, întâlnirile Scrum și multe altele. Ele permit echipelor să planifice, să urmărească și să gestioneze proiectele Scrum în mod eficient, oferind un tablou de bord centralizat pentru toate procesele.
Dar ce este, mai exact, Scrum?
Pentru a înțelege mai bine rolul instrumentelor Scrum, este important să avem o perspectivă clară asupra metodologiei Scrum.
Scrum, în contextul managementului de proiect, este un cadru care facilitează colaborarea eficientă în cadrul echipelor de dezvoltare software. Aceasta metodologie optimizează dezvoltarea, crearea și livrarea de produse, concentrându-se pe viteză, calitate și eficiență.
În cadrul acestei metodologii, proiectele complexe sunt divizate în părți mai mici, iar volumul de muncă este distribuit în perioade scurte, numite „sprinturi”. Această abordare oferă o modalitate eficientă de gestionare a proiectelor, punând accent pe feedback rapid și îmbunătățire continuă.
De exemplu, dacă o echipă identifică o ineficiență într-un proces, o poate corecta rapid datorită divizării sarcinilor în părți mici și întâlnirilor zilnice de evaluare. Astfel, membrii echipei pot primi feedback rapid de la părțile interesate și pot implementa îmbunătățiri. Echipa Scrum este structurată în jurul următoarelor roluri principale:
- Un proprietar de produs, responsabil pentru maximizarea valorii livrate de echipă și pentru alinierea produsului cu obiectivele.
- Un Scrum Master, care are rolul de a elimina obstacolele din calea echipei și de a asigura îndeplinirea obiectivelor produsului în timp util.
- Dezvoltatorii, sau membrii echipei, care contribuie direct la crearea produsului.
Termenul „dezvoltatori” nu se referă doar la programatori, ci la toți membrii echipei, inclusiv cercetători, designeri, arhitecți, analiști, statisticieni, ingineri, testeri, specialiști în date, etc.
Metodologia Scrum nu este limitată doar la dezvoltarea de software, fiind aplicabilă și în alte domenii precum tehnologiile emergente, vânzările și marketingul, cercetarea și multe altele.
Care este rolul instrumentelor Scrum?
Instrumentele Scrum sunt folosite pentru managementul proiectelor, un concept vast care include multe sarcini și procese. Acesta poate implica:
- Gestionarea sprinturilor: instrumentele Scrum ajută echipele să gestioneze sprinturile, facilitând urmărirea sarcinilor, alocarea responsabilităților și divizarea proiectelor complexe în sarcini mai mici.
- Colaborare: instrumentele Scrum se bazează pe tehnici care promovează colaborarea eficientă între membrii echipei. Ele mențin echipa concentrată și motivată, ușurând integrarea feedback-ului pentru a permite îmbunătățiri acolo unde este necesar.
- Promovarea transparenței: instrumentele Scrum asigură transparență respectând valorile Scrum. Ele afișează cine lucrează la ce sarcină și progresul acesteia, menținând toți membrii echipei la curent cu evoluția proiectului.
- Accelerarea fluxului de lucru: cu ajutorul tabloului de bord, se poate monitoriza stadiul lucrărilor, atât cele în desfășurare cât și cele finalizate, identificând eventualele blocaje care pot afecta viteza de lucru.
De ce ar trebui să utilizați instrumente Scrum?
S-ar putea crede că implementarea unui nou instrument software în cadrul afacerii dumneavoastră ar implica costuri suplimentare, dificultăți de gestionare și ar putea încetini dezvoltarea. Totuși, nu este cazul.
Iată de ce utilizarea instrumentelor Scrum poate aduce beneficii atât start-up-urilor cât și companiilor de dimensiuni medii.
Calitate superioară a produsului
Fiecare proiect are un obiectiv definit. Software-ul de management al proiectelor, cum ar fi instrumentele Scrum, facilitează atingerea acestui obiectiv rapid și eficient, garantând livrarea unor produse de calitate superioară. Aceste instrumente oferă metodologiile și structura de proiect adecvată, sprijinindu-vă în planificarea, executarea și finalizarea sarcinilor.
Ele funcționează ca un punct unic de referință, clarificând cerințele proiectului, eliminând confuziile și reducând nevoia membrilor echipei de a solicita informații suplimentare de la superiori.
Colaborare eficientă
Întreaga echipă poate colabora eficient sub îndrumarea proprietarului de produs, a Scrum Master-ului și a dezvoltatorilor. Întâlnirile zilnice de Scrum oferă o modalitate de a analiza sarcinile, de a identifica unde se pot face îmbunătățiri și de a direcționa activitatea echipei. Membrii echipei pot solicita îndrumare și pot monitoriza progresul sarcinilor.
Timp mai rapid de lansare pe piață
Instrumentele Scrum accelerează dezvoltarea proiectelor, comparativ cu abordările tradiționale. Metodologia agilă pune accentul pe viteză, dar fără a compromite calitatea produsului.
Astfel, produsul poate fi lansat rapid pe piață, iar echipa poate colecta feedback de la utilizatorii finali. Pe baza acestui feedback, produsul poate fi îmbunătățit, oferind mai multă valoare clienților și contribuind la o satisfacție mai ridicată.
Rentabilitate a investiției crescută (ROI)
Când oferiți valoare clienților, creșteți șansele de adopție a produselor dumneavoastră pe piață, ceea ce va conduce la o rentabilitate a investiției mai mare. Această creștere este rezultatul capacității de a livra rapid produsele, de a primi feedback în timp util și de a implementa îmbunătățiri relevante pentru a satisface cerințele clienților.
Pare interesant?
Mai jos găsiți o selecție de instrumente Scrum pe care le puteți lua în considerare pentru următorul dumneavoastră proiect.
Jira
Jira este un instrument de dezvoltare popular, utilizat de echipele agile pentru a simplifica activitățile de urmărire, planificare și dezvoltare a produselor. Permite crearea de probleme și user stories, distribuirea sarcinilor, planificarea sprinturilor, prioritizarea activităților și discuții contextuale, oferind o vizibilitate completă.
Cu ajutorul Jira, puteți fi sigur că informațiile sunt mereu actualizate, facilitând un proces de lansare mai eficient. În plus, performanța echipelor poate fi îmbunătățită folosind date vizuale și în timp real, identificând zonele care necesită îmbunătățiri. Jira permite crearea unui flux de lucru personalizat sau utilizarea unui flux de lucru predefinit, adaptabil la specificul fiecărei echipe.
Jira se integrează cu o multitudine de instrumente, permițând echipelor să lucreze mai rapid și mai eficient. Planificarea devine mai inteligentă, iar procesele pot fi automatizate pentru a economisi timp. Jira oferă garanția unui software sigur și securizat, cu soluții de nivel enterprise. Printre acestea se numără verificarea în doi pași, SSO SAML, alocarea automată a utilizatorilor și multe altele. În plus, oferă o garanție de funcționare de 99,99%, spațiu de stocare nelimitat și asistență premium.
Pentru echipe de până la 10 utilizatori, Jira este GRATUIT. Pentru echipe între 1 și 100 de utilizatori, prețul este de 7,50 USD/lună, cu o perioadă de probă gratuită de 7 zile.
Monday.com
Monday.com oferă un software flexibil și agil de management, adaptat la nevoile dinamice ale echipelor. Platforma facilitează colaborarea între diverse departamente, oferind metodologii agile într-un mediu integrat. Este o soluție ușor de utilizat atât pentru echipele agile, începători, cât și pentru profesioniștii Scrum, care pot monitoriza activitatea cu ajutorul vizualizărilor, precum panoul Kanban.
Monday.com generează rapoarte în timp real, care prezintă progresul echipei, îmbunătățirile continue și backlog-ul produselor. Platforma permite urmărirea și raportarea erorilor într-un singur loc și prioritizarea acestora prin etichete cu coduri de culoare. Astfel, echipa poate identifica rapid erorile critice și le poate soluționa în consecință.
Planificați sprinturile adaptat la echipa dumneavoastră și împărțiți sarcinile între membri pentru a reduce complexitatea procesului. Asigurati o lansare eficientă a produselor prin planificarea fiecărei etape. Platforma vă permite să identificați cu ușurință cine lucrează la ce anume și când.
Monday.com este GRATUIT pentru maximum 2 utilizatori și are un cost de 8 USD/utilizator/lună pentru echipe mai mari.
Quickscrum
Quickscrum oferă un instrument Scrum eficient pentru echipe, care facilitează gestionarea sprinturilor, retrospectivele, revizuirile sprinturilor, întâlnirile zilnice și planificarea sprinturilor. Instrumentul vă ajută să gestionați, prioritizați și să divizați user stories pentru a oferi valoare adecvată. Sarcinile individuale sau multiple pot fi planificate simultan, aliniind viziunea echipei și accelerând livrarea.
Quickscrum permite gestionarea disponibilității membrilor în timpul sprintului și oferă o vizualizare a progresului în cadrul tabloului Scrum, facilitând colaborarea cu rezultate precise. De asemenea, feedback-ul este ușor de colectat și de implementat pentru a îmbunătăți serviciul oferit.
Monitorizați progresul echipei sau individual în timpul sprintului și analizați rapoartele zilnice privind starea de sănătate a echipei. Platforma oferă o vizualizare clară a diferenței dintre activitatea planificată și cea finalizată. Quickscrum oferă un instrument Scrum all-in-one, un manager de succes pentru clienți, training gratuit de onboarding, consultanță de proces, coaching, personalizare, integrare, migrare a datelor și multe altele.
Obțineți Quickscrum la 5 USD/utilizator/lună și profitați de perioada de probă GRATUITĂ.
Hubstaff Tasks
Cu Hubstaff Tasks, un software agil de management de proiect, echipele pot atinge niveluri înalte de productivitate cu efort redus. Platforma îmbunătățește comunicarea și colaborarea între echipe.
Hubstaff Tasks ajută la finalizarea rapidă a sarcinilor complexe, la prevenirea erorilor prin verificări periodice, la identificarea problemelor minore și la promovarea muncii în echipă. Cu ajutorul său, este simplu să planificați sprinturile și să fiți la curent cu statusul activităților.
Platforma oferă fluxuri de lucru personalizate pentru a accelera procesul de gestionare a sarcinilor, evitând reatribuirea lor. Verificați activitatea fiecărui membru și cereți echipelor să actualizeze statusul zilnic sau săptămânal. De asemenea, creați liste personale de sarcini pentru a monitoriza ce trebuie făcut astăzi, mâine sau în următoarea săptămână.
Analizați timpul necesar pentru fiecare sarcină cu ajutorul instrumentului de urmărire a timpului Hubstaff. Platforma oferă și peste 40 de șabloane personalizabile pentru diverse tipuri de proiecte. Comutați între vizualizări diferite pentru a înțelege cum lucrează echipa dumneavoastră.
Hubstaff Tasks este GRATUIT pentru maximum 5 utilizatori. Pentru mai multe beneficii, costul este de 5 USD/utilizator. Încercați planul plătit timp de 14 zile pentru a înțelege mai bine avantajele sale.
Miro
Miro este un instrument agil, ideal pentru echipe. Acesta transformă ideile în acțiune, oferind panouri precum Kanban, Jira și Asana. Platforma facilitează planificarea sprinturilor și retrospectivele online, reducând efortul de documentare și implicând membrii echipei, indiferent de locație. Puteți crea story maps, organiza sarcinile și prioritiza backlog-ul în sprinturi folosind panouri Kanban.
Miro oferă peste 120 de șabloane pentru a simplifica fluxul de lucru, dar permite și importul de sarcini din Asana, Rally, Azure sau Jira. Vizualizați ansamblul sarcinilor, coordonați și comunicați cu echipa. Gestionați sarcinile, faceți ajustări, desenați linii de dependență și mențineți concentrarea. Aplicați metodologii Agile cu flexibilitate în echipe Scrum sau tribe-uri și colaborați în mai multe echipe folosind o singură platformă.
Miro este GRATUIT pentru un număr nelimitat de membri ai echipei, dar are o limită în ceea ce privește numărul de panouri. Pentru mai multă putere de colaborare și panouri nelimitate, costul este de 8 USD/membru/lună.
Azure Boards
Cu Azure Boards, puteți discuta, urmări și planifica activitatea cu echipele, folosind panouri Kanban, tablouri de bord, rapoarte personalizate și backlog-uri. Combină trasabilitatea cu elemente de lucru flexibile și planificarea sprintului prin drag-and-drop. Organizați-vă ideile, de la cele mai mari la cele mai mici.
Urmăriți ideile în fiecare etapă de dezvoltare și aliniați echipa cu modificările codului. Ajutați echipele să organizeze întâlniri zilnice și sprinturi folosind panouri Scrum integrate. Instrumentul oferă informații despre starea de sănătate a proiectului prin widget-uri și instrumente de analiză puternice.
Conectați depozitul GitHub, începeți să asociați PR-urile și comit-urile cu elementele de lucru și folosiți instrumente de productivitate pentru a vă extinde afacerea. Încercați Azure Boards GRATUIT sau alegeți planul optim pentru nevoile dumneavoastră.
Orangecrum
Finalizați proiectul cu succes în limita bugetului și a timpului alocat cu Orangecrum. Această platformă vă poate crește productivitatea cu 47%, profitul cu până la 61% și satisfacția clienților cu până la 69%. Divizați sarcinile de la început până la sfârșit și atribuiți sarcinile membrilor echipei pentru a asigura un flux de lucru eficient. Urmăriți volumul de muncă al membrilor și luați deciziile corecte la momentul potrivit.
Platforma oferă o vizualizare completă a resurselor și sarcinilor prin Scrum, panouri Kanban și rapoarte. Gestionați sarcinile cu claritate, folosind starea personalizată, etichetele, tipurile de sarcini și legăturile între sarcini. Gestionați rolurile utilizatorilor, urmăriți timpul alocat sarcinilor, utilizați resursele și obțineți rapoarte, diagrame Gantt și multe altele.
Orangescrum ajută la gestionarea sarcinilor, a timpului și a resurselor, optimizând activitatea organizației și crescând satisfacția clienților. Șabloanele predefinite permit dezvoltarea produselor, gestionarea conținutului, urmărirea erorilor și multe altele.
Începeți o perioadă de probă gratuită de 14 zile sau alegeți planul de până la 10 utilizatori la 8 USD/lună, cu o garanție de returnare a banilor de 30 de zile. Beneficiați de proiecte nelimitate, sarcini, sub-sarcini, urmărire a timpului și 100 GB de stocare pentru maximum trei utilizatori, complet gratuit.
Taiga
Cu ajutorul Taiga, puteți oferi funcționalitatea dorită în limitele bugetului și la timp. Taiga este un instrument de management de proiect ușor de folosit, care oferă o interfață intuitivă. Definiți obiectivele împreună cu echipele și valorificați cunoștințele pentru a asigura o livrare eficientă.
Prioritizați livrabilele împreună cu utilizatorii finali și asigurați-vă că obiectivele cele mai importante sunt finalizate la timp. Împărtășiți progresul și discutați problemele într-un mediu transparent, atât pentru membri cât și pentru echipe.
Taiga sporește transparența pentru utilizatorii finali și îmbunătățește înțelegerea efortului necesar pentru fiecare livrabil. Modificați fluxurile de lucru, activați noi funcții și îmbunătățiți productivitatea. De asemenea, veți beneficia de fiabilitate, calitate, independență, adaptabilitate, flexibilitate, transparență, performanță, stabilitate și securitate.
Taiga oferă un set complet de panouri pentru a afișa și planifica sprinturile din backlog, incluzând EPICS și sub-sarcini. De asemenea, beneficiați de un panou de sarcini de sprint cu benzi pentru fiecare funcție de zoom și user story.
Taiga este GRATUIT pentru până la 15 utilizatori, 5 proiecte private, proiecte publice nelimitate și până la 300 MB de spațiu de stocare. Pentru mai mult spațiu de stocare și funcții nelimitate, costul este de doar 5 USD/utilizator/lună, cu o perioadă de încercare gratuită.
VivifyScrum
Cu VivifyScrum, beneficiați de un număr nelimitat de panouri, sarcini și spații de lucru. VivifyScrum este un instrument de management de proiect bazat pe web, ideal pentru organizații mari și echipe mici agile, care permite gestionarea tuturor proiectelor într-un singur loc.
VivifyScrum oferă o soluție all-in-one, de la gestionarea proiectelor până la trimiterea facturilor. Obțineți panouri Kanban și Scrum nelimitate, împreună cu un număr nelimitat de elemente. Gestionați eficient procesele urmărind progresul proiectului și activitatea echipelor.
Configurați un panou Scrum complet personalizabil și colaborați eficient cu echipele. Obțineți o vizualizare completă a disponibilității fiecărui membru și urmăriți volumul lor de muncă. Utilizați VivifyScrum Time Tracker pentru a urmări timpul alocat sarcinilor.
Utilizați toate funcțiile pentru o echipă de până la 10 membri la doar 96 USD/an, beneficiind de un număr nelimitat de forumuri și organizații. Profitați de o perioadă de probă GRATUITĂ de 7 zile.
Asana
Gestionați proiectele agile cu Asana, un instrument de management de proiect care ajută echipele să lucreze rapid și eficient. Planificați, organizați și gestionați sprinturile Scrum într-un instrument de colaborare flexibil.
Asana oferă toate funcțiile necesare unei echipe, de la panouri și cronologie, până la dependențe și câmpuri personalizate. Urmăriți iterațiile și lansările, simplificați planurile de sprint și procesele agile ale proiectelor și comunicați eficient cu membrii echipei pentru a vă îmbunătăți afacerea.
Urmăriți și înregistrați erorile într-un singur loc și prioritizați-le în funcție de disponibilitatea membrilor echipei. Asigurați o transparență deplină a fluxului de lucru, eliminând speculațiile. Asana integrează multe aplicații, astfel încât să puteți folosi oricare dintre acestea pentru a gestiona activitățile. Reduceți erorile, eficientizați procesele și dedicați mai puțin timp activităților de rutină.
Pentru persoane sau echipe mici, Asana oferă un plan GRATUIT, cu un număr nelimitat de sarcini, proiecte, mesaje, jurnale de activitate și stocare de fișiere. Beneficiați de funcții avansate cu planul plătit la 10,99 USD/utilizator/lună.
Aspecte de luat în considerare înainte de a alege un instrument Scrum 👇
Pe piață există multe instrumente Scrum, fiecare cu caracteristici și planuri atractive. Cum știți care este cel mai potrivit pentru nevoile și bugetul afacerii dumneavoastră?
Vă prezentăm câțiva factori de luat în considerare înainte de a alege un instrument Scrum.
- Un instrument Scrum eficient ar trebui să simplifice gestionarea sprinturilor, permițând prioritizarea backlog-ului, divizarea sarcinilor complexe, atribuirea de responsabilități și analiza detaliată a informațiilor.
- Instrumentul trebuie să ofere o modalitate simplă de a crea backlog-uri, care să funcționeze ca un whiteboard pentru a enumera cerințele proiectului, sarcinile, responsabilitățile și alte detalii. Aceasta va ajuta la divizarea sarcinilor și la o înțelegere mai clară a importanței acestora, facilitând luarea unor decizii mai bune.
- Instrumentul trebuie să aibă o interfață ușor de folosit pentru toți membrii echipei, indiferent de abilitățile lor tehnice.
- Analizați prețurile și alegeți un instrument care se potrivește bugetului. Comparați prețurile și funcțiile oferite, pentru a identifica cea mai bună combinație.
Concluzie 👩💻
Instrumentele Scrum vă pot ajuta să gestionați proiectele în mod eficient, oferind numeroase beneficii, cum ar fi colaborarea eficientă, timp rapid de lansare pe piață, ROI crescut și satisfacția clienților. Această listă cu cele mai bune instrumente Scrum vă va ajuta să alegeți cea mai potrivită variantă, în funcție de buget și cerințele specifice.